روابط عمومی اداره آموزش و پرورش منطقه 8

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 ارديبهشت 1392 09:48

نوشته شده توسط اشرف عظامی

بازدید: 8248

به نام خدا

دانشگاه جامع علمی کاربردی 

 فرهنگ و هنر واحد13 تهران

گزارش روابط عمومی

اداره آموزش پرورش منطقه 8 تهران

استاد محترم: جناب آقای سالاریان

کاربین:اشرف عظامی

شاغل این پست سازمانی ضمن رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مقام مافوق وظایف مشروحه زیر را انجام می دهد:

تلاش برای حسن اجرای بخشنامه ها و دستورالعملهای مربوطه به شغل

برقراری ارتباط مناسب با رسانه های ارتباط جمعی جهت انعکاس اخبار

مطالعه و بررسی روزنامه ها و استخراج مسایل مرتبط

با آموزش و پرورش

تهیه گزارش از فعالیتهای اداره و جمعبندی جهت ارائه   به اداره کل آموزش و پرورش استان

همکاری در برگزاری جشنها و سمینارها و سایر مراسم با واحدهای مربوطه

نظارت بر انجام امور تشریفات و پذیرایی مدعوین با همکاری واحدهای مربوط

بررسی و کنترل بایگانی های جاری وراکد با رعایت مقررات و بررسی و کنترل اسناد و هماهنگی با سازمان جهت امحا اوراق براساس مقررات

تهیه اسنادی که بایستی برابر مقررات به سازمانهای ذیربط ارسال گردد

شرکت در جلسات و گردهمائی ها و سمینارها ی مربوطه با کسب اجازه از مسئول مافوق

شرکت در شورای معاونین با کسب اجازه از مدیر یا رئیس اداره انتقال افکار عمومی مخاطبین در مسائل شهرستان یا منطقه  به مدیر یا رئیس اداره
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

شرکت در جلسات و کمیسیونهای مربوط

تهیه و تنظیم بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم در زمینه شغل مورد تصدی و ابلاغ به واحدهای ذیربط و دقت لازم جهت حسن اجرای آنها

بررسی ، مطالعه، تحقیق و پژوهش به منظور کسب مهارتهای لازم و ارتقاء علمی جهت ارائه ی راهکارهای مناسب در زمینه ی شغل مورد تصدی


استفاده ازفناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری در زمینه شغل ووظایف محوله

تهیه پیش نویس مکاتبات و گزارشهای لازم

عملکرد یک ماهه روابط عمومی اداره آموزش و پرورش منطقه 8 :

ارسال بخشنامه جدول جلسات تفكيكي و عمومي مديران

شركت در جلسه مسئولين روابط عمومي مناطق

شركت در جلسات شوراي معاونين و تهيه، تنظيم و تايپ صورتجلسات

ارسال پيام تسليت براي همكاراني كه يكي از اعضاء خانواده ايشان مرحوم شده اند.

جمع آوري مقالات همكاران در خصوص ايده ها و طرحهاي نو و خلاقانه

پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان درچارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی                    

 انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم

هماهنگي در خصوص برگزاري مانور زلزله ( دعوت از خبرنگار- عكاس- تصوير بردار)

برگزاری مراسم عزاداری ایام فاطمیه

چاپ پوستر روز ملي فناوري هسته اي و برنامه ريزي براي برگزاري همايش مربوطه

عضويت در ستاد بزرگداشت مقام معلم

تهيه گزارش عملكرد هفته معلم

پي گيري مصوبات ستاد بزرگداشت مقام معلم

ارسال شيريني و پيام مديريت منطقه به تمام مدارس به مناسبت روز معلم

تهيه گزارش عملكرد هفته معلم

پي گيري مصوبات ستاد بزرگداشت مقام معلم

ارسال شيريني و پيام مديريت منطقه به تمام مدارس به مناسبت روز معلم

شرکت در مراسم روز معلم در بعضی مدارس

ارسال گل و پلاكارد تبريك براي دانش آموزان و همكاران صاحب رتبه

تهيه بسته فرهنگي براي روز معلم

تهيه و چاپ ويژه نامه هفته معلم

عكاسي و فيلم برداري از برنامه ها

چاپ پوستر، بروشور، بنر به مناسبتهاي مختلف

برگزاري نمايشگاه كتاب ازآثار  و تاليفات همكاران فرهنگي منطقه8

تهيه و ارسال گزارش عملكرد هفته معلم

تكثير و توزيع لوح فشرده روز معلم

تهيه بروشور ميلاد حضرت فاطمه زهرا(س)

تزئين اداره به مناسبت ميلاد حضرت فاطمه زهرا(س)

نويسنده : اشرف عظامی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.