شرح وظایف اداره روابط عمومی سازمان بنادر ودريانوردي

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط حسين دهقان نيري

بازدید: 914

شرح وظایف اداره روابط عمومی سازمان بنادر ودريانوردي

شناسایی وضع بنادر ایران و معرفی نحوه فعالیتهای انجام شده:

در راستاي پيشبرد اهداف سازمان و معرفي اين اهداف به مخاطبان، روابط عمومي سازمان نقش مهمي رادر اين رابطه ايفا مي كند.لذاشناسايي وضع بنادر وعملكرد آنها به روابط عمومي گزارش شده و روابط عمومي نيز آنها را دراختيار مديران ودست اندركاران اين امر قرار مي دهد تا براساس اين گزارشات تصميمات واهداف متعالي سازمان اتخاذ گردد.

انجام اقدمات مربوط به درج فعالیتهای مربوط به بنادر ایران در بولتن ها- روزنامه ها و مجلات داخلی و خارجی:

درج فعاليتها واقدامات انجام شده مربوط به سازمان ومناقصات و مزايده ها درروزنامه ها ومجلات داخلي وخارجي و تهيه بولتن و همچنين ترجمه مقالات وگزارشات خارجي جهت استفاده كارشناسان يكي ديگر از فعاليتهاي روابط عمومي سازمان بنادر ودريانوردي مي باشد.

ایجادحسن رابطه مراجعین و مسئولان سازمانی متبوع و واحدهای تابعه:

برقراري يك رابطه سالم دوجانبه با مراجعين وسازمان و واحدهاي ذيربط وپرسنل سازماني با يكديگر در روند رسيدن به اهداف وعملكرد بهينه سازمان نقش بسزايي دارد.كه شناخت وبرقراري اين ارتباط سالم بر عهده روابط عمومي سازمان مي باشد.

تماس و همکاری با واحدهای روابط عمومی وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی درامر برنامه های انتشاراتی و تشریفات :

برقراري ارتباط وهمكاري با واحدهاي روابط عمومي ديگر ارگانها وسازمانهاي دولتي درامور نشر وتكثير وشناخت وتبادل اخبار واطلاعات وانجام تشريفات در مراسم هاي رسمي داخلي وخارجي از وظايف روابط عمومي ميباشد.

تنظیم برنامه برقراری مراسم اعیاد و جشنهای مذهبی و ملی و تنظیم برنامه های سمینار و بازدید و سایر برنامه های مشابه:

تنظيم وبرگزاري مراسم اعياد و جشنهاي مذهبي وملي وبرنامه هاي سميناروكنفرانسها وغيره راروابط عمومي سازمان انجام ميدهد.

نظارت بر جمع آوری اخبار و اطلاعات از واحدهای تابعه مربوط به فعالیتهای ْآنها جهت تهیه اخبار سازمان:

نظارت برجمع آوري اخبار واطلاعات از واحدهاي ذيربط جهت تهيه اخبار وگزارش براي ارائه به مدير عامل وديگر مديران سازمان .

تنظیم برنامه های برگزاری مصاحبه رادیو و تلویزیون و تماس با نمایندگان و سایل ارتباط جمعی به منظو ر انتشار اخبار فعالیتهای سازمان با نظر مدیریت و بر اساس سیاست سازمان:

تنظيم برنامه هاي مصاحبه اي با راديو وتلويزيون و نمايندگان وسايل ارتباط جمعي ودراختيار قراردادن آخرين اخبار فعاليتها واقدامات انجام شده سازمان وانتشار آن بانظر مديريت وبراساس سياست سازمان وباهماهنگي روابط عمومي از ديگر مسئوليتهاي روابط عمومي ميباشد.

بررسی و تجزیه و تحلیل مندرجات جراید و مطالب رادیو و تلویزیون در مورد فعالیتهای سازمان و تهیه گزارشهای لازم براساس سیاست کلی سازمان:

تجزيه وتحليل اخبار ومندرجات روزنامه ها و رسانه هادر رابطه با فعاليتهاي سازمان وتهيه وارائه گزارشات لازم براساس سياست هاي كلي سازمان بنادر ودريانوردي.

اداره امور مربوط به انتشار نشریات سازمان:

اداره ونظارت برنشريات مربوطه وهمسويي با اهداف وسياست كلي سازمان.

همکاری و نظارت بر تشکیل نمایشگاه های مختلف مربوط به سازمان:

هماهنگي ونظارت وبرگزاري وشركت درنمايشگاههاي مختلف كه درابطه با سازمان ميباشد.

نظارت بر امور مربوط به تهيه فیلم وعكس ازسخنرانی ها و مصاحبات و برنامه های ارتباط جمعی:

نظارت بر امور تهيه فيلم وعكس ازسخنراني ها و مصاحبات و ديگر بر نامه هاي انجام شده در سازمان از وظايف روابط عمومي سازمان است.

به پيوست مطالب يك از امور انجام شده در روابط عمومي سازمان بنادر و دريانوردي ارسال مي گردد.

نويسنده : حسين دهقان نيري

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.