انتشارات سروش

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط ندا گودرزی

بازدید: 1146

گزارش کار درروابط عمومی انتشارات سروش

درانتشارات هروقت کتابی برای اولین بارچاپ می شود برای تبلیغ آن روابط ارطریق پیامک یاسایت اقدام می کند که درمعرفی کتاب ازروش پیامک بااسم نویسنده-اسم کتاب- مبلغ روی نوبت چندم چاپ ومرکز فروش ودرآخر سایت به علاوه موارد بالا باید به طور خلاصه قسمت هایی ازکتاب هم گذاشته شودودراختیار خواننده ها قرار بگیرد.وخوانندگان نیز می توانند برای نظر دهی درباره مطالب روی سایت ازطریق ایمیل نظردهند که این ایمیل توسط روابط عمومی بررسی ، که بصورت هفتگی چک می شودوچون فقط روابط عمومی با این کامینت ها دست رسی دارد به قسمت های مورد نظربه صورت جداگانه ارسال می شود وچون دراین قسمت به تمامی وبلاگ ها وسایت ها دسترسی دارند باید سیستم وکامپیوتر آنها نیزبه روزوبرنامه های جدید مجهزباشد.

ودربخش ماهنامه یا درقسمتی ازسایت بخشی وجود دارد که ضرب المثال وسخنان بزرگان را در سایت قرار می دهند که میبایست این سخنان رابروزو مناسبتهای روز قراردهند که باید ترجمه شده باشد که این کار درروابط عمومی انجام می شود که ازطریق دیگرسایت ها یا خودشان ترجمه می کنند.

درروابط عمومی باید بخشهای دیگربا هم هماهنگی داشته باشند تا بتوانند اطلاعات دقیق راروی سایت قراردهند مثال {اگرقرارباشد به مناسبتی نمایشگاه برگزارشود دربخش های گوناگون مانند:مدیریت فروش- چاپ-روابط عمومی ودیگر بخش ها هماهنگی وجود داشته باشد}یعنی کتاب ها نه زیاد چاپ شود نه کم وبرنامه ریزی درستی داشته باشد واگرقراراست تخفیفی برای بعضی ازکتاب ها قائل شوند باید ازقبل هماهنگ شود ودرصدآن هم با ید مشخص کردومحل برگزاری نمایشگاه نیز باید ازقبل معلوم گردد وتوسط روابط عمومی اطلاع رسانی گردد واین کارازطریق سایت- بنر –کارت دعوت برای مسولین نشریه ها پیامک خبررسانی می شود واینکه چه کتابهای درنمایشگاه است وچه نویسندهایی دراین نمایشگاه شرکت کرده اند را ازطریق سایت باید اطلاع رسانی کرد که نشریه درچه قسمتی ازنمایشگاه است وشماره سالن وغرفه نیزباید قید شود ودرخصوص کتابهایی که اولین بارچاپ می شوند باید دریک رونمایی این کارانجام شود که باید ازدیگر رسانه ها دعوت کرد وبرای انها کارت دعوت فرستاده شود وبعدازرونمایی باید عکسهای خلاصه ای از کتاب در سایت قرار گیرد که خوانندگان نیزازاین رونمایی باخبرشوند ونظرات خود رااعلام کنند ودراین موقع دیگر خبر گزاریها این رو نمایی را اطلاع رسانی می کنند یعنیکتاب رامعرفی می کنندتا افرادبیشترازاین رونمای باخبرشوند وازآنجاکه انتشارات سروش وابسته به صدا وسیماهست این اطلاع رسانی گاهی اوقات ازطریق این دورسانه نیز انجام می شود.ودرخصوص ماهنامه که تازه چاپ شده با ید اطلاع رسانی کرد که برای اطلاع رسانی می توان ازدیگرخبرگزاری ها کمک گرفت{ایرنا-ابنا –ایسنا-ارینا-ایکنا-مهر-فارس- رسا} این خبرگزاری ها که روی سایت خود درباره این ماهنامه کارمی کنندوقسمتهایی ازاین ماهنامه رادراختیارهمگان قرارمی دهند وازطریق پیامک نیزمی توان اطلاع رسانی کردواینکه قبلاًاشاره کردم ، انشارات وابسته به صدا وسیما هست باید برخی ازفیلم هایی که درتلویزیون پخش شده رانیزبه صورت DVDدراختیارعلاقه مندان قرارداد والبته برای این کارباید از قبل کارهای اداری را انجام داد که چه فیلم ها یی دراختیارهمگان قرارمی گیرد باید روابط عمومی اطلاع رسانی کند

اصلی ترین کارروابط عمومی درکتاب درقبل ازانتشار- درحین انتشار-پس ازانتشار است

درپیش ازانتشاراطلاع رسانی وبا کارت دعوت مسولین راباخبر می کنندواین رادراختیار خبرگزاری –دیگرانتشارات- خبرگزاری ها قرارمیدهند ودرحین انتشار ایجادانگیزه برای خوانندگان قرار داده که خلاصه ازآن را روی سایت قرار می دهند . وپس ازانتشار ازطریق سایت- بنر کارت پیام خبررسانی                می کنند.بعدکارمهم تر این است که بعد ازرونمای باید جلسات نقد وبررسی محصول است که منتقدان حرفه وصاحب نظر دریک جلسه باید آن رابررسی کنند این جلسات درسالن اجتماعات ان انتشارات است که همیشه دراختیار روابط عمومی است برای برگزاری جلسات ومراسمات است وجلسات{قرآن وعترت- نمایشگاه بین المللی کتاب تهران- صورت جلسه ها که برگزار می شود – گزارشات نامه های دریافتی وارسالی وخبرتازه انتشار یافته } همه دراختیارروابط عمومی است.

کار دیگر روابط عمومی درخودسازمان ومحل کار است که باید اعیاد ومناسبت ها را درتابلو اعلانات اطلاع رسانی کند ویا مراسماتی که قراراست برگزارشود رابه اطلاع دیگرکارکنان برساند ویا در عیاد با کارت تبریک از مسئولین دعوت بعمل می آید {مانند عید باستانی} وروابط عمومی مانند پلی است که بین خوانندگان ودیگر مسولین رابطه برقرار می کنند و نظرات خوانندگان رادراختبار مسولین وبرعکس نظرات مسولین رادراختیار خوانندگان قرار می دهد.ومی تواند برای این کارازسایت استفاده کند .

درروابط عمومی ، بیشترنامه نگاری وکاردرسایت وبرگزاری مراسمات است وچون اخبارتازه دراختیارروابط عمومی است وتاثیر زیادی درافکار عمومی دارد وباید اخبار به صورت درست ودقیق دراختیار دیگران قرار گیرد وچیزی که خیلی مهم است اینست که باید به این کار علاقه داشت ونگاه تیز داشت که بتوان همه چیز رادید وبتوان آن راخوب توصیف کرد وباید دراین کار حس پرسشگری خود را تقویت کرد البته حس پرسش گری با دخالت فرق دارد وکسب اطلاعا ت ازطریق {دیدن – شنیدن- خواندن} را باید بتوانند ازاین راه ها نیز اطلاعات خود راافزایش داد ودانش خود رابالا برد واگر اطلاعات ودانش شمادراین کار به روز وخوب باشد می توانید بردیگر جاهای محل کار وحتی مسئولین نیز خط داد که چه کاری الان لازم است انجام شود .

کارهای که باید دربرگزاری یک جلسه انجام داد:

پیش ازبرگزاری:

تایپ نامه رسمی برای کارشناسان- ارسال کتاب واطمینان از اینکه به دست آنها رسیده است...

پیدا کردن آدرس مدعوین ازطریق اینترنت و118

تنظیم دعوتنامه وتایپ آن{متن دعوت نامه}

تایپ نامه ها ارسال پوستر برای جلسه

تایپ نامه های مدیران سروش

تایپ نامه حراست

تایپ نامه برای عکاسان وخبرنگاران

تایپ نامه خبرگزاری ها

ارسال پیامک

ارسال ایمیل

جلسه بعد ازخبر گذاری

قرارداد خبرهادرسایت

حین برگزاری جلسه

ارتباط با خبرگزاریها

بعد ازبرگزاری نشست

هماهنگی وتهیه خبربعد ازجلسه

قراردادن خبرها درسایت

تهیه گزارش ازبازتاب رسانه ای خبر

ارسال بازتاب رسانه ای همراه نامه برای مدیر عامل انتشارات سروش

بایگانی کلیه کارها

ارسال سی دی برنامه به جاهای مختلف انتشارات

گزارش تصویری دربرد.

جناب آقای دکتر ..........

معا ون محترم فرهنگی

باسلام وتحیات واسعه الهی

احتراماً پیام های مخاطبان {کامنت} سایت انتشارات سروش مرتبط                                       با حوزه کاری آن معاونت جهت استحضار ودستورات لازم به حضورتان                

ایفاد گردید

                                                                                       باتشکر

                                                                                 رسول شکری نیا

                                                                               مدیر روابط عمومی

همکار گرامی جناب آقای..............

       سال نو،آغاز تغییر طبیعت وجلوه تجلی زیبایی های خداوند کریم است. عید سعید وباستانی نوروز که طلیعه زلالی اندیشه ونگرشی نوبه علم،هستی است رابه جنابعالی وخانواده محترم تبریک وتهنیت می گوئیم.امید آنکه درسال پیش روبا توکل وتوسل ومعنویت،ایمان وتلاش، همچنان درخدمت به فرهنگ،هنری نشریه پایدارو راستوار باشید.

                                                                     باتشکر

                                                               رسول شکری نیا

                                                               مدیر روابط عمومی

نويسنده : ندا گودرزی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.