نگاهي اجمالي به شرح وظايف كلي اداره كل روابط عمومي بنياد مستضعفان

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مهدی مهرابی

بازدید: 4177

           نگاهي اجمالي بهشرح  وظايف  

اداره كل روابط عمومي  بنياد مستضعفان

دانشجو: مهدی مهرابی

رشته روابط عمومی

تاسیس بنیاد مستضفان انقلاب اسلامی

سنگ بناي تشكيل بنياد مستضعفان بر پایه فرمان 9/12/1357 رهبر كبير انقلاب و بنيانگذار جمهوري اسلامي ايران، حضرت امام خميني(ره) خطاب به شوراي انقلاب اسلامي نهاده شد.

بسم‏ الله الرحمن ‏الرحيم

شوراي انقلاب اسلامي

"بموجب اين مكتوب مأموريت دارد كه تمام اموال منقول و غيرمنقول سلسله پهلوي و شاخه‏ها و عمال و مربوطين به اين سلسله را كه در طول مدت سلطه غيرقانوني از بيت‏المال مسلمين اختلاس نموده‏اند بنفع مستمندان و كارگران و كارمندان ضعيف مصادره نمايد و منقولات آن در بانكها با شماره به اسم شوراي انقلاب يا اسم اينجانب سپرده شود و غيرمنقول از قبيل مستغلات و اراضي ثبت و مضبوط شود تا بنفع مستمندان از هر طبقه صرف گردد، در ايجاد مسكن و كار و غيرذالك، به جميع كميته‏هاي انقلاب اسلامي در سراسر كشور دستور مي‏دهم كه آنچه از اين غنائم بدست آوردند در بانك با شماره معلوم بسپرند و به دولت ابلاغ نمائيدكه اين غنائم مربوط به دولت نيست و امرش با شوراي انقلاب است و آنچه مأمورين دولت بدست آورده‏اند يا مي‏آورند بايد به همين شماره به بانك تحويل دهند و كساني كه از اين اموال چيزي بدست آورده‏اند، بايد فوراً به كميته‏ها يا بانك تحويل دهند و متخلفين مورد مؤاخذه خواهند بود. "

"روح‏الله ‏الموسوي‏الخميني"

بنیاد مستضعفان در تاریخ 14/12/1357 زیر نظر هیات منتخب رهبر کبیر انقلاب(ره) مركب از آقايان:حضرت آيت الله سيد علي حسيني خامنه اي،اكبر هاشمي بهرماني ،شهيد مظلوم آيت الله دكتر سيد محمد حسيني بهشتي،مير كريم موسوي كريمي(آيت الله اردبيلي)،احمد جلالي،علي اصغر مسعودي و عزت الله سحابي تاسیس گردید.

هيات مؤ سسين در نخستين اجلاس خود در تاريخ 3/4/1358، اساسنامه بنياد مستضعفان را در 25 ماده و يك تبصره تنظيم نمود كه به تاييد شوراي انقلاب اسلامي رسيد و بنياد مستضعفان مطابق ماده 8 آيين نامه اصلاحيه مؤسسات غير انتفاعي به تاريخ 3/5/1358 با شماره 1983 به ثبت رسيد.

در تاریخ 21/4/1359 لایحه قانونی اساسنامه بنیاد به تصویب شورای انقلاب اسلامی رسید و جایگزین اساسنامه مؤسسان گردید.

مقدمه : روابط عموميچيست ؟

روابط عمومي فعاليتي است ممتد ، مداوم و طرح‌ريزي شده كه از طريق آن ، افراد و سازمانها مي‌كوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آنها سروكار دارند به دست آورند و در حقيقت بخشي از مديريت است و در اغلب موارد نقش مغز متفكر ، قلب تپنده ، دست اجراء ، پاي پيشرفت ، گوش شنوا ، چشم بينا و زبان گوياي سازمان مديريت آن را ايفا مي‌كند.

فعاليتي كه روابط عمومي انجام مي‌دهد در يك كلمه «ارتباط» از ديدگاه نظري «علم» از جنبه عملي و اجرايي خود «فن» و از جنبه خلاقانه و زيبايي شناختي «هنر» است و آيينه تمام نماي سازمان و جايگاه دريافت و انتقال اطلاعات است.

روابط عمومي در حقيقت شبكه هوشيار ، بانك اطلاعات ، مغز متفكر سازمان و پل ارتباطي آن با افكار عمومي و مخاطبان خاص و عام و با نگرش ها و تمايلات و عادات و سلايق متفاوت است و بايد خصلتهايي چون قانون مداري ، نظم ، شجاعت ، ابراز عقيده ، تحمل شنيدن آراي مخالفان ، احترام به حقوق فردي و اجتماعي ديگران و صداقت رشد و توسعه نمايد.

روابط عمومي اعمال فلسفه ، فلسفه اجتماعي ، مشاور و كاركرد ارتباطي مديريت است كه ؛ از اين جهت يكي از اصلي ترين اركان براي پايه گذاري يك روابط عمومي كارآمد و مسؤوليت پذير در دستگاه اين است كه زيرنظر بالاترين مقام دستگاه و سازمان انجام وظيفه نمايد.

بي ترديد ، هر نگرشي گوياي اهداف و شيوه‌هايي است كه نحوه رسيدن به آنها را مشخص مي‌كند. بررسي نگرشهاي عمده به روابط عمومي مشخص كرد كه شامل مسير و هدف مستند : منظور از مسير كار روابط عمومي تاكتيكهايي است كه روابط عمومي براي رسيدن به اهداف خود انتخاب مي‌كند پس «هدف » مشخص كننده افق‌ها و ارزشهايي است كه روابط عمومي در پيامها و برنامه‌هاي خود منظور مي‌كند و در حقيقت به اختصار مي توان گفت هدف روابط عمومي كسب تفاهم و پشتيباني از طريق ايجاد احساس اشتراك ميان فرد يا سازمان از سويي و مخاطبان از سوي ديگر مي‌باشد كه باعث ايجاد ارتباطي تعاملي و دوسويه ، مشاركتي و پيچيده است كه به طور بالقوه به ايجاد حس اشتراك كمك مي‌كند پس متخصصان روابط عمومي كه نقش هماهنگ كنندة درون سازمان و ارتباط سازمان با بيرون را ايفا مي‌كنند از دانش مهارت‌هاي ارتباطي ، روان‌شناسي ، روان‌شناسي جامعه ، جامعه‌شناسي ، سياست ، اقتصاد ، اصول مديريت و علم اخلاق برخوردار باشند تا بتوانند از جايگاه ويژه خود بر عواملي چون تشخيص بازار جديد ، شناخت توليدات جديد روش هاي نوين به طور كامل مشرف شوند تا هنگامي كه سازمان در معرض هجوم مشكلات قرار مي‌گيرد بتوانند وضعيت فعلي را حفظ نموده و براي جلوگيري از انزواي اجرايي كه دير يا زود متوجه هر سازماني است كمك شاياني نمايند پس يكي ديگر از وظايف بس مهم و غيرقابل انكار هر متخصص روابط عمومي يك سازمان همانگونه كه در بيانيه انجمن روابط عمومي آمريكا آمده است كه بالاترين ارزش روابط عمومي در پيش‌بيني مسائل و شكل بخشيدن به رويدادهاي آينده است نه در روايت گري و گزارش آنچه اتفاق مي‌افتد يا مقابله با آنچه كه پيش مي‌آيد.

- جمع‌آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه‌هاي سازمان به‌منظور تنظيم گزارش ، خبر و سياستهاي خبري و تبليغاتي و اجراي طرحهاي ارتباطي و انتشاراتي و آماده نمودن اذهان عمومي با توجه به خط مشي كلي سازمان از طريق :

$·         شركت در جلسات مهم هيأت امنا

$·         شوراي معاونان و جلسات سياستگذاري در سطح مديران و معاونان رده اول سازمان

$·         ارتباط مستقيم و مستمر با مسؤلان

$·         شركت در گردهمايي ها

$·         حضور در سفرهاي داخلي و خارجي

$·         دريافت گزارش فعاليتها ، طرحها و برنامه‌هاي واحدهاي مختلف سازمان ، صورتجلسات شوراها و مكاتباتي كه ارزش اطلاع‌رساني دارند.

$·         جمع‌آوري هر گونه اخبار اطلاعات مورد نياز به روشهاي تلفني ، شفاهي ، مكاتبه‌اي يارانه‌اي

1·         ارتباط مستقيم با مردم ، جرايد ، خبرگزاريها ، رسانه‌هاي گروهي داخلي و خارجي .

-         بررسي مطالب مطروح در رسانه‌هاي گروهي و مجامع عمومي در ارتباط با فعاليتهاي مستقيم و غيرمستقيم سازمان به‌منظور اطلاع‌رساني ، انعكاس و پاسخگويي در صورت لزوم

-         برقراري ارتباط با روابط عمومي سازمانهاي ديگر و نهادهاي دولتي برحسب ضرورت از طريق به‌كارگيري ابزار ارتباطي مناسب

-         حضور در مراكز قانون گذاري و سياست گذاري در سطوح ملي و ارتباط با نمايندگان مردم و سياستگذاران پيرامون وظايف و عملكرد سازمان

-         بررسي ديدگاهها و سنجش افكار عمومي مردم ، مخاطبان و خدمات گيرندگان در چهارچوب وظايف و در قالب طرحهاي تحقيقاتي و ارائه نتايج حاصل به مسئولان سازمان به‌منظور اتخاذ روشهاي اجرايي مطلوب و تدوين طرحها و برنامه‌هاي اجرايي و ارتباطي مناسب

-         دريافت يا خريد كتب نشريات ، نوارهاي صوتي و تصويري و اطلاعات و لوح ها و نرم‌افزارهاي رايانه‌اي و ديگر اطلاعات ، اسناد و مدارك مورد نياز ايجاد و اداره كتابخانه و آرشيو اطلاعاتي ، مطبوعاتي ، سمعي و بصري و رايانه‌اي مرجع در ارتباط با فعاليتهاي سازمان و روابط عمومي با روشهاي پيشرفته به‌منظور كاربردهاي ارتباطي و استفاده همكاران سازمان

$·         پيگيري انجام به موقع وعده هاي مسؤولان سازمان به‌منظور انعكاس نتايج حاصل

-         فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل ميان مردم و مسئولان سازمان از طريق برگزاري ملاقات عمومي ، مصاحبه با رسانه‌هاي گروهي ، برپايي سخنرانيها - ترتيب سفرها ، بازديدها و ملاقاتها

-         پشتيباني ، تحليل و توجيه ارتباطي طرحها و برنامه‌هاي اجرايي سازمان به‌منظور روشن شدن اذهان عمومي.

$·         انعكاس فعاليتها ، برنامه‌ها و طرحهاي سازمان به مردم ، دولت و نهادها و سازمانهاي داخل و خارج كشور از طريق :

·                                               سخنگوي سازمان

·                                               تهيه و تدوين اخبار بيانيه‌ها اطلاعيه‌ها آگهي‌ها و پيامهاي سازمان

·                                               ترتيب نشر و انعكاس آن در رسانه‌هاي گروهي

·                                               انتشار نشريه ادواري داخلي و چهارچوب قوانين مصوب

·                                               انتشار نشريات ادواري و غير ادواري براي عموم مخاطبان

·                                               تهيه عكس اسلايد فيلم تيزر گزارش ، گزارش آگهي نوارهاي صوتي و ديگر فعاليتهاي سمعي و بصري و نوشتاري و رايانه‌اي از فعاليتهاي سازمان آرشيو آنها و انعكاس و پخش آنها از طريق رسانه‌هاي گروهي .

·                                               انتشار عملكرد سازمان و واحدهاي مختلف آن در چارچوب قوانين مصوب

·                                               برپايي نمايشگاههاي گوناگون و شركت در نمايشگاههاي مرتبط

·                                               طراحي و اجراي فعاليتهاي ارتباطي و تبليغي كلان سازمان

$·         ايجاد حسن رابطه و جلب مشاركت بين كاركنان و مسئولان سازمان در ستاد ، واحدهاي تحت پوشش استانها از طريق :

برقراري جلسات داخلي و ايجاد نظام پيشنهادها و انتقادها و انعكاس پيشنهادها و انتقادهاي كاركنان به مسئولان

-         ايجاد وحدت رويه و نظارت بر حسن اجراي امور انتشاراتي ، تبليغاتي و ارتباطي سازمان

-         طراحي سازمان و شرح وظايف روابط عمومي براي بخشها و مؤسسات و واحدهاي مختلف تحت پوشش سازمان و اصلاح و ارتقاي سطح روابط عمومي هاي موجود

-         اجراي امور نگارشي و هنري در زمينه‌هاي تبليغاتي و انتشاراتي ستاد و سازمان مركزي

-         اجرا و ارائه خدمات و برنامه‌هاي فرهنگي تبليغي و هنري در قالبهاي گوناگون به همكاران

·         مطالعه ، بررسي - ارزيابي برنامه‌ريزي و تجهيز مستمر روابط عمومي و فعاليتهاي آن به‌منظور ارتقاي كيفيت و بهينه سازي فعاليتهاي تبليغاتي ، انتشاراتي و ارتباطي براساس روشهاي پيشرفته و به روز آموزش مستمر همكاران روابط عمومي و نيز تشكيل دوره‌هايا نشستهاي توجيهي كوتاه مدت براي مديران و كاركنان سازمان در زمينه روابط عمومي و ارتباطات و ارائه مشاوره و ارشاد واحدهاي سازمان در اين زمينه‌ها.

·         مشاركت و برنامه‌ريزي جهت برگزاري سمينارها ، كنفرانسها، نمايشگاهها و كميته‌هاي بازرگاني ، صنعتي ، تبليغاتي ، فرهنگي ، هنري و فني سازمان

·         عقد قرارداد ، مجريان طرحهاي روابط عمومي كه به بيرون از سازمان سفارش داده مي‌شوند.

·         تهيه ، تنظيم و پيشنهادهاي برنامه و بودجه سالانه روابط عمومي

·         اجراي ساير امور مربوط كه برحسب ضرورت از طريق بالاترين مقام سازمان براي اقدام ابلاغ مي‌گردد

الف- نقاط قوت :

1-    ارتباط صميمانه با خبرنگاران و گزارشگران رسانه هاي گروهي به جهت سابقه كار مديركل و كارشناسان ارشد مسئول در واحدارتباط رسانه هاي اداره كل روابط عمومي

2-    تجربه و تخصص كاركنان شاغل در واحد هاي اداره كل روابط عمومي

3-    سطح تحصيلات دانشگاهي و اكادميك كارشناسان اداره كل روابط عمومي

4-    برخورداري از ابزار هاي  تبليغاتي و اطلاع رساني مناسب به عنوان رسانه هاي موثر محيطي(اداره كل روابط عمومي علاوه بر بيلبورد هاي درون سازماني  به تعداد 10عدد داراي بيلبورد هاي برون سازماني در مجاورت بزرگراه مدرس و اتوبان رسالت است )

5-    برخورداري از سايت خبري پويا و ديناميك به طور متوسط روزانه چند بار اطلاع ات سايت به روز رساني مي شود و كليه سايت هاي خبري در طول روز رصد مي شود

6-    برخورداري از تنوع كمي و كيفي فعاليت هاي اقتصادي (بنياد داراي  179شركت است )

7-    ارتباط نسبي خوب مدير كل روابط عمومي با راس سازمان (رياست بنياد)

8-    ارتباط دوستانه كاركنان اداره كل روابط عمومي

9-    برخوداري از  پتانسيل بالقوه نيروهاي روابط عمومي شركت ها و رابطان خبري 179 شركت

نقاط ضعف اداره كل روابط عمومي :

1-     ميانگين سني بالا كاركنان  به جهت عامل تاثير گذار در اجراي واكنش هاي سريع ارتباطي و روابط عمومي

2-    عدم برخوداري از امكانات مناسب سمعي و بصري و سالن اجتماعات متناسب با جمعيت ستاد بنياد

3-    آسيب پذيري از درگيري هاي سياسي بين مديران ارشد و مديران دولتي

4-    خود سانسور به جهت آسيب پذيري

5-    بودجه كم اداره كل روابط عمومي

6-    تعداد كم پرسنل

7-    عدم ارتباط با رسانه صدا و سيما و رسانه هاي بصري

8-    فعاليت هاي كم روابط عمومي در حوزه روابط عمومي سايبري

نويسنده : مهدی مهرابی

این کاربر 2 مطلب منتشر شده دارد.