کارگاه توجیحی مراقبین در تاریخ 25/02/92 در ساختمان زرتشت در ساعات اولیه صبح برگزار شد.جلسه با سخنان جناب دکتر جاوید مهر آغاز شد و با صحبت های سرکار خانم شیرخانی ادامه پیدا کرد.در ادامه جلسه سرکار خانم الله بخش مشاوره مرکز نیز در حیطه تخصصی خود از بعد روانشناسی مضمون امتحان،محیط امتحان و شرایط برگزاری امتحان را برای حاضرین تشریح کردند و راهنمایی های لازمه برای برگزاری یک جلسه امتحانی همراه با آرامش را بیان نمودند،در پایان نیز جناب آقای مولوی مسئول حراست مرکز نیز شرایط برگزاری امتحان و نحوه برخورد مراقیبن با دانشجویان را مورد بحث قرار دادند.
قوانین برگزاری امتحانات که دانشجویان عزیز ملزم به رعایت آن میباشند.
1. برای وارد شدن به جلسه امتحان باید تمامی وسایل از جمله کیف ،جزوه و کتاب خود را تحویل دهند.
2. دانشجویان عزیزکارت دانشجویی و کارت ورود به جلسه را می بایست حتما به همراه داشته باشند
3. دانشجویانی که کارت دانشجویی ندارند می بایست کارت دانشجویی موقت با 3 امضاءبایگانی،آموزش و معاونت را داشته باشند تا بتوانند سر جلسه امتحان حضور یابند.
4. کارت ورود به جلسه حتما باید شماره صندلی داشته باشد و نام ساختمان ذکر شده باشد،روز و ساعت امتحان حتما چک شود .کسی که ساعات بعدی امتحان دارند وارد سالن امتحان نشوند ،این موضوع مسئولین را مخصوصا در امتحانات عمومی دچار مشکل می کند.
5. دانشجویان سر جلسه امتحان حتی سرخود را نباید برگردانند و صحبت کنند.
6. اگر دانشجویی سومین بار بدون هیچگونه درگیری آن را صورت جلسه نمایید و هنگامی که امتحان تمام شد به او برگه دفاعیه را تحویل داده تا آن را پر کرده و به مسئول امتحانات تحویل دهد.
7. اگر دانشجویی در جلسه امتحان سرو صدا کرده و نظم جلسه را بررهم بزند سریعا حراست دانشگاه باید دانشجوی ذکر شده را از جلسه امتحان خارج نماید.
8. استفاده از موبایل به عنوان دیکشنری و ماشین حساب ممنون می باشد و موبایل روشن تقلب محسوب می شود.
9. اگر دانشجویی نیاز به چک پرینت داشته باشد ،سربرگ را جدانموده و برگه را به آنها تحویل میدهند.
10. به هیچ وجه دانشجویی را که 20دقیقه دیرتر به امتحان برسد به جلسه امتحان راه نمیدهند.
11. تا زمانی که امضای صورت جلسه تمام نشده است دانشجو اجازه ترک جلسه امتحان را ندارد.
12. دانشجویان نباید برگه ای را با خود به خارج از جلسه امتحان ببرند .
13. کلیه امتحانات راس ثانیه و ساغت مشخص شده بر پشت کارت ورود به جلسه امتحان در ساختمان مشخص شده برگزار می شود.
14. دانشجویانی که به هر دلیل شماره صندلی و ساختمان ندارند می بایست 24 ساعت قبل از هر امتحان به آموزش مراجعه نمایند.