"با سلام و احترام ،بنا به تخصص و تواناییها و پیشنهاد مدیر محترم امور مدرسان و دبیر شورای آموزش و تائید معاون محترم آموزشی و پژوهشی مرکز آموزش 13 تهران سرکارعالی را تا پایان سال تحصیلی 94-93 به سمت مدیر گروه معماری مرکز انتصاب می نمایم.

امید است در پناه الطاف الهی و تعالیم انسان ساز اسلام ،ائمه اطهار علیهم السلام و قوانین و مقررات وزارت علوم ،تحقیقات و فن آوری ،دانشگاه جامع علمی – کاربردی و آئین نامه های مرکز 13 تهران به شرح وظایف ابلاغی موفق و منصور باشید."

شرح وظایف مدیران گروه

• نظارت کامل بر فرایند تشکیل کلاس ها ، حضور مدرسان گروه در کلاس های درس ، باز بینی فولدر مدرسان و بررسی مشکلات فولدر و ارائه آن به کارشناس مسئول امور مدرسان
• بررسی مشکلات احتمالی دانشجویان در ارتباط با مدرسان ،نحوه درک مطلب توسط مدرس به دانشجویان درس کلاس

• شناسایی مدرسان توانمند وبا سابقه ،با تجربه ، منظم ، مومن و متدین وایجاد بانک مدرسان گروه وتخصصی شدن تدریس مدرسان بر اساس توانمندیهای آنان ،رشته تحصیلی و مهارت های شغلی (ایجاد شناسنامه برای هر درس)

• برگزاری حداقل یک همایش مرتبط با رشته تحت مدیریت در هر سال تحصیلی

•  نظارت ومدیریت کامل بر عملکرد مدرسان و دانشجویان گروه در انجمن علمی-دانشجویی تحت مدیریت خویش در وب سایت مرکز

• نظارت بر ارسال حداقل یک مقاله کاربردی متناسب با هر درس توسط مدرسان در وب سایت مرکز در هر نیمسال تحصیلی

•  تهیه و تنظیم سر فصل ومنابع درس گروه و نظارت کامل بر عملکرد مدرسان گروه بر مبنای منبع مشخص شده و سر فصل ابلاغی

• نظارت کامل بر کاربینی وکارورزی دانشجویان وآموزشهای مهارتی و ارائه آن در هماورد مهارتی سایت مرکز

• نظارت کامل بر کیفیت وکمیت کلاس ها وملاقات دانشجویان هر گروه حداقل هر 15 روز یکباردر سر کلاس درس

• جمع بندی نظرات دانشجویان در جهت کلاس بندی در روزها وایام هفته در نیمسال آتی

• مستند سازی اسناد و سوابق در گروه و ساماندهی و طراحی بانک اطلاعات مدون گروه

• جلب مشارکت اعضای مدرسان گروه و کلیه همکاران گروه آموزشی در برنامه ریزی ها و توسعه فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و فرهنگی گروه و تصمیم گیری های ذیربط

• اجرای طرح ارزیابی درونی در گروه آموزشی بر اساس دستورالعمل های ابلاغی و مستند سازی نتایج آن به طور ادواری به عنوان یکی از مهمترین اسناد برنامه ریزی گروه و ارائه آن به معاون آموزشی و دفتر ارزیابی و بهینه سازی عملکرد

• روزآمد نمودن و بازنگری برنامه های درسی، آموزشی گروه و نظارت و اجرای دقیق برنامه های درسی مصوب و بازنگری شده با رعایت قوانین مربوط

• برنامه ریزی و تشکیل منظم جلسات گروه و هم اندیشی در خصوص تازه های علمی با اعضای گروه و دانشجویان

• برنامه ریزی برای برگزاری سمینارها، میز گردها، کارگاههای آموزشی و دوره های کوتاه مدت تخصصی

• پاسخگویی مکتوب، دقیق کارشناسانه و به موقع به درخواستها و مکاتبات ارجاعی از سوی دانشجویان از طریق مراجعه حضوری و ایمیل اختصاصی مرکز

• مشارکت و همکاری در فعالیتهای آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و فوق برنامه مرکز

•  برنامه ریزی برای جذب نیروی متخصص (مدرسان و کارشناسان) و تلاش در جذب امکانات و تجهیزات مورد نیاز و منابع مالی برای گروه آموزشی

• تهیه گزارش عملکرد فعالیتهای گروه ذیربط در پایان هر نیمسال تحصیلی و ارائه آنها به مرکزو دفتر ارزیابی و بهینه سازی عملکرد

• برنامه ریزی جهت انجام طرحهای پژوهشی کاربردی و مورد نیاز کشور به کمک مدرسان گروه

• همسو نمودن فعالیتهای گروه با راهبرد ها و سیاستهای کلان دانشگاه

• برنامه ریزی و نظارت بر تصویب و اجرای به موقع پایان نامه ها، رساله ها، آزمونها و سمینارهای دوره ای دانشجویان
  
• برنامه ریزی برای توسعه رشته تحصیلی در گروه و تاسیس گرایشهای کاربردی مورد نیاز و ایجاد رشته های جدید و میان رشته ای در گروه
• برنامه ریزی و نظارت بر فعالیتهای مدرسان گروه به منظور اختصاص وقت مشاوره علمی و فرهنگی و تعامل با دانشجویان.

• تلاش و ترغیب مدرسان در تولید علم و چاپ و انتشار تولیدات علمی (مقاله علمی، پژوهشی علمی ترویجی، کنفرانسها، تالیف و تصنیف، نقد کتاب، اختراع، جشنوارهای علمی، هنری، و...