مفهوم سیستم حقوق و دستمزد

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مونا فرخ سیر

بازدید: 2935

مفهوم سیستم حقوق و دستمزد:

در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات، نحوه ی پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده میشود. اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق ودستمزد که ممکن است برای مدت طولانی تغییر نکند وهمچنین برنامه هایی نظیر نحوه ی محاسبه ی کسورات، مالیات وحق بیمه تامین اجتماعی که قوانین آن در طول سال به طور یکسان می باشد را بهتر است در حافظه ی کامپیوتر ذخیره نمود. با استفاده از این اطلاعات ، می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص ،کسورات ،تعیین حقوق ودستمزد خالص و به روز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر را به طور الکترونیکی انجام داد.

اهمیت سیستم:

از آنجایی که هزینه حقوق ودستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریبا بالایی از هزینه های هر موسسه را تشکیل میدهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل آید.از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید به نحوی طراحی گردد که اطلاعات لازم را به سعت گردآوری ،کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نمود و تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی و سایر انواع سوء استفاده را فراهم آورد.

برای رعایت قانون ،کارفرما باید اطلاعات لازم در مورد کارکنان و میزان حقوق و مزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید. طبق قانون مالیاتهای مستقیم،کارفرما موظف است اسامی کارکنان ومشخصات آنها را به حوزه های مالیاتی محل ارسال و مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوص واریز نماید. بعلاوه طبق قوانین تامین اجتماعی،لازم است هرماهه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد آنها را طی لیستی به ادارات تامین اجتماعی محل تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.

باید توجه داشت که سیستم حقوق و دستمزد تنها واحد تجاری را در بر گرفته و افرادی که به صورت پیمانکار و حق الزحمه بگیر در واحد تجاری ارايه ی خدمت می نمایند را شامل نمی شود. مبالغ پرداختی به این دسته از کارکنان تحت عنوان حق الزحمه یا عناوین دیگر تلقی شده و بخشی از حقوق و دستمزد موسسه محسوب نمی گردد.

انواع سیستم های پردات حقوق در کشور:

دو نوع سیستم وجود دارد:

1- سنتی:سیستمی است که با شواهد و مدارک موجود و با امضاهای مجاز حقوق را به صورت دستی محاسبه می کنند.

2-رایانه ای :در این سیستم داده های اطلاعاتی را به یارانه وارد کرده و رایانه با پردازش سریع اطلاعات حقوق ودستمزد را محاسبه می کنند.

تعریف حقوق و دستمزد:

آنچه که در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری و مدیران یا ارایه کنندگان خدمات مشاوره به طور ماهانه به آنها پرداخت می گردد(حقوق) و پرداختی به کارگران (ساده یا ماهر)اصطلاحا (دستمزد)نامیده می شود که بر حسب ساعت ،روز ، ماه ویا مقدار تولید تعیین می گردد. به عبارت دیگر ،حقوق و دستمزد عبارت از وجوهی است که برای کار انجام شده در طی یک مدت معین پرداخت ویا تعهد می گردد.دستمزد یا حقوق پرداختی به کارکنان یک موسسه یکی از بزرگترین اقلام هزینه موسسه را تشکیل می دهد و چون قسمت عمده آن معمولا به پول نقد پرداخت می شود لذا برنامه ریزی در واحد کنترل حقوق و دستمزد باید با شرایط موسسه هماهنگ باشد به طوری که کمیت و کیفیت نیروی کار و هزینه های مربوط مورد کنترل و تجزیه و تحلیل قرار گیرد تا با پرداخت حقوق و دستمزد مناسب کیفیت نیروی کار حفظ گردد.

جمع آوری اطلاعات برای محاسبه:

امروزه توسط دایره ی کارگزینی اطلاعات وشواهد جمع آوری شده وباتوجه به دستورالعمل ها و ابلاغیه ها به دایره حسابداری ارسال و دایره ی حسابداری آن را محاسبه کرده و به کارکنان پرداخت می کند. ولی این عمل در ادارات و سازمان های بزرگ انجام می شود. ودر شرکت ها و سازمان های کوچک توسط دایره حسابداری ،حقوق و دستمزد محاسبه و پرداخت می گردد.

نويسنده : مونا فرخ سیر

این کاربر 37 مطلب منتشر شده دارد.