کارورزی
- توضیحات
-
منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25
-
نوشته شده توسط رقيه فلاح مقصودي
-
بازدید: 479
چكيده :
با توجه به انجام كارورزي در حسابداري فروشگاههاي زنجيره اي اتكا و نحوه انجام حسابداري و آشنايي با اهداف و برنامه هاي بلند مدت دانستن علم حسابداري و تجربه از كاربردي ترين در اين امور ميباشد. و آشنايي باسيستم انبار و فروش و حسابداري كه توضيحات داده شده است ودر سيستم حسابداري سازمان اتكا تمامي رشته هاي حسابداري و نرم افزار رادسامانه استفاده ميگردد.
فصل اول
چارت سازماني - سازمان اتكابشرح ذيل مي باشد:
مديرعامل وستادمركزي سازمان اتكادرراس قراردادوواحدهاي تابعه آن تشكيل شده است از :
1 – شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا
2 – شركت روغنكشي خرمشهر( روغن ورامين وگنجه رودبارو... )
3 – شركت قندپانيذفام (مياندوآب – اسلام آباد و...)
4 – شركت مزرعه نمونه
5 – شركت فخرايران
پيشينه :
فروشگاههاي زنجيره اي اتكاازسال 1334هجري شمسي . فعاليت خودرابه عنوان يك واحدخدماتي واقتصادي آغازودرسال 1384 درراستاي سياستهاي دولت محترم بمنظورارتقابهره وري واستفاده بهينه ازظرفيت هاي خودپس ازتصويب مجمع عمومي سازمان . مبادرت به تغييرساختاروتشكيل شركتي تحت عنوان شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكانموده ودرحال حاضربابيش از440 مركزفروش درسطح ميهن پهناوراسلامي افتخارخدمت رساني به شهروندان وخانواده هاي معززنيروهاي مسلح رابرعهده دارد0
اين شركت درراستادي ارتقاكيفيت كالاهاوخدمات فروشگاههاي به عنوان اولين وتنهافروشگاه زنجيره اي دركشورمي باشدكه موفق به استقرارسيستم مديريت كيفيت براساس استانداردبين المللي ايزو 9001 وسيستم تعالي برمبناي مدل ( اي اف كيوام ) گرديد.
ماموريت :
تامين ، توليد ، توزيع وانجام فعاليتهاي بازرگاني وايجاديك زنجيره تامين وتوزيع قوي بمنظورپاسخگويي به كليه نيازهاي مشتريان درداخل وخارج ازكشوربوده واين شركت مي كوشدتابابهره گيري ازنظام هاوتكنولوژيهاي نوين ، كاراواثربخش درسفارش ، تامين ، نگهداري ، توزيع ، فروش وخدمات پس ازفروش ، كالاهاوخدمات باكيفيت برتروقيمت هاي مناسب عرضه كند0
ارزشهاي ما :
تكريم واحترام مشتري ، عرضه كالاهابهترين كيفيت ، مناسب ترين قيمت وباتنوع بالا ، خريدسريع و يكجا، نوآوري درخدمات ، تجارت الكترونيك ، اطلاع رساني و پاسخگويي سريع 0
چشم انداز :
رهبري بازارفروشگاههاي زنجيره اي ايران ازطريق ايجاديك زنجيره تامين وتوزيع ناب ، چابك وهوشمند0
اهداف :
اهم اهداف شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكاعبارتنداز:
تامين خواسته ها و نيازهاي مشتريان ، جلب رضايت ، خشنودي و اعتمادآنان بطوري كه اين مهم به عنوان اولويت اول دركانون توجه شركت فروشگاههاقرارداردوباتوجه به تعهدي كه درقبال مصرف كنندگان خرده وعمده دركشورقايل است ، كوشش مي شودتابامديريت برشبكه وبهره گيري ازشبكه توزيع وناوگان حمل وپخش گسترده درسراسركشورمحصولاتي بابهترين كيفيت ومناسبترين قيمت باتاكيدبربهره وري ، مشاركت كاركنان ، تحقيق و توسعه ، دانش پذيري ، نوآوري و بهبودمستمربه مشتريان خودارايه نمايد0
دراين راستاعلاوه برانجام رسالت سازماني و افزايش سطح اشتغال دركشور درصيانت ازمحيط زيست مي كوشد0
كه دراين اينجا يكي ازفروشگاههاي زنجيره اي اتكابنام فروشگاه اتكاشهيدامامي نسب موردبازديدقرارگرفته است و فرايندكاري آن مختصراًبشرح ذيل تشريح مي گردد.
كليه وروديهاي فروشگاه براساس دستورالعمل هاي ستادشركت فروشگاههاطراحي تدوين ، استقراروابلاغ گرديده است وبرابرقراردادهاي منعقده (قراردادملي ) باشركتهاي تامين كننده كالاوخدمات ، فروشگاه آن اجرا وبشرح زيرانجام مي دهد:
1 - واحدبازرگاني فروشگاه برابرفرمت هاي طراحي شده درقالب سيستم ايزو ، مديريت تعالي ، تنظيم شده است نسبت به درخواست كالاازتامين كنندگان كه براي (مواپروتئيني ولبني بصورت روزانه وموادغذايي وسوپري وغيره بصورت هفتگي ياماهيانه ) اقدام مي نمايدوكمك انبارداركالاي دريافتي به وسيله خودروهاي تامين كنندگان راكنترل هاي لازم راانجام داده وآن رادرانبارمربوطه وجايگاههاي مشخص شده براي هرشركت دپووبرخي نيزمستقيم به لاين هاوقفسه هاي سطح فروش انتقال مي دهد، سپس يك نسخه ازفاكتوركالاي مربوطه راتائيدوتحويل راننده شركت نموده ونسخه ديگري نيزبه واحدرايانه فروشگاه تحويل داده وبراساس باركدهاي 16 رقمي تعريف شده درسيستم فروش وارد شده وقبض انبارميگرددكه بوسيله مسئولين غرف امضاءوبعنوان تحويل گيرنده آن راتائيد سپس به امضاءرئيس حسابداري ورئيس فروشگاه مي رسدوبعنوان اسنادمثبته پيوست سندحسابداري گرديده ودربايگاني نگهداري ميگردد0
2 – فروش كالاهادرغرفه سوپري به مشتريان بااسكنرهاي الكترونيكي انجام مي شودوجه دريافتي ازمشتريان بصورت نقدي ياكارتهاي شتاب وبراي نيروهاي مسلح درقالب حكمت كارت مخصوص نيروهاي مسلح واعتباري كه درپايان ماه ازحقوق آنان كسرمي گرددانجام شده وبراي خانواده هاي نيروهاي مسلح وبازنشستگان ومسمري بگيران 7 درصدتخفيف نيزلحاظ ميگردد0
3 – بخش ديگري ازخدمات ارائه شده به خانواده هاي نيروهاي مسلح درقالب كالاهاي اساسي يارانه اي بصورت 50درصدنقدو50درصديارانه كه بوسيله وزارت دفاع وپشتيباني نيروهاي مسلح يارانه مذكورتامين ميگرددوبطورمتوالي سالانه توزيع ميگرددعبارت است از : (، قندوشكر ، ، روغن مايع ، روغن زيتون ، گوشت ، مرغ ، تن ماهي ، رب گوجه فرنگي ، مايع ظرفشويي ، مايع دستشويي ) 0
4 – دربخش فروش لوازم خانگي انواع خدمات ارائه ميگرددبرابرروش درصدي ازدريافتي حقوق بگيران وبازنشستگان نيروهاي مسلح مي توانندلوازم خانگي خودرابصورت اقساطي تاعتبارمبلغ حدود40.000.000 ريال دراقساط سه تا ده ماهه خريداري وماهيانه ازحقوق آنان كسرگردد0
5 – خودرواقساطي وانواع بيمه نامه هادرقالب اقساط ونقدي انجام ميگردد0
6 – ضمناًخدمات فوق نيزبراي عموم مردم بصورت نقدي آزادمي باشد0
عمده ماموریت این شرکت عبارتنداز:
*ارائه کالا وخدمات باقیمت مناسب.
*ایجادرضایتمندی در نزدمشتریان .
*افزایش میزان بهره وری کارکنان .
*برخورد خوب ومناسب بامشتریان .
که شعار این شرکت اتکا تکیه براعتمادشما (مشتریان) دارد می باشد.
نقاط قوت :
شرکت فروشگاههای زنجیره ای اتکا ازاولین فروشگاههای زنجیره ای می باشدکه دارنده ایزو9001که از استانداردهای کنترل وکیفیت کالا است ، با رعایت این استانداردها تلاش در ارائه خدمات بهتر به مشتریان خود می باشد.این شرکت با ارائه خدمات خاص به مشتریان خود (نیروهای مسلح )تلاش در ایجاد رضایتمندی آنان داردمنجمله ارائه کالای کوپنی ، تخفیف 7%کالای سوپری با ارائه حکمت کارت وخرید کالای سوپری وباز پرداخت در ماه بعد( ازحقوق ماه بعدکسرمیگردد)، خرید لوازم خانگی اقساطی تا سقف سه میلیون تومان بدون پیش پرداخت وباز پرداخت ده ماهه .
ارائه کالاهای باکیفیت بالا با برند اتکا که از کارخانجات خود اتکا تولیدشده وسابقه زیادی دارند مثل روغن ورامین وصابون رختشوئی سبا و....
تاسیس فروشگاههای متعدد درسراسرایران وحتی خارج از ایران (بصره ) .
استفاده ازکارشناسان مجرب وتوانمند در عرصه سیستمهای رایانه ای ازقبیل سیستم فروش وانبار وپذیرش کارتخوانهای بانکهای معتبر وراه اندازی جدیدترین صندوقهای پوز.
داشتن میادین میوه و تره بار با کیفیت بالا وقیمتهای مناسب وکنترل شده و رسیدگی به شکایات .
متحدالشکل بودن لباس کارکنان جهت تشخیص وراهنمایی مشتریان و رعایت شئونات اسلامی ازسوی کارکنان.
راه اندازی خرید اینترنتی .
بازبودن فروشگاهها درایام تعطیل .
داشتن سیستم صف آرا وارائه نوبت وجلوگیری از تضییع حقوق دیگران .
فروشگاهها دارای دوربین مدار بسته میباشند که امکان بروز سرقت های احتمالی را کاهش میدهد.این دوربین ها در اتاق مدیریت و کنترل بازبینی میشوند.
نقاط ضعف :
باتوجه به نقاط قوتی که به آنان اشاره شد متاسفانه نقاط ضعفی هم مشاهده میشود که همواره مسئولین در راستای حل این مشکلات در تلاشند .
ازآنجائیکه این فروشگاهها درگذشته کاربری دیگری داشته اند و ساختار اولیه آنان فروشگاهی نبوده عمدتابامشکل پارکینگ مواجه هستند.واز این بابت نارضایتی درمشتریان به چشم میخورد.ضمنا با روی کارآمدن پارکبان هادربرخی ازمناطقی که فروشگاهها قراردارند این معضل جدی تر می شود .
نبود سکوی تخلیه وبارگیری که از مشکلات عمده میتوان نام برد .
نداشتن مکانی(رمپ) برای سهولت در تردد جانبازان ومعلولین .
افزایش سیستم تهویه در سرما وگرما که این امر باید تعمیم وتوجه شود.
فرصت ها :
باتوضیحاتی که درابتدا بدان اشاره شده واین شرکت وسازمان از پشتوانه دولتی(زیرمجموعه وزارت دفاع ) وحمایت مستقیم مقام معظم رهبری که همواره ایشان تاکید برارائه خدمات مطلوب ومناسب به نیروهای مسلح دارند انتظار
میرود که ازامکانات موجود نهایت استفاده درپیشبرد فرمایشات رهبر عظیم الشان شود .یعنی راه اندازی ------فروشگاههای جدید با شکل وشمایل کاملافروشگاهی درمناطق محروم وسوق الجیشی .
تهدیدها :
ازتهدیدات عمده میتوان افزایش و افتتاح فروشگاههای زنجیره ای مشابه دانست که خوشبختانه این فروشگاهها کاملا با ساختارهای روز فروشگاهی تاسیس شده ونقاط ضعف فروشگاههای اتکا را ندارندواین خود سهم بسزایی
در جلب مشتریان بسوی اینگونه فروشگاهها دارد. درحال حاضر هایپراستار عمده ترین آنهاست .وفروشگاههای رفاه ،سپه،شهروند و صرفه از عمده رقبای ماهستند.
برنامه های کوتاه مدت :
افزایش تنوع کالایی ورساندن آن به بالای پنج هزار قلم که فروشگاه بتواندپاسخگوی تمامی خواسته های مشتریان باشدومشتری تمامی کالاهای خودرااز فروشگاه خریداری کند.
اختصاص قسمتی از فروشگاهها برای کودکان مانندشهربازی ، مهدکودک وشیرخوارگاه که والدین بدون دغدغه و نگرانی به خرید بپردازندوازین بابت آرامش خاطر داشته باشند.
راه اندازی فروشگاههای شبانه وارائه سرویس در تمام ساعات شبانه روز.
بکارگیری نیروی انسانی متخصص باتحصیلات بالا و ارتقای سطح فرهنگی وعلمی فروشگاهها .
توجه به روحیه رفاهی کارکنان ازجمله اردوهای تفریحی و زیارتی بصورت انفرادی وخانوادگی که بازخوردآن در نحوه رفتارآنان با مشتریان نمایان خواهدشد.
انعقادقرارداد باشرکتهایی که برند تجاری معروف در بخش لوازم خانگی دارند.
راه اندازی آژانس تاکسی باقیمت مصوب ومناسب جهت رفاه مشتریان .
برنامه های بلندمدت :
یکی از برنامه های مهم وحیاتی که در بخش نقاط ضعف به آن اشاره شد نبود پارکینگ است ، امیدوارم که با هماهنگی با مدیران ارشد سازمان واخذ مجوزهای مربوطه بتوان به این امر دست یافت تارضایتمندی تحقق یابد.
راه اندازی سکوی تخلیه وبارگیری جدید تا شرکتهای حامل بار به راحتی اقدام به تخلیه واین کالاهابسرعت به سطح فروش انتقال وبمشتریان عرضه شود.
تعمیر و نوسازی نمای فروشگاهها ویکسان سازی آنان باهم .
شناسایی مکانهایی که ازلحاظ اقتصادی ومعیشیتی مناسب و افتتاح ویا اجاره ساختمان وراه اندازی فروشگاههای زنجیره ای وبرطرف نمودن نیازهای اساسی آن مناطق.
سيستم حسابذاري شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا از تشكيل شده از حسابداري صنعتي و مالي و دولتي و ...
فصل دوم
شرح فرایند و اطلاعات فنی مورد نیاز
شرح فرایند و اطلاعات فنی مورد نیاز
شرح فعالیت های شرکت : فروشگاه شهيد امامي نسب
1 – فعالیت های حسابداری دولتی
- حسابداری تملک دارایی های سرمایه ای
- حسابداری مالی
- اعتبارات
- انبار داری
- اموال
- حقوق و دستمزد
و ...
برخی از اطلاعات فنی مورد نیاز :
1 ـ مهارتهاي سازماني فردي
الف - مهارت سازماني :
بحـث مهارتهاي سازماني مديريت و سرپرستان از نقطه نظر اهداف تقريباً يكي است . شناسايي و تعيين اهداف از مباحث بسيار كليدي مي باشد . اولويت بندي اين اهداف به شما كمك مي كند كه مطوئن تر به آنها برسيد .
وقتي شما اين برنامه و فعاليتها را برنامه ريزي مي كنيد در واقع از ابزارهاي مديريتي استفاده مي كنيد و چنانچه اين مديريت برنامه ريزي بصورت عملياتي باشد شما يك مدير عملياتي به حساب مي آييد و براي اينكه بتوانيد برنامه هاي خود را اجرا كنيد بايد از مسئوليتهاي اجرايي خود كم كرده و فقط نظارت و رهبري نمايند و قدرت دادن تفويض اختيار به ديگر كاركنان به شما كمك بسياري خواهد كرد با اين بينش شما داراي ارتباطات موثري با ديگر افراد خواهيد بود و اينكه بتوانيد از مقوله زمان هم حداكثر بهره‌برداري را بنمائيد . پيتر دراكر پدر علم نوين معتقد است هركس نتواند زمان خود را مديريت نمايد هيچ چيز ديگر را هم نمي تواند مديريت كند .
بنابراين مهارت سازماني مديران موفق ارتباط بسياري با مديريت بهينه از زمان دارد .
ب ـ مهارتهاي فردي
كرت اوين رفتار افراد را تابعي از شخصيت انسان و محيط آنها مي داند . ولي بر اين اعتقاد بود كه اعمال و رفتاري كه از انسانها سر مي زند احتمالاً هر دو عامل يعني ويژگيهاي فردي و عوامل محيطي در آن دخيل باشند .
وقتي به نظر كرت لوين در خصوص رفتار انساها تأمل مي كنيم به اين نتيجه مي رسيم كه رفتار انسان از ديد خود فرد يعني عامل اجرا و يا اينكه از ديد ديگران مورد قضاوت قرار مي گيرد داراي تفاوتهايي مي باشد .
بر اساس تحقيقات انجام شده زماني كه فرد در موضع اقدام كننده قرار مي گيرد رفتار خود را اكثراً به عوامل محيطي نسبت مي دهد و عوامل شخصي و ويژگيهاي فردي را ناديده مي گيرد .
و بر عكس زماني كه در موضع مشاهده كننده و قضاوت كننده قرار مي گيرد نقش عوامل محيطي را كمرنگ فرض نموده و بيشتر به عوامل شخصي تأكيد مي ورزد .
در حيطه بحث مهارتهاي فردي تخصص و چگونگي نگرش به اين قضيه مي تواند در خور تأمل و انديشه باشد .هر چه در انجام هر كاري فرد داراي تخصص و مهارت باشد بهتر و موثرتر ميتواند در آن رشته فعاليت نمايد . بي شك يكي از عوامل عقب‌ماندگي كشورهاي جهان سوم عدم وجود مردان و زنان با تخصص و با مهارت در زمينه هاي مختلف اقتصادي و فرهنگي مي باشد .
2 ـ نقش عوامل فرهنگي روي فعاليتهاي اقتصادي مساله اي است كه كارشناسان امر در مواجهه به آن به يك نكته اساسي توجه دارند و ان فرهنگ رفتاري افراد آن اجتماع مي باشد .
در بيان تعريف مربوط به مسائل فرهنگي ديدگاه عالمان بطور قطع در يك راستا مي باشد و ان اينست كه در تعريف فرهنگ به اصول ثابتي معتقدند از انجمله مجموعه اي از ارزشها ، باورها ، اعتقادات ، هنجارها ، اخلاق ، دانش و ساير يافته ها و اكتسابات اجتماعي انسان .
در هر جامعه اي با توجه به خصوصيات فرهنگي ان مقولات ، معيارها و مفاهيمي با ارزش قلمداد مي باشند وقتي از بايدها و نبايدهاي يك فرهنگ حرف مي زنيم از حد و حدودها و از مرزهاي رفتاري آن اجتماع مي گوييم به يك مجموعه از رفتارها و هنجارهاي مسلم شده بر مي خوريم كه مي تواند در پيشرفت و توسعه نقش بسزايي داشته باشد هر دوي عوامل فرهنگي و اقتصادي در مورد طرح اين گزارش داراي اهميت فوق‌العاده مي باشند .
نظم و ترتيب در اجتماع ، وفاي به عهد ، عدم وجود فاصله‌هاي طبقاتي ( عدالت اجتماعي به مفهوم واقعي ) ، داشتن امنيت و اسايش فكري و روحي و داشتن محيطي عاري از آلودگي هاي صوتي و فشارهاي عصبي و ............ اين مسايل تاثير زيادي روي نظم اجتماعي دارد و نظم اجتماعي سبب مي شود كه كارها و امور جاري اجتماع به موقع و صحيح انجام شود . براي روشن شدن اين بحث كمي بيشتر صحبت مي‌كنيم :
- نظم و ترتيب در اجتماع ( نظم اجتماعي )
نظم اجتماعي سرآمد كليه بحثهاي اين گزارش مي باشد . نظم اجتماعي جهت دهنده اجتماع است .
تنظيم امور و داشتن برنامه مشخص براي اهداف تعيين شده در كمك به بهبودنظم اجتماعي مفيد مي باشد .
آگاهي اجتماع از چنين وضعي آنها را در خطي قرار مي دهد كه همانا توسعه فرهنگي و در نهايت توسعه اقتصادي مي باشد .
- وفاي به عهد ( تعهد )
بسياري از مشكلات مردم ما عدم وجود تعهد و وفاي يه عهد و پيمان است . وقتي ريشه اين مشكل را مورد ارزيابي قرار مي دهيم به بحث قبلي ( نظم اجتماعي ) بر مي خوريم . انجام امور بموقع و تعهد داشتن به افراد و كارها و وظايف محوله انسانها را متعهد كرده و در قبال اجتماع مسئوليت‌پذير مي كند .
احساس مسئوليت اجتماعي ، از مهمترين عوامل حفظ و ضمانت اجرايي عدالت اجتماعي است و لذا آگاهي عمومي به حقوق و وظايف و مراقبت در حفظ و اجراي آن و اصل انتقاد سازنده و امر بمعروف و نهي از منكر در همه مراتب و حدود آن در جامعه ضرورت دارد .
ـ عدم وجود فاصله هاي طبقاتي
تا انجا كه مشاهدات عيني و تجارب اجتماعي در جامعه هاي مختلف با نظامهاي اجتماعي و اقتصادي مختلف نشان داده ، افراد اجتماع از نقطه نظر كارآيي فكري و بدني با يكديگر تفاوت دارند . منظور از اين تفاوتها ، تفاوتي است كه در سرشت آنهاست ، نه تفاوتهايي كه ناشي از نابسامانيهاي و بي عدالتيهاي اقتصادي و اجتماعي است و با برطرف كردن آنها برطرف مي شوند .
يكي از موضوعات مهم عوامل فرهنگي ، بحث وجود فاصله‌هاي طبقاتي در اجتماع مي باشد . تاثير نگراني افراد اجتماع از وجود فاصله‌هاي طبقاتي بطور حتم در رفتارهاي اجتماعي اثر گذار است .
موضوع قشر بندي اجتماعي ( ) در فرهنگ جامعه شناسي ، عبارت است از ديدگاهي كه افراد و گروههاي اجتماعي كه در يك جامعه وجود دارند را بصورت لايه ها و قشرهايي تلقي مي كنند كه در سطوح مختلف ، و بر روي هم چيده شده اند .
مفهوم نابرابري هاي اجتماعي يا قشر بندي اجتماعي از يك بار ارزشي برخوردارند كه افراد و گروههاي خاص را فراتر از افراد و گروههاي ديگر قرار داده و قلمداد مي كنند
- عدالت اجتماعي به مفهوم واقعي و بر اساس بينش اسلام در ايه زير خلاصه مي شود
( بالعدل قامت السماوات و الارض ) آسمانها و زمين بعدالت بر پاست .
3 ـ عوامل درون سازماني و برون سازماني
براي روشن شدن بحث عوامل درون سازماني و برون سازماني و ارتباط آن با اين گزارش به نكاتي اشاره مي شود .
الف ) ديدگاه سيستمي
قبل از بحث پيرامون ديدگاه سيستمي به تعريف سيستم مي پردازم .
سيستم مجموعه اي است از اجزاء كه با ارتباط و پيوند متقابل يك كل واحد را براي رسيدن به هدف مشخص و معيين تشكيل مي دهند و هر كدام از اجزاء نقشي خاص را در اين راستا ايفا مي كنند .
ديدگاه سيستمي يك راه و روش فكر كردن ، نوعي جهان بيني و يك قالب ذهني خاص است . اين طرز فكر به مدير سازمان چنين القاء مي كند كه سازمان ، سيستمي است كه از قسمتهاي مختلفي تشكيل شده و هر قسمت از ان علاوه بر هدف خاصي كه براي خود دارد . در جهت تحقيق هدف كلي سازمان نيز فعاليت مي كند . به اين ترتيب . مدير با شناخت كامل از سيستم سازماني ، تصويري جامع در ذهن خود ايجاد مي نمايد و با ديد خاصي كه دارد سعي مي كند وقت خود را مصرف جنبه هاي مهمتر سازمان كند .
بعبارت ديگر با چنين طرز تفكري ،مدير قادر به شناخت ماهيت محيطي كه در آن كار مي كند خواهد بود و در نتيجه با آگاهي همه جانبه در موقعيتي شناخته شده وظايف خود را به موقع انجام خواهد داد .
ب ) سيستم سازماني
با عنايت به آنچه درباره تعريف سيستم بيان شد ، سازمان نيز خود سيستمي است كه داراي هدف خاصي است و لااقل از دو عامل ، كه هدف مشتركي دارند تشكيل مي شود
در سيستم سازمان نوعي تقسيم كار در جهت نيل به هدف مشترك عوامل متشكله آن وجود دارد .
اجزاي سيستم در قبال رفتار يكديگر عكس‌العمل نشان مي دهند و بين خود ارتباطاتي رسمي يا غير رسمي بر قرارمي كنند و لااقل يك جزء از سيستم ، وظيفه كنترل را بر عهده دارد و بازده سازمان را با معيارهاي تعيين شده مطابقت مي دهد و تعديلات لازم را در كار سيستم بوجود مي آورد . به اين ترتيب ، سازمان سيستمي است با هدف خاص كه از سيستمهاي فرعي متعامل از قبيل تقسيم كار ، ارتباطات و كنترل تشكيل شده است .
اجراي تقسيم كار مناسب شرايط بوجود آمده در سازمان را بهينه مي سازد و باعث بهبود روندكار و در نتيجه بازدهي بالا را فراهم مي سازد .
ج ) تركيب سيستم
همانطور كه اشاره شد هر سيستم از اجزايمختلفي تشكيل مي شود كه اين اجزاء هر يك نقش خاصي را در جهت تحقق اهداف سيستم ايفا مي كند . تركيب سيستم را مي توان در شكل زير نشان داد
حسابدار دولتی :
حسابدار دولتی کسی است که علاوه بر داشتن مهارت در حسابداری تکمیلی از عهده انجام امور مربوط به تشخیص حسابها ، تنظیم اسناد مالی ، بودجه ، عملیات حسابداری سپرده ها ، بانک و تهیه صورت مقادیر ، تنظیم حساب درآمد و هزینه اختصاصی ، بستن حسابها و تنظیم حسابهای نهایی ، تهیه انواع صورتهای مالی مهم در موسسات دولتی ، انجام عملیات مالی طرحهای عمرانی ، ادارات دولتی شهرستانها ، شهرداریها و تهیه لایحه تفریق بودجه برآید .
نمونه وظايف
1. توانایی تشخیص حسابها در حسابداری دولتی و مقایسه آن با حسابداری بازرگانی
2. توانایی تنظیم اسناد مالی
3. توانایی تهیه، تنظیم، تصویب، اجرا و نظارت بودجه
4. توانایی تهیه، تنظیم، تصویب، اجرا و نظارت بودجه
5. توانایی عملیات حسابداری پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفین
6. توانایی عملیات حسابداری سپرده ها
7. توانایی عملیات حسابداری بانک و تهیه صورت مقایرت بانک
8. توانایی تنظیم حساب درآمد و هزینه اختصاصی
9. توانایی بستن حسابها و تنظیم حسابهای نهایی
10. توانایی تهیه انواع صورتهای مالی طرحهای عمرانی
11. توانایی انجام عملیات مالی ادارات دولتی شهرستانها در ارتباط یا ادارات ذیحسابی
12. توانایی انجام عملیات مالی و حسابداری شهرداریها
13. توانایی تهیه لایحه تفریغ بودجه
14. توانایی تشخیص حسابها در حسابداری دولتی و مقایسه آن با حسابداری دولتی و مقایسه آن با حسابداری بازرگانی
15. آشنایی با تعریف حسابداری
16. آشنایی با تعریف دفترداری
17. آشنایی با خصوصیات حسابداری دولتی
18. آشنایی با اصول و موازین حسابداری بطور اخص
19. آشنایی با روشهای حسابداری دولتی
20. شناسایی اصول تشخیص حسابها و تنظیم سند حسابداری
21. توانایی تنظیم اسناد مالی
22. آشنایی با اسنادی که در خارج از واحدهای مالی تنظیم می شوند
23. آشنایی با اسنادی که در داخل واحد مالی تنظیم می شود
24. آشنایی با دفاتر مالی
دفتر صدور برگه
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه عمومی
دفتر روزنامه دریافتی صندوق
دفتر روزنامه پرداختی صندوق
دفتر ثبت اسناد هزینه
25. شناسایی اصول ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر
26. شناسایی وصول تنخواه گردان حسابداری
27. برقراری تنخواه گردان پرداخت
28. عملیات حسابداری مربوط به ثبت رقم تنخواه گردان دردفاتر
29. شناسایی اصول پرداخت های علی الحساب و پیش پرداخت
30. شناسایی اصول پرداخت بهای کالای خریداری شده
31. شناسایی پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان
32. شناسایی اصول واریز اسناد تنخواه گردان پرداخت
33. شناسایی اصول درخواست وجه به خزانه
34. شناسایی اصول واریز اسناد تنخواه گردان پرداخت
35. آشنایی با دفتر معین
36. آشنایی با انواع فرمهای دفاتر معین
ابزار و وسايل
1. کتاب حسابداری دولتی
2. اسناد حسابداری مربوطه
3. انواع اسناد حسابداری و انبار
4. فاکتور
5. ماشین حساب
شرايط ارتقاء شغل
شرایط ارتقاء شغل حسابداری دولتی می پردازد و مشغول است تابع میزان تحصیلات و تجربه وی است و حقوق وی طبق جدول تنظیم از طرف سازمان امور استخدامی کشور تعیین می شود.
ويژگي هاي شخصيتي
به جهت حجم بالای حساب های دولتی، حسابداری دولتی اهمیت دو چندان پیدا می کند.
اگر در این شغل تنظیم حساب درآمد و هزینه اختصاصی، تهیه ،تنظیم، تصویب، اجرا و نظارت بودجه، عملیات حسابداری سپرده ها، عملیات مالی طرح های عمرانی و عملیات مالی و حسابداری سازمان ها و ادارات و شهرداری ها را جزئی از توانایی های حسابداری دولتی بدانیم می بینیم که امانتداری اعتماد به نفس بالا، معلومات و دانش فراوان، دقت و مدیریت توانمند و انضباط و نظم رفتاری و نوشتاری بسیار مهم و کارگشا است
حسابداری دولتی :
دفتر داري و تنظيم حسابها
در مجموعه سيستمهاي كنترل بودجه‌اي و گزارش‌گري مالي، سيستم دفتر‌داري و تنظيم حسابها از جايگاه ويژه‌اي برخوردار بوده و مسئوليت نگهداري و كنترل حسابها و گزارش‌گري وضعيت و نتايج عمليات كليه منابع مالي تحت كنترل دستگاه‌هاي اجرايي را بر عهده دارد. به بيان ديگر، اطلاعات مربوط به همه رويدادهاي مالي هر يك از منابع مالي از طريق سند حسابداري به اين سيستم وارد ميشود تا پس از پردازش بي‌درنگ، نيازهاي اطلاعاتي مالي قانوني و مديريتي را از طريق گزارش‌هاي مالي اساسي و تفصيلي در اختيار كاربران قرار دهد. اين بخش از نرم‌افزار كه بر اساس تحليلي بنيادي از دستورالعمل‌هاي صادره‌ي وزارت امور اقتصادي و دارايي طراحي گرديده است، كليه‌ي عمليات حسابداري موضوع دستورالعمل‌هاي مذكور را پوشش ميدهد.
دریافت و پرداخت :
مديريت بر وجوه نقد و اتخاذ تدابير لازم به منظور انجام به موقع پرداخت‌ها و وصول و انتقال به هنگام درآمد و ساير دريافت‌ها از وظايف اساسي ذيحسابان و مديران امور مالي دستگاه‌هاي اجرايي و مقامات مسئول اين قبيل دستگاه‌ها محسوب ميشود. حجم در خور ملاحظه‌ي دريافت‌ها و پرداخت‌ها و تسريع در انجام آنها از يك سو، اعمال نظارت و كنترل و جلوگيري از هر گونه سو استفاده از وجوه نقد از ديگر سو، استفاده از نرم‌افزارهاي هوشمند و پيشرفته را به امري اجتناب‌ناپذير تبديل ساخته است. گروه شركتهاي همكاران سيستم افتخار دارد كه بخشي از سيستم حسابداري و كنترل‌هاي مالي و بودجه‌اي دستگاه‌هاي اجرايي كشور را به مديريت وجوه نقد با عنوان سيستم دريافت و پرداخت، اختصاص داده است
حسابداری مالی
اين نوع از حسابداری را ميتوان حسابداری گزارش نيز ناميد . زيرا هدف اصلی در اين نوع از حسابدری ، تهيه صورتهای مالی اساسی می باشد که مورد نياز استفاده کننده گان از اين صورتهای مالی است .
شايد بتوان گفت که دليل اصلی پيدايش اين نوع از حسابداری ، اصل تفکيک شخصيت می باشد . اين اصل امکان مشارکت صاحبان سرمايه ای را که به تجارت نمی پراختند ممکن ساخت و به اين شکل باعث رشد و توسعه بنگاه های تجاری شد . اين نوع از مشارکت باعث پيدايش سهام و بازار بورس شد . البته دليل اصلی ايجاد بازار بورس را می توان ، افزايش شمار شرکتهای سهامی دانست .
يکی ديگر از موضوعات اصلی که در اين دوران تأثير اساسی بر رشته حسابداری گذاشت برقراری ماليات بر درآمد بود . اين نوع از ماليات که در اغلب کشورهای صنعتی اروپا وسيله ای برای تأمين عدالت اقتصادی است از اوايل قرن نوزدهم ايجاد و به تدريج جزيی از نظام مالياتی کشورها شد . تعيين ماليات بر درآمد مستلزم شناخت دقيق سود خالص بود و لازمه اين شناخت نگهداری حسابها و دفاتر منظم و تهيه صورتهای مالی که ميزان سود را به درستی نشان دهد . به اين ترتيب دولت ها به صورت يکی از اصلی ترين استفاده کنندگان از صورتهای مالی موسسات درآمدند . ديگر استفاده کنندگان از اين صورتهای مالی عبارتند از : بانکها ، اعتبار دهندگان ، بستانکاران بلند مدت و کوتاه مدت ، فروشندگان ، مشتريان ، کارکنان ، سرمايه گذاران بالقوه ، کارگزاران بازار سرمايه ، جامعه و مديريت موسسه .
محاسبات دفاتر حسابداری :
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه یکی از دفاتر قانونی و مورد نیاز حسابداران است. این دفتر در انواع مختلفی وجود دارد که با نام های دو ستونی، چهار ستونی و مانند آن شناخته میشوند.
کلیه رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ وقوع باید در این دفتر ثبت و سپس به دفتر کل انتقال یابد. در واقع تأثیر مبادلات بر حسابداری را در این دفتر یادداشت میکنند. این دفتر دارای ستونهایی برای شرح، نوشتن اعداد بدهکار، بستانکار و ... است. این دفاتر در حسابداری دستی مورد عمل میباشد. كه امروزه در فروشگاههاي زنجيره اي اتكا استفاده نميشود و در حسابداري كل مورد استفاده قرار ميگيرد.
دفتر كل:
عبارت است از مجموعه حساب هايي كه براي ثبت و خلاصه كردن اطلاعات مربوط به رويدادهاي مالي يک واحد اقتصادي استفاده مي شود. نوشتن دفتر كل بعد از رويدادهاي مالي در دفتر روزنامه انجام مي گيرد.
براي ثبت رويدادهاي مالي در دفتر كل ابتدا رويداد مالي ثبت شده در دفتر روزنامه مشخص و سپس مراحل انتقال به ترتيب زير انجام مي شود: كه امروزه در فروشگاههاي زنجيره اي اتكا استفاده نميشود و در حسابداري كل مورد استفاده قرار ميگيرد.
دفتر معين:
حساب هاي معين، مجموعه حساب هاي كمكي يا مكمل برخي از حساب هاي دفتر كل هستند.
حساب هاي معين حساب دفتر کل
يک حساب دفتر كل (حسابهاي پرداختني) داراي چند حساب معين است، كه در هر يک اطلاعاتي در مورد تك تك بستانكاران نوشته مي شود. دفتر معين مستقيماً از روي سند حسابداري نوشته مي شود.
تراز آزمايشي حساب هاي دفتر كل
فهرستي از نام و مانده كليه حساب هاي دفتر كل در يک زمان مشخص، را تراز آزمايشي حساب هاي دفتر كل گويند، که معمولاً در پايان هر ماه تهيه مي شوند و براي تهيه آنها مراحل زير انجام مي شود.
۱- نوشتن عنوان، شامل نام مؤسسه، نام گزارش و تاريخ گزارش
۲- نوشتن نام و مانده حساب هاي دفتر كل
۳- محاسبه جمع ستون بدهكار و ستون بستانكار
٤- كشيدن دو خط موازي زير ستون هاي جمع به منزله اتمام كار تهيه تراز آزمايشي است.
تراز نامه:
از روي تراز آزمايشي حساب هاي دفتر كل مي توان تراز واحد اقتصادي تهيه كرد.
درآمد و هزينه:
درآمد:
مبالغي كه بابت ارائه خدمات به مشتريان، دريافت شده و يا در آينده دريافت خواهد شد «درآمد» نام دارد. درآمد موجب افزايش سرمايه و به هنگام افزايش بستانكار مي گردد و مانده اين حساب بستانكار خواهد شد.
درآمد مؤسسات خدماتي به صورت نقد يا نسيه كسب مي شود.
-ارائه خدمات به صورت نقد:
چنانچه در زمان ارائه خدمات به مشتريان وجه آن نقداً دريافت شود در اين صورت در معادله حسابداري از يک سو دارائي هاي مؤسسه و از سوي ديگر سرمايه مالك مؤسسه افزايش مي يابد.
- ارائه خدمات به صورت نسيه (درآمد غير نقدي):
چنانچه يک مؤسسه، خدماتي براي مشتريان خود انجام دهد و وجه آن را بلافاصله دريافت نكند، در اين صورت مشتري متعهد مي شود حق الزحمه اين خدمات را در آينده بپردازد.
تحقق درآمدهاي غير نقدي از يک سو موجب افزايش دارائي ها (حساب هاي دريافتني) و از سوي ديگر موجب افزايش سرمايه در معادله مي گردد
هزينه:
مخارجي كه يک مؤسسه براي ارائه خدمات به مشتريان و كسب درآمد متحمل مي شود هزينه نام دارد. هزينه موجب كاهش سرمايه مي گردد.
صورتحساب سود و زيان:
چگونگي و نتيجه فعاليت هاي يک واحد اقتصادي را طي يک دوره زماني نشان مي دهد.
هزينه ها – درآمدها = سود (زيان) خالص
سود خالص → هزينه ها درآمدها
صورتحساب سود و زيان مؤسسه خدماتي از چهار بخش تشكيل شده است:
۱- عنوان: در اين بخش اطلاعات مربوط به نام مؤسسه، نام صورتحساب در سه سطر درج مي گردد.
۲- درآمدها: درآمدهاي دوره مالي به تفكيک نوع نوشته و سپس جمع درآمدها محاسبه مي گردد.
۳- هزينه ها: هزينه هاي دوره مالي به تفكيک نوع هزينه نوشته و سپس جمع هزينه ها محاسبه مي گردد.
٤- سود و زيان خالص: ما به التفاوت جمع درآمدها و جمع هزينه ها تحت عنوان سود خالص نوشته مي شود.
سرمايه گذاري مجدد:
به مفهوم آن است كه: بانك يا مؤسسه پس از تأسيس مؤسسه و سرمايه گذاري اوليه در آن، دارائي هاي ديگري در اختيار مؤسسه قرار دهد. که آن موجب افزايش دارائي ها و سرمايه مالك مي گردد.
برداشت:
مالك مؤسسه به منظور رفع نيازهاي خود مقداري از دارائي هاي مؤسسه را براي استفاده شخصي بر مي دارد به اين رويداد مالي «برداشت» مي گويند. برداشت از يک طرف باعث كاهش سرمايه مالك در مؤسسه و از طرف ديگر باعث كاهش دارائي هاي مؤسسه مي شود.
صورتحساب سرمايه:
صورتحسابي است كه تغييرات سرمايه يک مؤسسه را طي يک دوره مالي نشان مي دهد.
چرخه حسابداري:
عمليات حسابداري شامل، يک سري مراحل پياپي است كه در هر دوره مالي تكرار مي شوند و به مجموعه آنها «چرخه حسابداري» گفته مي شود. كه شامل مراحل زير است:
۱- جمع آوري اطلاعات مربوط به رويدادهاي مالي
۲- تجزيه و تحليل رويدادهاي مالي و تنظيم سند حسابداري
۳- ثبت رويدادهاي مالي در دفتر روزنامه
٤- انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر كل
٥- تهيه تراز آزمايشي
۶- اطلاع حساب هاي دفتر كل (از طريق صدور سند حسابداري و ثبت دفاتر روزنامه و كل)
۷- تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده
۸- بستن حساب هاي موقت (از طريق صدور سند حسابداري و ثبت دفاتر روزنامه و كل)
۹- تهيه صورت هاي مالي
۱٠- تهيه تراز آزمايشي اختتامي
روش های حسابرسی :
کنترل داخلی
هر سیستم یا مجموعه ای از کنترل ها اعم از مالی و غیر مالی که برای دستیابی به اطمینانی منطقی از تحقق موارد زیر بر قرار می شود:
1- اثر بخش و کارآمد بودن عملیات
2- قابل اتکا بودن اطلاعات مالی و گزارشگری آن
3- رعایت قوانین و مقررات
دلائل استفاده از سیستم کنترل داخلی
1- واحد های اقتصادی هم از لحاظ اندازه و هم از لحاظ پیچیدگی فعالیت چنان رشد میکنند که کنترل مستقیم و انفرادی آنها نا ممکن میشود. از این رو کنترل های داخلی برای اعمال مدیریت و سرپرستی در راستای برنامه های استراتژیک ضروری است .
2- واحد های اقتصادی دارای الزامات قانونی میباشند که باید به آنها عمل شود . از این رو باید کنترل های داخلی لازم را برای شناسایی و کنترل میزان رعایت این گونه الزامات قانونی برقرار نمایند .
عناصر تشکیل دهنده کنترل داخلی
1- بررسی موثر و کارآمد توسط مدیریت غیر اجرایی
2- وجود سیستم کنترل مدیریتی شامل تعیین و تدوین هدف ها و برنامه ها – نظارت و سرپرستی یا کنترل مسائل مالی و همچنین اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
3- وجود سیستم ها و روشهای کنترل مالی و عملیاتی شامل محافظت از دارایی ها – تفکیک وظایف – روش های صدور مجوز و تصویب و سیستم های اطلاعاتی
4- وجود یک واحد حسابرسی داخلی که طبق اصول و استاندارد های حسابرسی داخلی فعالیت کند
هدفهای کنترل داخلی و حسابرسی داخلی
سیستم کنترل داخلی به منظور اطمینان یافتن از موارد زیر استقرار می یابد :
1- اعمال شدن سیاست ها و خط مشی های سازمان
2- شناسایی و شناساندن اصول و ارزشهای سازمان
3- رعایت قوانین و مقررات
4- دقیق و قابل اعتماد بودن صورت های مالی و سایر اطلاعات منتشر شده
5- مدیریت کارآمد و اثر بخش نیروی انسانی و سایر منابع
هدف حسابرسی داخلی کمک به مدیریت است تا اطمینان یابد کلیه موارد بالا به همان گونه که باید اجرا یا رعایت میشود .
تعریف حسابرسی داخلی
وظیفه ارزیابی مستقلی است که توسط مدیریت سازمان برای بررسی سیستم کنترل داخلی ایجاد میشود . حسابرسی داخلی کفایت سیستم کنترل داخلی را از لحاظ اثر بخش و کارآمد بودن استفاده از منابع سازمان آزمون ارزیابی و گزارش میکند .
حسابرسی داخلی چگونه سازمان را یاری میکند :
حسابرسی داخلی مدیریت را در انجام دادن مسئولیت ها و وظایف خود از طریق تقویت کنترل های داخلی یاری میکند.
حسابرسی داخلی میتواند :
1- نقش بازدارنده را در برابر سوء استفاده کنندگان احتمالی داشته باشد
2- کنترل را در جهت پیشگیری یا آشکار کردن تقلب و اشتباه بهبود بخشد
3- با انجام دادن حسابرسی داخلی تقلب ها را کشف کند
4- با شناسایی موارد اتلاف منابع و عدم کارایی سبب صرفه جویی شود
تفاوت حسابرس داخلی و حسابرس مستقل
1- تفاوت در رابطه با استفاده از حسابرسی داخلی و مستقل
حسابرسی مستقل معمولاً یک ضرورت قانونی است و مدیریت سازمان آن را بوجود نمی آورد ولی حسابرسی داخلی ارزیابی مستقلی است که توسط مدیران سازمان ( احتمالاً در اجرای یک الزام قانونی ) بوجود می آید.
2- تفاوت از نظر هدف های اصلی
هدف اصلی حسابرسی مستقل اظهار نظر در این مورد است که صورتهای مالی به درستی تنظیم شده است و وضعیت سازمان را به نحوی مطلوب نشان میدهد و دارای اشتباه و تحریف با اهمیت نیست . هدف اصلی حسابرسی داخلی بررسی تمامی سیستم کنترل داخلی میباشد .
3- تفاوت در رابطه با بررسی کنترل های داخلی
حسابرسی مستقل ممکن است در مورد سیستم کنترل داخلی نیز اظهار نظر کند اما این اظهار نظر به کنترلهایی محدود میشود که حسابرسان آن را به عنوان بخشی از کار خود مورد ارزیابی قرار داده اند ولی حسابرسی جامع کنترل های داخلی از وظایف حسابرسان داخلی میباشد .
4- تفاوت در رابطه با نوع همکاری با موسسه
حسابرسی داخلی در استخدام شرکت بوده و مستمراً با مدیریت همکاری دارد در حالی که حسابرسی مستقل فقط به موجب قرارداد وارد شرکت میشود .
5- تفاوت در رابطه با مسئولیت
مسئولیت حسابرسی مستقل عموماً در برابر اعضاء مجمع عمومی یا صاحبان سهام بوده در حالی که حسابرسی داخلی در برابر دستگاه مدیریت جوابگو میباشد .
6- تفاوت دامنه بررسی ها
حسابرسی مستقل تحقیق فصل سوم
سيستم حسابداري
باتوجه به تعاريف بالا كليه اين موارد در سيستم حسابداري فروشگاههاي زنجيره اي اتكا استفاده ميشود
با توجه به توضيحات بالا مراحل ورود كالا ثبت فاكتور صدور سند مغايرت گيري و انبار گرداني را باهم ياد مي گيريم .
1- ورود و درخواست اقلام سوپري
مرحله اول ورود كالا
2- ورود و درخواست كالاي طرح حكمت
ورود و درخواست اقلام سوپري
ابتداد قسمت بازرگانی فروشگاه بر اساس قراردادي كه معاونت بازرگاني ستاد شركت تنظيم نموده درخواست کالارا به شرکتها ارسال نموده وپس از دریافت کالا از شرکتهاي مورد نظر انباردار سوپر بر اساس فاكتور صادره از شركت كالاها را تحويل گرفته و مستقيما اقلام وارد سوپر فروشگاه شده و در لاينهاي مربوط به خود چيده ميشود .
اولين مغايرت بين دريافت كالا با فاكتور ( تعداد دريافتي با تعداد فاكتور هيچ گونه مغايرتي نداشته باشد در صورت مغايرت در زير فاكتور قيد و نماينده شركت ارسال كننده و نماينده فروشگاه امضا نمايند . مثال : رديف 12 فاكتور به دليل عدم موجودي تحويل گرفته نشده است .و يا به دليل نداشتن باركد
قبلا دريافت كالا بصورت دستي دريافت ميگرديد الان با دستگاه(ptd) و بصورت آنلاين در سيتم انبار ثبت ميشود .
در حال حاضر هيچ كالايي با موجودي بالا در انبار ها نگهداري نميشود به دليل اينكه در حسابداري و سفارش هرچه گردش مدت زمان گردش كالا بيشتر باشد بهتر است ( كالا سريعتر فروش مي رود )
نحوه مرحله به مرحله ثبت صدور سند در مالي
سيستم هاي شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا به دوبخش تقسيم ميشود
1 سيستم انبار فروش
2 سيستم همكاران
سيستم انبار فروش
در توضيحات قبل به اين مساله اشاره شد كه پس از دريافت كالا توسط مسئول انبار در سيستم ثبت ميگردد در اين نرم افزار تمامي كارها بصورت روزانه بايد ثبت و بروز رساني گردد به دليل اينكه مستقيما لينك بر روي صدوقهاي فروش مي باشد .
خلاصه اي از منوهاي سيستم انبار فروش
1 – انبارداري
عمليات انبار
قبض خريد كالا : در اين قسمت كليه فاكتورها ( وارد انبار سوپر – به حساب گرفته ميشود ) اكر مسئول انبار به هر دليلي نتوانسته باشد فاكتور را ثبت نمايد در اين قسمت بر اساس باركد و تامين كننده فاكتور رديف به رديف ثبت و تاييد ميگردد.
قبض وارده انبار : در اين قسمت به دليل اينكه فروشگاههاي اتكا زنجيره اي مي باشند با يكديگر همكاري مي نمايند ارسال كالا انجام ميشود كه گيرنده كالا فاكتور در اين منو ثبت ميكند .
حواله انبار
حواله صادره : در اين قسمت فروشگاه مبدا براي فروشگاه مقصد بخواهد كالايي ارسال نمايد .
برگشت از خريد : در اين قسمت مرجوعي ها و ضايعاتي كالاهاي شركت مورد نظر به هر دليلي
برگشت داه و ثبت و تاييد ميگردد.
خروجي اطلاعات ( گزارشات )
بعد از انجام عمليات ذكر شده ( ورود و خروج كالا ) از آيتم گزارشات اسنفاده ميشود كه شامل گزارشات :
1- قبض و حواله انبار : براي پرينت مجدد گرفتن
2- گزارش موجودي كالا : يكي از پر كاربر دترين گزارشات است كه بر اساس فيلتر هاي مختلف گرفته ميشود كه موجودي كالاها را تعدادي ريالي نشان ميدهد .
3- گزارشات تغييرات قيمتي : اگر قيمت كالايي يا شركتي تغيير نمايد از اين گزارش استفاده ميشود كه قيمت فعلي و قيمت جديد ذران درج ( كاهش و افزايش ) و مسئول حسابداري به حساب سوپردار ميگرد.
سيستم فروش خرده
كه انواع گزارش فروشها ازاين سيستم گرفته ميشود.
1- مجموع فروش صندوقذاران : مشخص ميشود هر صندوقدار چقدر ژول و كارت اعتباري از مشتريا دريافت كرده است .
2- ريز فروش كالايي : فروش تامين كنندگان را بر اساس فيلترهاي مختلف نشان ميدهد. و ....
سيستم حسابداري
حسابداري انبار
اين سيستم لينك است به سيستم انبار فروش اگر سندي در سيستم انبار فروش ثبت شود در حسابداري توليد ميشود و با سيستم انبار فروش مغابرت گرفته ميشود .
به دليل اينكه سيستم فروش فروشگاهي يك سيستم كامل و جامع است و از شاخه هاي مختلفي تشكيل شده است مديريت حسابداري از قسمتهاي مختلفي تشكيل شده است كه بعد از معرفي سيستم انبار و فروش قسمت 0مراحل ثبت سند در حسابداري ، تنخواه ،حقوق و دستمزذ را مورد بررسي قرار مي دهيم.
مراحل ثبت سند در حسابداري
سيستم حسابداري انبار داراي زيرشاخه هاي مي باشد كه پروسه عمليات حسابداري را تسهيل ميكند اين زيرشاخه هاعبارتنداز اطلاعات پايه ، عمليات ،گزارش
اطلاعات پايه : ازمهمترين بخش ها بوده كه از 2بخش
1- فرمت اسنادحسابداري معادل انبار2
- اسنادحسابداري معادل فروش تشكيل ميشود.
1- فرمت اسنادحسابداري معادل انبار : همانطوركه اشاره شد قسمت اول اساسي بوده وچون پايه گذار ثبت حسابداري ميباشد يعني به اين شكل كه تمام اطلاعات درخصوص نحوه ثبت حسابداري بايد به درستي واردشود كه شامل تمام انبارهاي موجود ازقبيل سوپر ، اقساطي و... مي باشد واين وروديها در فروش خرده وانبارداري وحسابداري بايد يكسان باشد مانند كد تفصيلي كه بطوراتومات پس از توليدسند درحسابداري جايگزين شوددرغيراينصورت توليدسندانجام نميشود وپيام عدم انطباق راميدهد.
1- اسنادحسابداري معادل فروش : اين قسمت هم درخصوص فروش روزانه درتمامي بخشهاي موجود وفعال تاثيرگذاربوده وارتباط آن با تفصيلي ها وغرف آزاد وساير را انجام ميدهد.
عمليات : دراين بخش ساخت سنداتوماتيك معادل انبار ومعادل فروش مي باشد كه ساخت سنداتوماتيك معادل انباركليدي ترين و كاربردي ترين عمليات ميباشد كه باانتخاب محدوده تاريخي ونوع انبارونام انبارباتوجه به قبض وحواله اي كه سيستم انبارداري انجام داده اقدام به توليدسندحسابداري ميكند وقابل رويت درسيستم حسابداري بوده كه قابل ويرايش است .
ساخت سنداتوماتيك معادل فروش هم باتوجه به فروش روزانه درسيستم فروش خرده درتمام انبار ها اجرايي بوده واقدام به ساخت سندبا فرايندهاي خاص موجود دراطلاعات پايه و داده هاي درست و صحيح حسابداري ميكند . اين نرم افزار قابليت گزارش گيري دربحث گزارش فروش ماليات وعوارض وهمچنين خريد ماليات وعوارض با گروه كالايي با انبارهاي مرتبط دربخش تامين كنندگان را دارد.
درپايان اين نرم افزاردربخش سيستم حسابداري انبار داراي محاسني از قبيل سرعت وصرفه جويي دروقت ، كاهش نيروي انساني ودقيق بودن محاسبات مشروط به داده هاي درست حسابداري مي باشد . وازسوي ديگر عدم انعطاف درپذيرش شرح اسناددرآرتيكل ها و عدم ثبت سند دركدمعين هاي خاص باذكرنام يك انباربابيش از چندبارتكرار والزام درويرايش هم ازمعايب سيستم مذكورميتوان نام برد.
نحوه ثبت اسناد حسابداري فروشگاه شهيد امامي نسب
تخصيص دادن كدينگ به ساير شاخصها و هماهنگ بودن ان با حسابداري كل فروشگاههاي زنجيره اي اتكا نمونه هابيي به شرح ذيل ميباشد
جاري واحدها طرح حكمت معين 0005
جاري واحدها خزانه فروش معين 0006
جاري گروه سايردرآمدها معين 0007
جاري واحدها اسنادفي مابين معين 0008
جاري واحدها كالاي اماني طرح حكمت معين 0009
نمونه هاي مهم ثبت در سيستم حسابداري
پس از تصويب واجراي ماليات برارزش افزوده دركشوراين فروشگاه همگام با سياست هاي دولت مجري اين طرح بوده است .
كالاهاي معاف ازماليات برارزش افزوده:
طبق مصوبه ابلاغي كالاهاي اساسي منجمله ( برنج ،روغن ،قندوشكر،حبوبات بغيرازليموعماني ،سويا ،عسل ،گوشت ،مرغ ولبنيات بجزماست ودوغ و...) مشمول ماليات برارزش افزوده نميباشند واز ماليات معاف اند.درصدماليات برارزش افزوده (ماليات 9/2%وعوارض 1/2%)ميباشد. لازم به ذكراست كه عوارض وماليات درفاكتورمشتريان اعمال شده كه يك نسخه بعنوان نمونه درضمائم پيوستي پروژه ارائه ميگردد.
اين فروشگاه باتوجه به نوع فعاليت و موجودبودن نيروي انساني وتعامل باپيمانكاران وقراردادهمكاري باشركت هاي مختلف دربخش سوپري وكالاي لوازم خانگي درخصوص ماليات برارزش افزوده ثبت هايي را درحسابداري انجام مي دهد..
نحوه خريدازشركتها طبق قراردادفي مابين به دوشكل خريدنقدي واماني انجام مي پذيرد. درخريدنقدي عوارض وماليات مستقيماً ازسوي شركت درفاكتوردرج ودرثبت حسابداري نيز اعمال ميشود.
ثبت ماليات برارزش افزوده آن درحسابهاي فروشگاه بشرح ذيل مي باشد:
ثبت ماليات برارزش افزوده درخريدكالا بصورت نقدي:
خريدكالاي بازرگاني(في خالص خريد) بد ×××
حسابهاي پرداختني تجاري ( پس از محاسبه عوارض وماليات) بس ×××
اسناددريافتني غيرتجاري (ماليات برارزش افزوده) بد ×××
اسناددريافتني غيرتجاري (عوارض ارزش افزوده) بد ×××
درخريداماني شركتهاي طرف قراردادماليات برارزش افزوده ازسوي فروشگاه بنا به بخشنامه ارسالي ازسوي ستادمركزي لحاظ نمي گردد. ولي شركتها درانتهاي فاكتور ماليات برارزش افزوده را منظورميكنند. فروشگاه فقط درقبال كالاي اماني فروش رفته بصورت دوره اي هرچهارماه يكبار ثبت حسابداري انجام ميشود.
ثبت ماليات برارزش افزوده درخريدكالاي اماني :
اسناددريافتني غيرتجاري ( ماليات برارزش افزوده) بد ×××
اسناددريافتني غيرتجاري ( عوارض ارزش افزوده) بد ×××
اسناددريافتني غيرتجاري ( ماليات برارزش افزوده) بس ××× باتفصيلي ماليات
اسناددريافتني غيرتجاري ( عوارض ارزش افزوده) بس ××× باتفصيلي عوارض
لازم به ذكراست عوارض وماليات بابت قراردادهاي اماني كالاي فروش رفته به تامين كنندگان پرداخت وآنان ملزم هستند5%عوارض وماليات را راساًبه اداره ماليات پرداخت نمايند اين ثبت جزء حسابهاي كنترلي بوده وفقط براي نشان دادن درحسابها انجام مي گيرد.
خاطرنشان مي شودكه ثبت عوارض وماليات دراين واحد به عنوان حسابهاي في مابين لحاظ مي شود وبصورت دوره اي ازسوي فروشگاهها به ستادمركزي شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا اعلام مي گردد كه ستادشركت خودبطورمتمركز پس ازتجميع حساب فروشگاههاي تابعه جهت ارائه به اداره ماليات راساً اقدام ميكند.
درمقابل ثبت هاي خريدنقدي واماني بابت كالاي فروش رفته نيزثبت زيرانجام مي گيرد:
ثبت كالاي فروش رفته :
موجودي بانك / بانك ها بد ×××
اسنادپرداختني / ماليات برارزش افزوده بس ×××
اسنادپرداختني / عوارض ارزش افزوده بس ×××
عوارض وماليات واريزي به اداره ماليات براساس كالاي فروش رفته بوده واداره ماليات نيزآنرا ملاك عمل قرارميدهد.
ماليا ت كاركنان – حقوق :
اين فروشگاه يك بخش دولتي تلقي شده وجزءنيروهاي مسلح مي باشد.كاركنان رسمي وخريدخدمت (ماده 37آجا) اين سازمان ازپرداخت ماليات تكليفي معاف اند . دراين سازمان كاركناني كه نيروهاي بيمه اي (تابع قانون كار) قلمدادميشوندمكلف به پرداخت ماليات تكليفي بوده و باتوجه به موضوع ماده 84 ق .م م از مزاياي دريافتي آنان پس ازكسرارقام مشمول كه هرساله توسط اداره دارايي اعلام ميگردداز مازادآن 10% ماليات كسر و به اداره ماليات واريزمي گردد.
جمع حقوق كاركنان: 100ريال
-------------------------
هزينه هاي اداري وعمومي 40بد
هزينه هاي توزيع وفروش 60بد
اسنادپرداختني / ماليات كاركنان- حقوق( 10%) 10 بس
بانك ها 90 بس
ثبت پس ازواريزماليات بحساب سازمان امورمالياتي كشوربا مدارك مربوطه :
اسنادپرداختني / ماليات كاركنان-حقوق (10% ) 10 بد
بانك ها 10 بس
ماليات اشخاص ثالث(پيمانكاران):
اين ماليات شامل پيمانكاران وشركتهايي كه به فروشگاه خدمات ميدهندمي باشدودرازاي خدماتي كه ارائه ميدهند 5%بابت ماليات وباتوجه به توافق طرفين درصدي بابت حُسن انجام كارازاصل دستمزد كسرميگردد.
بعنوان مثال شركتي بنام خدمات برودتي يادگاري بابت سرويس وتعميرونگهداري سردخانه هاويخچالهاي اين فروشگاه ماهانه مبلغ 4.000.000ريال قراردادهمكاري داردكه 5%بابت ماليات و10%بابت حُسن انجام كار باتوافق طرفين كسر ومبلغ 3.600.000ريال به اين پيمانكارپرداخت ميشودكه ثبت آن به قرارزيراست:
هزينه هاي توزيع وفروش / تعميرات ونگهداري تاسيسات 4.000.000ريال بد
حسابهاي پرداختني/اشخاص 3.600.000ريال بس
اسنادپرداختني / ماليات پرداختني اشخاص ثالث 200.000 ريال بس
اسنادپرداختني / سپرده حُسن انجام كار 400.000 ريال بس
پس از واريز به اداره ماليات طي فيش واريزي اين ثبت انجام ميشود:
اسنادپرداختني / ماليات پرداختني اشخاص ثالث 200.000 ريال بد
بانك ها 200.000ريال بس
مبلغ ماليات كسرشده راپيمانكارنيزميتواندشخصا ًپرداخت كندوفيش واريزي را به اين مركزارائه نمايد ، ولي بدليل تسهيل وتسريع درثبت حسابها، فروشگاه خودبصورت ماهانه يا دوره اي اقدام به واريزآن مي نمايد.
درپايان تمامي شعبات فروشگاههاي زنجيره اي اتكا بدليل تابعه بودن بطورمستقيم درخصوص خريد وفروش با اداره ماليات درارتباط نبوده وشركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا (ستادمركز) درپايان سال مالي باتجميع حساب تمامي فروشگاهها درخصوص اظهارنامه وسايرمواردمالياتي با سازمان امورمالياتي كشور درتعامل وهمكاري مي باشد.
انبار گرداني فروشگاه
توضيح : به دليل مغايرت ريالي كالاها با سيستم حسابداري در سال 4 دوره انبار گرداني (شمارش كالا) توسط پرسنل انجام و با جمع ريالي حسابداري مغايرت گرفته ميشود و كسري و يا افزايش آن مشخص ميگردد
انبار گرذاني فروشگاههاي اتكا به دوگروه تقسم ميشود
انبار گرداني ميان دوره
ابتداد تمامي كالاها را به بر اساس باركد مرتب كرده و با دستگاه pdt كه قبلا اشاره شده است و لينك سيستم انبار مي باشد مراحل انبار گرداني انجام و به كاربران داده ميشود و بر اساس باركد تعداد كالاهاي شمارش شده وارد ميشود تمامي كالاهاي سوپري كه اين كاردر يك روز كاري انجام ميشود و بعد دستگاه pdt اطلاتش خارج شده و وارد نرم افزار انبار ميشود و با كمك نرم افزار تمامي موجوديها جايگزين موجودي قبلي شده و بروز رساني ميشود و يك گزارش موجودي از سيستم گرفته و جمع ريالي آن با سيستم حسابداري چك و مغايرتش انجام ميشود اگر اختلاف فاحش باشد دوباره بعضي از اقلام را دوباره شمارش مي كنند .و با توجه آن كسري سوپر مشخص ميشود.
انبار گرداني پايان دوره
يكي از مهمترين انبار گردانيها ميباشد كه با نظارت حسابرسان انجام ميشود به دليل اينكه موجودي شمارش شده وموجودي اول دوره به حساب گرفته ميشود
فرق انبارگرداني ميان دوره با پايان سال در اين است كه در انبار گرداني پايان سال توليد تك ميشود در سه نسخه و 2 بار بايد شمارش شود كه در تك اول و دوم قيد ميشود و در تك سوم مغايرت گرفته ميشود و با دست وارد سيستم ميشود و بعد از اتمام كار ريالي موجودي انبارها با ريالي حسابداري گرفته و مغايرتش انجام ميشود.قابل توضيح است كه كليه انبارها و فروشگاههاي فرعي هم همين كار انجام ميدهند . يك نمونه مغايرت گيري
رديف باركد شرح واحد گروه كالايي محل استقرار موجودي سيستم ش شده مغايرت
1 6260010500000 عدس 900 اتكا بسته برنج و قند و شكر و حبوبات 25 10 15
ارسال مدارك انبارگرداني به فروشگاه مركزي شهيدامامي نسب :
-1 خلاصه مجموع فروش صندوقهاي ازتاريخ 1392/05/01 تا 1392/05/03
-2 آمارفروش فيش واريزي 3 روز فوق وصورت ريزفروش كارتهاي اعتباري برابرتنظيم ليست ماهانه براي فروش 3 روز تنظيم وارسال گردد
-3 صورت ريزموجودي كالا ي توزين شده غرفه طرح حكمت 1 برگ به امضاِي ( غرفه دار - مسئول سيستم - مسئول واحد و نماينده فروشگاه مركزي برسد.
-4 صورت ريزموجودي كالا ي توزين شده غرفه سوپر 1 برگ ( صفحه آخر ) به امضاِي ( غرفه دار - مسئول سيستم - مسئول واحد و نماينده فروشگاه مركزي برسد.
-5 صورت ريزموجودي كالا ي توزين شده غرفه سبدي 1 برگ به امضاِي ( غرفه دار - مسئول سيستم - مسئول واحد و نماينده فروشگاه مركزي برسد.
-6 كابرومسئول سيستم ملزم به ذخيره نمودن فايل هاي فوق به تفكيك ( بصورت WORD ) وايميل آن به فروشگاه مركزي مي باشد0
-7 درصورت مغايرت حساب غرف به تفكيك غرف فايل مغايرت در قالب فايل EXCEL ذخيره وايميل شود
در جدول بالا مدارك مورد نياز قيد شده است
ثبت سند حسابداري
موجودي كالاي فروشگاه ( غرفه مورد نظر)
كالاي خريد نقدي ****
كالاي ارسالي ******
لازم بذكر است ثبت كالاي ارسالي جهت توازن حساب انجام مي گيرد.
كالاي اماني فروشگاه ******
كالاي اماني ديگران نزد ما ******
حقوق د دستمزد نيروي انساني اتكا
ابتدا احكام حقوق صادره ازكارگزيني بالاترين مقام سازمان راكه براساس قوانين ومقررات وزارت تعاون كارواموراجتماعي تدوين شده گرفته وبراساس روزهاي كاركرد حقوق ثابت،حق اولاد،مزاياي مستمروغيرمستمررااستخراج كرده وپس ازاعمال كسورات قانوني ازقبيل 7درصدحق بيمه يا ماليات اعلام شده ازسوي اداره دارائي و اقساط كاركنان به حساب بانكي آنان واريز و سپس ليست بيمه را به همراه فلاپي (7% حق بيمه 3%بيمه بيكاري و20%حق كارفرما) جهت درج درسوابق بيمه اي كاركنان به شعبه تامين اجتماعي ارسال و همچنين مبالغ كسرشده بابت ماليات رابه اداره دارائي تحويل مي دهيم0سپس اسنادآن را براساس سرفصل هاي حسابداري اعمال حساب مينمائيم0
نحوه محاسبه اضافه كار
حقوق يك روز ضربدر30 تقسيم بر220ضربدر140درصد = اضافه كاريك ساعت عادي
ا بيمه اي
فرمول محاسبه اضافه کاری،تعطیل کاری،شب کاری
اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * 140% * 220 ساعت / حقوق پایه
ماده 59 - در شرايط عادي ارجاع كار اضافي به كارگر با شرايط ذيل مجاز است : الف – موافقت كارگر ب – پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي.
تعطیل کاری =ساعات تعطیل کاری * 140% * 220 ساعت / حقوق پایه
ماده 62 – روز جمعه، روز تعطيل هفتگى كارگران با استفاده از مزد مى باشد.
كارگرانى كه به هر عنوان به اين ترتيب روزهاى جمعه كار مى كنند، در مقابل عدم استفاده از تعطيل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهند كرد.
شب کاری = ساعات شب کاری * 135% * 220 ساعت / حقوق پایه
ماده 58 - برای هر ساعت کار درشب تنها به کارگران غیر نوبتی 35% اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد.
(ساعات شب کاری از 22 تا 6 بامداد می باشد)
حسابداری - فرمول اضافه کاری رسمي
فرمول اضافه کاری:
برای محاسبه اضافه کاری حقوق ماهانه بر تعداد ساعات کار تقیسم می شود تا حقوق یک ساعت کار عادی به دست آید و حاصل در 140٪ ضرب میشود تا حقوق یک ساعت اضافه کار به دست آید.
حقوق ماهیانه : حقوق ماهیانه شامل هر انچه در حکم به صورت ثابت در ازای کارکرد ماهیانه به شخص قابل پرداخت است، میباشد.
تعداد ساعات کار : شرکتها از مبنای مختلفی به شرح زیر به عنوان ساعات کار دراین فرمول استفاده میکنند:
1- ساعات کار عادی تعیین شده در هفته طبق قانون کار 44 ساعت میباشد و در ماه 4 هفته داریم در نتیجه :
44*4=176
2- 44 ساعت کار تعیین شده جهت 6 روز کاری در هفته میباشد در نتیجه ابتدا ساعات کار استاندارد روزانه را بدست اورده و در 30(تعداد روز ماه)ضرب میکنیم :
44/6=7.33 ساعت کار استاندارد یک روز
7.33*30=220
3- ساعات استاندارد طبق انچه در بند 2 گفته شد محاسبه میشود ، اما تعداد روزهای کاری در ماه (با کسر جمعه ها) 26 روز است و در نتیجه خواهیم داشت :
44/6=7.33 , 7.33*26=191
اینکه کدام مبنا انتخاب شود بنا به تصمیم مدیریت شرکت خواهد بود. اما به نظر من استفاده از 191 در فرمول اضافه کاری میتواند عادلانه باشد. طبق تجربیات اینجانب اکثر شرکتها در ایران 176 ساعت را در فرمول اضافه کاری اعمال میکنند(که البته به نفع کارمند است).
سپس میزان اضافه کاری قابل پرداخت از ضرب ساعات اضافه کاری شخص که از کارت حضور و غیاب وی استخراج شده است در نرخ اضافه کاری بدست امده از فرمول بالا محاسبه می شود.
اضافه كاريك ساعت عادي ضربدر 140درصد = اضافه كاريك ساعت تعطيلات
ثبت سند حسابداري
هزينه حقوق *******
بانك ************
سيستم دارايي هايي ثابت
اين سيستم از سال 1384 بصورت مكانيزه در حسابداري شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا اجرايي گرديده و قابل استفاده و استناد مي باشد.
اين سيستم داراي زير شاخه هايي است كه به ترتيب
اطلاعات پايه دارايي ها
استهلاك دارايي ها
عمليات بر روي دارايي ها و گزارش ها
سال مالي راهنما و سيستم ميتوان نام برد كه هريك از ين موارد مذكور كارايي خاص خود را دارد كه ميتوان به خلاصه آن پرداخت .
اطلاعات پايه
تعريف كالا – تعريف واحد هاي سنجش كالا – تعريف طبقات و گروه هاي دارايي تعريف محل هاي استقرار و تنظيمات سيستم مي باشد كه ميتوان با دادن اطلاعات درست و مشخص از آنها به نحوه مطلوب و درست در راستاي اهداف سازمان استفاده نمود.
در مرحله گزينه دارايي ها كه از استقرار دارايي ، ايجاد ، استقلال دارايي ، اصلاح دارايي ، شناسنامه دارايي ، توليد سند ايجاد دارايي و توليد سند دارايي اسقاط شده ميتوان نام برد و در واقع بخش عمده اين سيستم در اين گزينه موجود است . كه با توجه به اينكه اين سيستم دارايي با سيستم حسابداري لينك مي باشد دو بخش ايجاد پس از خريد هر نوع دارايي و پلاك گذاري در اين قسمت ثبت شده و ميتوان پس از ثبت و ايجاد آن را توليد نمود كه در سيستم حسابداري توليد سند نموده و با توجه به اطلاعات داده شده ثبت ميگردد و همچنين دارايي اسقاط و يا مستعمل هم از اين گزينه ميتوان استفاده كرد .
در بخش استهلاك هم ميتوان بصورت ماهانه محاسبه استهلاك مربوط را انجام داده و توليد سند هم نمود كه در حسابهاي فروشگاه در حسابداري اين محاسبه ثبت ميگردد و بايد مطابقت داشته باشد چنانچه اگر اشتباهي در وارد نمودن اطلاعات رخ بدهد ميتوان با استفاده از برگشت استهلاك مجددا اطلاعات درست را وارد نمود ه و استهلاك را انجام داد.
عمليات بر روي دارايي
اين بخش هم از اهميت خاصي برخوردار هم از اهميت خاصي برخوردار است كه از جمله نقل و انتقال ، اسقاط كردان دارايي ، استفاده مجدد ، خروج دارايي ، تعميرات اساسي در اين قسمت چنانچه كالايي به هر دليل عمر مفيد آن به اتمام رسيده و آن قابل استفاده نباشد بنا به تشخيص دستور مدير مالي و طي صورتجلسه اي با استفاده از اين گزينه عمليات مورد نظر بر روي دارايي انجام مي پذيرد .
گزارش ها :
مرور دارايي – گزارش دارايي و پلاك دارايي ، استقلال دارايي ، وضعيت دارايي ، گزارش نقل و انتقال
در اين بخش هم تمامي عملياتي كه بر روي دارايي ها در بخشهاي مختلف انجام شده ميتوان هر گونه گزارشي مورد نظر را دوره اي ، ماهيانه كه ساليانه را از طرق اين سيستم دريافت نمود . اطلاعات سيستم دارايي ها و عمليات ها مربوطه بايد با سيستم حسابداري مطابقت داشته باشد و هرگونه مغايرت قابل قبول نيست .
در مجموع اين سيستم از قابليت مناسب و بهينه اي برخوردار بوده و ميتوان از يكپارچگي سيستم بصورت مطلب و كاربردي استفاده نمود.
خود را صرفاً از نظر مالی انجام داده و رضایت وی از درستی سود و زیان و اصالت و صحت اسناد و مدارک مالی و سیستم کنترل های داخلی عموماً وی را قانع ساخته و به ابراز عقیده حرفه ای در باب حساب های نهایی اکتفا میکند در حالی که حسابرسی داخلی خط و مشی و سیاست مدیریت را در تمام جنبه های سازمان اعم از مالی و غیر مالی دنبال مینماید .
7- تفاوت در نحوه رسیدگی
نحوه رسیدگی حسابرسان مستقل به عملیات شرکت های بزرگ بخصوص با توجه به زمان محدود متکی بر تست و چک بوده و عملاً نمیتوانند آنچنان که حسابرسان داخلی به آزمایش و بررسی حسابها و مدارک و اطلاعات می پردازند در جزئیات وارد شوند .
استقلال حسابرس داخلی
عامل اصلی برای توانمند بودن حسابرسی داخلی استقلال آن است . مدیریت باید این عامل را به رسمیت بشناسد و با تامین جایگاه مناسب حسابرسی داخلی در ساختار سازمانی نسبت به استقلال واحد حسابرسی داخلی اطمینان دهد.
عملکرد حسابرسی داخلی باید چنان باشد که به روشنی نشان دهد حسابرسی داخلی تحت تاثیر هیچگونه اعمال نفوذ غیر مسئولانه نیست که بتواند دامنه رسیدگی یا کار آن را محدود یا تغییر دهد یا بتواند در تصمیم گیری آن درباره ی محتوای گزارشهایی که به مدیریت ارائه میشود بطور قابل ملاحظه ای اثر گذارد .
اگر حسابرسی داخلی در سیستم یا روشی حضور نداشته باشد و آن سیستم یا روش بدون هرگونه خللی به فعالیت خود ادامه دهد آزمونی است برای تشخیص استقلال واحد حسابرسی داخلی . در حالی که اگر حسابرسی داخلی بطور روزمره درگیر سیستم یا روش باشد جزئی از سیستم محسوب میشود و نسبت به آن سیستم استقلال نخواهد داشت .
فصل چهارم
جمع بندي و نتيجه گيري
با انجام كاروري به اين تنيجه ميرسيم دانستن علم حسابداري و تجربه آن در همه امور باعث پيشرفت و استفاده از نرم افزارههاي مختلف حسابداري باعث تسهيل كا ميگردد .
به منظور درج نظر برای این مطلب، با نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت شوید.
دانشگاه جامع علمی کاربردی
