کاربینی - آبیار سیستم - شیما کنشلو

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط شیما کنشلو

بازدید: 1924

شرکت آبیار سیستم نوین وارد کننده لوازم آبیاری و کشاورزی . تعداد سهامداران این شرکت 4 نفر میباشد . این شرکت 10 نفر پرسنل دارد برای قسمت فروش ، انبار ، مالی ، نصب و راه اندازی و امور داخلی شرکت . قسمت مالی این شرکت با نرم افزار هلو کار میکند .

تجهیزات قسمت مالی : کامپیوتر ، نرم افزار هلو ، ماشین حساب ، پانچ ، کازیو ، منگنه ، کمد بایگانی به همراه کشو ، فاکتور فروش ، دفاتر مالیاتی ، دفتر ثبت چک ، پرینتر ، سربرگ شرکت و.....

من در قسمت مالی این شرکت فعالیت دارم . کلیه امور مالی و مالیاتی ، خرید و فروش ، حقوق و دستمزد ، بیمه ، انبار ، تنخواه ، دریافت و پرداخت چک ، صورت مغایرت بانکی ، بایگانی را نیز انجام میدهم .

چون اجناس از یک کمپانی خارج از ایران وارد میشود ، ابتدا حواله یورویی به حساب آن کمپانی زده شده و سپس اجناس وارد ایران شده – ترخیص کلیه کالا ها توسط یک شرکت حمل و نقل انجام میشود که هزینه آن به دلار پرداخت میشود . کلیه هزینه های مربوط به ترخیص کالا بر قیمت کالا سرشکن میشود و مبلغ کالای خریداری شده لحاظ میشود .

برای فروش کالا ها، بطور معمول از طرف شرکت یا فروشگاه در شهرستان ها و تهران درخواست پیش فاکتور شده ، پس از ارسال پیش فاکتور و واریز مبلغ به حساب ، یا دریافت چک به مبلغ پیش فاکتور از طرف سازمان جهاد کشاورزی اجناس ارسال میشود ، و فاکتور فروش اجناس در داخل کارتن برای خریدار ارسال میشود . بارها پس از خارج شدن از انبار ارسال و فیش ارسالی انها در برنامه ایکسل ثبت و سپس در زونکن مربوطه بایگانی شده .

خرید و فروش فصلی شرکت هر سه ماه یکبار در سایت tax ثبت و پرینت گرفته شده و پس از پرداخت مالیات و عوارض و ثبت آن در سایت مالیاتی و تهیه کپی ، به ساختمان مالیاتی واقع در خیابان سمیه ارسال میشود .

در واحد انبار در سال دو بار انبار گردانی میکند ، کارتکس کالا ، قبض ورود و خروج کالا ، مهر شماره سریال کالا ، کالا بعد از سفارش در قسمت انبار به شماره سریال فاکتور – سریال میخورد و به اسم خریدار ثبت میشود.

این شرکت فیش حقوقی ارائه نمیدهد ، معمولا مبلغ حقوق همیشه ثابت بوده و شامل اضافه کاری ، تشویقی نمی باشد – مستقیما به حساب پرسنل واریز شده 0

بیمه کلیه پرسنل با حداقل حقوق و دستمزد یک هفته مانده به پایان ماه رد میشود ، بهمراه آن لیست مالیات بر حقوق به اداره مالیات ارسال میشود .

دو نفر تنخواه گردان داریم که یکی مربوط به کارهای جاری شرکت و دیگری مسئول تنخوا ه شرکت در نمایشگاه ها و ماموریت ها میباشد . حساب تنخواه معمولا هر دو روز یکبار تسویه میشود .

کلیه چک ها پس از دریافت در دفتر چک ثبت شده و از آن یک کپی گرفته شد ه و در اسناد ثبت شد ه و سپس بایگانی میشود .

پرینت کلیه حساب های مربوط به شرکت هر روز گرفته شده و صورت مغایرت بانکی گرفته شد ه تا حسابی باز نماند .سپس در زونکن مربوط به بانک بایگانی میشود .

هرروز کلیه اسناد ثبت شده در سیستم هلو بایگانی میشود .

کلیه امور مالی این شرکت را به تنهایی انجام داده ، سختی و پیچیدگی خاص خود را دارد مخصوصا شب عید ، کنترل حساب بدهکاران و بستانکاران ، بستن حساب ها ، حساب حقوق و عیدی پرسنل و .....

از لحاظ ایمنی : با توجه به حجم بالای کار ، همیشه در استرس هستم.

از لحاظ اقتصادی : یک حقوق ثابت به همراه بیمه .

نويسنده : شیما کنشلو

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.