حسابداری مالی در آموزشگاه

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط سیده صدیقه موسوی

بازدید: 1458

موضوع:

پروژه تاسیس آموزشگاه

استاد ارجمند: سركار خانم ميرزايي

تهيه كننده:سیده صدیقه موسوی

 
فهرست
مقدمه                                             
تهيه پروانه تاسيس                                           
اسند و مدارك                                         
اهداف اموزشگاه                                         
توصيف كسب و كار                                                
گزارش مختصر و بازديد از واحد هاي مشابه                         
روشهاي تامين منابع مالي                                             
محل اموزشگاه                                         
روشهاي تبليغاتي                                     
فهرست تجهيزات                                                 
نقشه استقرار تجهيزات                                     
مشخصات نيروي انساني مورد نياز                                          
فهرست مواد مصرفي                                    
شهريه                                             
درامد                                             
صورتحصاب هزينه ها                                     
هزينه هاي دستمزد                                                
صورتحصاب سود و زيان                                             
نمودار ها                                             
برنامه زمانبندي اجراي پروژه                             
محاسبات و جدول صورت وضعيت                                           
مقدمه

آنچه كه رايانه را اهميتي بيش از اين مي بخشد نقش آن در ارتباطات وانتقال درياي عظيمي از اطلاعات گوناگون است .هر چه زمان ميگذرد حجم اطلاعاتي كه انسان با آن سر و كار دارد بيشتر و بيشتر مي شود و كمبود رايانه در زندگي و جامعه نيز بيشتر مي شود.
روند تفسير و تحولات در جامعه امروزي آنچنان سريع و شتابان شده است كه پيش بيني آينده مقدور نيست يكي از بارزترين ويژگيهاي عصر حاضرحضور گسترده كامپيوتر در كليه عرصه هاي فعاليت انسان است . به گونه اي كه انجام برخي از كارها بدون استفا ده ازكامپيوتر غيرقابل تصور نمي باشد .
كامپيوتر به عنوان ابزاري قدرتمند سرعت  و دقت كارها را فوق العاده افزايش داده و گذر گاهها ي صعب العبور علم را به شاهراههاي هموار مبدل ساخته است به همين دليل در جريان كنوني اموزش ويادگيري علوم كامپيوتريك ضرورت اجتناب ناپذير ميباشد.

تهيه پروانه تأسيس

ابتدا از طريق سازمان فني وحرفه اي شهرستان تحت عنوان اگهي براي متقاضيان تاسيس اموزشگاه اعلام مي نمايد وفرم درخواست متقاضي از طريق روزنامه كثير الانتشار را پر مي نمائيم وبراي امتحان در يك روز جمعه در ميدان فردوسي به صورت صبح وعصر كه يك شيفت براي خانمها وشيفت ديگر براي اقايان براي متقاضيان تآسيس فرم پر مي كنيم به اضافه تعداد چهار قطعه عكس ودوعدد فتوكپي شناسنامه از تمام صفحات و فتوكپي اخرين مدرك تحصيلي به اضافه فرم تقاضا و همچنين مبلغ 000/40 ريال وجه نقد در حساب بانك ملي به حساب سازمان فني و حرفه اي در يك پاكت وبه آدرس : مشهد يا رضا شهر- سازمان فني وحرفه اي اداره كل استان خراسان ارسال مي كنيم ودر ضمن وقت امتحان آن قبلا در روزنامه تعيين شده است. در وقت معين در ميدان فردوسي آماده جهت امتحان شده و شيفت صبح جهت تآسيس و مديريت و شيفت بعدازظهر جهت مربي گري. سؤالات به صورت تستي و چند سؤال جزعي تشريحي دارد. معمولا در امتحان تآسيس و مديريت حدود 90% قبولي و در امتحان مربي گري حدود شايد 20% قبولي اعلام نمايند . بعد از امتحان دريافت كارت و پذيرايي در جلسه امتحان و سپس بعد از چندي اعلام نتيجه از طريق سازمان فني وحرفه اي و در صورت قبولي ساير مدارك بايد جهت گزينش وامتحان عملي به نام آموزش- گاه و محل آموزشگاه تعيين شده بعد از بازديد و تآييد كليه لوازم و ملزومات و...
يك سري مربي تعيين مي نمايد ويك سري ملزومات را دريافت مي نماييم و مربي كه داراي كارت مربيگري هست را انتخاب كرده و معرفي مي نماييم . ودر پايان اجاره ثبت نام جهت پذيرش داده مي شود.

        اسناد و مدارك

1- مجوز رسمي از وزارت كار و امور اجتماعي
2-پروانه تآسيس
3- مشخصات كامل كارآموزان ،همراه با فتوكپي آنها و...
4- مشخصات كامل مربيان ، همراه با فتو كپي آنها و...
5- تعهد نامه كارآموزان
6- قرار داد مربيان

                             
      اهداف آموزشگاه

1- راه اندازي وتآسيس يك مؤسسه آموزشي
2- تآمين درآمد و استقلال اقتصادي
3- خدمت به جامعه
4- رشد و پويايي آموزشي ، فرهنگي
5- اشتغال زايي
6- آموزش

            توصيف كسب وكار
 
با توجه به رشد و استفاده روزافزون رايانه، اهميت و يادگيري آن بيش از پيش بر افراد اشكار شده است .رايانه داراي بخشهاي گوناگوني است وهربخشي ميتواند
كمك شاياني در بهتر، بهره وري از زمان را به ما عرضه كند. امروزه كمتر آموزشگاه يا مؤسسه اي را مي بينيم كه از رايانه براي سرعت بخشيدن به كارها استفاده نكنند.
اينترنت بخشي از خدمات كامپيوتري است وهمان طور كه مي دانيم امروزه توسعه اينترنت باعث شده كه فروشگاههاي اينترنتي بوجود ايد كه باعث سهولت در خريد افراد مي شود.
از ديگر خد مات كامپيوتر پست الكترونيكي است كه به معني ارسال و دريافت پيامهاي الكترونيكي است كه نسبت به پست معمولي داراي ارجعيت بالاتري است.
آموزشگاه كامپيوتر يك نوع مؤسسه اموزشي است،اموزشي كه تنها براي گذراندن اوقات فراغت نيست، بلكه آموزشي است، كه امروزه به گونه اي بيان شده كه هر كسي كار كردن با كامپيوتر را نداند بي سواد شمرده مي شود و افراد مي توانند با بهره بردن از اين آموزش براي خود و جامعه مفيد واقع شوند.

              گزارش مختصر و بازديد از واحدهاي مشابه

در تمام زمينه ها، يك الگوي موفق وجود دارد كه ما مي توانيم از راه و شيوه آنها براي موفقيت خود استفاده كنيم و نظرات انها را مانند چراغ روشني در جلوي خود قرار دهيم.من هم براي ايجاد مؤسسه قبل ازآن با چند اموزشگاه موفق صحبت كردم : 1- اموزشگاه امام حسين(ع)  2- اموزشگاه 2000   3-...
1- آموزشگاه امام حسين (ع): اين اموزشگاه در خيابان سناباد در طبقه اول يك آپارتمان واقع شده ، داراي 4 مربي و تعداد 5 الي 6 كامپيوتر و ملزومات واثاثه است داراي 2 اتاق ،1 ها ل، 1 اشپزخانه، مبلغ شهريه 000/900 ريال از هر كاراموز است.ورمز موفقيت را داشتن مربيان مجرب و داشتن رابطه صميمي با كاراموز بيان داشتند.
2-آموزشگاه 2000 : بلوار وكيل اباد- نبش وكيل اباد 32 در زير زمين يك ساختمان است. داراي 4 مربي ، 11كامپيوترو ملزومات و اثاثه است ساختمان داراي 3 اتاق و 1  هال و اشپزخانه است و مبلغ شهريه 000/850 است داراي 3 كلاس درجه (1) ودرجه (2) وword  است. و رمز موفقيت را پايين بودن قيمت ، دارا بودن مربيان خوب و رابطه صميمانه بين كادر اموزشگاه است .
روشهاي تأمين منابع مالي

براي داير كردن هر مؤسسه يا اموزشگاهي انسان نياز به يك سرمايه  دارد.
من هم براي تآسيس اين اموزشگاه مبلغ 000/000/34 ريال كه قسمتي از ان را پس انداز ومابقي را از پدرم قرض گرفتم و همچنين مبلغ 000/000/6 ريال وام گرفتم كه سرمايه من براي داير كردن اموزشگاه روي هم مبلغ 000/000/40 ريال است.
طرز گرفتن وام : مبلغ 000/000/2 ريال در بانك گذاشتم وبعد از سه ماه الي چهار ماه سه برابر پول خودم را با يك چك به مقدار وام و دو ضامن دريافت كردم.  (وام قرض الحسنه )
انواع وام :
1- وام جعالي
2-وام قرض الحسنه
3- وام طويل المدت
4-وام تعميرات
5- وام خريد مكان
6- وام جهت رهن
     محل آموزشگاه

محلي را كه براي آموزشگاه انتخاب مي كنيم بايد مورد تآييد سازمان نيز واقع شود بر همين اساس زير زمين يك ساختمان را در خيابان اصلي واقع در بلوار وكيل اباد با مبلغ رهن 000/000/20 ريال و ماهانه مبلغ 000/000/10 ريال اجاره كرديم داراي 3 اتاق وهال و 1 آشپزخانه است با عرض 25 در 9 متر طول مي باشد.
          روشهاي تبليغاتي

براي اين كه دانش آموزان و ساير افراد علاقه مند به سوي اين اموزشگاه جذب شوند اقدامات و كارهايي به شرح زير صورت گرفت :
1-انتشار اعلاميه هاي تآسيس اموزشگاه .
2-پخش اعلاميه ها در خيابان وتحويل انها به عابران و افراد .
3-نصب پوستر وآگهي به بعضي از ديوارها در خيابانهاي اصلي و خيابانهايي كه در انجا مدرسه ايست .
4-اعطاي تخفيف 5% به ثبت نام كنندگان شهريور ماه .
5- نصب اگهي تآسيس مؤسسه به پشت بعضي ازشيشه هاي مغازه .
6-تدريس رايگان اينترنت براي ثبت نام كنندگان .
                                       فهرست تجهيزات
عنوان    تعداد    مبلغ (ريال)    مبلغ كل (ريال)
میز مدیر    1    500/000        500/000
صندلی مدیر    1    300/000    300/000
راحتی مبل    1    1/500/000   1/500/000
صندلی    30    30/000           900/000
برایمیز    6    100/000           600/000
تخته    1    70/000                70/000
تابلو    2    30/000                60/000
گلدان    1    300/000             300/000
کمد    1    400/000               400/000
جالباسی    2    30/000           60/000
کامپیوتر    8    3/500/000    21/700/000
وسایل    به مقدار مورد نياز       150/000    150/000
آینه    2                                35/000     70/000
جاکفشی    1                          40/000    40/000
اضافه موس    5                    30/000    150/000
چاپ دستگاه    1                   400/000    400/000
جمع                                7/415/000    26/500/000

 
نقشه استقرار تجهيزات    

فهرست مواد مصرفي
دوره اول
عنوان    تعداد    مبلغ (ريال)    مبلغ كل(ريال)
1- ماژيك    3    500/2    500/7
2- مايع دستشويي    1    500/5    500/5
3- ورقه A4    20    5    000/1
جمع        8050    14000
دوره دوم
عنوان    تعداد    مبلغ (ريال)    مبلغ كل(ريال)
1- ماژيك    3    2500    7500
2- لامپ    1    2000    2000
3- مايع دستشويي    1    500/5    500/5
4- ورقه A4    20    5    000/1
جمع        050/10    000/16

دوره سوم
عنوان    تعداد    مبلغ (ريال)    مبلغ كل(ريال)
1- ماژيك    2    2500    000/5
2- مايع دستشويي    1    5000    000/5
4- ورقه A4    20    5    000/1
جمع        7550    000/11
شهريه
شهريه مبلغي است كه در قبال آموزش و خدمتي كه انجام مي شود دريافت مي كنيم و مقدار شهريه مبلغ ثابتي است كه از طرف سازمان اعلام مي گردد اما ما جذب كارآموز مقداري تخفيف براي مي دهيم مبلغ دريافتي در آموزشگاهها 000/850 ريال است كه ما 000/750 ريال دريافت مي كنيم و اين مبلغ در هر دوره متفاوت است.

دوره اول
كارآموز    مدت دوره    مبلغ ماهيانه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
1    4 ماه    000/875/1    000/750
دوره دوم
كارآموز    مدت دوره    مبلغ ماهيانه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
1    4 ماه    000/200    000/800
دوره سوم
كارآموز    مدت دوره    مبلغ ماهيانه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
1    4 ماه    500/212    000/850
عنوان    مبلغ (ريال)
هزينه آب
هزينه تعمير
هزينه برق
هزينه تلفن
هزينه گاز
هزينه دستمزد
هـ قسط وام
هزينه متفرقه
هزينه مواد مصرفي
هزينه اجاره
    000/70
000/000/1
000/200
000/60
000/70
000/000/9
000/000/2
000/500
000/16
000/300

جمع (ريال)    000/216/13
عنوان    مبلغ (ريال)
هزينه آب
هزينه برق
هزينه تلفن
هزينه گاز
هزينه دستمزد
هـ قسط وام
هزينه مواد مصرفي
هزينه تبليغات
هزينه 2 تابلو
هزينه اجاره
هزينه پروانه تأسيس    000/50
000/100
000/60
000/80
000/600/3
000/000/2
000/14
000/500
000/80
000/300
000/400
جمع (ريال)    000/184/7
                              
 
عنوان    مبلغ (ريال)
هزينه تعمير
هزينه آب
هزينه برق
هزينه تلفن
هزينه گاز
هزينه متفرقه
هزينه دستمزد
هزينه قسط وام
هزينه تبليغات
هزينه مواد مصرفي
هزينه اجاره    000/000/1
000/60
000/280
000/55
000/40
000/300
000/080/1
000/000/1
000/500
000/11
000/300
جمع (ريال)    000/184/7

 
درآمــد
طي قرارداد با كارآموزان و پركردن تعهد نامه توسط كارآموز قرار شد كه در دورة 4 ماهه مبلغ 000/750 ريال را پرداخت كند و در ابتدا نيز يك چك ضمانت از كارآموز دريافت مي شود.
دورة اول
تعداد كارآموزان    مدت دوره    مبلغ ماهانه (ريال)    مبلغ كل (ريال)
10    4 ماه    000/875/1    000/500/7
كارآموزان دورة قبل كه در درجه 2 بودند همگي قبول و در درجه 1 ثبت نام كردند و 10 كارآموز جديد برا درجه 2 ثبت نام كرديم و قرار شد كه هر دو كلاس رايانه كار مبلغ 000/800 ريال را طي 4 ماه بياورند و در ابتدا نيز از همه كارآموزان چك ضمانت دريافت شد.
دوره دوم
تعداد كارآموزان    مدت دوره    مبلغ ماهانه (ريال)    مبلغ كل (ريال)
20    4 ماه    000/000/4    000/000/16
كارآموزان رايانه كار درجه 1 كامپيوتر را به اتمام رساندند و كارآموزان درجه 2 همگي قبول و در رايانه كار درجه 1 ثبت نام كردند و ما علاوه بر 10 نفر درجه يك ، تعداد 15 نفر نيز كارآموز جديد ثبت نام كرديم و قرار شد تمام كارآموزان مبلغ 000/850 ريال را طي 4 ماه پرداخت كنند و از تمام كارآموزان چك ضمانت دريافت شد .
دوره سوم
تعداد كاركنان    مدت دوره    مبلغ ماهانه (ريال)    مبلغ كل (ريال)
25    4 ماه    500/312/5    000/250/21

هزينه هاي دستمزد
يك مربي با مدرك فوق ديپلم و داشتن كارت مربيگري استخدام كرده و طبق قرارداد هر ساعت مبلغ 000/8 ريال دريافت مي كند و اين مربي داراي 2 سال سابقه كاري مي باشد و هر (درجه رايانه كار 450 ساعت است).

دوره اول
تعداد مربي    مبلغ هر ساعت (ريال)    ساعات تدريس    مبلغ هر ماه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
1    000/8    450    000/900    000/600/3
علاوه بر مربي استخدام شده دوره قبل يك مربي ديگر نيز (فوق ديپلم، داشتن كارت مربيگري) استخدام كرديم . يكي از مربيان براي تدريس درجه 1 و ديگري براي تدريس درجه 2 . و طبق قرارداد با هر دو مربي قرار شد به ازاي هر ساعت تدريس مبلغ 000/10 ريال دريافت كند.
دوره دوم
تعداد مربي    مبلغ هر ساعت (ريال)    ساعات تدريس    مبلغ هر ماه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
2    000/10    450    000/250/2    000/000/9
با همان مربيان استخدام شده در دوره قبل مجدداً قرارداد جديد سيستم و به ازاي هر ساعت كار قرار شد مبلغ 000/12 ريال دريافت كنند.
دوره سوم
تعداد مربي    مبلغ هر ساعت (ريال)    ساعات تدريس    مبلغ هر ماه(ريال)    مبلغ كل (ريال)
2    000/12    450    000/000/27    000/800/10
     
 صورتحساب سود و زيان
دوره اول                صورت حساب سود و زيان
                    درآمد            000/500/7
                    كسر مي شود:
                    جمع هزينه ها        000/184/7
                    سود خالص        000/316
دوره دوم                صورت حساب سود و زيان
                    درآمد            000/000/16
                    كسر مي شود:
                    جمع هزينه ها        000/216/13
                    سود خالص        000/784/2
دوره سوم            صورت حساب سود و زيان
                    درآمد            000/250/21
                    كسر مي شود:
                    جمع هزينه ها        000/346/14
                    سود خالص        000/904/6

برنامه زمان بندي اجراي پروژه

1- تبليغات                                                
2- ثبت نام                                                
3- تأمين منابع مالي                                                
4- خريد تجهيزات                                                
5- استقرار تجهيزات                                                
6 - شروع كلاسها                                                

مشخصات نيروي انساني مورد نياز
مديريت: توانايي دادن كار با كمك ديگران.
1-    مدير: شخصي كه مديريت مؤسسه را بر عهده دارد و تكاليف و وظايفي را بر عهده دارد:
الف- برنامه ريزي كردن ب- گرفتن تصميم نهايي ج- كنترل و نظارت بر كارها د- رهبري مؤسسه برا رسيدن به موفقيت و ... و مدير بايد داراي كارت مديريت باشد كه با دادن امتحان تئوري از نظر تحصيلات مدير بايد داراي مدرك فوق ديپلم باشد اما از سال 80 از ديپلم هم مي گيرد.
2-    مربي: كه مسئول تدريس كارآموزان است و به نوبه خود بايد داراي شرايطي باشد: مرب بايد داراي كارت مربيگري باشد كه با امتحان تئوري و عملي بدست مي آورد و بايد داراي مدرك فوق ديپلم باشد كه وظايف آن : الف- بستن قرارداد با مدير مؤسسه ب- داراي نظم و ترتيب در ساعات كلاس ج- داشتن رفتار صميمانه با مدير و كارآموز د- و ...
3-    كارآموز: كه براي فراگيري و آموختن به مؤسسه مي آيد به نوبه خود داراي وظايفي است الف- از سه جلسه غيبت بيشتر نداشته باشد ب- همكاري در نظافت آموزشگاه ج- پر كردن تعهد نامه د- عمل به وظايف خود و ...

نويسنده : سیده صدیقه موسوی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.