کاربینی حسابداری (شرکت سپید سیستم)

توضیحات

منتشر شده در یکشنبه, 29 ارديبهشت 1392 11:08

نوشته شده توسط فهیمه سادات حسینی بجدنی

بازدید: 5291

نام درس:

کاربینی

نام استاد راهنما:

جناب آقای محمد تقدیسی

رشته تحصیلی:

کارشناسی حرفه ای حسابداری خدمات و آثار فرهنگی و هنری

نام دانشجو:

فهیمه سادات حسینی بجدنی

شماره دانشجویی:

91238049290656

سال تحصیلی

91-92

معرفی محل انجام کاربینی

محل انجام کاربینی شرکت توسعه فناوری سپید سیستم شریف (سهامی خاص) می باشد. فعالیت این شرکت در زمینه کامپیوتری شامل سخت افزار و تولید نرم افزار می باشد،که به طور تخصصی در زمینه سیستم های حضور و غیاب ،کنترل تردد،گشت و نگهبانی،سیستم تردد میهمان، سیستم های حفاظتی (صندوق امانات بانک و...) و در کل سیستم های اداری مورد نیاز شرکت ها و موسسات دولتی و خصوصی می باشد.

شرکت فوق که اعظم مشتریان آن را بانک ها و موسسات مالی و اعتباری تشکیل داده اند دارای واحدهای مجزا و تخصصی شامل مدیریت، نرم افزار ،سخت افزار،فروش و بازرگانی ،پشتیبانی،انبار، اداری ومالی می باشد.

واحد مدیریت

در واحد مدیریت شرکت مدیریت عامل که خود ایشان از افراد متخصص و با تجربه بالا در زمینه فعالیت شرکت می باشند به همراه مابقی اعضاء هیات مدیره که تماما افراد با تجربه در این زمینه هستند به صورت کاملا تعاملی با مابقی واحد های مجموعه مشغول به فعالیت می باشند.در ضمن تمامی واحدها مستقیم زیر نظر مدیر واحد مربوطه مشغول به کارهستند و شخص مدیر عامل نیز مستقیما به فعالیت مدیران واحدها نظارت می کنند.

واحد نرم افزار

در واحد نرم افزار شرکت تیمی مجرب و کاردان متشکل از کارشناسان برنامه نویس به همراه مدیر واحد که تماما از نیروهای متخصص در این زمینه می باشند به طور تمام وقت مشغول به تولید برنامه و نرم افزار جهت پروژه های اجرائی شرکت می باشند.

واحد سخت افزار

در واحد سخت فزار نیز تیمی مجرب و توانا در زمینه سخت افزار های موجود شرکت درحال فعالیت هستند که در مورد نصب و راه اندازی و آموزش سخت افزار به مشتریان مجموعه یاری می رساند لازم به ذکر است افراد شاغل در این واحد معمولا در خارج از شرکت مشغول می باشند.

واحد فروش و بازرگانی

در واحد فروش نیز تیمی از افراد مجرب و موفق در زمینه فروش و بازرگانی شرکت مشغول به فعالیت می باشند که این واحد نیز مانند واحد های قبلی متشکل از یک مدیر واحد و چندین کارشناس فعال و ماهر در این زمینه می باشد.

واحد پشتیبانی

در این واحد نیز مانند واحدهای دیگر موجود در شرکت متشکل از مدیر پشتیبانی که از افراد متبهر و کارکرده در این زمینه می باشد و یک کارشناس ارشد که در نبود مدیر واحد وظیفه هماهنگی کارشناسان را برعهده داشته و چندین کارشناس پشتیبان که هم وظیفه پشتیبانی نرم افزار و سخت افزار را برعهده داشتند تشکیل شده بود و مشغول فعالیت بودند.

واحد انبار

در واحد انبار نیز که در واحد دیگری مستقر است نیز از نیروهای مجربی بهره می گیرد لازم به ذکر است که این واحد به صورت غیرمستقیم زیر نظر مدیرواحد فروش و بازرگانی و به صورت مستقیم زیر نظر مدیرواحد مالی به فعالیت مشغول می باشند.

واحد اداری و مالی

در این واحد که متشکل از دو مجموعه مجزا (اداری-مالی) می باشدکه در واحد اداری کارشناسی مشغول به انجام کارهای مربوط به پرسنل،بایگانی و انجام کلیه مسائل اداری شرکت می باشد و به صورت مستقیم زیر نظر مدیر مالی فعالیت می کند. در واحد مالی نیز کارشناس حسابداری به همراه مدیر مالی مشغول به انجام کلیه مسائل مالی شرکت می باشند که تمامی گزارش های مالی و مالیاتی توسط مدیر مالی شرکت تنظیم و تسلیم مدیر عامل می گردد. در ضمن نرم افزار حسابداری مورد استفاده شرکت فوق برنامه جامع مالی و حسابداری پیوست می باشد.

شروع کاربینی

در تاریخ اول اسفند ماه یک هزار و سیصد و نود و یک به عنوان کارورز توسط یکی از آشنایان با شرکت به آن واحد معرفی شدم. در روز اول کاربینی توسط شخص مدیر مالی شرکت با تمامی بخش ها و واحدهای شرکت آشنا شدم و اینجا لازم به ذکر است که تمامی مدیران واحدها و کارشناسانشان با اینجانب همکاری های لازم را داشتند و به تمامی سئوالات و پرسش ها با آرامش پاسخ دادند.

در روز01/12/1391بعد از آشنایی با سیتم حسابداری و مالی شرکت مشغول به کمک حسابدار شرکت شدم و در آن روز 1فروش به شماره 459 ،رسید دریافت به شماره 510 ،رسید دریافت به شماره511 و زدن مابقی فروش ها و سندهای دریافت و پرداخت که تماما در سند حسابداری شماره 288 منعکس می باشد مشغول به کار بودم.

در روز 02/12/1391 رسید پرداخت به شماره 1392 به پرسنل جهت پرداخت عیدی سال1391 از حساب شرکت نزد بانک،رسید پرداخت به شماره 1393 به پرسنل جهت پرداخت عیدی سال1391 از حساب شرکت نزد بانک و مابقی پرسنل که تمام دریافت ها و پرداخت ها تماما در سند حسابداری شماره 289 منعکس می باشد مشغول به کاربودم. در ضمن در سند حسابداری شماره 290 سند حقوق بهمن ماه 1391 پرسنل را با کمک حسابدار مجموعه وارد سیستم کردم. و در نهایت در آن روز در سند حسابداری شماره 291 سند عیدی سال 1391 پرسنل را نیز با کمک مدیر مالی شرکت در سیستم حسابداری ثبت کردم.

در روز05/12/1391 رسید پرداخت شماره 1417 از بانک وجه نقد جهت صندوق،رسید پرداخت شماره 1418 نقداز صندوق جهت خرید نوشت افزار مورد نیاز شرکت و خرید کالای شماره 86 و مابقی پرداخت ها و دریافت ها که تماما در سند حسابداری شماره 293 منعکس می باشد مشغول به کار بودم.

از تاریخ06/12/1391 تا تاریخ 26/12/1391 نیز مشغول به انجام کارهای ذکر شده بوده ام که به دلیل مشابهت از ذکر جزئیات آن پرهیز کردم ولی مستندات آن به پیوست تقدیم می گردد.

در روز 28/12/1391 سند حسابداری شماره 315 ثبت هزینه ماموریت پرسنل واحد سخت افزار و سند حسابداری شماره 318 نیز ثبت سند عودت چک و پرداخت و دریافت تسویه آخر سال مشغول به کار بودم. ودر نهایت در آن روز تمامی حساب ها را چک کرده تا در اول سال 1392 حسابهای سال 1391 را بسته و دوره مالی جدید را آغاز کنند.

در تاریخ17/01/1392 که از قبل از سال جدید با مدیر مالی هماهنگ کرده بودم به شرکت رفتم تا در ثبت سند اختتامیه سال 1391 و ثبت سند افتتاحیه سال 1392 به حسابدار و مدیر مالی کمک کنم . هم با نحوه ثبت این اسناد در سیستم حسابداری آشنا شوم. لازم به ذکر است واحد مالی شرکت در تمام مدت تعطیلات نوروز تعطیل بوده است و به همین منظور تاریخ 17/01/1392 اولین روز کاری شرکت در دوره مالی 92 محسوب می شد.در روز 17/01/1392 ابتدا تمامی حساب های بدهکاران و بستانکاران را چک کردیم بعد موجودی انبار را از مسئول انبار گرفته و آن را با موجودی کالایی که برنامه حسابداری نمایش می داد مطابقت داده و کسری و اضافات آن را با ورود و خروج کالا به حساب انباشته سود و زیان ودر سند حسابداری شماره 319 به تاریخ 30/12/1391 سند زده شد،تمامی حساب های بانک ها و درنهایت تمامی آیتم هایی که در سند اختتامیه و افتتاحیه دخیل بود را به کمک حسابدار و مدیر مالی شرکت چک کرده و در نهایت به تاریخ30/12/1391 در سند حسابداری شماره 320 بستن حسابهای موقت دوره مالی1391 ثبت گردید و در سند حسابداری شماره 321 به همان تاریخ اختتامیه زده شد. در دوره مالی سال 1392 که در تاریخ 17/01/1392 ایجاد شده بود به تاریخ 01/01/1392 سند افتتاحیه به شماره 1 ثبت گردید و بعد از ایجاد به علت داشتن تفضیلی شناور (اسامی پرسنل که به جاری پرسنل معرفی شده بود،پروژه هاو...) در سند افتتاحیه تجزیه تفضیلی شناور زده شد. در آن تاریخ رسما کاربینی خود را به اتمام رساندم.

در آخر وظیفه خود می دانم که از همکاری صمیمانه و دلسوزانه واحد مالی و به خصوص مدیر عامل شرکت که به اینجانب اجاره کاربینی داده اند و بدون هیچ محدودیتی تمام مسائل مالی که جزو مدارک و قسمت های محرمانه شرکت می باشد را به من ارائه کردند و مرا در این کاربینی یاری دادند تشکر و قدردانی کنم.

نويسنده : فهیمه سادات حسینی بجدنی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.