حسابداری

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط تارا گیلانی

بازدید: 2496

به نام خدا

درس: کاربینی

استاد مربوطه : سرکار خانم میرزایی

نام دانشجو : تارا گیلانی

شماره دانشجویی : 91238049290721

رشته تحصیلی : حسابداری خدماتی، آثار فرهنگی و هنری

مقطع : کارشناسی

در تاریخ 14/2/92 به دانشگاه شهید بهشتی قسمت حسابداری (امور مالی) مراجعه کردم تا درباره چند سوال که به شرح زیر است تحقیق کنم :

1-وظایف حسابدار چیست ؟

2-یک حسابدار با چه مشکلاتی رو به رو است ؟

3-یک موسسه از چه نرم افزاری استفاده می کند؟

4-نرم افزار مورد استفاده چه مزیتی دارد ؟

5-آیا نرم افزار جدیدتر موجود می باشد یا خیر ؟

معمولاً وظایف یک حسابدار رسیدگی به امور حسابها می باشد یک حسابدار در طی 1 دوره مالی طبق سرفصل های موجود ثبتهای لازم را در دفتر روزنامه می نویسد و پس از آن وارد دفتر کل می کند و وارد دفتر معین می شود پس از طی این مراحل یک تراز آزمایشی کشیده و سپس ترازنامه کسر حاوی دارایی ها ، بدهی ها ، سرمایه می باشد که دارایی ها به 2 دسته جاری و غیر جاری تقسیم می شودو نیز بدهی ها به دو دسته بلند مدت و کوتاه مدت تقسیم می شود. نام دیگر سرمایه حقوق صاحبان سهام می باشد.

1-دارایی های جاری : به اقلامی اطلاق می گردد که در طی یک دوره مالی از آن استفاده می شود و در آخر صفر می شود مانند : بانک، هزینه ، وجوه دریافتی و ...

2-دارایی های غیر جاری : به اقلامی اطلاق می گردد که در طی یک دوره مالی و دوره های بعد از آن نیز استفاده خواهد شد مانند : ساختنمان ، ملزومات ، اثاثه و ...

بدهی ها :

1-بدهی های بلند مدت : به اقلامی اطلاق می گرد که پس از یک دوره مالی پرداخت و دریافت خواهد شد مانند : اسناد (چک ، سفته ، برات)

2-بدهی های کوتاه مدت : به اقلامی اطلاق می گردد که در طی یک دوره مالی پرداخت می شود مانند : حسابهای پرداختی

حقوق صاحبان سهام : معمولاً در هر موسسه هر یک از شرکاء مقدار وجه نقد یا اثاثه، ملزومات و ... برای تاسیس موسسه به همراه خود می آورند که معمولاً به آن سرمایه هر یک از شرکاء گفته می شود.

در این قسمت معمولاً از حسابداری دولتی استفاده می شود. همیشه حسابداری دو طرفه است یعنی یک طرف بدهکار و طرف دیگر بستانکار می باشد مانند :

بانک ××

حسابهای دریافتی (بدهکاران ) ××

در اینجا بانک بدهکار می شود و حسابهای دریافتنی (بدهکاران) بستانکار می شود.

در این قسمت حسابداری (امور مالی) معمولاً از سرفصلهای بانک، هزینه ، وجوه دریافتی ، بدهکاران، علی الحساب ، پیش پرداخت ، مالیات ، دریافتنی و پرداختنی استفاده می شود که تعریف یک به شرح زیر است :

1-بانک : وجوهی که شرکت یا موسسه به عنوان دارایی جاری آن را در بانک نگهداری می کنند.

2-هزینه : وجوهی که جهت انجام عملیات و کسب سود پرداخت می شود.

3-وجوه : وجوهی که شرکت از شخص یا موسسه ای طلب دارد.

4-بدهکاران : اشخاص یا شرکت هایی که از موسسه ای پول طلب دارند.

5-علی الحساب : مبلغی که بابت فروش کالا یا خدمات یا بابت خرید و فروش و خدمات دریافت می شود و ممکن است در آینده کاهش یا افزایش پیبدا کند.

6-پیش پرداخت : وجوهی که قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت می شود.

7-مالیات دریافتنی – پرداختنی : مالیات دریافتنی به مالیاتی گفته می شود که از خریداران گرفته می شود مانند مالیات بر ارزش افزوده

مالیات پرداختنی به مالیاتی گفته می شود که به عنوان مالیات بر درآمد پرداخت می شود .

پس از ترازنامه ، صورت حساب سود و زیان را بدست آورده و در آخر تراز اختتامی کشیده و تمامیه حساب ها در آخر سال با تراز اختتامی بسته می شود.

نمونه ای از تراز آزمایشی و ترازنامه به شرح زیر است :

نام موسسه یا شرکت

تراز آزمایشی

تاریخ منتهی به دوره مالی مربوطه

                                                   بد                             بس

وجه نقد                                          xxx                    

پ . پ اجاره                                    xxx                  

ماشین آلات                                      xxx                  

استهلاک انباشته ماشین آلات                                                   ××

حسابهای پرداختنی                                                               ××

پ . دریافت حق الزحمه انبارداری                                             ××

سهام سرمایه                                                                      ××

سود انباشته                                                                        ××

درآمد حاصل از خدمات حمل و نقل                                             ××

درآمد حاصل از خدمات انباداری                                                ××

هزینه حقوق                                    ××

هزینه سوخت                                   ××

هزینه نگهداری                                ××

هزینه خدمات عمومی و اداری               ××

جمع کل                                        ×××                             ×××

                                                                                                   

 

 

نام شرکت یا موسسه

ترازنامه

تاریخ منتهی به دوره مالی مربوطه

دارائیهای جاری :                                    بدهیهای جاری                                        ××

وجوه نقد                            ××                بدهی های بلندمدت                                  xx

حسابهای دریافتنی                                      ××                   

موجودیها :                                             جمع بدهیها                                            ××

کالای ساخته شده                  ××

مواد اولیه                           ××

سایر دارائیهای جاری            ××             حقوق صاحبان سهام :

جمع دارائیهای جاری             ××           سهام عادی                                                  ××

                                                       سودانباشته                                                 ××

اموال و تجهیزات                 xxx              جمع حقوق صاحبان سهام                            ××

جمع دارائیها                    xxx          جمع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام                         xxx

در صورتهای مالی باید همیشه طرف بدهکار و بستانکار با هم برابر باشد .

در اینجا سندی به نام سند هزینه است که دارای روکش درخواست کارپرداز که واریزی یا باید چک پرداخت شود و صورت جلسه آن مربوط به آئین نامه لیست هزینه ها و فرم معین هزینه ها می باشد.

قبل از اینکه سند هزینه صادر شود برگه ای به نام برگه درخواست صادر می شود که تعریف آن به شرح زیر است :

برگه درخواست قبل از اینکه هر هزینه انجام شود باید برگ درخواست صادر شود.

دانشگاه شهید بهشتی

شماره سند : 188                 عاملیت معاونت فرهنگی و اجتماعی

تاریخ سند : 28/12/91                   سند حسابداری

کارپرداز از آقای محمد                جمع کل بریان             /000/840/8           /000/840/8

مبلغ بحروف : هشت میلیون و هشتصد و چهل هزار ریال

شرح سند : هزینه های متفرقه از تنخواه                در وجه دارایی 3%

عامل مالی                                                          معاون فرهنگی و اجتماعی

  امضاء                                                                     امضاء

مبلغ                 ریال طی چک شماره        مورخ   /     / دریافت شد      امضاء گیرنده

هزینه های دولتی یا همان حسابداری دولتی از خزانه پول می گیرد و امور مالی از موسسه پول می گیرد که این هزینه های دولتی شامل موارد زیر می باشد :

$11-    وجوه جاری  2- وجوه اختصاصی یا درآمدهای اختصاصی 3- وجوه ابلاغ اعتبار ردیف

1.  4-وجوه پژوهشی 5- وجوه عمرانی 6- وجوه سایر منابع

1-وجوه جاری : مبالغی که به صورت نقد در صندوق و بانک قرار دارد

2-وجوه اختصاصی یا درآمدهای اختصاصی : این مبلغ از طریق فروش به دست می آید

3-وجوه ابلاغ اعتبار ردیف : این مبلغ کمکی از طرف وزارت علوم می باشد.

4-وجوه پژوهشی : مبالغی که برای امور پژوهشی در نظر گرفته می شود.

5-وجوه عمرانی : مبالغی که برای توسعه شرکت در نظر گرفته می شود.

6-وجوه سایر منابع : وجوهی که برای برنامه های آتی شرکت و سرمایه گذاریهای آتی در نظر گرفته می شود.

معمولاً حسابدار سختی کار زیادی از قبیل : تراز نبودن صورتهای مالی، اشتباهات حسابدار در ثبت و .... دارد.

حسابداران از لحاظ فیزیکی هم دچار مشکلات جدی از قبیل : ضعیف شدن چشم ها ، آرتروز گردن می شوند.

این موسسه از ویرایشگر (نما) استفاده می کند که از این نرم افزار 23 یا 24 سال است که در اینجا استفاده می شود این نرم افزار آمریکایی می باشد و برای کارهای دیگر هم مورد استفاده قرار می گیرد این سیستم بسیار خوب می باشد و همه گزارشات را داراست اگر مشکلی در سیستم به وجود بیاید کل برنامه پاک می شود.

مزیت این نرم افزار این است که تمام گزارشات و تهیه آن دست خود کاربر است این قسمت دفتر کل و دفتر روزنامه ندارد و از طریق خود سیستم کار می کند اگر خلاف قوانین باشد سیستم پلمپ می شود این نرم افزار تحت داس می باشد و به صورت ظاهری داخل ویندوز کار می کند و هیچ ویروسی نمی تواند وارد سیستم شود چون تحت داس می باشد و هیچ وقت Back up  گرفته نمی شود چون این نرم افزار در مقابل ویروس مقاوم می باشد و احتیاجی به ذخیره مطالب نمی باشد فقط سالی 1 بار Back up گرفته می شود به دلیل اینکه احتمال آتش سوزی در تعطیلات زیاد می باشد .

این موسسه نرم افزار جدید گلستان را دارا می باشد ولی هنوز با آن کار نشده است.