سيستم حسابداري و برخي ثبتهاي مهم شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا ( شهيد امامي نسب)

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط رقيه فلاح مقصودي

بازدید: 9888

   خروجي اطلاعات ( گزارشات )

       بعد از انجام عمليات ذكر شده ( ورود و خروج كالا ) از آيتم گزارشات اسنفاده ميشود كه شامل گزارشات :

1-    قبض و حواله انبار : براي پرينت مجدد گرفتن

2-    گزارش موجودي كالا : يكي از پر كاربر دترين گزارشات است كه بر اساس فيلتر هاي مختلف گرفته ميشود كه موجودي كالاها را تعدادي ريالي نشان ميدهد .

3-    گزارشات تغييرات قيمتي : اگر قيمت كالايي يا شركتي تغيير نمايد از اين گزارش استفاده ميشود كه قيمت فعلي و قيمت جديد ذران درج ( كاهش و افزايش ) و مسئول حسابداري به حساب سوپردار ميگرد.

سيستم فروش خرده

كه انواع گزارش فروشها ازاين سيستم گرفته ميشود.

1-    مجموع فروش صندوقذاران : مشخص ميشود هر صندوقدار چقدر ژول و كارت اعتباري از مشتريا دريافت كرده است .

2-    ريز فروش كالايي : فروش تامين كنندگان را بر اساس فيلترهاي مختلف نشان ميدهد. و ....

سيستم حسابداري

حسابداري انبار

اين سيستم لينك است به سيستم انبار فروش اگر سندي در سيستم انبار فروش ثبت شود در حسابداري توليد ميشود و با سيستم انبار فروش مغابرت گرفته ميشود .

مراحل ثبت سند در حسابداري

سيستم حسابداري انبار داراي زيرشاخه هاي مي باشد كه پروسه عمليات حسابداري را تسهيل ميكند اين زيرشاخه هاعبارتنداز اطلاعات پايه ، عمليات ،گزارش

اطلاعات پايه : ازمهمترين بخش ها بوده كه از 2بخش

1- فرمت اسنادحسابداري معادل انبار2

- اسنادحسابداري معادل فروش تشكيل ميشود.

1- فرمت اسنادحسابداري معادل انبار : همانطوركه اشاره شد قسمت اول اساسي بوده وچون پايه گذار ثبت حسابداري ميباشد يعني به اين شكل كه تمام اطلاعات درخصوص نحوه ثبت حسابداري بايد به درستي واردشود كه شامل تمام انبارهاي موجود ازقبيل سوپر ، اقساطي و... مي باشد واين وروديها در فروش خرده وانبارداري وحسابداري بايد يكسان باشد مانند كد تفصيلي كه بطوراتومات پس از توليدسند درحسابداري جايگزين شوددرغيراينصورت توليدسندانجام نميشود وپيام عدم انطباق راميدهد.

1-  اسنادحسابداري معادل فروش : اين قسمت هم درخصوص فروش روزانه درتمامي بخشهاي موجود وفعال تاثيرگذاربوده وارتباط آن با تفصيلي ها وغرف آزاد وساير را انجام ميدهد.

عمليات : دراين بخش ساخت سنداتوماتيك معادل انبار ومعادل فروش مي باشد كه ساخت سنداتوماتيك معادل انباركليدي ترين و كاربردي ترين عمليات ميباشد كه باانتخاب محدوده تاريخي ونوع انبارونام انبارباتوجه به قبض وحواله اي كه سيستم انبارداري انجام داده اقدام به توليدسندحسابداري ميكند وقابل رويت درسيستم حسابداري بوده كه قابل ويرايش است .

ساخت سنداتوماتيك معادل فروش هم باتوجه به فروش روزانه درسيستم فروش خرده درتمام انبار ها اجرايي بوده واقدام به ساخت سندبا فرايندهاي خاص موجود دراطلاعات پايه و داده هاي درست و صحيح حسابداري ميكند . اين نرم افزار قابليت گزارش گيري دربحث گزارش فروش ماليات وعوارض وهمچنين خريد ماليات وعوارض با گروه كالايي با انبارهاي مرتبط دربخش تامين كنندگان را دارد.

محاسن

درپايان اين نرم افزاردربخش سيستم حسابداري انبار داراي محاسني از قبيل سرعت وصرفه جويي دروقت ، كاهش نيروي انساني ودقيق بودن محاسبات مشروط به داده هاي درست حسابداري مي باشد .

معايب

وازسوي ديگر عدم انعطاف درپذيرش شرح اسناددرآرتيكل ها و عدم ثبت سند دركدمعين هاي خاص باذكرنام يك انباربابيش از چندبارتكرار والزام درويرايش هم ازمعايب سيستم مذكورميتوان نام برد.

نمونه هاي مهم ثبت در سيستم حسابداري

پس از تصويب واجراي ماليات برارزش افزوده دركشوراين فروشگاه همگام با سياست هاي دولت مجري اين طرح بوده است .

كالاهاي معاف ازماليات برارزش افزوده:

طبق مصوبه ابلاغي كالاهاي اساسي منجمله ( برنج ،روغن ،قندوشكر،حبوبات بغيرازليموعماني ،سويا ،عسل ،گوشت ،مرغ ولبنيات بجزماست ودوغ و...) مشمول ماليات برارزش افزوده نميباشند واز ماليات معاف اند.درصدماليات برارزش افزوده (ماليات 9/2%وعوارض 1/2%)ميباشد. لازم به ذكراست كه عوارض وماليات درفاكتورمشتريان اعمال شده كه يك نسخه بعنوان نمونه درضمائم پيوستي پروژه ارائه ميگردد.

اين فروشگاه باتوجه به نوع فعاليت و موجودبودن نيروي انساني وتعامل باپيمانكاران وقراردادهمكاري باشركت هاي مختلف دربخش سوپري وكالاي لوازم خانگي درخصوص ماليات برارزش افزوده ثبت هايي را درحسابداري انجام مي دهد..

نحوه خريدازشركتها طبق قراردادفي مابين به دوشكل خريدنقدي واماني انجام مي پذيرد. درخريدنقدي عوارض وماليات مستقيماً ازسوي شركت درفاكتوردرج ودرثبت حسابداري نيز اعمال ميشود.

ثبت ماليات برارزش افزوده آن درحسابهاي فروشگاه بشرح ذيل مي باشد:

ثبت ماليات برارزش افزوده درخريدكالا بصورت نقدي:

خريدكالاي بازرگاني(في خالص خريد)       بد ×××

                                   حسابهاي پرداختني تجاري ( پس از محاسبه عوارض وماليات)       بس   ×××  

اسناددريافتني غيرتجاري (ماليات برارزش افزوده)     بد     ×××

اسناددريافتني غيرتجاري (عوارض ارزش افزوده)       بد   ×××

درخريداماني شركتهاي طرف قراردادماليات برارزش افزوده ازسوي فروشگاه بنا به بخشنامه ارسالي ازسوي ستادمركزي لحاظ نمي گردد. ولي شركتها درانتهاي فاكتور ماليات برارزش افزوده را منظورميكنند. فروشگاه فقط درقبال كالاي اماني فروش رفته بصورت دوره اي هرچهارماه يكبار ثبت حسابداري انجام ميشود.

ثبت ماليات برارزش افزوده درخريدكالاي اماني :

اسناددريافتني غيرتجاري ( ماليات برارزش افزوده)       بد ×××

اسناددريافتني غيرتجاري ( عوارض   ارزش افزوده)       بد   ×××

                             اسناددريافتني غيرتجاري ( ماليات برارزش افزوده) بس   ××× باتفصيلي ماليات

                           اسناددريافتني غيرتجاري ( عوارض ارزش افزوده)   بس   ××× باتفصيلي عوارض                                  

لازم به ذكراست عوارض وماليات بابت قراردادهاي اماني كالاي فروش رفته به تامين كنندگان پرداخت وآنان ملزم هستند5%عوارض وماليات را راساًبه اداره ماليات پرداخت نمايند اين ثبت جزء حسابهاي كنترلي بوده وفقط براي نشان دادن درحسابها انجام مي گيرد.

خاطرنشان مي شودكه ثبت عوارض وماليات دراين واحد به عنوان حسابهاي في مابين لحاظ مي شود وبصورت دوره اي ازسوي فروشگاهها به ستادمركزي شركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا اعلام مي گردد كه ستادشركت خودبطورمتمركز پس ازتجميع حساب فروشگاههاي تابعه جهت ارائه به اداره ماليات راساً اقدام ميكند.

درمقابل ثبت هاي خريدنقدي واماني بابت كالاي فروش رفته نيزثبت زيرانجام مي گيرد:

ثبت كالاي فروش رفته :

موجودي بانك / بانك ها         بد ×××

                                                           اسنادپرداختني / ماليات برارزش افزوده     بس     ×××

                                                          اسنادپرداختني / عوارض ارزش افزوده       بس       ×××

عوارض وماليات واريزي به اداره ماليات براساس كالاي فروش رفته بوده واداره ماليات نيزآنرا ملاك عمل قرارميدهد.

ماليا ت كاركنان – حقوق :

اين فروشگاه يك بخش دولتي تلقي شده وجزءنيروهاي مسلح مي باشد.كاركنان رسمي وخريدخدمت (ماده 37آجا) اين سازمان ازپرداخت ماليات تكليفي معاف اند . دراين سازمان كاركناني كه نيروهاي بيمه اي (تابع قانون كار) قلمدادميشوندمكلف به پرداخت ماليات تكليفي بوده و باتوجه به موضوع ماده 84 ق .م م از مزاياي دريافتي آنان پس ازكسرارقام مشمول كه هرساله توسط اداره دارايي اعلام ميگردداز مازادآن 10% ماليات كسر و به اداره ماليات واريزمي گردد.

جمع حقوق كاركنان:               100ريال

-------------------------

هزينه هاي اداري وعمومي           40بد

هزينه هاي توزيع وفروش           60بد

                                                     اسنادپرداختني / ماليات كاركنان- حقوق( 10%)   10 بس

                                                     بانك ها                                                           90 بس

ثبت پس ازواريزماليات بحساب سازمان امورمالياتي كشوربا مدارك مربوطه :

اسنادپرداختني / ماليات كاركنان-حقوق (10% )           10 بد

                                                                                       بانك ها                               10 بس

ماليات اشخاص ثالث(پيمانكاران):

اين ماليات شامل پيمانكاران وشركتهايي كه به فروشگاه خدمات ميدهندمي باشدودرازاي خدماتي كه ارائه ميدهند 5%بابت ماليات وباتوجه به توافق طرفين درصدي بابت حُسن انجام كارازاصل دستمزد كسرميگردد.

بعنوان مثال شركتي بنام خدمات برودتي يادگاري بابت سرويس وتعميرونگهداري سردخانه هاويخچالهاي اين فروشگاه ماهانه مبلغ 4.000.000ريال قراردادهمكاري داردكه 5%بابت ماليات و10%بابت حُسن انجام كار باتوافق طرفين كسر ومبلغ 3.600.000ريال به اين پيمانكارپرداخت ميشودكه ثبت آن به قرارزيراست:

هزينه هاي توزيع وفروش / تعميرات ونگهداري تاسيسات 4.000.000ريال بد

                                         حسابهاي پرداختني/اشخاص                                 3.600.000ريال بس

                                         اسنادپرداختني / ماليات پرداختني اشخاص ثالث       200.000 ريال بس

                                         اسنادپرداختني / سپرده حُسن انجام كار                 400.000 ريال بس

پس از واريز به اداره ماليات طي فيش واريزي اين ثبت انجام ميشود:

اسنادپرداختني / ماليات پرداختني اشخاص ثالث 200.000 ريال بد

                                                                                       بانك ها                   200.000ريال بس

مبلغ ماليات كسرشده راپيمانكارنيزميتواندشخصا ًپرداخت كندوفيش واريزي را به اين مركزارائه نمايد ، ولي بدليل تسهيل وتسريع درثبت حسابها، فروشگاه خودبصورت ماهانه يا دوره اي اقدام به واريزآن مي نمايد.

درپايان تمامي شعبات فروشگاههاي زنجيره اي اتكا بدليل تابعه بودن بطورمستقيم درخصوص خريد وفروش با اداره ماليات درارتباط نبوده وشركت فروشگاههاي زنجيره اي اتكا (ستادمركز) درپايان سال مالي باتجميع حساب تمامي فروشگاهها درخصوص اظهارنامه وسايرمواردمالياتي با سازمان امورمالياتي كشور درتعامل وهمكاري مي باشد.

نويسنده : رقيه فلاح مقصودي

این کاربر 6 مطلب منتشر شده دارد.