شرکت بازرگانی(واردات صادرات ترخیص ) و بین المللی تدارک صنعت طلوع
معرفی شرکت :
نام شرکت شرکت بازرگانی است . و نوع فعالیت شرکت مسئولیت محدود می باشد . این شرکت متشکل از قسمتهای دفتر مدیر عامل ، اعضای هیأت مدیره ، کارشناسان و متخصصان حسابداری ، واحد بازرگانی ، بخش خرید و فروش و همچنین چندین بازاریاب ، انباردار و کارپرداز میباشد...
کلیه مراحل خرید شرکت :
کالاهای مورد معامله شرکت ، در بخش صادرات و واردات از کلیه لوازم و فرآورده های نفتی گرفته تا اقلام پزشکی و..... که شامل تجهیزاتی مانند : 1- اتوسکوپ گیما 2- لارنگوسکوپ یک تیغه اف . او 3- فشارسنج ولچ آلن 4- چکش رفلکس ( ام دی اف ) تایوانی 5- چراغ معاینه 6- گوشی قلب 7- دستگاه تست قند خون و...... می باشد ..
شرکت وارد کننده این لوازم از کشورهای خارجی است . واحد بازرگانی برای خرید این لوازم از طریق ایمیل با شرکتهای خارجی سازنده لوازم ( آلمان . چین . تایوان . ژاپن . و....) ارتباط برقرار کرده و سفارشات خود را اعلام می کند تا آنها لوازم را بسازند. این شفارشات با پرداخت 25% کل مبلغ بعنوان پیش پرداخت قطعی می گردد و دو طرف معامله مدت زمان معینی را جهت تحویل اجناس تعیین میکنند . و البته مبالغ واریزی به حساب شرکتهای خارجی با توجه به تحریم ها از طریق صرافی ها واریز می گردد.
و واحد حسابداری تا این مرحله این ثبت را می زند :
پیش پرداخت کالای در جریان ساخت **
هزینه کارمزد صرافی * *
بانک ( ملی ) **
و بعد از اینکه لوازم پزشکی ساخته شد و آماده تحویل شد . به شرکت اعلام می شود که لوازم آماده است . و مابقی مبالغ به حساب شرکتهای خارجی واریز می شود و باز هم برای واریز مابقی مبلغ صرافی وارد عمل می شود .. و اینجا هم ثبت حسابداران چنین است :
خرید کالا **
هزینه کارمزد صرافی **
پیش پرداخت کالای در جریان ساخت **
بانک (ملی ) **
سپس لوازم از کشورهای سازنده به طرف )دبی یا ترکیه یا عراق و مرزهای دیگر (حمل می شود و بعد از این فرآیند، از طریق نماینده شرکت به طرف گمرکات ایران حمل و بعد از ترخیص از گمرک به انبار شرکت منتقل می شود . و تا این مرحله واحد حسابداری چنین ثبتی وارد میکند :
هزینه حمل و نقل **
هزینه ترخیص ( دبی ، ترکیه ) **
حق الزحمه افراد رابط **
بانک (ملی) **
تمامی ساز و کار حسابداری ، اصول و فعالیت شرکت :
حسابداری این شرکت به صورت تعهدی بوده و کلیه ثبت ها و معاملات این شرکت در نرم افزار همکاران سیستم ثبت می شود . اسناد حسابداری توسط کارشناس حسابداری صادر می شود . و بعد از اینکه ضمائم آن کامل شد توسط مسئول رسیدگی ، بررسی میشود و بعد از امضاهای مدیر مالی و مدیر عامل شرکت بایگانی فیزیکی اسناد توسط مسئول بایگانی انجام می شود .
هزینه های جاری شرکت توسط کارپرداز و با تنخواه گردان ثابت اداره می شود . بدین صورت که مبلغ معینی نزد کارپرداز بوده و بعد از اینکه آن مبلغ تمام می شود اسناد خود را ارائه و مجدداً شارژ مالی می شود . و ثبت حسابداری تنخواه توسط حسابداری شرکت اینگونه زده می شود :
تنخواه گردان **
بانک (ملی) **
تنخواه گردان مبلغی که بعنوان تنخواه دریافت می کند سفته بانکی نزد شرکت به عنوان ضمانت قرار می دهد .
در بخش حسابداری هزینه ها به محض وقوع در نرم افزار شرکت توسط کارشناسان حسابداری ثبت می شود . که به اینگونه می باشد :
هزینه آب برق گاز **
هزینه تلفن **
هزینه تبلیغات **
بانک (ملی) **
حقوق و دستمزد :
حقوق و دستمزد پرسنل شرکت هم در قسمت حسابداری محاسبه و هر ماه پرداخت می شود مانند ثبت ذیل :
حقوق پرداختنی **
مالیات 10% **
حق بیمه تأمین اجتماعی **
پاداش ها **
بانک (ملی) **
مالیتهای ارزش افزوده و تکلیفی :
چون این شرکت بین المللی است و اکثراً با واردات کالا سروکار دارد و خرید و فروش میکند مالیات تکلیفی ش را که 3% است در قبال تعمیرات و حق دستمزد در گمرک یا خارج از کشور یا میگیرد یا میپردازد....
اما مالیات ارزش افزوده اش که 6% است و باید مصرف کننده نهایی آن را بپردازد .. چون خود شرکت مصرف کننده نهایی نیست و بعد از تحویل از گمرک دبی یا ترکیه 6% مالیات ارزش افزوده میپردازد .. هنگام فروش کالا به مشتریان آن 6% درصد را جبران میکند .
کلیه موارد در قسمت فروش شرکت :
پس از بازاریابی خوب و دقیق توسط بازاریابها و همچنین تبلیغات روزنامه ای و اینترنتی ، و پس از اینکه مشتریان شرکت مشخص شدند . اجناس بصورت نقد یا نسیه با صدور فاکتور به آنها فروخته می شود و ثبت حسابدار چنین است :
بانک / ح دریافتنی **
فروش **
و صورتهای خرید و فروش هر سه ماه یکبار به اداره دارایی ارسال می شود .... همچنین فروش شرکت بالغ بر 8000/000/000 ریال می باشد ...انبار گردانی شرکت هم بصورت شمارش دقیق است چون قیمت اجناس مقداری بالاست...
مراحل حسابداری شرکت در پایان سال مالی :
دفاتر این شرکت در بخش حسابداری هر سال تا پایان سال قبل پلمپ شده و هنگام ارائه اظهارنامه دفترکل و روزنامه نیز ثبت و ارائه می شود ..
شرکت بعد از این فرآیند کاری،، توسط حسابرسان مستقل یا سازمان حسابرسی ، حسابرسی شده و صورتهای مالی خود را که شامل صورت سود و زیان و ترازنامه می باشد را تهیه می کند .. و پس از پرداخت بهره های حاصل از وام و مالیات دولت سود شرکت معین و مشخص می گردد . و چون شرکت تک مالکی است سود تقسیم نمی شود .
نقاط ضعف و قدرت شرکت :
نقطه قوت شرکت : بالا بودن وجه دارایی های شرکت است.. و یک سیاست بازرگانی میانه روی را دنبال می کند.. و حتی فروش خوب آن است که نشان دهنده بازاریابی خوب و قوی شرکت است ..
نقطه ضعف شرکت : مطالبات زیاد شرکت می باشد .. و در عین حال سیاست قیمت گذاری و گردش وجوه نقد شرکت خوب نیست .....
هدف کلی شرکت
هدف شرکت در اصل رسیدن به بالاترین سود ، اعتبار ، جذب بیشترین مشتری و خدمات با کیفیت است ..
نویسنده و محقق : رشید کیهانی
رشته : حسابداری خدمات
مقطع : کارشناسی
موفق و پاینده باشید