سازمانها بخصوص با توجه به اندازه و تعداد كاركناني كه دارند و نوع فعاليتي كه انجام مي دهند ساختار روابط عمومي را سازماندهي مي كنند. اما بطور كلي مي توان برخي از وظايف را در بيشتر سازمانها بطور يكسان مشاهده كرد. در زير با برخي از ساختارهاي ثابت و شرح وظايف اداراتي كه بيشترين كاربرد را دارند آشنا مي شويم.
1- شرح وظايف و فعاليت هاي اداره رسانه ها و انتشارات
الف) برنامه ريزي و ارزيابي
- تدوين بانك اطلاعاتي رسانه ها
- تدوين دستورالعمل مقالات و گزارش
- تدوين برنامه جامع رسانه اي
- تدوين دستورالعمل انتشارات شامل: كتاب _ بروشور_ كاتالوگ_ كارت _ بنر _ برچسب_ كتابچه و...
- تدوين بانك اطلاعاتي شركت هاي انتشاراتي
- تدوين دستورالعمل مصاحبه با رسانه ها
- تدوين دستورالعمل كنفرانس خبري
- تدوين دستورالعمل تهيه و توزيع نشريات
- تدوين اساسنامه نشريه داخلي
- تدوين گزارش دوره اي از عملكرد
- نظرسنجي از برنامه ها و فعاليت هاي انجام شده
- تدوين برنامه و بودجه سالانه
ب) اجرا
- مديريت محتواي سايت اينترنت و اينترانت
- تحليل محتواي مطبوعات
- تهيه برنامه هاي راديو و تلويزيوني
- درج اخبار در اينترنت و اينترانت
- تهيه متون سخنراني ها، بيانيه ها و اطلاعيه هاي شركت
- استخراج و ارسال مطالب مهم و جالب مطبوعات به همكاران و مديران
- تهيه و توزيع نشريات
- مديريت مطالب، چاپ و توزيع نشريه داخلي
- همكاري در سايت اينترنت
- تهيه بريده جرايد
- تهيه خبر و گزارش و مقاله
- برگزاري مصاحبه و كنفرانس رسانه اي
- پاسخگويي به انتقادات و سئوالات رسانه ها