عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

*تهيه تقويم برگزاري همايش / مراسم / نمايشگاه‌هادر سطح منطقه

*برنامه ريزي عملياتي برگزاري نمايشگاه‌ها

*استفاده از امكانات مدرن روز دربرگزاری همايش ‌ها، مراسم و نمايشگاه‌ها

4-انتشارات

يكي ديگر از ابزار‌هاي روابط‌عمومی براي نشر و اطلاع رساني برنامه‏‌های شهرداری ،فعاليت‌هايی در غالب انتشارات مي‌باشد. بر اين اساس ضمن تبیین اهداف اداره انتشارات، تقويم زمان بندي شده اي براي ‏تمامي برنامه‌ها تهيه و بر اساس آن فعاليت ‌نمايد.

عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

*تهیه و تدوین تقويم فعاليت انتشاراتي درسال

*پوشش تمام فعاليت‌هاي مديريت در حوزه انتشارات درقالب ‏بروشور، بنر، استند، سي دي، كاتالوگ، پوستر و...

5-‏تبليغات محيطي

با توجه به ماهیت وظایف شهرداری منطقه 20 در بحث زیباسازی فضا و مبلمان شهری روابط عمومی باید با بهره‌مندی از تجارب متخصصان امر و استفاده از المان‌های شهری و محیطی با توجه به شئنیت‌ پایتخت معنوی ایران سعی در انجام هر چه بهتر آن داشته باشد.

عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

تهيه تقويم آذين بندي جهت ساختمان‌های اداري به مناسبت‌هاي مختلف و نظارت بر انجام آن‌ها

نظارت بر تزئين فضاي داخلي و بيروني ساختمان‌هاي شهرداری‌ها، سازمان‌ها و معاونت‌ها

نصب پوستر‌ها، بنرها، اقلام تبليغاتي و فضاسازی محیطی در محیط شهری

نظارت بر طرح تبلیغات محیطی سطح شهر

ورود و بکارگیری ابزارهای جدید تبلیغات محیطی در سطح شهر

6-سمعي و بصري:

باید با تشکیل مجموعه  سمعی و بصری زیر نظر روابط‌عمومی و تهيه اسناد تصويری اعم از عکس و فیلم از فعاليت‌های شهرداری که بسيار مهم و ضروري است و همچنین به تهیه و تدوین آرشيوي از آن‌ها  همت گماشت، و با توجه به این مورد که سمعي و بصري پیشانی و نمای این اداره براي مخاطب  و شهروندان است اهتمامی ویژه به عملکرد آن داشته باشیم.

عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

داشتن آرشيو فني و طبقه‌بندی شده از فعاليت ‌هاي سمعي بصري ‏

قابل ارائه بودن اين فعاليت در كمترين زمان به مديريت (بصورت الكترونيكي ‏و یا حجمي)‏

تهیه و پخش تصاوير در پرتال‌های پخش تصاویر در ساختمان‌های شهرداری و همچنین نمایش در برنامه‌ها و مناسبت‌های مختلف

7- پژوهش و افكار سنجي

با توجه به لزوم پژوهش و آگاهی در عملکرد شهرداری ، ‏داشتن و انجام عملیات پژوهش، آن هم بصورت افكارسنجي از نکات ویژه و قابل توجه باید باشد، علت اين امر بدست آوردن اطلاعات فوري از روند فعاليتي است كه توسط مجموعه و کارمندان انجام مي ‏شود و در مرحله بعد بررسی و تهیه گزارش از آن برای بررسی خطاهای احتمالی و نقاط ضعف و قوت می باشد.

عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

تدوین طرح نظرسنجي طي يكسال براي فعاليت‌هاي درون سازماني و همچنین برون سازماني‏

تهیه فرم‌هاي خام نظرسنجي براي موضوعات خاص و يا در مواردی موضوعات کلی

انجام پروژه‌های نظرسنجي با هماهنگي مديريت‌ها در برنامه‌های مختلف‏

8-بازديد از پروژه ‌ها / افتتاحيه ‌ها /ملاقات با مسئولين شهری

با توجه به اهميت پروژه‌های فنی و عمرانی شهرداری كه از نظر اقتصادي ، اجتماعي و حتي سياسي ‏مي تواند در بافت  شهری   تغيیر حاصل نمايد،   روابط‌عمومی باید ضمن آگاهی و اطلاع کامل از روند انجام این طرح‌ها در مواردی به بازدید از این پروژه همراه با‎شهردار و مسئولین شهری پرداخته و به تبع آن در جریان روند انجام آن پروژه‌ها قرار گیرد و در مرحله بعد به اطلاع‌رسانی آن بپردازد.‏

مهمترین فعاليت ها ی آن  :

حضور مدیر  روابط‌عمومی طي برگزاري اين برنامه ‌ها بصورت فعال‏

تهيه خبر و گزارش خبري با تصريح به رسانه‌هاي گروهي شهر تهران

-ارتباطات الكترونيكي :

سرعت انتقال اطلاعات و اخبار در عرصه كنوني جهان باعث تحولات بزرگي ‏در شكل گيري هر جامعه شده است روابط عمومی   شهرداری منطقه 20 نیز بعنوان محل و مأمن ‏ايجاد ارتباطات  شهرداری منطقه با شهروندان وسازمانهای تابعه باید با استفاده از اين ‏شيوه‌‌هاي جديد اطلاع‌رساني، ضمن سرعت بخشیدن به فرآيند ارسال اخبار و ‏گزارش‌ها، باعث رشد و ثبات فعاليت‌‌هاي فرهنگی و اطلاع‌رسانی كه پايه و اساس ‏رشدهر سازماني هست به بهترین شکل ممکن  بشود.‏

عمده فعاليت هایی که باید در این حوزه انجام شود :

به روز بودن و داشتن اطلاعات كافي و بهره گيري از فن آوري‌ها در زمینه حوزه‏ آی تی

ايجاد ارتباط الكترونيكي بصورت مداوم

ايجاد صندوق پستي الكترونيكي اختصاصي روابط‌عمومی

درج اخبار بخش خبری پایگاه اطلاع رسانی بصورت روزانه

بروزرسانی و پیگیری امور پرتال اطلاع‌رسانی شهرداری منطقه 

10-پيام كوتاه

‏ارسال پيام كوتاه از طريق تلفن همراه يكي از پرجاذبه‌ترین وسيله ‏ارتباطي بصورت فردي وگروهي است. روابط‌عمومی    شهرداری منطقه با تهیه سامانه پیامک و استفاده از ‏اين ابزار ضمن ارسال پيامك و اطلاع‌رسانی برنامه‌ها و پروژه‌ها امکان دریافت نظرات و پیشنهادات از طریق این سامانه را ایجاد نماید.‏

عمده فعاليت

تهیه ليست تلفن همراه مخاطبان (شامل مدیران و مسئولان دولتی، استانی، شهری، سازمانی – خبرنگاران – کارکنان شهرداری-  و ...) بصورت گروه بندي شده ‏

ارسال پیامک برای اطلاع‌رسانی مراسم‌ها و برنامه‌های شهرداری  منطقه

باتشکر از توجه شما

ارسالی توسط خدا کریم لطفی 

به منظور درج نظر برای این مطلب، با نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت شوید.