كاربيني محسن رحيم بيك واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دريا نوردي

توضیحات

منتشر شده در شنبه, 11 خرداد 1392 10:15

نوشته شده توسط محسن رحیم بیک خرقانی

بازدید: 2309

دانشگاه جامع علمی و کاربردی

واحد 13 فرهنگ و هنر تهران

موضوع :کاربيني واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دريا نوردي

نام دانشجو :محسن رحيم بيك

رشته تحصیلی : روابط عمومی

مقطع كارشناسي

استاد محترم : دكتر سالاري و سر كار خانم ميرزايي

سال تحصيلي 1392

مقدمه :

امروزه اهمیت روز افزون اطلاعات بر هیچ فرد و سازمانی پوشیده نبوده و در سطح جهانی تلاش بسیار گسترده ای در خصوص توسعه کیفی و کمی فن آوری اطلاعات صورت می پذیرد و سهل انگاری و کم توجهی در این امر صدمات جبران ناپذیری را برای پیشرفت و توسعه هر کشوری در پی خواهد داشت . بدیهی است که عرصه فن آوری اطلاعات فرابخشی بوده و لازم است تمامی بخشهای سازمان بنادر و دریا نوردی نیز در برنامه استراتژیک خود توسعه فن آوری اطلاعات و استفاده بهینه از آن را جز برنامه های اصلی خود در نظر گرفته است و اقداماتی را در همین راستا انجام داده است که در بخشهای مختلف این گزارش به آنها پرداخته خواهد شد .

بیان مأموریت :‌

اعمال حاکمیت دولت در سواحل و بنادر کشور به منظور فراهم ساختن تسهیلات لازم در جهت گسترش امور تجارت دریایی و ارتباطات ساحلی و همچنین وصول حقوق و عوارض متداول و نیاز به نظارت هرچه دقیق تر و     تخصصی تر در امورات دریانوردی و قوانین مربوطه ، زمینه ساز تشکیل اولیه سازمان بنادر و دریانوردی گردید باتوجه به فعالیت گسترده سازمان بنادر و دریانوردی در خصوص تردد کشتی ها و ایمنی آنها در آبهای سرزمینی جهت حمل کالا و انتقال افراد ، این سازمان نقش بزرگ و ارزنده ای را ایفا می کند که در راستای عملکرد هرچه بهتر بخشهای مختلف این سازمان نیاز به فعالیتهای برنامه ریزی شده ، مدون و دقیق در حوزه روابط عمومی           می باشد که پرسنل واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی با مدیریت قوی و برقراری رابطه صمیمانه و دوستانه بین مسئولین و کارکنان سازمان و باتوجه به تقویم فعالیت های سازمان بنادر و ارزشها و اهداف تعیین شده در انجام وظایف خود موفق بوده و موجب تعالی حوزه روابط عمومی در سازمان شده اند لذا تلاش بر این است با استفاده از تعالیم و آموزه های اساتید محترم و تجربیات پرسنل واحد روابط عمومی این سازمان به دانش و تجربیات مفید و مؤثر دست یابيم و در حد توان جهت توسعه و ارتقاء خدمات روابط عمومی گام برداريم .

اهداف :

‌با توجه به سیاستها و فعالیتهای واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دریا نوردی ، تلاش خواهيم نمود با   برنامه ریزی و فعالیت منظم خود در زمینه پویایی روابط عمومی و دستیابی به اهداف سازمانی از پیش تعیین شده که در ذیل به آن اشاره خواهد شد پیشرفت نمایيم :

• کمک به ایجاد فضای تعامل و همکاری اندیشه های علمی – تخصصی در میان پرسنل سازمان .
• گسترش انتشار اخبار داخلی و خارجی در خصوص سازمان و دستاوردهای آن در همکاری با خبرگزاریها.
• هدفمند نمودن هرچه بیشتر فعالیتهای روابط عمومی و امور بین الملل .
• برگزاری مراسمات مختلف و برنامه ها و همایش های علمی و تخصصی مرتبط با فعالیتهای سازمان .
• مشارکت فعال در گسترش و افزایش بهره وری از فناوری اطلاعات .
• افزایش بهره وری خدمات روابط عمومی .
• توسعه کیفی و کمی خدمات روابط عمومی و امور بین الملل .
• اطلاع رسانی و ارائه کلیه دستاوردهای سازمان به پرسنل و عموم مردم .
• توجه جدی به افکار و نظرات همه کارکنان در ایجاد حرکت ، اصلاح و جریان سازی سالم .
• تدوین نظام ارتباطی منسجم و تبلیغی شفاف و روشن .
• هماهنگ نمودن هرچه بیشتر روابط درون سازمانی و برون سازمانی .
• فراهم نمودن شرایط لازم برای توسعه روابط و همکاریهای متقابل با سازمانها و ارگانهای دولتی ذیربط .
• و غیره

تاریخچه فعالیت سازمان :

باتوجه به فعالیت گسترده سازمان بنادر و دریانوردی در نواحی ثقل و حیاتی کشور و نیاز به لزوم اطلاع رسانی و هماهنگی و تعاملات درون سازمانی و برون سازمانی و تبلیغات داخلی و خارجی در ارتباط با دامنه فعالیتهای سازمان ، بخش روابط عمومی سازمان شروع به فعالیت خود زیر نظر مستقیم اداره کل حوزه مدیر عامل نمود و در حال حاضر یکی از موفق ترین زیر مجموعه ها و بخشهای سازمان بنادر و دریانوردی می باشد .

شرح وظایف و فعالیتهای سازمانی بخش روابط عمومی به تفکیک واحدها :

انتشارات و رسانه ها :

• برگزاری کنفرانس خبری
• مصاحبه اختصاصی با مدیران .
• ارسال اخبار سازمان به رسانه ها .
• انتشار خبرنامه داخلی .
• انتخاب خبرنگار و رسانه برتر در روز خبرنگار .
• شرکت در برنامه های صدا و سیما با توجه به موضوعات مرتبط با سازمان .
• انجام هرگونه مصاحبه با عوامل سازمان بعد از هماهنگی با روابط عمومی صورت می گیرد .
• و غیره .

امور بین الملل :

• انجام هرگونه تشریفات مرتبط با بازدیدهای خارجی .
• ترجمه کلیه متون سایت سازمان و مطالب ارسالی .
• بررسی آخرین اطلاعات و سمینارهای بین المللی مرتبط با حوزه فعالیت سازمان بنادر و دریانوردی .
• تهیه بسته های اطلاع رسانی برای مخاطبین بین الملل .
• و غیره .

سمعی و بصری :

• استفاده از امکانات کمک آموزشی در سمینارها ، باز آموزی ها و کنفرانسهای علمی آموزشی .
• همکاری در برگزاری سمینارها و کنفرانس های علمی سازمان .
• تهیه اسلایدهای آموزشی و تبدیل اسلایدهای قدیمی به دیجیتال .
• مستند سازی کلیه فعالیتها و بازدیدهای سازمانی .
• تهیه فیلم های آموزشی در ارتباط با حوزه فعالیت سازمان بنادر و دریانوردی .
• تهیه تجهیزات فنی مورد نیاز بخش سمعی و بصری .
• و غیره .

امور همایش ها و نمایشگاهها :

• برگزاری جشنها و مراسمات درون سازمانی باتوجه به مناسبتهای مختلف .
• مجهز نمودن سالن همایش های سازمان به لوازم و تجهیزات مورد نیاز .
• تهیه تجهیزات نمایشگاهی جهت حضور در کنفرانس های ملی و بین المللی .
• برگزاری نمایشگاه های مرتبط با فعالیتها و دستاوردهای سازمان بنادر و دریانوردی و حضور در نمایشگاههای خارجی .
• و غیره .

سایت و پیامک :

• درج مقالات و یافته های علمی مرتبط با حوزه فعالیتهای سازمان و ...
• درج پمفلتهای آموزشی .
• به روزرسانی اطلاعات سازمان به صورت ماهیانه در سایت .
• به روز رسانی برنامه کارگاههای آموزشی به صورت ماهیانه .
• ارسال اخبار سازمان به اعضاء خبرنامه .
• انعکاس اخبار روزانه سازمان در سایت .
• و غیره .

امور فرهنگی و تبلیغات اسلامی :

• آماده سازی سازمان در مراسمات و ایام مذهبی .
• برپایی محفل انس با قرآن به صورت ماهیانه .
• برگزاری مسابقات علمی – مذهبی به فراخور مناسبتهای مختلف .
• بزرگداشت مناسبتهای اسلامی – ایرانی ( هفته دفاع مقدس ، هفته وحدت و ... )
• و غیره .

مدیر مسئول دفتر روابط عمومی :

• برگزاری نشستهای مشترک با مدیران سیاست گذاری رسانه ها در زمینه فعالیتهای سازمان بنادر و دریانوردی .
• برگزاری نشستهای صمیمانه و منسجم با مدیران داخلی به صورت ادواری .
• توانمند سازی پرسنل روابط عمومی و امور بین الملل با اعزام به دوره های آموزشی مرتبط و تخصصی .
• برقراری تسهیلات رفاهی متنوع با همکاری واحد رفاه جهت استفاده کارکنان سازمان .
• و غیره .

ابزارها ، امکانات و تجهیزات ارتباطی سازمان بنادر و دریانوردی :

روابط عمومی از نیروهای متخصص در حوزه کاری خود استفاده می کند که همین امر باعث گردیده اخبار سازمان و حجم ارتباطات با رسانه ها به صورت قوی و سریع و دقیق انجام پذیرد چنانکه همین موضوع سبب شده که سازمان دارای یک نشریه داخلی به نام بندر دریا که بصورت تخصصی می باشد و یک مجله داخلی به نام سازمان بنادر و دریانوردی می باشد که در جهت اطلاع رسانی درون سازمانی و برون سازمانی مؤثر بوده است .

همچنین تعامل مسئولین روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی با رسانه های رادیو – تلویزیون – مطبوعات در خصوص تبلیغات از جمله تهیه گزارش ها و رپرتاژ نیز از فعالیتهای قابل توجه عرصه ارتباطات و اطلاع رسانی سازمان بنادر و دریانوردی می باشد .

مهمترین فعالیتهای انجام شده در واحد روابط عمومي :

• برنامه ریزی در خصوص دعوت از خبرنگاران بابت تهیه گزارش و عدم تداخل آن با سایر فعالیت های آنان و مقارن شدن آن روز با یکی از فعالیتهای ملی در حوزه فعالتهای سازمان بنادر و دریانوردی .
• تهیه لیست اسامی و مشخصات خبرنگاران برخی رسانه ها شامل اطلاعاتی از قبیل :‌تلفن ، آدرس رسانه   ایمیل و ... جهت دسترسی به خبرنگار بابت پوشش خبری .
• برقراری ارتباط صمیمی با رسانه ها خصوصاً مطبوعات .
• هماهنگی جهت برگزاری شورای مشورتی – همفکری در روابط عمومی با سایر بنادر کشور با روابط عمومی مرکزی سازمان .
• و غیره .

ارزیابی فعالیتهای واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی :

باتوجه به وسعت دامنه فعالیتهای حوزه روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی به واقع می توان ابراز نمود واحد روابط عممومی این سازمان به نحو مطلوب و شایسته از عهده تکلیف خود در حوزه ارتباطات و اطلاع رسانی برآمده و بازدهی بالا و در خور سازمان بنادر و دریانوردی در حوزه روابط عمومی مشهود می باشد .

تنها نکته قابل تأمل در حوزه روابط عمومی مرتبط با سازمان بنادر و دریانوردی عدم برقراری مقوله افکار سنجی در رابطه با فعالیتهای درون سازمانی و برون سازمانی ، سازمان بنادر و دریانوردی می باشد که البته این کمبود در نتیجه یک سری سیاستگذاری های سازمان متبوع می باشد و این موضوع با اطلاع رسانی جامع و کم نظیر سازمان بنادر و دریانوردی برطرف گردیده است .

پیشنهادات :‌

ضمن تشکر و قدردانی از زحمات مدیریت و پرسنل صمیمی و محترم واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی این جانب باتوجه به آشنایی با زمینه ها و اقدامات مفید و مطلوب واحد روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی پیشنهاد می نمایم در صورت امکان جهت ترویج و انتشار تخصص متخصصین این واحد ، طی مکاتبات و اقدامات و زمینه سازی لازم ، زمینه پذیرش کارآموز در بخش روابط عمومی سازمان بنادر و دریانوردی در حد معقول و دوره ای ، توسط این سازمان فراهم گردد تا بدین ترتیب تبلیغات مؤثری در حوزه روابط عمومی سازمان نیز صورت پذیرفته باشد .

نويسنده : محسن رحیم بیک خرقانی

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.