روابط عمومی دانشگاه تهران

توضیحات: منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25; نوشته شده توسط صمد هدایتی امام چایی; بازدید: 2059

سامی مدیران اداره کل روابط عمومی دانشگاه تهران از گذشته تا سال 1389

ابوالفضل مرعشی: از دی ماه 1325
فریدون پیرزاد: از آذر 1346
سعید نژند: از شهریور 1352
صادق زیبا کلام: از آذر1360
مصطفی محمدی عراقی: از مهر1362
جمال رضایی: از آبان 1367
علی پیروی: از مهر 1372
مهدی متوسلی: از اسفند 1372
مجید سرسنگی: از مهر1373
محمد رضا رستمی: از خرداد1377
مهدی فائزی پور: از آذر 1378
جمال موسوی: از دی ماه 1379
سیداحمد رضا خضری: از اسفند 1381
محمد صادق ضیایی: از مرداد 1385

تاریخچه اداره کل حوزه ریاست

بر اساس اسناد و مدارک موجود ،در سال 1350 آقای فریدون حاج سید جوادین از سوی ریاست دانشگاه به عنوان رئیس دفتر دانشگاه منصوب گردید .عنوان" رئیس دفتر دانشگاه" در سال 1364به" مدیر دفتر رئیس دانشگاه" و در سال 1377به "مدیرکل دفتر ریاست دانشگاه "تغییر یافت و معمولاً مدیرکل دفتر رئیس دانشگاه، مشاور رئیس نیز بوده است و انجام امور مربوط به دفتر ریاست دانشگاه و امور دبیرخانه، هماهنگی و نظارت بر حسن عملکرد واحدهای مرتبط، تنظیم برنامه ملاقات‌های مقام ریاست دانشگاه و گزارش مطالب مهم روزانه به ایشان، ابلاغ دستورات به اشخاص، مؤسسات و واحدهای ذیربط، پاسخگویی و راهنمایی مراجعان و هماهنگی برگزاری جلسات هیأت‌رئیسه دانشگاه، انجام مکاتبات ارجاعی، دریافت و ارسال مکاتبات محرمانه بخشی از وظایف این دفتر است.

برخی دیگر از وظایف دفتر ریاست دانشگاه به شرح ذیل بوده است:

انجام امور مربوط به دبیرخانه هیأت‌رئیسه و شورای دانشگاه و تنظیم خلاصه مذاکرات جلسات و ابلاغ تصمیمات متخذه به واحدهای ذیربط و همچنین سایر وظایفی مانند تهیه پیش‌نویس نامه‌های ریاست، پیگیری و تعقیب دستورات ریاست دانشگاه، ابلاغ دستورات به دانشکده‌ها و واحدهای اداری و انجام اقدامات لازم در صورت بروز حوادث و سوانح و اطلاع فوری مراتب به مقامات مسئول و ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های واحدهای تابعه، انجام امور اداری دفتر اعم از مکاتبات، پیگیری کارها، پیگیری بخشنامه‌های امور پرسنلی، نظارت بر ورود محموله‌ها پستی و تقسیم آن، نظارت بر اتوماسیون اداری، نظارت بر دبیرخانه، نظارت بر دفتر رسیدگی به شکایات، نظارت بر دبیرخانه هیأت بدوی و انتظامی، نظارت بر بخش نامه‌رسانی، پاسخگویی به مراجعین حوزه ریاست، رسیدگی و هماهنگی با دبیرخانه هیأت امنا دانشگاه، جمع‌آوری و مجلد نمودن صورتجلسات هیأت‌رئیسه دانشگاه و حفظ آن‌ها برای آیندگان.

بخش‌های مختلف دفتر ریاست

دفتر هیأت امنا
دفتر پاسخگویی به شکایات
اداره امور دفتری و اسناد
دفتر رسیدگی به تخلفات اداری

اسامی مدیران دفتر ریاست از سال1350تا سال 1389

فریدون حاج سید جوادین
کامبیز بهنیا
فرهاد رادسرشت
عباس الفت
علی پیروی
مصطفی محمدی عراقی
پورمقدم
ابوالقاسم مهدوی
غلامرضا جمشیدیها
محمد علی آبادی
سیدرضا میرانی آشتیانی
مجید سرسنگی
فرزاد زیویار

اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی

اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه بر اساس مصوبه مورخ 1389/2/13هیات منتخب شورای دانشگاه از ادغام دو اداره کل روابط عمومی و اداره کل حوزه ریاست تشکیل شد.این اداره کل از لحاظ ساختار اداری مستقیماً زیر نظر رئیس دانشگاه فعالیت دارد و مدیر کل آن نیز مشاور رئیس دانشگاه تهران است..

وظایف اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی

تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس دانشگاه و تهیه گزارش‌های لازم؛
دریافت و ثبت مکاتبات و دعوت نامه‌ها با عنوان رئیس دانشگاه و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آن‌ها برای مسئولان ذیربط؛
پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات،گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشگاه از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذیربط؛
ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رئیس دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛
تدوین برنامه ، سیاست‌ها و خط مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها،آگهی‌ها و پیام‌های خبری دانشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی؛
انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها،سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های دانشگاه به جامعه؛
بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های دانشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس دانشگاه؛
بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف دانشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط؛
همکاری با معاونت بین‌الملل دانشگاه برای برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها،نمایشگاه‌ها و میهمانی‌های رسمی، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط به دانشگاه؛
نظارت تخصصی بر فعالیت‌های روابط عمومی دانشکده‌ها، مؤسسات و مراکز و واحدهای تابعه و وابسته و ایجاد هماهنگی و تعامل بین آن‌ها؛
برنامه‌ریزی لازم برای تشخیص، جمع‌آوری و نگهداری اسناد و مدارک راکد دانشگاه در چهارچوب دستورالعمل‌ها و ضوابط مربوطه؛
دریافت،ثبت، توزیع و ارسال کلیه نامه‌های وارده و صادره دانشگاه؛
انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشگاه.

بخش‌های مختلف معاونت اجرایی

دبیرخانه امور هیأت امنای دانشگاه تهران؛
دبیرخانه هیأت بدوی و تجدید نظر موضوع قانونی رسیدگی به تخلفات اداری و قانون مقررات انتظامی هیأت علمی؛
امور اداری و دبیرخانه مرکزی دانشگاه ؛
امور سمعی و بصری؛
امور تبلیغات و تشریفات عام.

بخش‌های مختلف معاونت ارتباطات و اطلاع رسانی

اطلاع رسانی مکتوب: بریده جراید، نشریه مدت، بروشور، کتاب شناسان، کتاب دانشگاه تهران در آیینه مطبوعات، کتاب دانشگاه تهران در آینه تصاویر؛
اطلاع رسانی الکترونیکی؛
ارتباط با رسانه‌ها؛
امور پژوهشی؛
امور جلسات و سمینارها و گردهمایی‌های مرتبط.