روابط عمومی صندوق ذخیره کارکنان شهرداری تهران

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در شنبه, 14 ارديبهشت 1392 10:37

نوشته شده توسط زهرا قربانی

بازدید: 4838

 

صندوق ذخیره کارکنان شهرداری تهران

www.szks.ir

 

آدرس: میدان آرژانتین ، خیابان خالد اسلامبولی، خیابان هفتم، پلاک 26

                                                                                                     

شماره های تماس:   42582000 - 42647

تاريخچه تأسيس

در راستای ارج نهادن به منابع انسانی که سرمایه اصلی هر سازمان را تشکیل می دهند و درجهت ارتقاء سطح معیشت وسطح رفاه کارکنان زحمتکش شهرداری تهران وبا عنایت به توجه ویژه شهردار محترم تهران به این مهم ، صندوق ذخیره کارکنان شهرداری تهران به استناد ماده واحده مورخ 09/02/1387 مصوب نود و ششمین جلسه شورای اسلامی شهر تهران و براساس بخشنامه شماره 72628/8730 مورخ 27/03/1387 معاونت محترم مالی اداری شهرداری تهران تأسیس گردیده و در تاریخ 10/04/1387 طی شماره ثبت 22796 در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به ثبت رسیده و فعالیّت خود را شروع نموده است.

بیانیه ماموریت

اعتقاد راسخ بر آن داریم که عملکرد ما بايد موجب ثروت سازی اعضاء شود و با شناسایی نیازهای اقتصادی اعضاء و ذینفعان خود و جذب منابع آنان و بهره گیری از تکنیک های نوین تأمین مالی و به کارگیری آن در عرصه های مشروع اقتصادی که دارای مزیت رقابتی برای صندوق دارند گام برداشته و بدین منظور با مشاركت و ایجاد شرکت های تخصصی تحقق اين امر را در بازارهای مورد علاقه و اقتدار خود را در سطح ملی، منطقه ایی، و بین المللی فراهم مي آوريم.

از این بابت بر خود می بالد و می داند مهمترین شاخصه در امور مالی و اقتصادی شفافیت، ضابطه مندي و التزام به اصول اخلاقي و حرفه ایی، استفاده از فناوری روز، سازماني یادگیرنده و چابک می باشد لذا همكاران خود را به عنوان سرمايه اي ارزشمند كه نياز به محيطي آرام، ايمن، خلاق و با نشاط دارند فراهم نموده تا با تلاش و همت به اهدف بزرگ خود دست يابيم.

 

چارت تشكيلاتي

 

 

                                                                                                         

 

• شركتهاي تابعه

ü     شركت سرمايه گذاري گنجينه آتيه

ü     شركت تعاونی اعتبار (در شرف تأسيس)

ü     شركت توسعه رفاه شهر (جدید التأسيس)

• شرکتهای وابسته

ü     شرکت جهان اقتصاد آتیه ایرانیان

ü     شرکت عمران پایدار

ü     شرکت لیزینگ شهر

ü     بانک شهر

ü     شرکت کارگزاری شهر

ü     شرکت صرافی شهر

 

برنامه های مهم قابل اجرا در روابط عمومی:

بخش روابط عمومی

1. vبرگزاری جلسات دوره ای و ملاقات های روابط عمومی با افراد موثر( رابطین، نمایندگان و مدیران روابط عمومی) جهت اشنایی آنها با اهداف کوتاه و بلند مدت صندوق

 

 

 

 

 

بخش فناوری اطلاعات

1. vراه اندازی زیر پرتال در اینترانت شهرداری
2. vکمک در به روز رسانی سایت

 

 

 

 

 

 

 

مالی و سرمایه گذاری

1. vبرگزاری یک نشست فصلی برای سپرده گذاران خرد برای حفظ و نگهداری سرمایه گذاران خرد
2. vبرگزاری کارگاه های آموزشی سرمایه گذاری و مالی برای اعضا
3. vمشاوره در سرمایه گذاری
4. vبرگزاری نشست فرصت های مشارکت

 

 

 

 

 

 

 

 

برنامه های روتین انجام شده در روابط عمومی و تبلیغات سال 91

 

ارتباط با مخاطبان

  1.جمع آوری اطلاعات سایر اعضا و تکمیل دیتا بیس (برقراری تماس، نامه به نمایندگان، پیگیری و مرتب سازی لیست های موجود از اعضا )

2.ایجاد فرم برای برقراری ارتباط و گزارش گیری از واحدهای مختلف صندوق

3.تهیه لیست کاملی از نشریات اعم از چاپی و الکترونیکی مرتبط با شهرداری تهران و تماس با مسئولین آنها جهت درج مقالات، اخبار از مدیریت صندوق و فعالیت های صندوق

4.تهیه لیست کاملی از سایتهای مرتبط با شهرداری تهران و تماس با مسئولین آنها و تعامل برای تعامل اخبار

5.برگزاری ملاقات های مردمی رندوم با اعضا و شرکت کنندگان در طرح های خاص

6.برگزاری نشستهای تخصصی با محوریت اجرای طرح های جدید

7.انتشار ماهیانه فرم های نظر سنجی و تمهیداتی برای شرکت اعضاء در نظر خواهی ها و لحاظ نظرات موثر آنها و انعکاس آن

8.تهيه و نگهداري و به روز رساني ليست تمام افراد به نوعي مرتبط و ارتباط مداوم

9.برگزارهای جلسات دوره ای و ملاقات های روابط عمومی با افراد موثر( رابطین، نمایندگان و مدیران روابط عمومی) جهت اشنایی آنها با اهداف کوتاه و بلند مدت صندوق

10.تبريك مناسبت ها

11.ارسال بروشورهای جدید

12.ارسال اطلاعات به روز

13.تاكيد نقاط قوت

14.ارسال پیام تبریک و تسلیت در مناسبتهای مختلف به مدیران و معاونین و افراد موثر شهرداری (اس ام اس، ایمیل، ارسال کارت تبریک، و....)

15.آماده سازی بستری مناسب برای ارتباط مستقیم با مدیر صندوق (ایمیل و صندوق های ارتباطی)

16.حضور دوره ای نماینده روابط عمومی در سازمانها و ارگانها ی مرتبط برای سنجش افکار و نظر سنجی

17.تهیه لیست افرادی که طرح مازاد و طرح های دیگر شرکت داشتند و تمهیداتی برای راضی نگه داشتن

 

 

اعلان‌ مواضع‌ و فعاليت هاي صندوق

 

 

1.عضويت‌ و شرکت‌ در جلسه‌هاي‌ مهم‌ شهرداري‌ به‌ منظور آگاهي‌ از روند فعاليتها و نيز اطلاع رساني جامع‌ از نتايج‌ ساير نشستها و گردهمايي‌ها و جلسه‌ها.

2.شرکت مستمر نماینده روابط عمومی در جلسات برگزار شده و انعکاس فعالیت ها از طریق بروشور، خبرنامه، اسلاید و فلش های تبلیغاتی

3.تهیه و تدوین بیانیه ها و اطلاعیه ها و آگهی از فعالیت های صندوق

4.تهیه اخبار حرفه ای و مرتب از تمام فعالیت ها و انعکاس آنها در وب سایت و در بندهای ارتباط با مخاطبان

 

 

 

 

 

امورفرهنگی و نمايشگاهي

 

 

1. تهیه لیست نمایشگاهها مشاركت در برگزاري سمينارها و گردهم­آيي­هاي تخصصي و عمومي در حوزه فعاليت صندوق ذخيره شهرداری

2.شرکت در نمايشگاه­ها (سالانه ، دايمي و ...) در خارج و داخل شهرداری با همكاري و مشاركت در صندوق ذخيره شهرداری

3.راه اندازی بخش فعالیت های فرهنگی و آموزشی برای اعضا و همكاري با فرهنگسراها و تمامی مرکز مرتبط به شهرداری به منظور توسعه فرهنگ صندوق ذخیره شهرداری و معرفي صندوق با برگزاري جشنواره عكس، نقاشي بين فرزندان اعضاء

4.برگزاري در یک کنفرانس داخلی در سطح شهرداری

5.تشویق افراد موثر در طرح جذب 3 درصد

 

 

 

 

تبليغاتی

 

 

1.برگزاری دو مسابقه فرهنگی

2.تهیه یک سری هدایای تبلیغاتی

3.تهیه دو پوستر ( هر 15 روز یکبار)در ماه

4.تهیه CD مالتی مدیا برای معرفی جامع صندوق

5.تهیه فلش برای جلسات موضوعی

6.تهیه چند برنامه های خاص برای گرامیداشت ایام و مناسبت های ویژه

7.انتشار گزارش عملکرد فصلی صندوق

 

 

 

وب سايت

 

 موارد قابل انجام بر روي سايت صندوق ذخيره شهرداري به آدرس www.szks.ir شامل موارد زير مي باشد

1.تهیه بنرهای تبلیغاتی بنا بر خور مناسبت ها و فعالیت ها ( 8 طرح برای دو ماه)

2.جمع­آوري و قراردادن تمامي بخشهاي مربوط به سايت جهت تکميل اطلاعات و اطلاع­رساني صحيح

3.به روزرساني اطلاعات مربوط به صندوق ذخيره شهرداري در سايت

4.انجام کارهاي گرافيکي در سايت جهت افزايش جذابيت هر چه بيشتر

5.تهيه و ويرايش اخبار صندوق ذخيره شهرداري و مراکز مشابه داخل و خارج کشور (روزانه حداقل دو خبر در اين حوزه تهيه مي­شود)

6.تهيه و ويرايش مقالات علمي و پژوهشي در مورد نحوه خريد سهام، نحوه محاسبه سود، تفاوتها و موارد مهم و شاخص صندوق ذخيره شهرداري با صندوق هاي ديگر و قراردادن در سايت (هر هفته حداقل يک مقاله در اين حوزه تهيه مي­شود)

7.راه اندازی ماه نامه الکترونیکی

8.راه اندازی بخش مسابقات سایت

9.به روز رسانی بخش همکاران

 

 

 

 

انتشارات

  

1.تهیه بروشور دو ماهه اول یک بروشور

2.چاپ خبرنامه (بولتن خبری)

3.انتشار خبرنامه الکترونیکی در قالب CD و ارسال به اعضا

4.انتشار گاهنامه بر حسب مناسبتها

5.تهیه و آرشیو عکس، فیلم، اسلاید

6.تهیه و انتشار CD با لیبل صندوق

7.تهیه آرشیو انتشاراتی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بازاريابی

 

1.جمع‏آوري و بررسي اطلاعات اعضاء به منظور تشخيص وضعيت اعضاء و تعيين نياز اعضا براي جذب

2. مشخص نمودن هدف‏هاي صندوق براي جذب اعضا

3.فاز مطالعاتی و امکان سنجی

4.اجرای طرح حضور درمناطق و نواحی و سازمانهای شهرداری تهران