^{نيم نگاه:}

 ^{روابط عمومي مجموعه اي از اقدامات و تلاش هاي آگاهانه ، ‏سنجيده و برنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت عمومي و ‏استقراء و كسب تفاهم متقابل بين يك سازمان و گروه هاي مورد ‏نظر آن سازمان است ، بايد پذيرفت كه روابط عمومي دانش، فن، ‏هنر و تخصص است كه داراي اصول فلسفي خاصي بوده و از ‏انگيزه بالايي براي خدمتگزاري به مردم و جامعه برخوردار ‏است ، آنچه امروز در روابط عمومي شاهد آن هستيم ضعف در ‏استفاده از تكنيك ها و فنون نيست بلكه كيفيت استفاده از آنهاست ‏ پس شايسته است با بهره گيري از فنون و تكنيك هاي ‏روابط عمومي بتوانيم نسبت به توسعه بخش كشاورزي كه ‏نتيجه داشتن روابط عمومي پويا است تلاش كنيم .‏}

^{الف) ارتباط با رسانه ها :}

^{رسانه ها نقش اطلاع رساني درجامعه را بعهده دارند و اين مهم بر عملكرد ‏روابط عمومي و نقش آن در ارتباط با رسانه ها تاكيد دارد . هدف از ارتباط ‏با رسانه ها ارسال اخبارو گزارش عملكرد تنها نيست بلكه بايد با رسانه ها ‏بگونه اي ارتباط برقرار نمود كه اين ارتباط دو سويه و بصورت فعال باشد . ‏ارتباط با رسانه مي تواند نقطه قوت روابط عمومي‎ ‎ها باشد.‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- ارسال خبر، گزارش خبري (با تصوير و يا بدون تصوير) ‏}

^{- برگزاري مصاحبه با رؤساي ادارات و كارشناسان}

^{- جوابگويي به رسانه ها در مواردي كه سوالي مطرح نموده اند ‏}

^{- برگزاري توربازديد اصحاب رسانه از فعاليت ها و پروژه هاي شاخص}

^{- برگزاري جلسات و نشست هاي كاري با اصحاب رسانه ‏}

^{- تهيه بريده جرايد و بولتن خبري در سطح شهرستان}

^{- تهيه آرشيو فيلم و صدا از اخبار منعكس شده از صداوسيما}

^{- تهيه گزارش عملكرد از فعاليتهاي بخش ارتباط با رسانه بصورت سه ماهه در قالب ‏گزارش كارفصلي ‏(نظام نامه اطلاع يابي واطلاع رساني توسط مديريت روابط عمومي تهيه و ارائه شده است.)‏}

^{ب) ارتباطات مردمي}

^{ديدار چهره به چهره هميشه از اساسي ترين ابزار ارتباطات بوده و هست ‏‏.با اين نوع ارتباطات بسياري از مشكلات بصورت آني مرتفع مي شود لذا با ‏توجه به اهميت موضوع مسئولين روابط عمومي بايد براي اين مقوله جايگاه ‏ويژه اي در نظر بگيرند .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- تهيه و تنظيم تقويم ملاقات مردمي مدير شهرستان ، ديدارباكاركنان و اعلام به همه ‏رسانه ها ، مردم و همكاران}

^{- تهيه گزارش از روند اجراي اين ملاقات ها بصورت سه ماهه ‏}

^{- ارزيابي اين نشست ها و ملاقات ها با ابزار فرمهاي نظرسنجي ‏}

^{- برنامه ريزي براي نشست هاي صميمي همكاران با مدير بصورت بخش بخش در طي ‏هفته (همه همكاران در طي هرسال 2 نشست با مدير داشته باشند .)‏}

^{- حضورمديران درمجامع عمومي(نمازجمعه،اجتماعات ملي ومذهبي و...)‏}

^{ج( همايش / مراسم / نمايشگاه}

^{يكي از فنون روابط عمومي براي معرفي دستاوردهاي بخش خود ‏برگزاري همايش ،مراسم يا نمايشگاه است و مسئول روابط عمومي ‏بايد ضمن داشتن تقويم برگزاري اينگونه برنامه ها با استفاده از ‏تكنيك هاي برگزاري موارد ذكرشده را ارزيابي نمايد .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{‏ - تهيه تقويم برگزاري همايش / مراسم / نمايشگاه در شهرستان ‏}

^{- برنامه ريزي عملياتي برگزاري نمايشگاه ‏}

^{- استفاده از امكانات روز در همايش ها،مراسم ونمايشگاهها}

^{د ) انتشارات}

^{يكي ديگر از ابزارهاي روابط عمومي براي نشر و اطلاع رساني برنامه ‏ها فعاليت هاي انتشارات مي باشد. براين اساس روابط عمومي ضمن ‏داشتن هدف از انتشارات ، لازم است تقويم زمان بندي شده اي براي ‏تمامي برنامه ها تهيه و بر اساس آن فعاليت نمايد . ضمناً ضروري ‏نيست كه حتماً اين انتشارات با هزينه گزاف و گران انجام شود بلكه ‏ماهيت و محتواي آن بسيار مهم است .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- داشتن تقويم فعاليت انتشاراتي درسال ‏}

^{- پوشش تمام فعاليتهاي مديريت در حوزه انتشارات درقالب ‏بروشوربنر،استند،سي دي،كاتالوگ، پوسترو... ‏}

^{هـ) تبليغات محيطي}

^{فضاسازي محيط اداري هميشه توانسته است ديدگاه مخاطبين سازمان ‏را نسبت به آن سازمان تغيير يا اصلاح نمايد .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- تهيه تقويم آذين بندي ساختمان اداري به مناسبت هاي مختلف ‏}

^{- نظارت بر تزئين فضاي داخلي و بيروني ساختمان هاي اداري}

^{- نصب پوسترهاوبروشورهاوكاتالوگ هاي تبليغاتي درتابلوي اعلانات ‏}

^{- نصب پلاكارد در محل هاي اجتماع مردم مثل نمازجمعه و ...‏  )}

^{سمعي و بصري:}

^{تهيه اسناد تصوير از فعاليت سازمان بسيار مهم و ضروري است و ‏داشتن آرشيوي از آن در مديريت ضروري تر ، سمعي بصري چشم و ‏چراغ سازمان براي مخاطب است زيرا تا مخاطب نتواند بصورت ‏تصاويرفعاليت را ببيند قانع نخواهد شد .‏ ‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- داشتن آرشيو فني از فعاليت هاي سمعي بصري ‏}

^{- قابل ارائه بودن اين فعاليت در كمترين زمان به مديريت (بصورت الكترونيكي ‏وحجمي)‏}

^{- نصب و پخش تصاوير براي همكاران به مناسبت هاي مختلف و بهره برداري آنها ‏ )}

^{پژوهش و افكار سنجي}

^{مناسب است درروابط عمومي هركاري بر اساس پژوهش انجام شود و ‏داشتن پژوهش، آن هم بصورت افكارسنجي ضروري است ،علت اين امر ‏هم بدست آوردن اطلاعات فوري از روند فعاليتي است كه انجام مي ‏شود.ضمناً افكارسنجي بايد در زمان كوتاه مطالب مفيد را در اختيار ‏مديريت قرار بدهد و اصطلاحاً تحقيق ساندويچي هم ‏ مي گويند .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- داشتن تقويم اجرايي طرح نظرسنجي طي يكسال براي فعاليتهاي درون سازماني يابرون سازماني ‏}

^{- داشتن فرم هاي خام نظرسنجي براي موضوعات خاص و يا طراحي فرم جديد با ‏توجه به شرايط و فرهنگ هر شهرستان و دهستان}

^{‏ - انجام حداقل دو پروژه نظرسنجي با هماهنگي مديريت طي سال ‏}

^{عضويت در كميته و مجامع عمومي روابط عمومي}

^{بدليل وظيفه مندي براي ارتباط درون سازمان از يكسو و ‏برون سازمان از سوي ديگر بايد در مجامع و كميته شهرستان عضو فعال ‏باشد .( البته با نظر مديريت )‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- حضورفعال ومستمردركميته هاي شهرستاني(كميته دهه فجر و...)‏}

^{- ارائه گزارش فعاليت خود در كميته به مديريت شهرستان و مديريت روابط عمومي ‏}

^{- حضور فعال نشست هاي روابط عمومي سازمان ‏ ‏}

^{ي ) بازديد از پروژه ها / افتتاحيه ها /ملاقات با مسئولين شهرستان}

^{با توجه به اهميت پروژه ها كه از نظر اقتصادي ، اجتماعي و حتي سياسي ‏مي تواند در بافت شهرستان تغير حاصل نمايد و روابط عمومي بايد در ‏اين موارد ‏‏مطلع باشد . ضروري است روابط عمومي با داشتن اطلاعات كافي ضمن ‏برنامه ريزي براي برگزاري امور فوق الذكر گزارشهاي مطلوبي را ‏تهيه و از طريق رسانه ها اطلاع رساني نمايد.‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- حضور مسئول روابط عمومي طي برگزاري اين برنامه ها بصورت فعال ‏}

^{- تهيه خبر و گزارش خبري باتصريح به رسانه هاي گروهي ملي ومحلي}

^{ط ) هماهنگي براي حضور در مراسم هاي شادي و غم همكاران ‏ ‏ ‏}

^{يكي از مهمترين موضوعاتي كه روابط عمومي ها بدليل تعدد فعاليت اكثراً ‏آن را به فراموشي مي سپارند حضور در مراسم هاي غم و شادي همكاران ‏است .اين موضوع يكي از مهمترين ابزار ارتباطات درون سازماني است كه ‏بايد روابط عمومي بصورت برنامه ريزي شده در اين امور حاضر و فعال ‏باشد .(اجراي طرح تكريم كاركنان ابلاغ شده است)‏}

^{عمده فعاليت :‏}

^{- داشتن برنامه براي نحوه حضور همكاران و روابط عمومي در مراسم هاي شادي و ‏غم همكاران ‏}

^{- انتشارپيام تبريك يا تسليت از طرف مديروكاركنان}

^{- انعكاس اين برنامه در سطح داخلي سازمان با توجه به فرهنگ قومي و محلي هر ‏منطقه ‏}

^{ارتباطات الكترونيكي}

^{1- ارتباطات الكترونيكي (‏ICT‏ )‏:}

^{سرعت انتقال اطلاعات واخبار در عرصه كنوني جهان باعث تحولات بزرگي ‏در شكل گيري هر جامعه شده است .روابط عمومي بعنوان محل و مأمن ‏ايجاد ارتباطات برون سازماني هر نهاد يا مؤسسه بايد با استفاده از اين ‏شيوه هاي جديد اطلاع رساني، ضمن سرعت دادن به فرآيند ارسال اخبار و ‏گزارش ، باعث رشد و ثبات فعاليت هاي فرهنگ سازماني كه پايه و اساس ‏رشد سازماني است را فراهم مي نمايد .‏}

^{عمده فعاليت :}

^{-        داشتن اطلاعات كافي و بهره گيري از فن آوريهاي ‏IT}

^{-        ايجاد ارتباط الكترونيكي بصورت مداوم با سازمان ‏}

^{-        ايجاد صندوق پستي الكترونيكي فعال اختصاصي روابط عمومي در هربخش}

^{-        به روزكردن اخبار بخش درسايت سازمان ‏ ‏}

^{2-پيام كوتاه}

^{‏ ارسال پيام كوتاه از طريق تلفن همراه يكي از پرجاذبه ترين وسيله ‏ارتباطي بصورت فردي وگروهي است . روابط عمومي ها با استفاده از ‏اين ابزار ضمن ارسال پيام هاي كوتاه فرهنگي ترويجي مي توانند ‏سؤالات مخاطبان خود را احصاء نمايند.‏}

^{عمده فعاليت :}

^{- داشتن ليست تلفن همراه مخاطبان بصورت گروه بندي شده ‏}

^{- تهيه متون پيام كوتاه براي مناسبت ها و برنامه هاي هر بخش بر اساس فرهنگ و ‏شرايط اقليمي هر بخش به تفكيك پيام هر بخش ‏}

^{توجه :‏ ارتباط مستمر با روابط عمومي سازمان وساير روابط عمومي مؤثر ‏ ادارات براي استفاده از تجارب ضروري است.}‏