كاربيني روابط عمومي افكار سنجي

توضیحات

منتشر شده در یکشنبه, 12 خرداد 1392 13:28

نوشته شده توسط آمنه ابراهیم نژاد

بازدید: 2891

مقدمه
روابط عمومي به عنوان قلب تپنده سازمانها  و نهادها  عمل مي کند و به عنوان چشم بيناي ادارات مطرح مي شود.ومبرهن است که پويايي روابط عمومي موجب رشد و بالندگي مجموعه ها و ادارات و مراکزمي گردد. حال در اين مقاله به بحث پيرامون يکي از ابزارهاي مديريت روابط عمومي اشاره مي نمائيم.

مديران روابط عمومي مي توانند با تعامل سازنده وکارآمدبا اين ابزارها به مرز شکوفايي برسند چون رسانه ها هستند که در اکثر مواقع افکار عمومي را مد يريت کرده و به چالش مي کشند.

روابط عمومیمجموعه‌ای از اقدامات و کوششهای حساب‌شده‌ای است که هر سازمان برای برقراری ارتباط موثر و هدفمند با گروه‌هایی که با سازمان در ارتباطند انجام می‌دهد.

معرفی مرکز مطالعات تکنولوژي دانشگاه صنعتي شريف

مرکز مطالعات تکنولوژي دانشگاه صنعتي شريف، از سال 1377 در حوزه مطالعات اقتصادي، صنعتي و تکنولوژيکي فعاليت خود را آغاز نموده و در حال حاضر در دو حوزه تخصصی ذيل خدمات خود را ارائه مي نمايد:

-q                روابط عمومي "

 روابط عمومی کار روبه‌رو شدن واحد را با مخاطبان از طریق پرداختن به موضوعات و مطالب و اخباری دارد که به منافع مشترکشان مربوط است. سخنرانی در کنفرانس‌ها، کار با رسانه‌ها، ارتباطات بحران، اشتغال به امور اجتماعی از طریق رسانه‌ها و كار تبلیغات مي پردازد و برای ساختن روابط تفاهم‌آمیز با کارکنان، مشتریان، سرمایه‌گذاران، رأی‌دهندگان و عموم مردم در فعاليت است . کارکنان روابط عمومی واحد مطالب خود را بطور شفاف مي نويسند و در مورد آن صحبت مي كنند تا بتوانند چگونه و  به چه  شکلی و با تجزیه و تحلیل امور مبتلابه سازمان و واحد به رفع و رجوع مسائل بپردازند.

راهبـرد ها و شرح وظايف مركز روابط عمومي

برگزاري دوره ها و کارگاه هاي آموزشي تخصصي و کاربردي

این دوره­ها با استفاده از اساتید و مشاوران داخلی و بین­المللی و همچنین موسسات و شرکت­های معتبر، به دو صورت  ذیل برگزار و ارائه می­گردند:

     متمرکز:

این دوره­ها بسته به نیازهای روز سازمان­ها و شرکت­ها در زمان مشخص و در محل دانشگاه یا مکان دیگر بصورت متمرکز برای شرکت کنندگان سازمان­های مختلف برگزار می­گردد.

      در محل (In-house):

این دوره­ها برای سازمان­ها و شرکت­های متقاضی متناسب با نیاز آنها در زمان و محل مورد نظر آنها برگزار می­گردد.

دوره­های آموزشی قابل ارائه

در حال حاضر این دوره­ها حوزه­های مختلف از قبیل معدن، صنعت، مدیریت، HSE، فناوری اطلاعات، طراحی و مدیریت گردهمایی­های سازمانی را پوشش می­دهند که اهم دوره­های هر حوزه به شرح ذیل می­باشند:

نمونه های  همايش، کنفرانس و نمايشگاه هاي تخصصي برگزار شده توسط مرکز

$1q       همايش و نمایشگاه تخصصی تکنولوژي، صرفه‌جويي انرژي و حفاظت محيط زيست، سال 84

$1q       همايش سوخت مطلوب، سوخت جايگزين، سال 85

$1q       هم‌انديشي هاي طرح ايده‌پردازي نانو، سال 86

$1q       برگزاری نمایشگاه بخش ويژه صنعت در نمایشگاه بین المللی نانوفناوری، سال 88

$1q       نمایشگاه تخصصی تجهیزات مدیریت شهری، سال 89

$1q       کنفرانس بین المللی توسعه نظام تامین مالی در ایران، سال 87 و 88

$1q       کنفرانس بین المللی مدیریت شهری با رویکرد توسعه پایدار، سال 89

$1q       همایش بین المللی صنعتی سازی مسکن، سال 89

$1q       همایش خدمات ارزش افزوده تلفن همراه، اسفند 89

نمونه ­های  کتاب ها و بسته هاي آموزشي منتشر شده توسط مرکز

برگزاري آزمون هاي استخدامي براي سازمان ها

این مرکز کليه فرايندهاي استخدامي لازم در هر يک از مراحل:

$1q       قبل از برگزاري آزمون

$1q       حين برگزاري آزمون

$1q       و بعد از برگزاري آزمون

را به روش کاملاً سيستماتيک انجام مي دهد که شرح آن­ها در ادامه آمده است.

فرایندهای قبل از برگزاري آزمون

$1q   دريافت نيازهاي استخدامي شركت­ها

$1q   انعقاد قرارداد جهت برگزاري آزمون

$1q   تهيه پيش­نويس آگهي استخدام با هماهنگي درخواست­كننده

$1q   چاپ آگهي در روزنامه­هاي كثير­الانتشار (حداقل سه نوبت در هر يك از روزنامه­هاي محلي و سراسري و ...)

$1q   ثبت نام اينترنتي همزمان با انتشار اولين آگهي

$1q   بررسي شرايط داوطلبين ثبت نام شده پس از پايان ثبت نام

$1q   هماهنگي با اساتيد منتخب جهت طراحي سوالات

$1q   انعقاد قرارداد جهت تهيه محل برگزاري آزمون

$1q   تكثير سوالات آزمون

$1q   چاپ پاسخنامه داوطلبين واجد شرايط

$1q   ارسال سوالات و پاسخنامه­ها به محل آزمون با رعايت جوانب ايمني

$1q   بازديد از مكان برگزاري آزمون

$1q   الصاق برچسب صندلي

$1q   مشخص نمودن حوزه­هاي داوطلبين

$1q   تكميل فرم صورت جلسه فك پلمپ

فرایندهای حين برگزاري آزمون

$1q   فك پلمپ سوالات و پاسخنامه­ها

$1q   تحويل سوالات و پاسخنامه­ها از محل قرنطينه به رابطين

$1q   توزيع سوالات و پاسخنامه­هاي داوطلبين

$1q   تطبيق عكس داوطلبين

$1q   جمع­آوري پاسخنامه­هاي داوطلبين غايب

$1q   جمع­آوري كارت ورود به جلسه آزمون داوطلبين

$1q   شمارش پاسخنامه­ها

$1q   پلمپ پاسخنامه­ها و سوالات

$1q   صورت جلسه پلمپ سوالات، حاضرين، غائبين و متخلفين احتمالي

$1q   تحويل و ارسال سوالات به مرکز

فرایندهای بعد از برگزاري آزمون

$1q   تصحيح پاسخنامه هاي داوطلبين از طريق دستگاه Score

$1q   اعلام نتايج آزمون در سايت مرکز حداكثر 2 هفته بعد از آزمون بر اساس توافق با كارفرما 2 تا 4 برابر ظرفيت

$1q   رسيدگي به اعتراضات احتمالي داوطلبين

$1q   اعلام زمانبندي جهت حضور داوطلبين براي مصاحبه علمي

$1q   برگزاري مصاحبه علمي و تخصصي در زمان مقرر بر اساس فرمت توافقي

$1q   اعلام نتايج به كارفرما (افراد اصلي و ذخيره)

$1q   اعلام نفرات پذيرفته شده در مرحله گزينش جهت انجام معاينات طب صنعتي

نويسنده : آمنه ابراهیم نژاد

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.