کاربینی راهداری حمل و نقل

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط شهرزاد محتشم دولتشاهی

بازدید: 1943

نام دانشجو: شهرزاد محتشم دولتشاهي               استاد: سالاريان

(گزارشي ازتاريخچه راهداري حمل ونقل ونشريه هاي منتشره داخلي اينسازمان)

    اولين بار درسال 1361 " معاونت حمل ونقل جاده‌اي" به عنوان يكي از پنج معاونت "وزارت راه و ترابري" بود. در ساختار تشكيلاتي اين وزارتخانه مطرح گرديد. در آخرين وضعيت سازماني، قبل از جدا شدن از "وزارت راه و ترابري"، اين معاونت به عنوان يكي از 9 معاونت وزارتخانه بود.

  در سال 1367 به منظور بهره‌برداري، توسعه و نگهداري و همچنين احداث پايانه‌هاي عمومي و مجمع‌هاي خدماتي رفاهي- بين راهي، تأسيس شركت سهامي خاص پايانه‌هاي عمومي وسايل نقليه باربري به تصويب رسيد. پس از تشكيل اين شركت كه با رياست مجمع عمومي آن با وزير راه و ترابري بود عملاً بخشي از امور جاري در امور حمل و نقل عمومي بر عهده اين شركت دولتي قرار گرفت.

در تاريخ 3/8/78 در پنجاهمين جلسه " شوراي عالي اداري كشور"، بنا به پيشنهاد مشترك ‌" وزارت راه و ترابري" و " سازمان امور اداري و استخدامي كشور" با جدايي وظايف حمل ونقل جاده‌اي از تشكيل وزارت متبوع و ادغام آن در " شركت سهامي خاص پايانه ‌هاي عمومي وسايل نقليه باربري" ،" سازمان حمل و نقل و پايانه‌‌هاي كشور" ايجاد و اولين تشكيلات " سازمان حمل و نقل و پايانه‌هاي كشور" در سال 1374 به تصويب رسيد.

    اين سازمان در بدو تأسيس داراي دو شركت وابسته به نام هاي "شركت حمل و نقل جمهوري اسلامي ايران" و "شركت حمل و نقل بين‌المللي جمهوري اسلامي ايران" بود كه در سال 1381 طبق مصوبه شوراي‌عالي اداري، " شركت حمل و نقل جمهوري اسلامي ايران" از سازمان منفك شد.

    در آخرين تغيير تشكيلاتي، طي مصوبه شماره 74022/1901 مورخ 22/4/82 شوراي‌عالي اداري كليه وظايف، نيروي انساني، تجهيزات، تعهدات و اعتبارات" معاونت راهداري وزارت راه و ترابري" به سازمان حمل و نقل و پايانه‌هاي كشور منتقل و معاونت مذكور از تشكيلات " وزارت راه و ترابري" حذف شد و طبق بند 5 مصوبه مذكور، وظايف و اداره امور" دبيرخانه شوراي عالي ترابري كشور" از سازمان منتزع و به "وزارت راه و ترابري" منتقل گرديد و نام سازمان به "سازمان راهداري و حمل و نقل جاده‌اي " تغيير يافت.

تهيه خبر:

    بيش از پنجاه روزنامه و معادل همين عدد با خبر گزاريها و راديو و تلويزيون ارتباط دو سويه و گسترده دارد. به طور كه روزانه تمام اخبار و اطلاعات سازمان از طريق روابط عمومي به اين مطبوعات و خبرگزاريها ارسال و آنها نيز مطالب را بي كم و كاس در رسانه‌ها درج مي‌نمايند. سپس دفتر روابط عمومي در قالب بريده جرايد الكترونيكي محمه اخبار مندرج در سايت‌ها و خبرها استخراج و جهت استفاده مديران و كارشناسان از طريق سيستم اتوماسيون اداري همچنين وب سايت سازمان در اختيار آنها قرار مي‌دهد.

    شبكه داخلي اتوماسيون اداري به تمام استانها هم مي‌رود 63 استان است

نحوه توليد تهيه اخبار:

    بطور معمول روابط عمومي اخبار و اطلاعات را از حوزه‌هاي مختلف دريافت (از طريق رابط‌هاي حوزه‌ها) و پس از ويرايش و تنظيم به سبك خبري آنها را از طريق ايميل از طريق درخواست مصاحبه از سوي خبرنگاران انجام مي‌شود. كه روابط عمومي همكاريهاي لازم را با دفاتر تخصصي و اشخاص مورد نظر رسانه‌ها بعمل مي‌آورد. تا اطلاعات و اخبار مورد نياز آنها تهيه شود.

اخبار استانها:

    روزانه بيش از صد خبر از ادارات تابعه‌ي سازمان در استانها توسط روابط عمومي‌هاي اين استانها تهيه و از طريق ايميل به روابط عمومي ستاد مركزي سازمان ارسال مي‌كند و روابط عمومي مراكز نيز پس از ويرايش اين اخبار آنها را در وب سايت سازمان و ماهنامه‌ي تخصصي راهبران استفاده مي‌نمايد.

ضمناً نشريه "راهبران" به عنوان نشريه داخلي سازمان راهداري و حمل و نقل جاده‌اي از آبان ماه 1377 منتشر شد. البته اين نشريه در ابتداي راه اندازي با عنوان "پيام حمل و نقل" منتشر مي‌شد ولي پس از انجام تغييرات در تشكيلات وزارت راه و ترابري و متعاقب آن در سازمان، معاونت راهداري وزارت راه و ترابري در سال 1382 در سازمان حمل و نقل و پايانه‌هاي سابق ادغام شد و سازمان راهداري و حمل و نقل جاده‌اي تشكيل شد كه در همين راستا نشريه پيام حمل و نقل پس از يك وقفه كوتاه فعاليت خود را با عنوان جديد "راهبران" آغاز كرد.

    اين نشريه به عنوان هماهنگ كننده سياستها بين ستاد مركزي و استانها در دوره زماني ماهانه و در تيراژ 5000 نسخه منتشر مي‌شود، گستره توزيع آن شامل كميسيون عمران مجلس، دانشگاهي، سازمانها و ارگانهاي ادارات راه و ترابري و حمل و نقل وپايانه‌هاي استانها و ... مي‌باشد.

    كليه بودجه از طريق امور مالي سازمان تأمين مي‌شود. پرسنل پيمانكار اجرايي نشريه شركت مشق شب مي‌باشند كه فعاليت دارند موضوعات نشريه تخصصي و درباره مباحث حمل و نقل و راهداري مي‌باشد. شيوه انتشار آموزشي و خبري است سياستها و برنامه‌هاي سازمان بصورت ماهانه در نشريه جهت آگاهي و انجام آن به استانها و ساير سازمانها چاپ و ارسال مي‌گردد. (از قبيل هلال احمر، پليس راه و اورژانس) از جمله طالبين اين نشريه افرادي هستند كه در رسته‌هاي حمل و نقل مي‌باشند اقداماتي كه در اداره كل وزارت راه و ترابري و سازمان حمل و نقل سراسر كشور چاپ مي‌شود و منجر به تبادل تجربه بين استانها است و نظارت بر محتوي و چاپ نشريه بر عهده روابط عمومي سازمان مي‌باشد. در اين بين در مقاطع و روزهاي خاص ويژه نامه‌هاي ديگر «از قبيل ويژه نامه هفته حمل و نقل راهداري، ويژه نامه دانش آموزان ممتاز فرزندان پرسنل سازمان و ويژه نامه نوروزي و غيره منتشر مي‌نمايد.

شرح وظايف روابط عمومي سازمان راهداري و حمل ونقل جاده اي

×     انعكاس اهداف، سياست ها و عملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق انتشارات نشريات ادواري و غيرادواري داخلي و تخصصي و نيز توليد خبر، عكس و آگهي جهت درج در نشريات تخصصي بخش حمل ونقل، نشريات عمومي كثيرالانتشار ملي و محلي و نيز پخش از صداو سيما.

×     مشاركت و نظارت بر طراحي، آماده سازي و توليد كليه نشريات و گزارش هاي ادواري و غير ادواري سازمان و نيز رسانه هاي غيرچاپي اطلاع رسان از قبيل انواع تابلوها، ماكت، نمودار و 000

×     همكاري و اقدام در زمينه برگزاري مراسم، اجتماعات و همايش هاي سازماني و مشاركت در نمايشگاه ها و برنامه هاي مرتبط با موضوع ماموريت سازمان.

×     تدوين و اجراي طرح هاي نظرسنجي در زمينه ميزان توفيق در تحقق اهداف سازمان و ارزيابي ميزان آشنايي مخاطبان با سازمان و ماموريت هاي آن و انتقال نتايج حاصله به مسئولان تصميم گيرنده.

×     طراحي مكانيزم هاي مناسب براي دريافت نقطه نظرات همكاران ستادي واجرايي در زمينه اهداف و برنامه‌هاي سازمان نيز استفاده از انواع شيوه هاي معمول چون نصب صندوق هاي ارتباط مستقيم، تلفن ارتباط مردمي جهت برقراري و حفظ ارتباط ميان مديريت سازمان و جامعه مخاطبان.

×     بررسي مستمر نشريات تخصصي بخش حمل ونقل و نيز نشريات عمومي جهت تهيه بولتن بريده جرايد و نيز بررسي محتواي برنامه هاي اقتصادي شبكه هاي مختلف صدا و سيما.

×     ايجاد بانك اطلاعاتي و آرشيو موضوعي از عكس و فيلم و تصاوير مرتبط با فعاليت حمل ونقل و ساير زمينه‌هاي مورد علاقه سازمان. اسامي و مشخصات مجموعه مخاطبان خاص و عام، بخش هاي همكار دولتي و خصوصي، رسانه هاي تخصصي و عمومي و رابطان آنها و 000

×     برنامه ريزي و اقدام در زمينه همسوسازي فعاليت روابط عمومي در مركز و استان ها و تلاش براي ارتقاي سطح توانمندي هاي حرفه اي مسئولان روابط عمومي استان ها و ارائه مشاوره و خدمات به روابط عمومي هاي سازمان در استان ها، شركت هاي تابعه، انجمن ها وتشكل هاي صنفي.

×     انجام ساير وظايفي كه از سوي رئيس سازمان محول مي شود.

شرح وظايف پست ها

 

كارشناس مسئول روابط‌عمومي (دفتر روابط عمومي)

1.هماهنگي برنامه‌هاي در حال اجرا با مافوق و تنظيم اوقاتبرنامه كار و ارجاع امور به همكاران حيطه نظارت

1. مطالعه و بررسي مستمرموضوعات مطروحه در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

3.انعكاس اهداف، سياست‌ها وعملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق تهيه و ارسال اخبار بهرسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

4.برقراري ارتباط و هماهنگي با نمايندگان خبري رسانه‌هاي گروهي براي پوشش خبري در راستاي ايجاد فرهنگ و ترويج استفاده ازاستانداردهاي حمل و نقل جاده‌اي با همكاري واحدهاي ذي‌ربط.

5.تهيه پيش‌نويسپاسخ به اخبار و اطلاعات منتشره در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي مرتبط با سازمان.

6.هماهنگي جهت دعوت از خبرنگاران براي مصاحبه‌هاي مطبوعاتي و اختصاصيبا مديران سازمان.

1. همكاري در تهيه خبر و گزارش براي نشريه پيام حمل و نقل باهماهنگي مافوق.
2. جمع‌بندي و پي‌گيري مطالب نشريه پيام حمل و نقل.

9.هماهنگي در تهيه و تدوين طرح‌هاي نظر سنجي در زمينه امور داخلي سازمان با مافوق و واحدهاي ذي‌ربط.

1. همكاري در اجراي طرح‌هاي نظرسنجي در زمينه ميزان توفيقسازمان در تحقق اهداف مورد نظر با واحدهاي ذي‌ربط سازماني و مجريان طرح با هماهنگيمافوق.
2. هماهنگي در انجام تشريفات و برگزاري مراسم، اجتماعات، همايش‌هايعمومي، افتتاحيه‌ها و نمايشگاه‌ها.
3. مشاركت در برگزاري همايش‌هاي تخصصي باواحدهاي مربوطه با نظر مافوق.
4. نظارت و همكاري در تهيه بريده جرايدروزانه.
5. اظهار نظر و ارائه پيشنهاد به منظور اصلاح ساختار گردش عمليات وبهبود روش‌ها در امور مربوطه.
6. بررسي و ارائه پيشنهاد در خصوص نوع، محتوي وچگونگي اجراي دوره‌ها و برنامه‌هاي آموزشي مرتبط.
7. بازديدهاي ادواري و مورديبه استان‌ها در امور محوله.
8. طراحي مكانيزم‌هاي مناسب براي دريافت نقطه نظراتهمكاران ستادي و اجرايي در زمينه اهداف و برنامه‌هاي سازمان.
9. شركت در جلساتو سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
10. تهيه گزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهيمرتبط با مافوق.
11. رعايت ضوابط اداري.
12. انجام ساير امور محوله در راستايوظايف دفتر.

كارشناس مطبوعات (دفتر روابط عمومي)

 

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها.

2.همكاري با مديرانو مسئولين روزنامه‌ها، مجلات... براي ايجاد همكاري‌هاي مشترك و جلب توجه مطبوعات بهفعاليت‌ها و عملكرد سازمان متبوع با هماهنگي و هدايت مافوق.

3.تشخيص وصورت‌برداري از مدارك و اسناد و ارائه راهنمايي‌هاي فني در مورد مديريت اسناد وآرشيو.

1. ايجاد آرشيو از نشريات تخصصي بخش حمل و نقل و نشريات عمومي .

5.بررسي مستمر نشريات تخصصي بخش حمل و نقل و نيز نشريات عمومي جهت تهيه بولتن بريده جرايد روزانه.

6.تهيه گزارش از مشخصات خبرنگاران و تهيه و تكميل پرونده مربوطبه افرادي كه به‌عنوان خبرنگار حوزه سازمان؛ در مطبوعات و صدا و سيما انجام وظيفهمي‌نمايند.

1. همكاري در تهيه خبر و گزارش براي ماهنامه پيام حمل و نقلسازمان.

8.كنترل و راهنمايي متصديان مربوطه در مورد تهيه عكس و ميكروفيلم ازاسناد و مدارك.

1. اقدام در زمينه تهيه بولتن و آلبوم‌هاي مختلف و انعكاس آن بهمافوق .
2. تهيه طرح طبقه‌بندي، تجزيه و تحليل و بهره‌برداري از مدارك واسناد.
3. تهيه مطالب مورد نياز درباره پيشرفت‌هاي سازمان، شناخت آن و انعكاس ودرج در مطبوعات سازمان متبوع با هماهنگي و هدايت مافوق در چارچوب اختياراتتفويضي.
4. تهيه و تدوين بروشورها و جزوات آموزشي و تبليغاتي مربوط به ارائهخدمات سازمان به ارباب رجوع و ساير نهادها.
5. شركت در جلسات و سمينارها وكميسيون‌هاي مختلف.
6. تهيه گزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط بامافوق.
7. رعايت ضوابط اداري.
8. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايفدفتر.

مسئول سمعي و بصري:

 

1.هماهنگي برنامه‌هاي در حال اجرا با مافوق و تنظيم اوقاتبرنامه كار و ارجاع امور به همكاران حيطه نظارت.

2.همكاري در زمينه برگزاريمراسم، اجتماعات و همايش‌هاي سازمان و مشاركت در نمايشگاه‌ها و برنامه‌هاي مرتبط باموضوع مأموريت‌هاي سازمان.

1. نظارت و همكاري در تهيه عكس و فيلم از مراسم وسمينارهاي مختلف سازمان.

4.نظارت و ايجاد بانك اطلاعاتي و آرشيو موضوعي عكس،فيلم و ساير موارد مرتبط با فعاليت‌هاي سازمان.

5.بررسي و اظهار نظر دربارهابزار كار مدرسين آموزشي و متصديان نمايش اسلايد و فيلم در دوره‌ها و كلاس‌هايآموزشي، سمينارها و جلسات.

6.شركت در سمينارهاي داخلي و خارجي و نمايشگاه‌هايسمعي و بصري به‌منظور آگاهي از پيشرفت‌هاي وسايل سمعي و بصري در پديده‌هاي تازهسمعي و بصري و تهيه گزارش درباره موضوعات مطرح شده به همراه اظهار نظر.

7.همكاري در تهيه و تديون برنامه‌هاي آموزي در زمينه شناخت وسايل سمعي و بصري وكاربرد آنها با واحد ذي‌ربط.

8.هماهنگي به منظور در اختيار قرار دادن ابزار ووسايل مورد نياز سمعي و بصري جهت برگزاري سمينارها، دوره‌هاي آموزشي و جلسات باواحدهاي ذي‌ربط.

1. بازديدهاي ادواري و موردي از چگونگي فعاليت امور سمعي و بصرياستان‌ها.
2. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
3. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
4. رعايت ضوابطاداري.
5. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

كارشناس مسئول انتشارات (دفتر روابط عمومي)

 

1.هماهنگي برنامه‌هاي در حال اجرا با مافوق و تنظيم اوقاتبرنامه كار و ارجاع امور به همكاران حيطه نظارت.

2.نظارت و همكاري در تهيهبرنامه‌هاي انتشاراتي ذي‌ربط سازمان به مناسبت‌هاي برگزاري نمايشگاه، سمينارها،افتتاحيه‌ها.

3.همكاري در امور انتشاراتي مربوط به مراسم،اجتماعات، همايش‌هاي عمومي، افتتاحيه‌ها و نمايشگاه‌ها.

4.همكاري درتهيه خبر وگزارش در حوزه تخصصي حمل ونقل در بخش‌هاي مختلف جهت درج در ماهنامه پيام حمل و نقل.

5.مطالعه اخبار و مطالب منتشره در روزنامه‌ها و نشريات و همكاري در تهيهبولتن بريده جرايد روزنامه.

6.بررسي بريده جرايد روزانه و تهيه گزارش‌هايتحليلي از مجموعه بريده جرايد شش ماهه و يك ساله.

7.همكاري در انعكاس اهداف،سياست‌ها و عملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق انتشار نشرياتادواري و غير ادواري.

8.بررسي و تجزيه تحليل مقالات و مطالب مرتبط با حمل و نقلجاده‌اي، مندرج در نشريات و جرايد و انعكاس آن به مافوق و در صورت نياز ارائهپاسخ‌هاي لازم.

9.همكاري در تهيه بروشورهاي مختلف سازمان و تهيه گزارش از توزيعنشريات، بروشورها و پوسترهاي تبليغاتي و بررسي بازتاب آن به مخاطبان.

1. همكاريدر زمينه برگزاري مراسم، اجتماعات و همايش‌هاي سازمان و مشاركت در نمايشگاه‌ها وبرنامه‌هاي مرتبط با سازمان.
2. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هايمختلف.
3. تهيه گزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
4. رعايت ضوابط اداري.
5. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

كارشناس انتشارات « كد 46» (دفتر روابط عمومي)

 

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها.

2.تهيه تقويمانتشاراتي و تدوين برنامه‌هاي انتشاراتي سازمان براي مناسبت‌هاي مهم ملي، مذهبي وتاريخي.

3.ارتباط با نمايندگان روابط‌عمومي استان‌ها جهت انجام هماهنگي لازم درامور مختلف توليد خبر، گزارش‌ها، برگزاري جلسات و غيره.

4.انعكاس اهداف،سياست‌ها و عملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق انتشار نشرياتادواري و غير ادواري.

1. تهيه خبر و گزارش جهت درج و چاپ در نشريه پيام حمل ونقل.

6.مطالعه و كسب اطلاعات برنامه‌هاي انتشاراتي با توجه به معيارها و موازينلازم دستگاه‌هاي دولتي.

7.مطالعه اخبار و مطالب منتشره در نشريات و... دربارهسازمان و تهيه گزارش درباره آنها و ارائه به مافوق.

8.تهيه و تدوين نشريات،بولتن و موارد مشابه مربوط به سازمان و همكاري در تهيه بولتن بريده جرايد روزانه سازمان.

9.همكاري در ارائه طرح‌هاي نظر سنجي با هماهنگي و هدايت مافوق با گروهذي‌ربط.

1. تهيه گزارش از چگونگي توزيع نشريات، بروشورها و پوسترهاي تبليغاتي وبررسي بازتاب آن بر مخاطبان.
2. مشاركت در زمينه برگزاري مراسم، اجتماعات وهمايش‌هاي سازمان و مشاركت در نمايشگاه‌ها و برنامه‌هاي مرتبط با مأموريت‌هايسازمان.
3. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
4. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
5. رعايت ضوابطاداري.
6. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

عكاس و فيلمبردار(دفتر روابط عمومي)

 

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها.

2.بررسي و اعلامنياز‌، دريافت، نگهداري و استفاده از دستگاه‌هاي مختلف عكاسي و فيلمبرداري و وسائلمرتبط.

3.شركت در مراسم مختلف سازمان به منظور عكسبرداري يا فيلمبرداري باهماهنگي مافوق.

4.تهيه فيلم ويديوئي از رويدادهاي سازمان با هماهنگي مافوقسازمان (همايش‌ها، افتتاحيه‌ها، مصاحبه‌هاي مطبوعاتي، مسئولين سازمان،مسابقه‌هايورزشي و فرهنگي و نشست‌هاي مختلف).

1. تهيه آرشيو عكس‌هاي تهيه شده.
2. تهيهآرشيو نگاتيوهاي عكاسي.
3. تهيه آرشيو نوارهاي ويديوئي.
4. اداره بانكفيلم‌هاي سينمايي جهت استفاده كاركنان سازمان.
5. همكاري در امور آموزش فنونعكاسي و فيلمبرداري با واحد ذي‌ربط.
6. همكاري با واحدهاي سازمان به منظور دراختيار گذاشتن نوارها، عكس.

11.مراجعه به استان‌ها جهت انجام امور عكسبرداري وفيلمبرداري با هماهنگي مافوق.

1. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هايمختلف.
2. تهيه گزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
3. رعايت ضوابط اداري.
4. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

كارشناس روابط‌عمومي «كد 56» (دفتر روابط عمومي)

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها .
2. مطالعه و بررسيمستمر موضوعات مطروحه در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

3.تهيه و تدوينپيش‌نويس اخبار و گزارش‌هاي مورد نياز جهت انعكاس اهداف سياست‌ها و عملكرد سازماناز طريق رسانه‌هاي گروهي و ارائه به مافوق.

4.تهيه پيش نويس پاسخ و گزارش‌هايلازم در راستاي اخبار و اطلاعات منتشره در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي باهمكاري واحدهاي ذي‌ربط و ارائه به مافوق.

5.انجام هماهنگي‌هاي لازم با واحدهايستادي و استاني جهت تهيه خبر و گزارش براي ماهنامه پيام حمل‌ونقل سازمان.

1. مصاحبه با همكاران ستادي و استاني جهت درج در ماهنامه پيام حمل و نقل.

7.تهيهخبر از مراسم، اجتماعات، همايش‌هاي عمومي، افتتاحيه‌ها، نمايشگاه‌ها و همايش‌هايتخصصي درون و بيرون سازماني.

8.تهيه مطالب و فعاليت‌هاي ملي ـ مذهبي جهت درج درنشريه ماهنامه پيام حمل و نقل و نصب بر روي تابلوي اعلانات.

1. همكاري در تهيهبريده جرايد روزانه روزنامه‌ها.

10.جمع‌آوري و تلفيق اطلاعات لازم به منظورتهيه و اجراي برنامه‌هاي توسعه اقتصادي ـ اجتماعي كشور در زمينه امور مربوطه.

11.بررسي و ارائه گزارش برنامه‌هاي اجرايي ساليانه و نظارت بر حسن اجراي آنها.

12.اقدام براي بسترسازي به منظور ايجاد فرهنگ و ترويج به كارگيري از استانداردهايحمل و نقل در رسانه‌هاي گروهي از جمله صدا و سيما.

13.تهيه و تدوين بروشورها وجزوات آموزشي و تبليغاتي مربوط به ارائه خدمات سازمان به ارباب رجوع و سايرنهادها.

14.بررسي و ارائه پيشنهاد در خصوص نوع، محتوي و چگونگي اجراي دوره‌ها وبرنامه‌هاي آموزشي مرتبط.

15.تهيه طرح‌هاي نظر سنجي در زمينه امور داخلي سازمانو اجراي طرح‌هاي نظر سنجي مصوب با همكاري واحد ذي‌ربط.

16.همكاري در اجرايطرح‌هاي نظر سنجي در زمينه توفيق سازمان در تحقق اهداف موردنظر با واحدهاي ذي‌ربطسازماني و مجريان طرح با هماهنگي مافوق.

17.بازديدهاي ادواري و موردي بهاستان‌هاي مربوطه و اقدام به منظور همسوسازي فعاليت روابط عمومي‌هاي استان‌ها بامركز.

1. هماهنگي جهت هدايت و راهنمايي ارباب رجوع و تسهيل دسترسي آنها بهمسئولان.
2. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
3. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
4. رعايت ضوابطاداري.
5. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

كارشناس روابط‌عمومي «كد 58» (دفتر روابط عمومي)

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها .
2. مطالعه و بررسيمستمر موضوعات مطروحه در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

3.تهيه و تدوينپيش‌نويس اخبار و گزارش‌هاي مورد نياز جهت انعكاس اهداف سياست‌ها و عملكرد سازماناز طريق رسانه‌هاي گروهي و ارائه به مافوق.

4.تهيه پيش نويس پاسخ و گزارش‌هايلازم در راستاي اخبار و اطلاعات منتشره در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي باهمكاري واحدهاي ذي‌ربط و ارائه به مافوق.

5.انجام هماهنگي‌هاي لازم با واحدهايستادي و استاني جهت تهيه خبر و گزارش براي ماهنامه پيام حمل‌ونقل سازمان.

1. مصاحبه با همكاران ستادي و استاني جهت درج در ماهنامه پيام حمل و نقل.

7.تهيهخبر از مراسم، اجتماعات، همايش‌هاي عمومي، افتتاحيه‌ها، نمايشگاه‌ها و همايش‌هايتخصصي درون و بيرون سازماني.

8.تهيه مطالب و فعاليت‌هاي ملي ـ مذهبي جهت درج درنشريه ماهنامه پيام حمل و نقل و نصب بر روي تابلوي اعلانات.

1. همكاري در تهيهبريده جرايد روزانه روزنامه‌ها.
2. جمع‌آوري و تلفيق اطلاعات لازم به منظورتهيه و اجراي برنامه‌هاي توسعه اقتصادي ـ اجتماعي كشور در زمينه امور مربوطه.
3. بررسي و ارائه گزارش برنامه‌هاي اجرايي ساليانه و نظارت بر حسن اجراي آنها.
4. اقدام براي بسترسازي به منظور ايجاد فرهنگ و ترويج به كارگيري از استانداردهايحمل و نقل در رسانه‌هاي گروهي از جمله صدا و سيما.
5. تهيه و تدوين بروشورها وجزوات آموزشي و تبليغاتي مربوط به ارائه خدمات سازمان به ارباب رجوع و سايرنهادها.
6. بررسي و ارائه پيشنهاد در خصوص نوع، محتوي و چگونگي اجراي دوره‌ها وبرنامه‌هاي آموزشي مرتبط.
7. تهيه طرح‌هاي نظر سنجي در زمينه امور داخلي سازمانو اجراي طرح‌هاي نظر سنجي مصوب با همكاري واحد ذي‌ربط.
8. همكاري در اجرايطرح‌هاي نظر سنجي در زمينه توفيق سازمان در تحقق اهداف موردنظر با واحدهاي ذي‌ربطسازماني و مجريان طرح با هماهنگي مافوق.
9. بازديدهاي ادواري و موردي بهاستان‌هاي مربوطه و اقدام به منظور همسوسازي فعاليت روابط عمومي‌هاي استان‌ها بامركز.
10. هماهنگي جهت هدايت و راهنمايي ارباب رجوع و تسهيل دسترسي آنها بهمسئولان.
11. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
12. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
13. رعايت ضوابطاداري.
14. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

مسئول دفتر (دفتر روابط عمومي)

 

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها.

2.تفكيك و توزيعنامه‌ها و گزارش‌ها و ساير مكاتبات بين افراد واحد مربوطه و پي‌گيري كردن آنها.

3.تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مديريت مربوطه و تعيين ساعات ملاقات برايآنها.

4.تهيه و تنظيم گزارش‌هاي لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهتارائه به مديريت مربوطه.

1. ابلاغ دستورات صادره مدير به اشخاص.

6.آمادهكردن سوابق و پرونده‌هاي مربوط به كميسيون‌ها، جلسات و سمينارها براي اطلاع ومطالعه قبلي مديريت.

7.تنظيم اوقات جلسات و كميسيون‌هايي كه در دفتر مديريتبرقرار مي‌گردد و مطلع ساختن مقامات يا افراد شركت كننده در جلسه.

1. تهيهپيش‌نويس‌هاي لازم و انجام مكاتبات مربوطه در چارچوب اختيارات تفويضي.

9.دريافتدستورات لازم و برنامه كار از مافوق و تنظيم برنامه‌هاي روزانه از جمله تهيهگزارش‌هاي لازم، تنظيم فهرست افراد متقاضي ملاقات و...

1. پاسخگويي بهتلفن‌هاي دفتر و مديريت در صورت لزوم و برقراري ارتباط تلفني متقاضيان بامافوق.
2. مشاهده نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و ساير مكاتبات رسيده به حوزه محلخدمت و ثبت خلاصه مشخصات و به جريان انداختن آنها در سيستم رايانه‌اي يا دفاترمربوط طبق نظر مافوق.
3. پاسخگويي به ارباب‌رجوع و راهنمايي مراجعين.
4. دريافت تنخواه و تنظيم اسناد مربوط به تنخواه براي ارسال به امور اداري.
5. درصورت لزوم انجام امور مربوط به ماشين‌نويسي و انجام امور مربوط به تكثير، فاكس وموارد مشابه.
6. رعايت ضوابط اداري.
7. انجام ساير امور محوله در راستايوظايف دفتر.

كارشناس انتشارات «كد45» (دفتر روابط عمومي)

 

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها.

2.تهيه تقويمانتشاراتي و تدوين برنامه‌هاي انتشاراتي سازمان براي مناسبت‌هاي مهم ملي، مذهبي وتاريخي.

3.ارتباط با نمايندگان روابط‌عمومي استان‌ها جهت انجام هماهنگي لازم درامور مختلف توليد خبر، گزارش‌ها، برگزاري جلسات و غيره.

4.انعكاس اهداف، سياست‌ها و عملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق انتشارات نشرياتادواري و غير ادواري.

1. تهيه خبر و گزارش جهت درج و چاپ در نشريه پيام حمل ونقل.

6.مطالعه و كسب اطلاعات برنامه‌هاي انتشاراتي با توجه به معيارها و موازينلازم دستگاه‌هاي دولتي.

7.مطالعه اخبار و مطالب منتشره در نشريات و... دربارهسازمان و تهيه گزارش درباره آنها و ارائه به مافوق.

8.تهيه و تدوين نشريات،بولتن و موارد مشابه مربوط به سازمان و همكاري در تهيه بولتن بريده جرايد روزانهسازمان.

9.همكاري در ارائه طرح‌هاي نظر سنجي با هماهنگي و هدايت مافوق با گروهذيربط.

1. تهيه گزارش از چگونگي توزيع نشريات، بروشورها و پوسترهاي تبليغاتي وبررسي بازتاب آن بر مخاطبان.
2. مشاركت در زمينه برگزاري مراسم، اجتماعات وهمايش‌هاي سازمان و مشاركت در نمايشگاه‌ها و برنامه‌هاي مرتبط با ماموريت‌هايسازمان.
3. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
4. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
5. رعايت ضوابطاداري.
6. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

رئيس گروه روابط‌عمومي (دفتر روابط عمومي)

1.هماهنگي برنامه‌هاي در حال اجرا با مافوق و تنظيم اوقاتبرنامه كار و ارجاع امور به همكاران حيطه نظارت.

2.نظارت و همكاري در انعكاساهداف، سياست‌ها و عملكرد سازمان به جامعه و اقشار مختلف مخاطبان از طريق وسائلارتباط جمعي و رسانه‌هاي گروهي.

1. مطالعه و بررسي مستمر موضوعات مطروحه دررسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

4.تهيه پاسخ و گزارش‌هاي لازم در راستاياطلاعات و اخبار منتشره در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي با همكاري واحدهايذي‌ربط و هماهنگي مافوق.

1. تدوين و نظارت بر اجراي طرح‌هاي نظرسنجي در زمينهامور داخلي سازمان.

6.نظارت بر اجراي طرح‌هاي نظرسنجي در زمينه ميزان توفيقسازمان در تحقق اهداف مورد نظر با هماهنگي واحدهاي ذي‌ربط سازماني و مجريانطرح.

7.فراهم كردن زمينه و بستر مناسب براي ايجاد فرهنگ و ترويج استفاده ازاستانداردهاي حمل و نقل جاده‌اي در رسانه‌هاي گروهي با همكاري واحدهاي ذي‌ربط.

1. نظارت بر جمع‌بندي و پي‌گيري مطالب نشريه پيام حمل و نقل.

9.نظارت و همكاريدر ايجاد ارتباط مناسب و مستمر بين دست اندركاران وسايل ارتباط جمعي با روابط‌عمومي سازمان.

1. نظارت و هماهنگي جهت برنامه‌ريزي و اقدام در زمينه همسوسازي فعاليتروابط‌عمومي استان‌ها با مراكز.
2. نظارت بر نحوه ايجاد ارتباط مديريت سازمان ومخاطبان.
3. نظارت بر تهيه و تنظيم اطلاعات پايه جهت ارائه به مراجعان ومهمانان سازمان با مشاركت واحدهاي ذي‌ربط.
4. نظارت و هماهنگي جهت هدايت وراهنمايي ارباب رجوع و تسهيل دسترسي آنها به مسئولان.
5. ارائه پيشنهاد بهمنظور اصلاح ساختار گردش عمليات و بهبود روش‌ها در امور مربوطه.
6. بررسي وارائه گزارش نهايي برنامه‌هاي اجرايي ساليانه نظارت بر حسن اجراي آنها.
7. ارائه راهكار به منظور افزايش بهره‌وري در امور مربوطه.
8. مشاركت در تهيه واجراي برنامه‌هاي توسعه اقتصادي ـ اجتماعي كشور در زمينه امور مربوطه.
9. مشاركت در تهيه و آماده سازي و توليد گزارش‌هاي ادواري و غير ادواري در سازمان ازقبيل بروشور و گزارش عملكرد.
10. نظارت بر تهيه بريده جرايد روزانهروزنامه‌ها.
11. نظارت و هماهنگي در زمينه انجام تشريفات و برگزاري مراسم،اجتماعات، همايش‌هاي عمومي، افتتاحيه‌ها، نمايشگاه‌ها و همكاري و مشاركت در برگزاريهمايش‌هاي تخصصي با واحدهاي مربوطه.
12. نظارت بر فعاليت سمعي و بصريسازمان.
13. بازديدهاي ادواري و موردي از نحوه فعاليت و عملكرد روابط‌عمومي دراستان‌ها.
14. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
15. تهيهگزارش‌هاي موردي از آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
16. رعايت ضوابط اداري.
17. انجام ساير امور محوله در راستاي وظايف دفتر.

كارشناس روابط‌عمومي «كد 57» (دفتر روابط عمومي)

1. هماهنگي با مافوق در اجراي برنامه‌ها .
2. مطالعه و بررسيمستمر موضوعات مطروحه در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي.

3.تهيه و تدوينپيش‌نويس اخبار و گزارش‌هاي مورد نياز جهت انعكاس اهداف سياست‌ها و عملكرد سازماناز طريق رسانه‌هاي گروهي و ارائه به مافوق.

4.تهيه پيش نويس پاسخ و گزارش‌هايلازم در راستاي اخبار و اطلاعات منتشره در رسانه‌هاي گروهي و نشريات تخصصي باهمكاري واحدهاي ذي‌ربط و ارائه به مافوق.

5.انجام هماهنگي‌هاي لازم با واحدهايستادي و استاني جهت تهيه خبر و گزارش براي ماهنامه پيام حمل‌ونقل سازمان.

1. مصاحبه با همكاران ستادي و استاني جهت درج در ماهنامه پيام حمل و نقل.

7.تهيهخبر از مراسم، اجتماعات، همايش‌هاي عمومي، افتتاحيه‌ها، نمايشگاه‌ها و همايش‌هايتخصصي درون و بيرون سازماني.

8.تهيه مطالب و فعاليت‌هاي ملي ـ مذهبي جهت درج درنشريه ماهنامه پيام حمل و نقل و نصب بر روي تابلوي اعلانات.

1. همكاري در تهيهبريده جرايد روزانه روزنامه‌ها.
2. جمع‌آوري و تلفيق اطلاعات لازم به منظورتهيه و اجراي برنامه‌هاي توسعه اقتصادي ـ اجتماعي كشور در زمينه امور مربوطه.
3. بررسي و ارائه گزارش برنامه‌هاي اجرايي ساليانه و نظارت بر حسن اجراي آنها.
4. اقدام براي بسترسازي به منظور ايجاد فرهنگ و ترويج به كارگيري از استانداردهايحمل و نقل در رسانه‌هاي گروهي از جمله صدا و سيما.
5. تهيه و تدوين بروشورها وجزوات آموزشي و تبليغاتي مربوط به ارائه خدمات سازمان به ارباب رجوع و سايرنهادها.
6. بررسي و ارائه پيشنهاد در خصوص نوع، محتوي و چگونگي اجراي دوره‌ها وبرنامه‌هاي آموزشي مرتبط.
7. تهيه طرح‌هاي نظر سنجي در زمينه امور داخلي سازمانو اجراي طرح‌هاي نظر سنجي مصوب با همكاري واحد ذي‌ربط.
8. همكاري در اجرايطرح‌هاي نظر سنجي در زمينه توفيق سازمان در تحقق اهداف موردنظر با واحدهاي ذي‌ربطسازماني و مجريان طرح با هماهنگي مافوق.
9. بازديدهاي ادواري و موردي بهاستان‌هاي مربوطه و اقدام به منظور همسوسازي فعاليت روابط عمومي‌هاي استان‌ها بامركز.
10. هماهنگي جهت هدايت و راهنمايي ارباب رجوع و تسهيل دسترسي آنها بهمسئولان.
11. شركت در جلسات و سمينارها و كميسيون‌هاي مختلف.
12. تهيهگزارش‌هاي مورد نياز آماري و توجيهي مرتبط با مافوق.
13. رعايت ضوابط اداري.