اداره كل رفاه تعاون و بهداشت به عنوان يكي از ادارات كل زير مجموعه معاونت پشتيباني و تحول اداري در نهاد رياست جمهوري به امور رفاهي و ارائه تسهيلات و خدمات ورفاهي ميپردازد.
يكي از فعاليتهاي اين اداره كل اجراي برنامه هاي فرهنگي ميباشد. برگزاري نمايشگاه كتاب جهت استفاده كارمندان نهاد به منظور صرفه جويي در وقت و هزينه همكاران و همچنين اشاعه فرهنگ مطالعه و كتابخواني از جمله فعاليت هاي اخير اين اداره كل است .
در ذيل ابتدا به ارائه خلاصه اي از شرح وظايف و عملكرد اداره كل رفاه ميپردازيم و سپس با ارائه تصاوير مربوط به نمايشگاه، بخشي از اين فعاليتها را به تصوير ميكشيم.
اداره كل رفاه و تعاون
- نظارت ، هدايت ، برنامه ريزي و اداره امور مربوط به رفاه كاركنان نهاد
- حضور در جلسات مربوط به بخش هاي مختلف زير مجموعه اداره كل اعم از تعاوني هاي مصرف و مسكن به عنوان مديرعامل يا عضو هيات مديره
- نظارت بر گردآوري اطلاعات رفاهي موجود، تجزيه، تحليل آماري آنها از طريق ايجاد يك سيستم مكانيزه اطلاعات مديريت متمركز
- نظارت بر تهيه گزارش عملكرد فعاليت هاي انجام شده و ارائه آن به مقامات مافوق
- استقرار نظام هماهنگ و ارائه خدمات رفاهي به كليه كاركنان
- اجراي كليه مصوبا ت و قوانين ابلاغ شده از طرف دولت درخصوص رفاه كاركنان
- پيگيري دستورات مقامات مافوق تا حصول نتيجه و ارائه گزارش
- تهيه و تنظيم سياست ها، آيين نامه هاي اجرايي، بخش نامه ها و اجراي دستورالعمل ها در زمينه تامين خدمات رفاهي كاركنان
- تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادي سالانه ، تدوين آيين نامه ها و دستورالعمل هاي مربوط
- طراحي ساختار و بهبود سازمان واحدهاي تحت پوشش به همراه تعيين حدود وظايف و اختيارات آنان و بررسي هاي لازم به منظور شناخت نارسايي ها و پيشنهاد در رفع آنها
- بررسي و نيازسنجي آموزشي نيروي انساني تحت پوشش به منظور ارتقاء توانايي و مهارت آنان (بهره وري) و ايجاد زمينه مساعد رشد و فضائل اخلاقي
شرح وظايف : اداره امور فرهنگي ، ورزشي ( زيارتي و تفريحي) (معاون فرهنگي – ورزشي)
- تهيه و تنظيم آيين نامه ها و دستورالعمل هاي اجرايي مربوط به اقدامات فرهنگي ، ورزشي، زيارتي، تفريحي
- تهيه برنامه هاي مناسب اعطاي جوايز از جمله دانش آموزان ممتاز، هديه روز زن، كارمندان نمونه، بن كتاب
- تهيه و تنظيم گزارش مالي سالانه و پيشنهاد بودجه
- تهيه و تنظيم بولتن خبري
- نظارت بر عملكرد اماكن زيارتي، سياحتي و تفريحي
- نظارت بر عملكرد باشگاه هاي فرهنگي نهاد
- راه اندازي، تجهيز وفعال نمودن واحد تربيت بدني
- برنامه ريزي و اجراي مسابقات ورزشي داخلي و خارج از سازمان
- برگزاري تورهاي زيارتي – سياحتي كاركنان و خانواده آنان
- برقراري تورهاي دانش آموزي جهت فرزندان كاركنان
- همكاري در اجراي برنامه هاي تابستاني فرزندان كاركنان
- تهيه و توزيع لوازم التحرير
- نظارت بر حسن اجراي كليه امور فوق
ا ز جمله برنامه های اجرا شده در حوزه اداره امور فرهنگی و ورزشی میتوان به جشن های تکلیف ویژه دختران و پسران اشاره نمود .
در هریک از این برنامه ها از ابتدای موافقت و شروع کار تا پایان اجرای برنامه ها بخش های مختلف اداره فرهنگی ورزشی دخیل بوده و از نخستین مکاتبات انجام شده تا پیگیری ها و انجام نهایی فعالیت ، افراد به صورت تمام وقت درگیر جریان بوده و هستند.
با توجه به حجم فعالیت های انجام شده به نظر رسید ارائه گزارش برنامه ها به صورت اجمالی بتواند کارآمد بوده و منعکس کننده بخشی از فعالیت ها و اقدامات صورت گرفته باشد.
آنچه در ذیل میآید متن گزارش عملکرد انجام شده توسط اداره امور فرهنگی و ورزشی در سال گذشته میباشد. با توجه به محدودیت های موجود بر آن شدیم تنها به ارائه آن بخش از گزارش که محدودیتی برای انتشار نداشته است بسنده نماییم.
همچنین تلاش نموده ایم با ارائه چند تصویر ،کلیات برنامه ها را به نمایش گذاریم.
مشروح اقدامات به عمل آمده
الف ) حوزه فرهنگي :
1- ارائه بليت تئاترهاي شاد و موزيكال به مهد كودك نهاد جهت استفاده فرزندان كاركنان محترم
2- هماهنگي و توزيع بليت موزه هاي تحت نظارت سازمان ميراث فرهنگي به تعداد 4000 قطعه
3- توزيع بليت هاي كارينو (استفاده از مجموعه هاي تفريحي ، ورزشي و فرهنگي با تخفيف)
4- برنامه ريزي و هماهنگي و اجراي تور زيارتي – سياحتي قم و جمكران همزمان با ايام ولادت حضرت حجت (عج)
5- هماهنگي و بازديد از مجموعه هاي لواسانات و كردان جهت برنامه ريزي به منظور برگزاري تور يكروزه ويژه كاركنان نهاد و خانواده محترمشان و ارائه گزارش
6- برنامه ريزي ، هماهنگي و برگزاري جشن تكليف فرزندان پسر كاركنان محترم نهاد و توزيع هداياي آن عزيزان
7- توزيع هداياي برندگان مسابقات تابستاني فرهنگي برگزار شده در مجموعه نوشهر
8- هماهنگي و برنامه ريزي و توزيع بن كتاب همزمان با برگزاري نمايشگاه كتاب
9- انجام امور محوله به پرداخت كمك هزينه طرح اوقات فراغت پرسنل محترم نهاد
10- دريافت كارنامه و اهداء جوايز فرزندان دانش آموز پرسنل محترم نهاد در سه مقطع ابتدايي، راهنمايي و دبيرستان
11- توزيع بليت تئاتر طنز و مذهبي همزمان با عيد سعيد فطر
12- هماهنگي به منظور استقرار يك اكيپ از سازمان انتقال خون جهت دريافت خون همكاران علاقه مند به منظور اهداء به حادثه ديدگان زلزله اخير استان آذربايجان شرقي
13- ارائه گزارش، مكاتبات ، پيگيري و … حسب مورد با نظر و دستور مديركل محترم
14- توزيع تعداد محدودي كارت تخفيف استفاده از پارك آبي پارس
15- برنامه ريزي ، هماهنگي و برگزاري مراسم جشن تكليف ويژه فرزندان دختر
ب ) حوزه ورزشي :
1- پيش بيني تقويم سال 1391
2- هماهنگي، برنامه ريزي و برگزاري مسابقات ورزشي كاركنان دولت در تير و مرداد ماه سال1391
3- برگزاري مسابقات بين المللي كاراته با نام جام صلح و دوستي به ميزباني نهاد
4- هماهنگي و مساعدت تيم فوتسال نهاد جهت حضور در مسابقات فوتسال كارگري و صعود به ليگ برتر كارگري كشور
5- برگزاري جلسات متعدد با اعضاء كميته هاي مختلف ورزشي و تبادل نظر به منظور پيشبرد فرهنگ ورزش در سازمان
6- انعقاد قرارداد و هماهنگي هاي لازم جهت بهره برداري از امكانات ورزشي مجموعه هاي مختلف فرهنگي و ورزشي (بانك تجارت ، سرباز، صدف، حيدرنيا، دانشگاه تهران)
7- تجهيز تيمهاي مختلف ورزشي نهاد جهت تمرين و حضور در مسابقات
8- انجام مكاتبات اوليه جهت برگزراي مسابقات دهه فجر
كاركنان محترم نهاد در حرم حضرت عبدالعظيم حسني (ع)