كاربيني و نرم افزار هلو
- توضیحات
-
منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25
-
نوشته شده توسط نجمه کربلایی محمد حسین
-
بازدید: 2615
فرم كاربيني
1- آيا شغل شما با رشته شما مرتبط است ؟ نوع ارتباط آن را بيان كنيد ؟ اينجانب نجمه كربلايي به مدت 12 سال است كه مشغول به كار مالي ميباشم و در رشته حسابداري و خدمات مالي فعاليت ميكنم و حدود 5 سال است كه با سمت مدير مالي 2 شركت توليدي شاغل هستم و اين رشته تحصيلي را جهت ارتقاء مدرك تحصيلي مرتبط به كارم انتخاب كردم . 2- مشخصات محيط كار مورد بازديد : دفتر مركزي واحد توليدي با فعاليت چاپ و كارتن سازي كه داراي 4 نفر حسابدار كارشناس ، 1 نفر منشي ، و ديگر كاركنان خريد و بازرگاني و واحد فروش ميباشد . سيستم حسابداري مجهز به سيستم كامپيوتري و نرم افزار جامع نوشته شده اختصاصي جهت برآوردن نيازهاي كليه واحدهاي اجرايي توسط مهندسين مرتبط . اين نرم افزار براي كليه واحدهاي اجرايي اين شركت اعم از بازاريابي ، فروش ، انبار ، خريد و سفارشات ، توليد ، خزانه داري ، حسابداري ، حقوق و دستمزد و ... نوشته شده است . 3- نام سازمان يا شركت بازديد شده : صنايع چاپ و بسته بندي شفاف 4- فعاليت اصلي شركت بازديد شده چيست ؟ توليد جعبه و كارتنهاي لمينتي . از مرحله چاپ تا توليد كارتن و جعبه 5 – رشته تحصيلي شما چه نقشي در اين شركت دارد ؟ اين رشته مرتبط با بخش حسابداري ميباشد نوع سازمان چيست ؟ خصوصي تاريخچه تاسيس : تاريخ آغاز فعاليت اين شركت به سالهاي 1362 بازميگردد و در شروع ، اولين توليدات آن دفترچه هاي مدارس ، جعبه هاي فانتزي و پازل و سرگرمي كودكان بود . منتهي در طي سالهاي 70 مديريت شركت با آشنايي كامل از نقش بسته بندي در عرصه محصولات داخلي و صادراتي ، برنامه توسعه فعاليت را سرلوحهه اهداف خود قرار داد . بطوريكه امروز پس از گذشت حدود 20 سال از فعاليت در اين صنعت با سرمايه گذاري صورت پذيرفته و تجارب كسب شده قادر است خدمات و محصولات خود را با بهترين كيفيت و بالاترين سرعت در اختيار كليه صاحبان صنايع قرار دهد . 6 – شغلهاي مرتبط با رشته تحصيلي شما در خارج از كشور چه جايگاهي دارد ؟ حسابداري يكي از مشاغل نظام مند در كاناداست . نياز به نيروي كار در اين شغل مانند مشاغل ديگر در صنعت خدمات مالي سبب مهاجرت بسياري از كارمندان اين حرفه به كانادا شده است . درآمد يك كارمند ساده حسابداري در كانادا ساعتي 17 دلار است . حسابداران برای اینکه در کنار حسابدارن یک مرکز یا شرکت به عنوان کارمند حسابداری کار کنند نیاز به مدرک دانشگاهی یا مجوز ندارند.میانگین دررشته حسابداری با کد شغلی ۱۴۳۱ در کانادا، یکی از ۳۸ عنوان شغلی در سال ۲۰۰۹ است که در مقررات جدید دولت فدرال مشمول بررسی برای اخذ ویزای مهاجرت به این کشور است. ساختار ویژه مالی حاکم بر فضای کسب و کار در کانادا، هر تجارتی حتی اگر بسیار کوچک هم باشد، نیازمند یک وکیل و یک حسابدار می کند. حسابداران تنها به کارهای مالی مشغول نیستند بلکه بخشی از سیستم تصمیم‌گیری‌های مهم شرکتها و اشخاص و چه بسا مهمترین عنصر این تصمیمات هستند. برای انجام چنین مسئولیت مهمی، حسابداران باید علاوه بر تسلط بر تمام مقررات مالی و تجاری مرتبط به کسب و کار، جزئیات موجود در بازار کار شرکت و امور داخلی شرکت از نزدیک دنبال کنند تا بتوانند راهنمایی هایی مطابق با شرایط به روز شرکت به مدیران آنها بدهند.
البته همه حسابداران از چنین قدرت و توانایی برخوردار نیستند و همین است که سطوح آنها را از هم متمایز می‌سازد و عناوین شغلی آنها را متنوع می‌سازد و نهایتاً رده‌های شغلی بالاتری چون مدیریت منابع مالی و انسانی را پدید می‌آورد که از آن جمله می توان به شغلهاي زير اشاره كرد : Accounting clerk
accounts payable clerk
accounts receivable clerk
audit clerk
billing clerk
budget clerk
costing clerk
deposit clerk 7 - تاريخچه مشاغل مرتبط با رشته تحصيلي شما در ايران و جهان چگونه است ؟ شايد زماني كه لوكاپا چولي در سال 1494 ميلادي پايه هاي اصلي حسابداري را در اروپا بنا مي‌كرد حتي گمان نمي‌كرد كه روزي حسابداري تا اين حد پيشرفت كند .
اگر بخواهيم حسابداري و تاريخچه آن را بررسي كنيم بايد به سالها پيش از لوكاپا چولي برگرديم، خوارزمي، دانشمند معروف ايراني براي اولين بار در باره مفهوم صفر ، شيوه نگارش نشانه‌اي اعداد و شمارش دهدهي در رساله جبر و مقابله " توضيحاتي را داد و جالب است بدانيد سيستم دهدهي كنوني در واقع ترجمه اين رساله است كه بوسيله لئونارد فيبوناچي در ايتاليا انجام گرفت و از آن طريق عالمگير شد
ميتوان گفت كه پيشرفت حسابداري در اواخر قرون وسطي مديون سوداگران است؛ به‌همين دليل سيستمهاي حسابداري به تدريج پيشرفت كرد و جايگزين سيستمهاي قديمي‌تر شد . البته نقش رشد اقتصادي را نمي توان ناديده گرفت تغییرات ساختار اقتصادی در سال های 1342 و بعد از آن و گسترش نظام اقتصادی نوینی که نام سرمایه داری وابسته گرفت سبب شد که حسابداری به عنوان فنی که نیازهای اطلاعاتی موسسات و شرکت های جدید التاسیس را برآورده می ساخت، مطرح شود
این نیاز روزافزون بازار کار به وجود حسابداران تحصیل کرده موجب آن شد که موسسات آموزش حسابداری رونق یابد. یکی از پیامدهای تحولات اقتصادی، اجتماعی یاد شده ظهور گروه های صنعتی بزرگ مانند گروه کفش ملی، گروه صنعتی بهشهر و چند شرکت خودرویی از قبیل شرکت جیپ (پارس خودرو)، شرکت ایران ناسیونال ایران خودرو، شرکت سایپا، زامیاد و... بود و همچنین با سرازیر شدن سرمایه های خارجی به ایران چندین شرکت و موسسه چندملیتی دارویی و صنعتی در ایران تشکیل شد که وجود این گروه های صنعتی و مجتمع های تولیدی بزرگ که به مناسبت حجم فعالیت های خود امکان اداره کردن آنها با سیستم های سنتی وجود نداشت، موجب شد که سیستم های مدیریت نوین با اقتباس از سیستم های مدیریت خارجی در آنها رایج شود
استفاده از مشاوران خارجی در امر سیستم دهی در همه ابعاد فنی و مدیریت و از جمله سیستم های مالی و صنعتی موجب بروز تحولات جدی در سیستم های حسابداری این موسسات و به تبع آن گسترش روش های نوین و معرفی سیستم های جدید در سایر موسسات شد. تشکیل شعبات شرکت های بین المللی موجب شد که موسسات حسابرسی صاحب نام خارجی، مبادرت به تاسیس شعبه در ایران نمایند که از آن جمله موسسات کوپرز اند لیبراند، وینی مری، پیت مارویک و پرایس واترهاوس را می توان نام برد. اغلب این موسسات علاوه بر کار حسابرسی به امر طراحی سیستم های حسابداری مالی و صنعتی نیز مشغول شدند و به این ترتیب نقش مهمی در گسترش سیستم های نوین حسابداری در ایران بر عهده گرفتند .
شاید اولین سازمان و موسسه ایرانی که با هدف اشاعه مفاهیم نوین مدیریت و بهبود روش های اداری و سیستم های اطلاعاتی تشکیل شد سازمان مدیریت صنعتی بود که در سال 1341 با تصویب هیات وزیران به عنوان یک سازمان وابسته به وزارت صنایع، کار خود را آغاز کرد 8- مشاغل مرتبط و همگون با رشته تحصيلي خود را نام ببريد ؟ حسابدار – حسابرس – مدير مالي – مسئول خزانه داري – مسئول انبار – مميز مالياتي – كارمند بانك – كارشناس بورس اوراق بهادار و ... 9 – مراحل انجام كار در اين موسسه چگونه است ؟ مراحل انجام كار در واحد مالي به اينگونه است كه : اطلاعات مربوط به سفارش مواد و خريد و فروش محصولات توسط مسئول مربوطه در سيستم مكانيزه ثبت ميشود سپس حسابداري پس از بررسي و مطابقت مدارك كتبي و مثبته و صحت اطلاعات آن را تاييد كرده تا در حسابها ثبت شود . و پس از تاييد مدير مالي گزارشات مختلف در فواصل زماني معين به مديريت ارائه ميشود . از ديگر كارهاي بخش مالي ميتوان به رسيدگي امور تنخواه گردانها ، مغايرت بانكي ، حقوق دستمزد ، ليست بيمه ، ليست ماليات اشاره كرد . 10 – رشته تحصيلي شما در اين محيط كار چه نقشي دارد ؟ رشته حسابداري در بخش واحد مالي هم به عنوان آموزش كاركنان جديد و هم با ارائه گزارشات معتبر و رسيدگي شده به مديريت جهت تصميمات مقتضي داراي اعتبار ميباشد . 11 – چه توانمنديهاي شخصيتي و جسمي براي احراز شغل مرتبط با رشته تحصيلي شما متصور است ؟ جسارت و جراءت عمل داشتن از نكاتيست كه حسابداران بايد جهت رويارويي با عوامل داخلي و خارج از سيستم اداري مدنظر داشته باشند . ضمنا" حسابداران بايد از بهره هوشي و سرعت عمل و تا حدي حس مديريت برخوردار باشند 12 – شرايط شغلهاي مرتبط با رشته تحصيلي خود را از لحاظ موارد زير توضيح دهيد ؟ 1 . سختي و پيچيدگي كار : با توجه به این که در هر جامعه‌ای صنایع مختلفی فعالیت دارند، لذا هر کدام از آنها نیز نیازمند استاندارد خاصی است که باعث افزایش الزامات و پیچیدگیها می‌گردد و این خود باعث سختی کار افراد حرفه‌ای در رشته حسابداری می‌گردد . 2 . قوانين و مقررات انجام كار : استفاده قوانین و مقررات برای موفقیت یک حسابدار دانستن تعدادی از قوانین یک امر حیاتی و ضروری به حساب میاد.از جمله قوانینی که یک حسابدار در طول مدت کاری خودش بدون شک به آنها بر میخوره و سر کار داره میتونم به شرح زیر نام ببرم: ۱ -قانون مالیاتهای مستقیم ۲ - قانون تجارت ۳ -قانون بیمه تامین اجتماعی ۴ -قانون اساسی (دانستنش بهتر از ندانستش است) ۵ - قانون محاسبات عمومی (بیشتر برای کسانی که در کارهای دولتی کار میکنند) ۶ -قانون بودجه کل کشور هر سال ۷ -قانون برنامه های پنجم توسعه اقتصادی اجتماعی فرهنگی ۸ -استانداردهای حسابداری ۹ -استانداردهای حسابرسی 3 . مباحث ايمني و بهداشت : کنترل اطلاعات حسابداری، به‌ویژه در مواردی که این سامانه از ایمنی کافی بر خوردار نباشد، امری ضروری است. زیرا خطراتی که این سامانه را می‌تواند تهدید کند، بسیار زیاد استدر شرکتها و سازمانهایی که امنیت سامانههای اطلاعاتی آن ضعیف است، خطر نفوذ به آن سامانهها و دستکاری اطلاعات آن زیاد و خسارتهای وارد می‌تواند غیرقابل جبران باشد. نیاز به ایمنی اطلاعات ایجاب می‌کند که پیش‌بینی‌های لازم توسط مدیران صورت گیرد تا اطلاعات مالي از ایمنی مناسبی برخوردار و اطلاعات آن اتکاپذیر باشد . 4 . مباحث فرهنگي و اجتماعي يا جاذبه ها و انگيزه هاي شغلي : انگیزه حسابرسان برای ادامه همکاری با مؤسسات حسابرسی با میزان رضایت شغلی آنها به‌طور معنی‌داری رابطه مثبت دارد و سه اقدام مهم سرپرستی شامل 1. هدایت و راهنمایی، 2. فراهم ساختن شرایط کاری مناسب و 3. تقسیم کار صحیح، با رضایت شغلی حسابرسان و نیز با انگیزه آنان برای ادامه همکاری با مؤسسات حسابرسی به‌طور معنی‌داری رابطه مثبت دارد. همچنین نتایج تحقیق نشان می‌دهد که میزان رضایت شغلی حسابرسان و میزان اعمال اقدامات سه گانه سرپرستی در سازمان حسابرسی ایران (به‌عنوان مؤسسه حسابرسی بزرگ) در مقایسه با مؤسسات حسابرسی خصوصی (به‌عنوان مؤسسات حسابرسی کوچک) تفاوت معناداری وجود دارد و حسابرسان شاغل در مؤسسات حسابرسی خصوصی در مورد این سه اقدام رضایت بیشتری دارند و در نتیجه رضایت شغلی آنان نیز بیشتر است. 13 – خصوصيات هر يك از مشاغل مرتبط با رشته تحصيلي خود را بيان كنيد ؟ برای مثال اگر شما به عنوان یک حسابدار صنعتی برای یک شرکت استخدام شوید (یا مدیر مالی صنعتی) شما باید برتعداد زیادی دستیارهای بهایاب (در سیستم حسابداری صنعتی) که با شما برای بهایابی محصولات تولید شده، تخمین بهای تولید برای تعیین قیمت فروش محصولات جدید و ردیابی مواد دستمزد و سربارهمکاری می کنند، نظارت کنید.
یا ممکن شما مسئولیت آنالیز حسابهای زیاد عمومی قانونی شرکت و تراز حساب ها و تهیه صورت های مالی شرکت را منطبق با اصول پذیرفته حسابداری را بر عهده داشته باشید. به همچنین شما باید بر کار دستیاران حسابداری حساب های پرداخت نظارت کنید. برای این نوع حسابداری باید به شما عناوینی همچون حسابدار ارشد، حسابدار شرکت، مدیر حسابداری، مدیر کنترل شرکت و ... داده شود.
محصول نهايي نظام حسابداري گزارشها و صورتهاي مالي است كه مبناي تصميمگيري اشخاص ذينفع مديران ، سرمايه گذاران ، دولت و قرار ميگيرد . يك حسابدار متخصص، در آينده ميتواند مدير مالي يك سازمان يا شركت گردد يعني ميتواند به مديريت يك شركت ايده بدهد كه منابع موجودش را در چه راههايي سرمايهگذاري نمايد تا استفاده بهينه كند و يا اگر شركت به منابع مالي جديد نياز داشت يك مدير مالي بر اساس دانش آكادميك خود ميتواند بگويد كه از چه طريقي بايد تامين مالي كرد. و مجموع اين فعاليتها خارج از توانايي يك حسابدار تجربي است. حسابداري يك سيستم اطلاعاتي است كه با فراهم كردن اطلاعات لازم كمك ميكند تا سرمايه گذارها، اعتبار دهندگان، مديران و دولت نسبت به مسائل اقتصادي بهتر بتوانند، تصميم بگيرند. براي مثال اگر شخصي بخواهد در يك شركتي سرمايه گذاري كند، تمايل دارد كه وضعيت مالي آن شركت و يا نتايج عمليات آن شركت را در طي سالهاي قبل بداند. موضوعاتي كه به صورت گزارشهاي مالي توسط حسابداران تهيه ميشود.
حسابداري به منظور جوابگويي به نيازهاي انسان به وجود آمده است. به همين دليل با گذشت زمان و به موازات گسترش فعاليتهاي اقتصادي و افزايش پيچيدگي آن ، هدفها و روشهاي حسابداري براي جوابگويي به نيازهاي اطلاعاتي، توسعه است. چرا كه اشخاص، شركتها و دولت براي تصميمگيري در مورد توزيع مناسب منابع مالي نياز به اطلاعاتي قابل اتكا دارند كه اين اطلاعات را به ياري حسابداري ميتوان به دست آورد. از سوي ديگر انجام سرمايه گذاري يكي از مواد ضروري و اساسي در فرآيند رشد و توسعه اقتصادي كشور است و سرمايه گذاران نيز از بعد عرضه سرمايه، تا حد امكان سعي دارند منابع مالي خودرا به سويي سوق دهند كه كمترين ريسك و بيشترين بازده را داشته باشد. يعني به دنبال برآورد ريسك سرمايه گذاريها خواهند بود. اين در حالي است كه يكي از مباني اساسي براي محاسبه ريسك بازار شركتها ، استفاده از اطلاعات توليد شده توسط سيستم حسابداي است. 14 – چه تجهيزاتي مورد نياز شغل مرتبط با رشته تحصيلي شماست ؟ با توجه به پیشرفت تکنولوزی داشتن کامپیوتر و نرم افزار های موجود در بازار بهترین بهره وری را میتوان داشت 15 – به نظر شما حوزه كارآفريني و ايجاد شغل جديد در رشته تحصيلي شما چگونه ايجاد ميگردد ؟ امروزه فرصت های شغلی زیادی در زمینه حسابداری موجود است سطح شغل ها بستگی به میزان آموزش شما دارد. برای مثال دفترداری و دستیاری حسابداری نیازمند دیپلم حسابداری دبیرستان و شاید دو سال آموزش بیشتر باشد. برای اینکه شما بتوانید یک حسابدار شوید، لازم است که درک بیشتری نسبت به اصول و مفروضات مالی داشته باشید که این امر مستلزم حداقل گذراندن 4 سال در مقطع لیسانس است. برخی از حسابداران در آزمون حسابداران رسمی شرکت می کنند که گذراندن این دوره فرصت های شغلی بسیار زیادتری را برای آن ها ایجاد می کند. البته در این مورد داشتن سابقه کاری و تجربه اهمیت به سزایی دارد .
مشاغل حسابداری را به چهار دسته تقسیم می کنیم :
دفترداری
دستیاری حسابدار
حسابدار
حسابدار رسمی 15 – به نظر شما چه مهارتهايي در آينده پس از گذزاندن دروس رشته به دست خواهيد آورد ؟ .توانایی تنظیم اسناد مالی
توانایی عملیات حسابداری بانک و تهیه صورت مقایرت بانک
شناسایی اصول تشخیص حسابها و تنظیم سند حسابداری
توانایی تنظیم اسناد مالی
آشنایی با اسنادی که درخارج از واحدهای مالی تنظیم می شوند
آشنایی با اسنادی که در داخل واحد مالی تنظیم می شود
آشنایی با دفاتر مالی
دفتر صدور برگه
دفترروزنامه
دفتر روزنامه عمومی
دفتر روزنامه دریافتی صندوق
دفتر روزنامه پرداختی صندوق
دفتر ثبت اسناد هزینه
شناسایی اصول ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر
شناسایی وصول تنخواه گردان حسابداری
عملیات حسابداری مربوط به ثبت رق متنخواه گردان دردفاتر
شناسایی اصول پرداخت های علی الحساب و پیش پرداخت
شناسایی اصول پرداخت بهای کالای خریداری شده
شناسایی پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان
شناسایی اصول واریز اسنادتنخواه گردان پرداخت
شناسایی اصول درخواست وجه به خزانه
آشنایی با دفتر معین
آشنایی با انواع فرمهای دفاتر معین
آشنایی با دفتر کل
سر فصل های حساب دفتر کل
تراز عملیات دفتر کل 16 – آيا علاقه به ايجاد كار و حرفه مطابق با رشته تحصيلي خود داريد ؟ خير . در صورت وجود شرايط كافي علاقه دارم به رشته ها و مشاغل ديگر بپردازم .
كارگاه آشنايي با نرم افزار هلو
امكانات نرم افزار : تعريف 10.000.000 ( ده ميليون ) نوع كالا در سه سطح - كد كالا تا 18 رقم - مشخصات كالا - نقطه سفارش امكان ثبت و پيگيري دقيق كليه عمليات بانكي - صندوق امكان ثبت و پيگيري انواع چك - اعلام هوشمند سررسيد چكها ثبت هوشمند سند حسابداري ( دريافت و پرداخت اتوماتيك - واريزي بانك و امكان ثبت عمليات مربوط به مشتريان با مشخصات كامل - حد اعتبار و صدور انواع فاكتور خريد و فروش - مرجوعي - اماني - ضايعات - پيش فاكتور گزارشات پيش فرض : اشخاص - كالا ( كاردكس - انبار و ... )فاكتور - اسناد بانكي - سود و زيان - تراز - دفاتر مالي و گزارش سازي دلخواه : اشخاص - كالا ( كاردكس - انبار و ... )فاكتور - اسناد بانكي - مالي و گزارشات ويژه آماري از قبيل پرفروش ترين - كم فروش ترين - بدهكارترين - بستانكارترين و اول دوره
معرفی طرف حسابها :
همه اشخاصی که با آنها معامله می کنیم و به ما بدهکارند یا از ما بستانکارند در این قسمت نوشته می شوند . البته افرادی که یکبار با آنها معامله داریم می توانیم بعنوان " متفرقه " بنویسیم
طرف حساب – ورود لیستی اشخاص – نوشتن نام شرکتها و اشخاصی که با آنها معامله داریم و تعیین مانده مبلغ بدهکاری یا بستانکاری آنها فقط مانده تا روزی که بعنوان اول دوره قرارداده شده قید گردد و از ریز حساب بگذریم
همچنین افرادی که با آنها معامله داریم ولی حالا مانده صفر داشته باشند را می نویسیم
طبقه بندی کالا
اطلاعات اول دوره – معرفی کالا – گروه بندی کالا.
در این قسمت بهتر است یک یا چند گروه اصلی بسازیم (2 یا 3 گروه حداکثر ) مثلا اسم فروشگاه یا شرکت را به عنوان گروه اصلی معرفی کنیم
در ادامه چند گروه فرعی ایجاد می کنیم
ورود کالاهای موجود در انبار
کالا- ورود لیستی – انتخاب گروه اصلی و فرعی - نام کالا ، تعداد ، قیمت خرید و قیمت فروش را وارد می کنیم – تائید افتتاح حساب بانکی
حساب بانکی – افتتاح حساب – انتخاب نام بانک – مشخصات حساب را نوشته و در صورت داشتن دستگاه کارت خوان مربوط به آن حساب تیک (حساب متصل به کارت خوان) را فعال می کنیم .
ثبت موجود بانک ها و صندوق
صندوق / بانک – مبلغ صندوق و موجودی هر بانک را قید نمود تائید می نمائیم.
چکهای صادر شده که هنوز پاس نشده اند
پرداخت چک – در پنجره ظاهر شده مشخصات چکهایی که صادر کرده ایم و در آینده قرار است پاس شوند را می نویسیم . تائید. توجه : چکهای ضمانتی را ذکر نمی کنیم
چکهای دریافت شده که هنوز پاس نشده اند
دریافت چک - در پنجره ظاهر شده مشخصات چکهایی که از مشتریان دریافت کرده ایم و در آینده قرار است پاس شوند را می نویسیم . تائید. توجه : چکهای ضمانتی را ذکر نمی کنیم.
انتهای عملیات اول دوره
اطلاعات اول دوره – انتهای عملیات اول دوره
توجه :
مطمئن باشید کلیه اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده باشید.
از اطلاعات خود نسخه پشتبان کرده باشید .
فاکتور خرید
فاکتور – خرید – تنظیم تاریخ و شماره فاکتور – لیست جنس تعداد و قیمت خرید – تائید- در صفحه ظاهر شده نحوه پرداخت ( نقد ، نسیه ، تخفیف ، چک یا ترکیبی از نقد نسیه چک ) را مشخص می کنیم.
فاکتور فروش
فاکتور فروش دقیقا شبیه فاکتور خرید می باشد.
اگر کالایی وارد نشده یا موجودی آن صفر باشد در فاکتور فروش ظاهر نمی شود.
دریافت مبلغ از مشتری
امورمالی – دریافت از طرف حساب – انتخاب نام شخص – تعیین مبلغ دریافتی – تعیین نحوه دریافت ( نقد ، تخفیف ، چک ، کارت خوان یا ترکیبی از این ها) تائید.
پرداخت به طرف حساب
امورمالی – پرداخت به طرف حساب – انتخاب نام شخص – تعیین مبلغ پرداختی – تعیین نحوه پرداخت ( نقد ، تخفیف ، چک ، کارت خوان یا ترکیبی از این ها) تائید.
ثبت برداشت شخصی
امورمالی – برداشت – انتخاب برداشت کننده – تعیین مبلغ برداشتی – تعیین نوع برداشت . نقد،چک واریز مبلغ به بانک
امور مالی – صندوق به بانک – ادامه – انتخاب نام بانک – تعیین مبلغ واریزی – نقد – شماره فیش بانکی را در قسمت توضیحات می نویسیم – تائید.
ثبت هزینه
امور مالی – هزینه – ادامه - انتخاب نوع هزینه – تعیین مبلغ هزینه – تعیین نوع پرداخت (نقد – چک)- تائید.
ثبت درآمد
امور مالی – درآمد- ادامه – انتخاب نوع درآمد – تعیین نوع دریافت (نقد چک ) – تائید.
تعریف سرفصل جدید
عملیات مالی – سرفصل جدید – سرفصل مورد نظر را در سطح کل ،معین یا تفضیلی ایجاد نموده و تائید می نمائیم.
البته در نسخه های مختلف این قسمت متفاوت می باشد . پیشنهاد می شود برای حسابهایی سرفصل ایجاد کنیم که تکرار پذیر باشند و مبالغ بالایی داشته باشند.
گزارشات
گزارش صندوق Ctrl + W
انتخاب صندوق یا تنخواه مورد نظر - تعیین محدوده زمانی گزارش – ( تنظیم مانده روزهای قبل ) – F2 (تهیه گزارش)
گزارش کالا
گزارشات – گزارش کالا – مشخصات کالا – تنظیم گزارش- تهیه گزارش گزارش معین اشخاص Ctrl + M
انتخاب نام شخص - تعیین محدوده زمانی – تهیه گزارش F2
گزارش بانک CTRL+V
انتخاب نام بانک – تعیین محدوده زمانی گزارش (توصیه می شود بصورت ماهانه چاپ شود و با صورت حساب بانک چک شود).
صورت وضعیت دفتری
یک گزارش کامل از مانده حسابها می باشد که توصیه می شود بصورت ماهانه چاپ و مانده های آن کنترل شود و در بایگانی نگهداری شود.
نمایش دفتر روزنامه :
گزارشات – حسابداری – دفتر روزنامه – تهیه گزارش
نمایش دفتر کل ، معین یا تفضیلی :
گزارشات – حسابداری – دفتر کل/ معین /تفضلی – تهیه گزارش
در این قسمت بیشتر حسابها در سطح معین تعریف شده جهت گزارش موجود می باشند(مانند هزینه ها و برداشت و درآمدها و غیره).
اصلاحات
اصلاحات اول دوره
اصلاحات – اول دوره – گزینه مورد نظر رانتخاب نموده و تغییرات لازم را می دهیم و تائید می نمائیم .
اصلاح یا حذف سند
اصلاحات – اسناد – شماره سند را نوشته و تائید می نمائیم- سند را اصلاح یا گزینه حذف سند را انتخاب می کنیم.
ذخیره سازی اطلاعات
هنگام خروج از برنامه گزینه ( خروج از برنامه و تهیه نسخه پشتیبان ) را انتخاب کنید.
به منظور درج نظر برای این مطلب، با نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت شوید.
دانشگاه جامع علمی کاربردی
