کدگذاری سرویس ها و خدمات
برای تمایز حسابها از هم از روش کدگذازی استفاده می کنند و به هر سرفصلی کد مخصوص می دهند. سرفصلهای حسابداری یک کلینیک که نیاز به کدگذاری دارند عبارتند از:
سرفضلهای مالی( کلی، معین، تفصیلی)
سرفصل معین زیرمجموعه سرفصل کل و تفصیلی زیرمجموعه سرفصل معین است که برای تسهیل در شناخت سرفصلها به این صورت تعیین شده است:
بدهکاران
دارایی جاری، دارایی ثابت
بدهی جاری و بدهی بلند مدت و کوتاه مدت
ذخایر
سرمایه و حقوق
صاحبان سهام
درآمد حاصل از کارکرد
قیمت تمام شده کالا مثل فروش لوازم ارتوپدی فنی
هزینه انجام شده ( مانند حقوق، هزینه آب و...)
سرفصلهای مدریت مالی که نیاز به کدگذاری دارند:
سیستم حسابداری پذیرش کلینیک
دسترسی به پرونده های کلینیک
فهرست مربوط به اشخاص
فهرست انبار و کالاها
چک و بانک
کارهای ذیل از دیگر وظایف حسابدار محسوب می شوند:
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات به صورت ذخیره در CD
بازیابی اطلاعات
ویرایش مشخصات شرکت
ثبت اطلاعات اول دوره تا پایان دوره مالی( انتقال سند آخر سال به اول سال جدید مالی)
بازسازی اطلاعات وکاردکس کالا(کاردکس کالا برچسبی است که روی اجناس خریداری شده نصب شده است که نوع کالا سریال تاریخ انقضا ضمانت نامه وتاریخ ضمانت نامه نام کارخانه سازنده ونام شرکت واردکننده درصورتی که وارد شده باشد ثبت شده است که برای تعمیر یا تعویض ازمشخصات بالا استفاده می شود که در صورت تغییر متغیرها باید اطلاعات کاردکس از نو نوشته شود
ثبت کارکرد جدید(ساعت ورود وخروج پرسنل)
بهینه سازی حجم وساختار فایل بانک اطلاعاتی
چک کردن لیست ها ی پذیرش فیزیوتراپی و پزشکان با صندوق ودرصورت مغایرت اصلاح وحذف اطلاعات داده شده
حذف سال ما لی جاری
بستن بانک اطلاعات وخروج ازسیستم
تهیه لیست مالیات
انبارگردانی(موجودی کالا بررسی می شود استهلاک وسایل بررسی می شود که آیا نیاز به تعمیرو تعویض دارند یا خیر
وارد کردن به دفتر روزانه ودفتر کل
محاسبه سودوزیان
لیورنامه : مفاد بخش نامه های جدید که از طرف سازمانهای مختلف وطرف قرداد می آید (شرکت های بیمه وزارت کاروتعاون) لازم است به اطلاع مدیر و منشی پذیرش و صندوقدار و مسول بیمه برسد که انجام این کاربه عهده حسابدار است وتمام این بخش نامه ها باید بایگانی شود ضمنا در صورت تغییر تعرفه ها درسیستم نیز باید