حسابداری خرید و فروش

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط معصومه بهادری

بازدید: 8653

دانشگاه جامع علمی کاربردی واحد13 تهران

حسابداری خرید و فروش

معصومه بهادری

به نام حسابگر توانا

شرکت سون سیس

خرید و فروش قطعات کامپیوتر

شرکت سون سیس واقع در خیابان ولی عصر که کار آن خرید و فروش قطعات کامپیوتر ، نوت بوک ، تبلت و لوازم جانبی مانند سی دی ،کابل ، هد ست و .... می باشد شرکتی خصوصی است که شامل دفتر فروش ، حسابداری ، انبار ، تعمیرات و فروشگاه جهت فروش user می باشد. این شرکت معاملات خود را زیر نظر بخش حسابداری که شامل :مدیر حسابداری ،حسابدار و کمک حسابدار می باشد انجام میدهد. برای شروع کار در قسمت حسابداری این مجموعه باید ابتدا به عنوان کمک حسابدار کار را زیر نظر حسابدار شروع کرده و با مرور زمان و کارآیی خود فرد به حسابدار ارتقاء شغل خواهد داد.

کلیه عملکردها به علت کثرت اسناد و سهولت به دسترسی گزارش ها در انواع برنامه های حسابداری انجام می شود .

این گزارش از عملکرد سیستم حسابداری این شرکت تهیه و تنظیم شده است.

یکی از انواع حسابداری که امروزه بیشترین کاربری را در بازار آزاد دارد حسابداری خرید و فروش می باشد که در انواع صنوف از آن استفاده می شود . برای سهولت در کار انواع نرم افزارهای حسابداری که شامل کلیه گزارشات و همچنین صندوق و حتی سود و زیان می باشد آماده و وارد بازار شده است.از انواع این نرم افزارها میتوان هلو ،پاتریس ،آسان ، شایگان و..... را نام برد.

یکی از این نرم افزارها آسان می باشد که در بازار کار بیشترین استفاده را دارد . مشخصات آن شامل :گزینه خرید و فروش، سند دریافت و پرداخت گزارشات، امور بانک ، سند حسابداری ، پیش فاکتور ، جابجایی کالا در انبار ،گذاشتن چک به حساب ،برگشت از فروش ، برگشت از خرید و اصلاحات می باشد. جهت سهولت در زدن سند حسابداری سیستم به صورت اتوماتیک کدهایی را تعریف کرده مثل : کد سرمایه ، صندوق ، بانک ، دارایی، درآمد وهزینه که در صورت سند دریافت یا پرداخت زدن به هر کدام از این کدها به صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر می شود .

خرید کالا :

در حسابداری بازرگانی به علت جابه جایی زیاد کالا هر فروشگاه شامل یک انبار و یک دفتر فروش می باشد. هنگام خرید کالا گزینه خرید استفاده می شود که مراحل آن عبارت است از:

انتخاب کد شخص – تاریخ روز – انتخاب کد کالا – وارد کردن تعداد- فی خرید- مبلغ کل و در انتها ذخیره فاکتور –

بعد از اینکه کالا وارد انبار شد حواله انبار صادر می شود و در صورت جابجایی کالا بین انبارها برگ خروج از انبار صادر می شود.

فروش کالا :

در صورت فروش کالا گزینه فروش انتخاب می شود که شامل مراحل زیر می باشد:

انتخاب کد کالا- فی فروش – مبلغ کل و در انتها ذخیره فاکتور - در صورتی که فاکتور تسویه شود سه حالت ممکن است داشته باشد:

• دریافت پول نقد از مشتری که از سند دریافت استفاده می کنیم بدین صورت انتخاب گزینه دریافت ، انتخاب کد شخص ، انتخاب دریافت نقدی ، وارد کردن مبلغ و در انتها ذخیره سند و مبلغ مستقیم به حساب صندوق وارد می شود .

• در صورت تسویه با چک باز هم گزینه سند دریافت و این بار انتخاب گزینه اسناد دریافتی و بعد وارد کردن شماره چک ،شماره جاری ، تاریخ چک و مبلغ چک و در انتها گزینه ذخیره را انتخاب می کنیم .
• در صورت کشیدن کارت در دستگاه پوز و یا حواله اینترنتی مجدد انتخاب سند دریافت و گزینه واریز به بانک ، وارد کردن مبلغ و انتخاب بانکی که پول در آن واریز شده است و در انتها انتخاب گزینه ذخیره را انتخاب می کنیم . 

و اگر فاکتور فوق تسویه نشود در انتهای فاکتور گزینه بدهکاران انتخاب می شود و مبلغ فاکتور در حساب آن شخص به صورت مانده حساب دیده می شود در صورتی که مراوده کاری با آن شخص زیاد باشد بعد از صدور چند فاکتور حساب طی یک فقره چک و یا حواله اینترنتی تسویه می شود که در این صورت مانند روش قبل سند دریافت صادر می شود .

داخل گزینه پرداخت نیز به همان روش گزینه دریافت می باشد فقط در صورت پرداخت چک انتخاب بانکی که برگ چک از آن صادر شده است کافی می باشد و فقط شماره و مبلغ چک و تاریخ آن ثبت می شود و مابقی مشخصات در سیستم موجود می باشد.

برای هر کدام از این سند ها توسط سیستم یک سند حسابداری یا همان سند دوبل صادر می شود و طرف بدهکار و بستانکار هر کدام در جای خود قرار می گیرند .

امور بانک :

از این گزینه برای پاس کردن چکهایی که به حساب گذاشته شده است و یا واریز مبلغ نقدی و همچنین پاس کردن چک های پرداختی استفاده می شود . بدین صورت که امور بانک را انتخاب کرده جهت واریز نقدی بعد از انتخاب تاریخ گزینه نقدی انتخاب می شود و در ستون بدهکار مبلغ واریزی وارد می شود و در انتها ذخیره می شود .جهت پاس کردن چک های پرداختی گزینه چک را انتخاب می کنیم کلیه مشخصات چک پرداختی روی صفحه نمایش داده می شود و با انتخاب چک از حساب بانک کسر می شود .

برای پاس کردن چک های دریافتی از قبل گزینه گذاشتن چک به حساب را انتخاب کرده و فقط شماره چک را وارد می کنیم بعد ذخیره می کنیم و در امور بانک گزینه وصولی را انتخاب می کنیم و با انتخاب چک مبلغ به حساب بانک واریز می شود .این عملیات رایج ترین و معمولی ترین کارهایی می باشد که در طول یک روز بسته به میزان کارکرد هر فروشگاه انجام می شود.

سند حسابداری برای مواردی استفاده می شود که سیستم طرف حساب را جزو کدهای اولیه خود معرفی نکرده باشد به طور مثال جابجایی بین حساب دو شخص که هر کدام با یک کد جدا در سیستم توسط کاربر تعریف شده است .

گزارشات :

بعد از سند زدن به طور معمول در روز گزارشات بیشترین کاربرد را دارد . برای گرفتن مانده صندوق ، چک کردن مانده حساب بانک ها ، گرفتن آمار کالا ، مانده حساب مشتریان ، مشاهده فاکتورهای ثبت شده در روز و تاریخ خاص ، گزارش اسناد دریافتی و پرداختی ، نمودارهای سود و زیان و هزینه کاردکس کالا ، ترازنامه و همچنین گزارش سود و زیان از گزینه گزارشات استفاده می شود .

ترازنامه :

یکی از اجزاء صورتهای مالی اساسی ترازنامه می باشد و مفهوم آن فهرستی از داراییها (ثابت و جاری ) ، بدهیها (تعهدات پرداختنی ) و سرمایه (آورده و یا آورده های ) یک واحد تجاری در تاریخی معین میباشد که همواره معادله ارائه شده در زیر در آن برقرار است :

.

ترازنامه را به سه صورت تهیه می شود :تراز کل دو ستونی ،ترازآزمایشی کل ،تراز آزمایشی معین

تراز سود و زیان :

یکی از اجزاء صورتهای مالی اساسی ، تراز سود وزیان است ومفهوم آن خلاصه ای از در آمدها و هزینه های یک واحد تجاری برای مدت زمان مشخص مانند یک ماه و یا یک سال است . به طور کلی اگر کلیه گردش حسابها صحیح و با دقت انجام شده باشد تراز سود و زیان نشان دهنده نتیجه عملکرد یک واحد تجاری است که هدفش کسب منافع و سود دهی است .

به همین علت است که کلیه کسانی که رای سرمایه قابل توجهی هستند علاقه زیادی برای مطالعه وضعیت از لحاظ سودوزیان واحدهای تجاری جهت انتخاب محلی برای به گردش دراوردن سرمایه خود با هدف کسب سوذ بیشتر هستند .

آمار کالا :

موجودی کالا به همراه میانگین خرید ، جمع مبلغ کل و همچنین کد کالا برای سهولت در پیدا کردن اجناس انبار استفاده می شود .همچنین برای انبار گردانی که معمولاً در فروشگاهها این کار به صورت روزانه انجام می شود.

حساب اشخاص:

مانده حساب های باز اشخاص که معمولاً بعد از چند فاکتور تسویه می شود در این گزارش به صورت جداگانه یعنی مانده طلب و بدهی گرفته می شود .

کاردکس کالا:

کلیه عملکردهای مربوط به یک کالا به صورت گزارش ریز در این قسمت دیده میشود که شامل ورد کالا یا همان خرید _جابه جایی کالا بین انبارها –فروش کالاو در انتها مانده کالا در همه روز نشان داده میشود

صورت حساب اشخاص :

کلیه عملکردهای یک شخص به صورت گزارش ریز دیده میشود . ممکن است یک فروشکاه از شما خرید داشته باشد و هم به شما کالا بفروشد در این صورت کلیه عملکردها در این گزارش دیده میشود و در انتها مانده حساب باز مشتری نشان داده میشود . این گزینه بیشتر برای رفع اختلاف حساب بین فروشگاهها استفاده میشود دفتر صندوق : کلیه عملکرد یک روز صندوق مانند دریاغت و پرداخت نقدی را نشان میدهد.

گزارش اسناد:

چکهای موجود در صندوق فروشگاه در گزینه اسناد دریافتنی به صورت ریز مشخصات دیده میشود و همچنین چکهای مدت داری که پرداخت شده است در گزینه اسناد پرداختنی به صورت ریز مشخصات نشان داده میشود .

نمودارها :

نشان میدهد که یک کالا در طول روز ویا در تاریخ خاص چه میزان سود یا زیان داشته است و تقریبا استفاده از این قسمت باعث میشود خطاهای احتمالی که ممکن است با گذاشتن یک صفر کم یا زیاد اتفاق بیفتد به سرعت پیدا شده و اصلاح شود.

در این نرم افزار گزینه های زیاد دیگری نیز وجود دارد که تمامی آنها در صورت نیاز قابل استفاده می باشد که در صورت تمایل می توانید به سایت زیر مراجعه نمایید :

نويسنده : معصومه بهادری

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.