مراحل خرید کالا چگونه خرید کنیم

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط افسانه مرادی

بازدید: 10390

گزارش کارورزی

شرکت : تهیه و بسته بندی مواد غذایی هانی

مورخ : 14/01/92

موضوع : مراحل خرید کالا چگونه خرید کنیم

امروز با تشکر از همکار های محترم می خواهم مراحل خرید را گزارش کنم وامروز کار من کمک کردن به همکار عزیزم هست با توجه به این که هر شرکت قوانینی برای خود دارد شرکت ما نیز قوانینی برای خرید دارد که در زیر همه آنها را گزارش می کنم

ابتدا مرحله درخواست خریدا ست  كه این مرحله با در خواست خرید واحد در خواست كننده و ارسال آن به دیده خرید شروع شده كه دایره خرید وظیفه تهیه و تدارك مواد، ملزومات، ابزار آلات و لوازم یدكی مورد نیاز شركتهای تولیدی را بر عهده دارد در این دایره فهرستهایی از مشخصات فنی كلیه مواد مصرفی مورد نیاز موجودات است

مرحله استعلام بهاء:

كه بعد از درخواست  خرید مرحله استعلام بهاء از شركتهای تولید كننده كالاهای مورد نیاز شركت كه معمولاً این شركتها را به طریق زیر می توان شناسایی كرد.

الف)از طریق شركتهای مشابه

ب)از طریق سوابق موجود در شركت

ج)از طریق مراجعه به اتاق بازرگانی

د)از طریق حضور در نمایشگاههای بازرگانی و صنعتی داخل و خارج كشور

ه)از طریق مركز اطلاعات فنی ایران

و)از طریق بررسی نشریات ،مجلات و كانالوگهای تخصصی و فنی

ز)از طریق شبكه اطلاع رسانی

و بعد از شناسایی شركتها استعلام بها است كه یكی از متداولترین روشهای دریافت قسمت و انجام خرید در این روش خریدار قیمت كالای مورد نظر را از چند فروشنده استعلام می كند و پس از انجام مذاكراتی در خصوص تخفیف قیمت،كیفیت مورد نظر و یا موارد دیگر مناسبترین پیشنهاد دریافتی را انتخاب و سپس بر خرید اقدام می كند.

مذكره : بحث و گفتگوی است كه برای تعیین و اخذ بهترین قیمت خرید بین خریدار و فروشنده رّد و بدل می شود با انجام مذاكرات مناسب می توان بهترین قیمت ممكن را برای كالای مورد نیاز بدست آورد اما پرداخت قیمت پایین ،تنها شرط بهترین خرید نیست بلكه باید سعی شود پس از بررسیهای لازم در مورد كیفیت و مشخصه های فنی، با پرداخت پایین ترین قیمت به بهترین خرید اقدام كرد بنابراین در خریدها باید هر دو اصل مهم كیفیت و قیمت مد نظر قرار گیرد.

در خواست نمونه كالا : کالای مورد نظر پس از ورود به کارخانه به واحد کنترل کیفیت تحویل داده تا تایید واحد کنترل کیفی را گرفت پس از تایید واحد کنترل کیفی می توان کالا را درخواست داد.

در خواست پروفرما:

كه بعد از مناسب بودن كالا با اعلام شرایط در خواست پروفرما(پیش فاكتور)می كنیم پروفرما سندی است كه فروشنده آنرا تنظیم و مهر و امضاء می كند پروفرما حاوی مطالب و اطلاعات زیر است.

1-     نام نشانی فروشنده،تلفن دورنگار2- نام و نشانی خریدار3- شماره و تاریخ صدور پیش فاكتور(پروفها)4- نام و مشخصات كالا5- تعداد كالا 6- ارزش واحد ،ارزش كالا7- كرایة حمل 8- نحوه بسته بندی9- شرایط حمل و زمان تحویل و نام مبدأ و مقصد حمل 10- مدت اعتبار قیمت پیش فاكتور 11- شرایط و نوع ارزی كه باید پرداخت شود12- گواهی بازرسی

فرم گشایش اعتبار:

این فرم را متقاضی تكمیل می كند و چنانچه در تكمیل آن دقت نشود شعبه بانك از پذیرش فرم خط خورده و ناقص امتناع می كند فرم مذبور حاوی اطلاعات زیر است.

1-            كلیه مشخصات خریدار

2-            كلیه مشخصات فروشنده

3-            شرایط خرید

4-            نحوة پرداخت

5-            شرایط حمل

6-            شرایط و ضوابط بانكها

و سپس بانك گشایش كننده اعتبار بعد از وصول كار مزد و اعمال بررسیها و محاسبه ارزی و ریال و كنترل  از جهت مطابقت با سایر موا زین كلیه مدارك را برای تأیید و تخصیص ارز به بانك مركزی ارسال می كند.

بانك مركزی نیز پس از اعمال بررسیهای لازم، چنانچه اشكالی وجود نداشته باشد بر اساس شمارة اعتبار اسناد، به باز كردن اعتبار  و تخصیص ارز اقدام می كند و مدارك مزبور را به بانك گشایش كننده عودت می دهد بانك گشایش كننده بعد از گشایش اعتبار و ابلاغ آن به خریدار منافع مشتری خود را در چارچوب شرایط و ضوابط خرید كه از طریق تلكس نهایی به اطلاع فروشنده و بانك كارگزار رسانده است بعهده گیرد.

مرحله بارگیری و حمل كالا:

كه بانك كارگزار گشایش اعتبار به فروشنده اطلاع می دهد كه كالا را برای ما بارگیری و حمل می كند كه شركت ما معمولاً در موقعه حمل 10% كالا به فروشنده می پردازد و معمولاً حمل كالای ما از طریق آب است و زمان ورود كالا به بنا در كشور،كشتیرانی برای ما گواهی ورود صادر می كند.

ترخیص كالا:

در این مرحله باید به بانك مراجعه كرده و اسناد و مدارك را برای ترخیص كالا تحویل بگیریم كه در این مرحله باید با بانك تصفیه حساب كنیم (بستگی به نوع قرار داد) كه شركت ما 10 % قیمت كالا از زمان حمل و 90% باقیمانده را 6 ماه یا یكسال در سال و 2% از ما می گیرد و اگر فروشنده حاضر به فروش نسب نباشد زمان حمل 10% قیمت كالا را و زمان دریافت اسناد و مدارك از بانك 90% باقیمانده را به بانك پرداخت می كنیم.

اعتبارات اسنادی (اعتبار نامه):

اعتبار اسنادی قراردادی است كه از مقررات منحدالشكل اعتبارات اسنادی مندرج در نشریه u  s p-500  اتاق بازرگانی بین المللی تبعیت می كند و به موجب آن بانك محل خریدار یا وارد كننده كالا كه به آن بانك گشایش كننده اعتبار می گویند بنا به درخواست و دستور خریدار بانك دیگری را در خارج از كشور به نام بانك كارگزار یا بانك پرداخت كننده اعتبار مجاز می دارد تا اگر فروشنده در مدت اعتبار اسنادی حمل كالای سفارشی را به بانك تحویل داد مبلغ مورد مطالعه را طبق قرارداد منعقده به ذی نفع در خارج از كشور پرداخت و سپس اسناد مذبور را به بانك محل خریدار كالا جهت واگذار به خریدار ارسال می كند.

اسناد حمل:

منظور از اسناد حمل اسنادی است حاكی از مالكیت كالای سفارشی داده شده خریدار و حاوی مشخصات كامل كالای حمل شده از یك كشور به كشور دیگر كه پس از ارسال از ارسال از بانك كارگزار برای بانك عامل و پشت نویسی در بانك عامل در اختیار خریدار گذاشته می شود تا برای ترخیص كالا اقدام می كند این اسناد عبارتند از

1-         سیاهة تجاری (فاكتور):

سیاهة فروش سندی است كه فروشنده به نام متقاضی مطابق متن اعتبار اسنادی تهیه و صادر می كند.فاكتور فروش حاوی موارد زیر است.

1- شرح كالا2- تعداد بست3- قیمت واحد و قیمت كل كالا4- وزن خالص و ناخالص5- هزینه حمل   6- نام و وسیله و تاریخ حمل 7- شماره اعتبار اسنادی 8- شماره بیمه نامه 9- شماره و تاریخ پروفرما

2- گواهی هبوا:

گواهی مبدأ كه در اتاق بازرگانی محل صادر شود این اطمینان را به خریدار می دهد كه كالا ساخت كشور مورد نظر است این گواهی در كنسولگری كشور خریدار تأیید می شود.

3-گواهی بازرسی:

كلیه وارد كنندگان كالا كه ارزش كالای وارداتی آنها بیش از بیست هزار دلار است باید از طریق فروشنده گواهی بازرسی كالا را كه در یكی از شركتهای  بازرسی كننده معتبر صادر می شود به بانك كارگزار ارائه كننده و شركت بازرسی كننده خواسته شود كه كالا را هنگامی كه در وسیله نقلیه قرار داده شده و یا در حال بارگیری است از لحاظ كمی و كیفی بازرسی كند و تأیید كند كه كالای بازرسی شده همان كالای مندرج در پروفرما و اعتبار اسنادی است.

 - بیمه نامه:

تعدادی از خطرات تحت پوشش بیمه در متن بیمه نامه اصلی و برخی دیگر در شرایط ضمیمه آن بصراحت استثناء می شود.

الف)خطرات تحت پوشش:

عبارتند از:خطرات دریایی طوفان، به گل نشستن كشتی، تصادم، برخورد صخره یا كوه یخ، آتش سوزی كالا در كشتی.

ب)خطرات استثناء شده:

بخشی از خطرات اصولاً با حمل گاز ارتباط ندارد و نمی توان آنها را بیمه كرد دسته ای دیگر به لحاظ خصوصیت و ماهیتی كه دارند از بیمه نامه مستثنی می شوند اما نمی توان آنها را با توافق جداگانه و در مقابل حق بیمه اضافی بیمه كرد.

5- بارنامه:

بارنامه سندی است كه از طرف حمل كننده یا نماینده وی پس از دریافت كالا با ذكر تعداد و كیفیت محموله برای حمل از یك نقطه (مبدأ) به نقطه دیگر (مقصد) تهیه و تنظیم و بر طبق آن بارگیری می شود بارنامه (B/L) بهترین و معتبرترین سند در معاملات بازرگانی است و در مورد بارنامه دریابی كه در مورد حمل كالای ما است به این صورت است كه بارنامه مالك كشتی یا شركت كشتیرانی صادر در آن تأیید می كند كه كالاهای نام برده شده یا تعیین نوع، تعدا و علائم بسته ها در بندر مقرر مبدأ به منظور حمل در یك كشتی معین بارگیری و برای تخلیه در بندر مشخص مقصد تحویل گرفته شده اند بارنامه حمل دریابی معمولا در چهار نسخه صادر می شود كه به غیر نسخه اول بارنامه، دو، سه یا چهار نسخه اصلی از طرف مقصدی حمل یا نماینده وی امضا و مهر می شود نسخه اصلی، بارنامه معادل سند مالكیت است و حامل آن می تواند در قبال ارائه آن كالا را تحویل گیرد.

6- لیست بسته بندی:

در این لیست، مشخصات محموله (تعداد،وزن،حجم،علائم و محتویات هر بسته) قید می شود و اهمیت و فایده این لیست بویژه هنگامی است كه كالاها مشخصات مختلفی دارند و بدیهی است محتویات بسته ای كه باز می شود و باید عیناً مطابق آنچه در فهرست بسته بندی قید شده است باشد در غیر اینصورت فهرست بسته بندی مخدوش تلقی می شود.

7- سایر گواهیها:

ممكن است خریدار یا بانك گشایش كننده اعتبار و یا گمرك برای حصول اطمینان از سالم و درست بودن كالا و یا مطابقت داشتن با مختصاتی معین، گواهیها تأییدیه های دیگری بر حسب مورد در خواست كنند از جمله: گواهی وزن ،گواهی تجزیه و تحلیل و بعد از گرفتن این اسناد و دریافت اجازه ترخیص (ترخیصیه)و سپس در انبار گمرك نوع كالا را بازرسی می كنند و سپس شماره تعرفه- قیمت كالا را با همان شماره تعرفه و اظهارنامه كالا تطبیق داده می شود و سپس كارشناسان بررسی می كنند آیا كالا با پروفه ما تطبیق دارد یا خیر.

دایره ارزش:

كه این دایره قیمت كل كالا وارداتی را دارد و بر مبناهای نرخهای موجود در این دایره گمرك از شركتها دریافت می كنند و در صورتی كه قیمت كه در آن دایره موجود است پائینتر باشد ضمن گرفتن نرخ گمرك كالای مورد نظر جریمه می كنند كه این جریمه معمولاً 20% تفاوت قیمت است و در درب ورودی مقدار حجم و وزن و تعداد را طبق ترخیصیه بازبینی می كند و سپس قسمت حراست گواهی بارنامه را صادر می كند

این مراحل خرید از کشور های دیگر بود و اگر از داخل کشور خرید داریم پس از تایید گرفتن از کنترل کیفی فرم پیش فاکتور را پر کرده و درخواست می دهیم

در قسمت مذاکره هم برای پرداخت نقد یا نسیه آن صحبت می کنیم که چک ها چند ماه باشد

نويسنده : افسانه مرادی

حسابدار/صندوقدار