حسابرسی اموال، ماشین آلات و تجهیزات

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط فرشید عسگری

بازدید: 5644

حسابرسی اموال، ماشین آلات و تجهیزات

. كفایت سیستم كنترل داخلی اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات.
2. اعتبار اموال. ماشین‌آلات و تجهیزات ثبت شده (وجود و مالكیت
3. ثبت دفاتر بودن تمام اموال. ماشین‌آلات و تجهیزات (كامل بودن.
4. صحبت محاسبات ریاضی مدارك اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات و جداول پیشتوانه آنها و انطباق مدارك مزبور با حسابهای دفتر كل (صحت محاسبات ریاضی
5. درستی ارزشیابی اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات.
6 . كفایت افشا و چگونگی ارائه اموال، ماشین­آلات و تجهیزات، شامل روشهای استهلاك مربوط.

تمایزحسابرسی اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات با حسابرسی داراییهای جاری

1 - یكی آن كه، هر یك از اقلام اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات، دارای ارزش ریالی به نسبت بالایی است و تعداد معاملات مربوط به مانه این دارایی در ترازنامه، به نسبت، اندك می‌باشد.
2 – دیگری آن كه حسابهای این دارایی از سالی به سال بعد، به ندرت تغییر می‌كند.
3 – تمایز دیگر بین حسابرسی داراییهای ثابت و حسابرسی داراییهای جاری، اهمیت انقطاع زمانی معاملات پایان سال است.

سایر تدابیر عمده كنترلی
1. تهیه حساب معین جداگانه برای هر یك از اقلام اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات.
2. یك سیستم صدور مجوز كه هر گونه تحصیل ماشین‌آلات و تجهیزات، اعم از خرید و اجاره بلند مدت یا ساخت.
3. استقرار یك سیستم گزارشگری كه مستلزم افشا و تجزیه و تحلیل بموقع انحرافات مخارج مصوب و مخارج واقعی باشد.
4– تدوین دستورالعمل كتبی درباره تمایز مخارج سرمایه ای و مخارج جاری.
5 – برقراری سیستم خرید ماشین آلات وت جهیزات كه تنها از طریق دایره خرید صورت گیرد و مستلزم رعایت روشهای استاندارد دریافت، بازرسی و پرداخت نیز باشد.
6. شمارش عینی داراییها در فواصل زمانی متناوب.
7 . استقرار سیستم بركناری داراییها.

حسابرسی نخستین و حسابرسی های بعدی
در حسابرسی نخستین صاحبكاری كه قبلاً توسط حسابرسان مستقل حسابرسی نشده است، تجزیه و تحلیل كامل اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات، بهترین نحوه برخورد می­باشد. حسابرسان با بررسی دقیق تمام اقلام بدهكار و بستانكار حساب این داراییها از زمان تحصیل تاكنون می توانند از اعمال شدن یكنواخت روشهای مناسب حسابداری برای ثبت اضافات و بركناریهای این گونه داراییها و تأمین ذخیره استهلاك كافی برای آنها، اطمینان یابند.

برنامه حسابرسی اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات

1) شناختی از سیستم كنترل داخلی كسب كنید.
حسابرسان برای مطالعه سیستم كنترل داخلی اموال، ماشین آلات و تجهیزات می‌توانند از شرح نوشته، نمودگر سیستم یا پرسشنامه كنترلهای داخلی استفاده كنند.

2) خطر كنترل را برآورد و آزمونهای اضافی كنترلها را طراحی كنید.
خطر كنترل مربوط به هر قلم صورتهای مالی تنها زمانی می‌تواند كمتر از حداكثر برآورد شود كه آزمونهای به عمل آمده نشان دهند كنترلهای مربوط، طراحی شده است و به گونه ای مؤثر اعمال می شود.

3) آزمونهای اضافی كنترلها را اجرا كنید.
هدف از آزمون كنترلهای داخلی داراییهای ثابت، تشخیص اعمال شدن یا نشدن كنترلهای برقرار شده توسط صاحبكار بطور یكنواخت است؛

4. خطر كنترل را دوباره برآورد و آزمونهای محتوا را طراحی كنید.
ب – آزمونهای محتوا

5. صورت ریز تغییرات در اموال، ماشین آلات و تجهیزات متعلق به صاحبكار را دریافت و با دفاتر كل و معین مغایریت گیری كنید.


6. اضافات طی سال اموال، ماشین آلات و تجهیزات را سندرسی كنید.میزان این سندرسی رسی رابرآ ورد حسابرسان ازخطر كنترل مربوط به مخارج داراییهای ثابت تعیین می كند.درفرآیند سند رسی کاربرگی برای تجزیه وتحلیل حسابهای کنترل دارایی های ثابت در دفتر کل تهیه می سود که ردیابی اقلام ثبت شده در این حسابها را به دفتر روزنامه ومدارک اولیه مانند قراردادها، اسناد مالکیت،دستورهای خرید،صورتحسابها و مدارک پرداخت وجوه نقد ومجوزهای مدیریت نشان می دهد

7خریدهای عمده داراییهای ثابت را از نزدیك مشاهده و بازرسی كنید،واز ثبت آنها در دفاتر یا کارت اموال اطمینان حا صل نمایید


8 هزینه های تعمیر و نگهداری را تجزیه و تحلیل كنید.واز انعکاس هزینه های سرمایه ای در بهای تمام شده دارایی وهزینه های جاری در سرفصل هزینه ها وتعمیر نگهداری اطمینان حاصل نمایید

9 . وضعیت داراییهایی كه مورد استفاده روزمره نیست و دلایل آن را پی جویی كنید.


1 . داراییهای ثابتی كه بطور موقت مورد استفاده قرار نمی گیرد.
2. ارزش داراییهای ثابتی كه از رده خارج شده است یا به هر دلیلی به نظر نمی رسد كه دیگر مورد استفاده عملی قرار گیرد.

3. در مورد داراییهایی كه به حال انتظار خدمت می­باشد یا آنهایی كه فعلاً مورد نیاز عملیاتی نیست.

10. ذخیره استهلاك را آزمون کنید،یعنی استهلاک انباشته را از لحاظ صحت محاسبه استمرار رویه سنوات قبل مورد آزمون قرار دهید

11. بركناری طی سال داراییها را بازبینی كنید.

هدف اصلی از اجرای این روش، شناسایی مواردی است كه این گونه داراییها بدون ثبت مناسب در اسناد و دفاتر حسابداری، جایگزین شده، فروش رفته، از رده خارج شده یا كنار گذارده شده است.

یكی از راه های پیشگیری از بركناری داراییهای ثابت بدون آن كه ثبت شود، برقراری سیاستی است كه طبق آن، هیچ یك از داراییهای كارخانه نباید كنار گذارده شد. مگر اجازه آن قبلاً و با استفاده از دستور كارهای با شماره ردیف گرفته باشد.

12. مالكیت قانونی اموال، ماشین آلات و تجهیزات را اثبات كنید.

حسابرسان برای اثبات مالكیت صاحبكار بر داراییها به دنبال شواهدی چون سند مالكیت، بیمه نامه ها، برگه های تشخیص مالیات بر مستغلات و رسید پرداختهای به گروگیرندگان، می باشند. به علاوه همین كه اجاره ای پرداخت نمی‌شود نیز نشانه مالكیت داراییهاست.

13. درآمد اجاره حاصل از اموال، ماشین آلات و تجهیزات صاحبكار را كه به دیگران اجاره داده شده است، بررسی كنید.حسابرسان هنگام رسیدگی به درآمد اجاره زمین و ساختمان بهتر است كه نقشه محل مورد اجاره را تهیه یا دریافت و از محل نیز بازدید كنند.

نكته:چنانچه حسابرسی ضمنی انجام شده باشد، حسابرسان باید با بازدید از محل و مذاكره با مدیریت صاحبكار، موضوع خالی ماندن فضای قابل اجاره را در طول سال اثبات كنند.

14. مفاد قراردادهای اجاره بلند مدت داراییهای ثابت را، اعم از اجاره داده و اجاره شده، رسیدگی كنید.


15 . روشهای تحلیلی را در مورد اموال، ماشین آلات و تجهیزات اجرا كنید.


یعنی همان کامل بودن وارزشیابی وتخصیص داراییهای ثابت مشهود می باشد
16 . چگونگی ارائه در صورتهای مالی و كفایت افشای مربوط به داراییهای ثابت و درآمدها و هزنیه­های آنها را ارزیابی كنید.

علاوه بر این، ارائه مناسب و افشای كافی معمولاً اصول زیر را منعكس می‌كند؛
الف – مبانی ارزشیابی داراییها باید به صراحت ذكر شود.
ب - داراییهای گروگذارده شده برای دریافت وامها باید به روشنی مشخص شود.
پ – داراییهایی كه مورد استفاده نیست باید جداگانه در ترازنامه ارائه شود.

استهلاك
دیدگاه كلی حسابرسان نسبت به استهلاك بازبینی و اثبات استهلاك توسط حسابرسان تحت تأثیر دو عامل است كه در مورد اغلب هزینه های دیگر كاربرد ندارد.

1. یكی، باید پذیرفت كه هزینه استهلاك، برآوردی است.2 دومین ویژگی غیر عادی هزینه استهلاك آن است كه بر خلاف سایر هزینه.متداولترین روشهای شتابدار محاسبه استهلاك، روشهای درصدی از مانده نزولی و مجموع سنوات است.

2.

هدفهای حسابرسان از حسابرسی و استهلاك
الف ) پذیرفته شده بودن روشهای مورد استفاده.
ب) یكنواختی كاربرد روشهای مزبور
پ ) درستی و دقت محاسبات لازم تحت هر روش را تعیین نمایند.

برنامه حسابرسی – هزینه استهلاك و استهلاك انباشته.
1 . بررسی سیاست، استهلاك مدیریت شركت
.2دریافت یا تهیه تجزیه وتحلیل استهلاک انباشته هر گروه داراییها از صاحبکار
3. اثبات ذخیره استهلاك
4. كاهش استهلاك انباشته بابت داراییهای كنار گذاره شده را بازبینی و اثبات كنید.
5 . بررسیهای تحلیلی را در مورد استهلاك اجرا كنید.

آزمون ذخیره استهلاك
آزمون كلی ذخیره استهلاك سال مستلزم اجرای موارد زیر توسط حسابرسان است:
1 . فهرست مانده حسابهای مختلف داراییها را در ابتدای دوره تهیه كنید.
2 . داراییهای كاملاً مستهلك شده را از لیست كسر كنید؛
3 . نصب داراییهای اضافه شده در طول سال را به لیست اضافه كنید.
4. نصف داراییهای كنار گذاره شده طی سال، بجز داراییهای كاملاً مستهل شده، را از لیست كسر كنید.

بازبینی و اثبات منابع طبیعی
تهی شدن (استهلاك) جنگل معمولاً بر اساس مقادیر عینی كه از طریق دید زدن بدست می آید، تعیین می شود (دید زدن یعنی بازدید قطعه ای از جنگل به منظور برآورد چوب كل جنگل). تعیین مقادیر عینی كانها و ذخایر نفت و گاز به منظور مبنای تهی شدن، بمراتب دشوارتر است. در این گونه موارد،
حسابرسان برای تعیین منطقی بودن كلی نرخهای تهی شدن چنین منابعی معمولاً به نظرات كارشناسانی چون مهندسان معدن و زمین شناسان اتكا می‌كنند.
مالكیت و بهای تمام شده معادن را حسابرسان با رسیدگی به اسناد مالكیت، قراردادهای اجاره، قبوض مالیاتی، اسناد، مدارك پرداخت و سایر مدارك به همان طریقی اثبات می كنند كه اموال، ماشین­آلات و تجهیزات یك شركت تولیدی یا بازرگانی را اثبات می نمایند.

بازبینی و اثبات داراییهای نامشهود
رسیدگیهای حسابرسان می تواند با تجزیه و تحلیل حسابهای این گونه داراییها شروع شود. اقلام بدهكار این حسابها باید به شواهد و مدارك پرداخت مربوط و به شواهد كتبی مربوط به حقوق مالكانه و مزایای تحصیل شده، ردیابی شود. اقلام بستانكار این حسابها باید با برنامه شركت برای استهلاك آنها مطابقت داده شود یا باید به مجوزهای لازم برای حذف آنها از حسابها ردیابی گردد.
. داراییهای نامشهود بطور معمول به روش خط مستقیم و در طول عمر مفید برآوردی آن كه نباید بیش از 40 سال باشد، مستعلك می‌شود.(FASB)
استهلاك برای حق اختراع طبق بند 2 پیوست استاندارد حسابداری شماره 17 20 سال
استهلاك برای نام‌ها و علائم تجاری استاندارد حسابداری شماره 17، 10 سال
استهلاك برای حق امتیاز و فرانشیز استاندارد طی مدت اعتبار مستهلك می شوند.
استهلاك برای مخارج نرم افزارهای كامپیوتری 5 سال.

رسیدگی پیش از تاریخ ترازنامه به اموال، ماشین آلات و تجهیزات
معمولا به دلیل کم گردش بودن داذاییهای ثابت در طول دوره های مالی بیشتر رسیدگیهای مربوط به دارایهای ثابت می تواند پیش از تاریخ ترازنامه انجام گیرد

نويسنده : فرشید عسگری

این کاربر 3 مطلب منتشر شده دارد.