کاربینی _ روابط عمومی نهاد ریاست جمهوری

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط علی اصغر خیری

بازدید: 1372

وظایف مرکز روابط عمومی‌ و رسانه نهاد ریاست جمهوری بر اساس شرح وظایف، ساختار و شرح شغل (مصوبه هیئت دولت):

- اجرای سیاست‌های اطلاع رسانی ‌

- همكاری با رسانه‌های جمعی

- پاسخگویی به شبهات و ابهام‌ها

- تهیه و اجرای طرح‌های تبلیغاتی سازمان

- اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها

- ایجاد حسن رابطه بین كاركنان و مسئولان

- نظارت بر انتشارات و نشریات دستگاه

- مدیریت پایگاههای اطلاع رسانی الكترونیك

- افكار سنجی عمومی دستگاهی

——————————————————————
برخي از مهمترين وظايف روابط عمومي و رسانه در نهاد ریاست جمهوری:

1- جمع آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها، اقدامات، طرحها و برنامه هاي دستگاه:
الف) شركت در جلسات مهم دستگاه.
ب) ارتباط مستقيم و مستمر با مسئولين.
ج) شركت در گردهمائي ها.
د) حضور در سفرهاي داخلي و خارجي.
ر) دريافت گزارش فعاليتها، طرحها و برنامه هاي بحثهاي مختلف دستگاه.
ز) جمع آوري هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نياز.
س) ارتباط مستقيم با مردم.
ص) ارتباط مستمر با جرايد و رسانه هاي گروهي.
2- فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل مردم و مسئولين دستگاه مربوط از طريق:
الف) برگزاري مصاحبه با رسانه هاي گروهي.
ب) برگزاري ملاقات عمومي.
ج) برپائي سخنرانيها.
د) سفرها، بازديدها و ملاقاتها.
3- برقراري ارتباط با ساير سازمانهاي دولتي و غير دولتي در زمان مناسب با كيفيت مناسب.
4- ايجاد حسن رابطه بين كاركنان و مسئولين دستگاه مربوط.
5- تهيه و تدوين اخبار، بيانيه ها، اطلاعيه ها، آگهي ها و پيامهاي دستگاه و انتشار آنها
6- پيگيري انجام به موقع وعده هاي مسئولين دستگاه مربوط بمنظور انعكاس نتايج بدست آمده در داخل و خارج از سازمان.
7- بررسي مطالب مطروحه در رسانه به منظور اطلاع، انعكاس و پاسخگوئي در صورت لزوم.
8- انعكاس فعاليتها، برنامه ها و طرحهاي دستگاه مربوطه به مردم از طريق:
برپائي نمايشگاهها.
انتشار نشريه داخلي در چهارچوب قوانين مصوب.
تهيه عكس، اسلايد و فيلم از فعاليتهاي دستگاه متبوع و ايجاد آرشيو سمعي و بصري.
انتشار عملكرد دستگاه ذيربط در چهارچوب قوانين مصوب.
9- نظارت براجراي امور انتشاراتي دستگاه متبوع.
10- انجام امور خطاطي و طراحي در زمينه هاي تبليغاتي انتشاراتي.
11- ايجاد اداره، كتابخانه و آرشيو اطلاعاتي، مطبوعاتي.
12- برگزاري مراسم مذهبي و اقامه نماز جماعات و جلسات سخنراني
13- انجام برنامه هاي فرهنگي، تبليغي و هنري.
14- بررسي ديدگاهها و سنجش افكار عمومي در چهارچوب وظائف محوله و ارائه نتايج حاصله به مسئولين دستگاه ذيربط
15- مشاركت و برنامه ريزي جهت برگزاري همايشها، نمايشگاهها و ميهمانيهاي رسمي.
16- سخنگوئي دستگاه متبوع.
——————————————————————

سرفصل عمده ترین فعالیتها:
* اجرای مراسم و مناسبتهای فرهنگی/ اجتماعی
* انتشارات.
* تبلیغات.
* امور نمایشگاهی.
* ارتباطات.
* آموزش و ساختار سازمانی
* پژوهش و افکارسنجی.
* مدیریت بحران.
* برون سپاری
* برنامه های ویژه

جزئیات برخی فعالیتهای روابط عمومی

* اجرای مراسم و مناسبتها
اعیاد و مناسبتهای ملی و مذهبی
جشن بازنشستگان
جشن دانش آموزان ممتاز
جشن تکلیف

* آموزش و ساختار سازمانی
آموزشهای تئوریک
سمینار
کارگاه های آموزشی
مشاوره تخصصی
بررسی شرح وظایف
ساختار سازمانی

* انتشارات
کتاب
بروشور
نشریه درون سازمانی
گزارش عملکرد
کتابچه راهنما

* تبلیغات
رسانه ای
تیزر
فیلم مستند
بیلبورد
تراکت
آگهی مطبوعاتی
امور نمایشگاهی (- نمایشگاه داخلی – نمایشگاه خارجی)

* ارتباطات

* ارتباطات مردمی
دریافت شکایات و انتقادات
نظام پیشنهادات
ملاقاتهای مردمی : (- درون سازمانی – برون سازمانی)
تلفن گویا
صندوق صوتی

* ارتباطات رسانه ای
جوابیه
اخبار سازمان
گزارش
مصاحبه
نشست مطبوعاتی

* ارتباطات الکترونیک
پایگاه اطلاع رسانی
بانک اطلاعات
نشریات الکترونیک
نظرسنجی الکترونیک
بریده جراید الکترونیک
اخبار اینترنتی
بروشور اینترنتی

—————————————————————
فنون روابط عمومی:
* مدیریت بحران
* پژوهش و افکار سنجی
* ارتباطات الکترونیک
*ارتباطات رسانه ای
تلویزیونی / جوابیه / نشست مطبوعاتی / مصاحبه / گزارش / خبر
* ارتباطات مردمی
سازمان / ملاقات با کارکنان / نظام دریافت پیشنهادات
* تبلیغات و اطلاع رسانی
نمایشگاه / آگهی مطبوعاتی / بیلبورد / فیلم داستانی / فیلم تبلیغاتی (تیزر) / سازمان / کاتالوگ / بروشور
* انتشارات
سازمان / ويژه نامه / پوستر / نشریه درون سازمانی
* برنامه جامع یا سالانه
نوآوری و خلاقیت / جذب امکانات / ارتباط و مشاوره با مدیریت / تقویت منابع انسانی / بودجه و اعتبارات / سازماندهی و تشکیلات

نويسنده : علی اصغر خیری

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.