بسمه تعالی
دیر زمانی نیست که سازمنها نیازمند ارتباطات درون و برون سازمانی شده اند ، در این میان سازمانهایی که به تعامل بیشتر با مخاطبان در شهر تهران نیازمندند ، حوزه شهرداری تهران می باشد .
روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد شهرداری تهران با توجه به ضرورت و نیاز تعامل با پرداخت کنندگان عوارض شهری و اطلاع رسانی شهروندان تهرانی در زمینه مزیت های پرداخت عوارض از سال 1386 رسما فعالیت خود را آغاز کرد و این آغاز فعالیت همزمان با تصویب طرح جامع درآمدهای پایدار در شورای محترم اسلامی شهر تهران گردید .
از سال مذکور و در چارچوب طرح جامع درآمدهای پایدار شهرداری تهران اداره کل تشخیص و وصول درآمد و حوزه معاونت مالی و اداری شهرداری تهران ملزم به افزایش سالیانه 5% درآمد پایدار شهرداری تهران گردیدند.
در این راستا نقش غیر قابل انکار و مهم اطلاع رسانی به شهروندان و مودیان حائز اهمیت بود و در این اثنا روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد و ستاد ممیزی املاک شهر تهران با همین هدف و همین رویکرد ، تاسیس و فعالیت خود را به صورت رسمی و بیش از گذشته مبتنی بر جلب درآمدهای پایدار شهرداری تهران از طریق اطلاع رسانی و تبلیغات محیطی و مجازی آغاز و با موفقیت های چشمگیری در این زمینه تا سال جاری دست یافت .
نمونه اقدامات ، فعالیت ها و عملکردهای حوزه روابط عمومی را در برگزاری سالانه یک همایش از سال 1387 تا کنون و 6 مراسم قرعه کشی و جشن خوش حسابان شهر تهران به انجام رساند .
شایان ذکر است پس از تبلیغات و اطلاع رسانی به شهروندان در خصوص به هنگام عوارض پایدار از جمله : نوسازی ، کسب و پیشه و بهای خدمات مدیریت پسماند ، روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد ملزم به پیگیری برای اهداء جوایز به شهروندان خوش حساب گردید و با پیگیری های این قسمت هر ساله هزاران نفر از شهروندان خوش حساب تهرانی که به موقع عوارض خود را پرداخت می کنند جوایز ارزنده ایی تعلق می گیرد .
این جوایز می بایست از طریق انجام مراسم قرعه کشی و سایر موارد قانونی تحویل شهروندان و مودیان محترم میگردد .
بسمه تعالی
لیست عملکرد بهمن ماه 1391 ، مربوط به حوزه روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد شهرداری تهران
رديف |
فعاليت هاي انجام شده |
زمان |
1 |
شرکت در جلسات کمیته خوش حسابی و پیگیری جشن خوش حسابی |
در طول ماه |
2 |
ارسال پیامک اطلاع رسانی به همکاران اداره کل و مدیران |
در طول ماه |
3 |
پیگیری اعلام نتایج قرعه کشی- سازمان فناوری- شهرنوشت-سماء-روزنامه ها |
در طول ماه |
4 |
شرکت در جلسات مختلف اداره کل و هماهنگی سالن کنفرانس و هماهنگی سایر جلسات |
در طول ماه |
5 |
پوشش خبري از جلسات اداره كل در ساب پرتال شهرداري تهران و پورتال اداره کل- |
در طول ماه |
6 |
تهيه و نصب حديث هاي متناسب با ايام از ائمه اطهار در پيشخوان هر طبقه |
در طول ماه |
7 |
شرکت در جلسات با روابط عمومی حوزه مرکز |
درطول ماه |
8 |
انجام مکاتبات لازم با اداره کل پشتیبانی |
در طول ماه |
9 |
برگزاری جشن بزرگ خوش حسابی |
23/11/1391 |
10 |
تكريم و بزرگداشت ايام و مناسبتهای ملي ومذهبي و تکریم ارباب رجوع |
در طول ماه |
در طول ماه |
تهیه و آرشیو روزنامه ها وهماهنگی خرید و توزیع آنها در بین مدیران وکارکنان محترم |
11 |
در طول ماه |
هماهنگی جهت تحویل روزنامه از مرکز برای کارکنان |
14 |
در طول ماه |
پیگیری ساخت فایلهای ارسالی به شرکت پیام رسا و برج میلاد |
15 |
در طول ماه |
پیگیری جشن خوش حسابی و شرکت در جلسات اداره کل پشتیبانی-دفتر شهردار و برج میلاد |
16 |
در طول ماه |
تهیه مستندات و پیگیری تمدید تبلیغات عوارض پایدار و رایزنی با مناطق 22گانه در خصوص ارسال مستندات |
17 |
از1 تا23بهمن |
پیگیری تهیه کلیپ |
18 |
در طول ماه |
تهیه و تایید طرح های تبلیغات عوارض سال91 – |
19 |
در طول ماه |
پیگیری قرارداد با شرکت پیام رسا- قاری مراسم-مجری-نظر سنجی- |
20 |
در طول ماه |
پیگیری در خصوص بروز رسانی صفحه اصلی پورتال اداره کل باهماهنگی واحد فناوری اطلاعات |
21 |
1/11/1391 |
هماهنگی برگزاری مراسم جشن خوش حسابی و تهیه طرح های تبلیغی عوارض پایدار |
22 |
تا تاریخ5دیماه |
تهیه فلش تمدید عوارض پایدار– پیگیری تبلیغات در روزنامه همشهری و تهیه متن پیامک وارسال به مناطق 22گانه |
23 |
15/11/91 |
ارسال دعوتنامه برای شرکت در مراسم جشن خوش حسابی عوارض پایدار |
24 |
در طول ماه |
شرکت در جلسات کمیته اجرائی پنجمین همایش مالیه |
25 |
در طول ماه |
انجام جلسات متعدد با شرکت برج میلاد تهران |
26 |
تهیه و تایید : اسداله گودرزی سرپرست روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد امضاء وتاریخ:
بسمه تعالی
لیست عملکرد اسفند ماه 1391 ، مربوط به حوزه روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد شهرداری تهران
رديف |
فعاليت هاي انجام شده |
زمان |
1 |
شرکت در جلسات کمیته خوش حسابی و پیگیری تبلیغات پایان سال پرداخت عوارض پایدار |
در طول ماه |
2 |
ارسال پیامک اطلاع رسانی به همکاران اداره کل و مدیران |
در طول ماه |
3 |
پیگیری نتایج قرعه کشی- سازمان فناوری- شهرنوشت-سماء-روزنامه ها |
در طول ماه |
4 |
شرکت در جلسات مختلف اداره کل و هماهنگی سالن کنفرانس و هماهنگی سایر جلسات |
در طول ماه |
5 |
پوشش خبري از جلسات اداره كل در ساب پرتال شهرداري تهران و پورتال اداره کل- |
در طول ماه |
6 |
تهيه و نصب حديث هاي متناسب با ايام از ائمه اطهار در پيشخوان هر طبقه |
در طول ماه |
7 |
شرکت در جلسات با روابط عمومی حوزه مرکز |
درطول ماه |
8 |
انجام مکاتبات لازم با اداره کل امور ایثارگران و اداره کل پشتیبانی و شرکت پیام رسا |
در طول ماه |
9 |
هماهنگی برگزاری همایش مالیه با دبیرخانه همایش |
7/12/1391 |
10 |
تكريم و بزرگداشت ايام و مناسبتهای ملي ومذهبي و تکریم ارباب رجوع |
در طول ماه |
در طول ماه |
تهیه و آرشیو روزنامه ها وهماهنگی خرید و توزیع آنها در بین مدیران وکارکنان محترم |
11 |
در طول ماه |
تحویل روزنامه به کارکنان و مدیران |
14 |
در طول ماه |
پیگیری ساخت فایلهای ارسالی به شرکت پیام رسا و برج میلاد |
15 |
در طول ماه |
پیگیری اهدای جوائز خوش حسابی و لوح تقدیر برندگان |
16 |
در طول ماه |
تهیه مستندات و پیگیری تمدید تبلیغات عوارض پایدار و رایزنی با مناطق 22گانه در خصوص ارسال مستندات |
17 |
از1 تا7اسفند |
پیگیری تهیه کلیپ همایش مالیه |
18 |
در طول ماه |
تهیه و تایید طرح های تبلیغات عوارض سال91 – |
19 |
در طول ماه |
پیگیری قرارداد با شرکت پیام رسا- قاری مراسم برای همایش و پس از آن |
20 |
در طول ماه |
پیگیری در خصوص بروز رسانی صفحه اصلی پورتال اداره کل باهماهنگی واحد فناوری اطلاعات |
21 |
1/12/1391 |
هماهنگی مرحله چهارم تبلیفات عوارض پایدار و تهیه طرح های تبلیغی عوارض پایدار |
22 |
از1تا25اسفند |
تهیه فلش عوارض پایدار– پیگیری تبلیغات در روزنامه همشهری و تهیه متن پیامک وارسال به مناطق 22گانه |
23 |
از1تا7اسفند |
هماهنگی برگزاری مراسم همایش مالیه در برج میلاد و جلسات با برج میلاد |
24 |
در طول ماه |
هماهنگی برگزاری آخرین نشست سال1391 روسای درآمد در منطقه2 |
25 |
در طول ماه |
تقدیر از مدیران روابط عمومی مناطق2و10و12به جهت پوشش تبلیغات مناسب |
26 |
در طول ماه |
تهیه و پوشش گسترده تبلیغات پرداخت عوارض خودرو و عوارض نوسازی و.. |
27 |
تهیه و تایید : اسداله گودرزی سرپرست روابط عمومی اداره کل تشخیص و وصول درآمد امضاء وتاریخ: