شرح وظایف مسئول روابط عمومی ستاد عتبات عالیات

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط هومن اوتوئی

بازدید: 2554

شرح وظایف مسئول روابط عمومی ستاد بازسازی عتبات عالیات

مشاوره به ریاست

 ایجاد نقش سخنگوئی و نمایندگی و اعلام مواضع ستاد

طراحی چارت سازمانی وشرح وظایف روابط عمومی ها در سطح استانها ونمایندگی ها

 گسترش وتقویت ارتباطات مردمی ازهر روش ممکن

 راه اندازی سایت وشبکه ارتباطی گسترده به نشانی www.atabat.org

تهیه خبرهای داخلی مربوط به فعالیتهای صورت گرفته در حوزه جذب مشارکتهای مردمی و سازمانی

هماهنگی دیدار ریاست وعوامل اجرائی ستاد با مراجع تقلید وعلمای جهان اسلام به منظوره مشاوره در امور خاص مذهبی و اعتقادی

تهیه گزارش و انجام مصاحبه با افراد مشغول به کار در کارگاه­های داخل وخارج از کشور

تهیه گزارش از پیشنهادات مردم ونخبگان ورسانه ها درخصوص اجرای پروژه ها

برگزاری جلسات بین مسولین ستاد و مسولین روابط عمومی های مستقردر استانها ونمایندگی­های ستاد به منظور اطلاع یابی از سیاست ها خط مش و برنامه­های در پیشروی ستاد

تهیه مجموع تیزرهای «نشان ارادت» که از شبکه اول سیما به مناسبت­های مختلف با موضوعات مختلف پخش می­گردد.

جمع آوری احادیث و جملات از بزرگان دینی با منابع معتبر و الصاق آن را در تابلو اعلانات تدوین و تنظیم تقویم جامع ارتباطات مسئولین ستاد با سایر سازمان­ها و نهادها و شخصیت های حقوقی و حقیقی و همچنین کارکنان ستاد با هدف تداوم ارتباط و گسترش اصولی روابط در ملاقات­ها مد نظر است.

برنامه ریزی و اطلاع رسانی به مردم درباره اخذ کمک­های نقدی و غیر نقدی جهت مصرف در پروژه­های اجرایی از طریق مطبوعات، رسانه­ها، سامانه پیامک، خبرگزاری­ها و ....

تدوین تدارک برنامه مصاحبه مسئولین در مطبوعات و یا رسانه ملی در مناسبت­های مختلف به منظور اطلاع رسانی از فعالیت­های انجام شده و قدردانی از مشارکت­های مردمی.

تهیه و تنظیم اطلاعات پایه­ای از پروژه­های ستاد برای ارائه به مراجعه کنندگان، مسئولین سازمان­ها و هموطنان و مشتاقان در سراسر گیتی به زبان­های مختلف.

ایجاد  ارتباط احسن با مطبوعات، رادیو، تلویزیون، و خبرگزاری­ها به منظور اطلاع رسانی و اطلاع یابی.

پوشش تبلیغی ساختمان­ها و فضای عمومی ستادها و نمایندگی­ها در گرامی داشت ایام و مناسبت­های مخصوص.

تدوین و اجرای طرح جامع تبلیغات برای فضاهای مختلف فرهنگی و عمومی به منظور جمع آوری کمک­های مردمی.

تهیه و تدوین تقویم پروژه­های در حال کار و بررسی زمانبندی صورت گرفته در امتداد پروژه­ها.

تهیه و تدوین بروشور، جزوء، اخبار و عکس­ها به منظور معرفی هر چه بیشتر فعالیت­های انجام پذیرفته شده.

تهیه گزارش­های تحلیلی از افکار عمومی دخل و خارج از کشور در خصوص فعالیت­های ستاد و ارائه آن به ریاست ستاد.

مشارکت در غم و شادی کارکنان تقدیر و تشکر جهت نصب در تابلو اعلانات، هماهنگی و ترتیب دادن جلسات عمومی بین کارکنان و مسئولین به منظور تامل هر چه بیشتر.

حضور فعال مدیریت روابط عمومی و ارائه گزارشات مردمی و سازمانی در شورای سیاست گذاری ستاد.

اخذ پیشنهادات، انتقادات، تشویقات و شکایات مردمی و سازمانی و ارائه آن به ریاست ستاد.

به روز رسانی سایت خبری ستاد، تهیه و تدوین اخبار ستاد در غالب بریده جراید.

تهیه بولتن خبری داخلی

تهیه و انتشار فصل نامه الکترونیکی در غالب فشرده به منظور اطلاع رسانی از فعالیت­های صورت گرفته ستاد در سطح اروپا و سازمان­های مرتبط با کار ستاد.

 تهیه مستندات در غالب نمودارهای آماری

مشاغل احراز با مدرک روابط عمومی

مدرک تحصیلی ­ای که  برای مسئول کل روابط عمومی ستاد بازسازی عتبات عالیات تعریف شده است کارشناسی ارشد رشته­های روابط عمومی، امور فرهنگی، مدیریت دولتی، سخت افزار و نرم افزار کامپیوتر، بازاریابی، زبان تخصصی، عکاسی و فیلمبرداری می­باشد.

با توجه به گسترده بودن فعالیت­های ستاد و داشتن نماینده در همه وزارتخانه­ها و سازمان­ها و همچنین ستادهای مستقل در تمامی استان­ها و شهرهای کشور، شرح وظایف مطابق با سطح تحصیلات مسئولین روابط عمومی­ها در مکان­های مذکور متفاوت تعریف شده است. که از حداقل کاردان شروع می­گردد.

سختی کار پیچیدگی و ایمنی کار

ستاد بازسازی عتبات عالیات مجموعه ای متفاوت با دیگر سازمان­ها و نهادها می­باشد و با توجه به باور عمیق مجموعه و اخلاص و نیتی که نسبت به ائمه اطهار دارند. افراد نه تنها به دنبال سختی کار و عوامل این چنینی نیستند حتی عده­ای بدون دریافت حقوق و مزایا  به اصطلاح متبرع خدمت رسان به ستاد هستند اما در کل در پست­های مختلف سختی و پیچدگی­های خاص خود را دارند. مثلا افرادی که در کارگاه­ها به امور فنی  مهندسی می­پردازند. بروز حوادث کارگاهی را در انتظار دارند و یا افرادی که در امور ستادی با رایانه یا تلفن در ارتباط هستند دچار اختلال در بینائی و شنوائی در دراز مدت می­باشد.

همچنین افرادی که به عنوان عکاس یا فیلمبردار مشغول به کار هستند بروز بیماری­هایی چون پا درد و کمر درد و ... در آنها مشهود است.

استفاده از فن آوری­های جدید

از طریق سیستم سامانه پیامک ستاد به خادمین و افرادی که به منظور بازسازی کمک رسانی می کنند تقدیر و تشکر می­شود. همچنین از طراحی اپراتورهای تلفن همراه به خصوص همراه اول کمک­های کوچک و بزرگ مشترکین اپراتورها از طریق ارسال پیام و اعمال در قبض صورت حساب خود به ستاد کمک رسانی می­کند.

به کارگیری از شماره حساب 110 در تمامی بانک­های ملی و صادرات سراسر کشور به نام ستاد بازسازی عتبات عالیات  از دیگر اقدامات استفاده از فن آوری­های روز به شمار می­آید.

تاثیر شغل در سازمان و قسمت­های دیگر

روابط عمومی تاثیر در بحث مشاوره به ریاست ستاد و همچنین نقشی تاثیرگذار در جمع مشارکت­های مردمی و سازمانی دارد.

به دلیل اینکه همه خبرها توسط روابط عمومی رصد می­گردد ایده­های نوین و مشاوره­های مطلوب به معاونت­های فنی مهندسی پشتیبانی اداری مالی و ... صورت می­پذیرد. از نمونه های زیاد آن به یک نمونه مشارکت دادن دانشگاهی صنعتی شریف در خصوص فن آوری­های نانو تکنولوژی به معاونت فنی مهندسی بود که سرانجام به بهره­گیری از این فن آوری که محاسن بسیار ویژه ای دارد در ساخت ضریح جدید حضرت ابا عبدالله حسین (ع) صورت پذیرفت.

نويسنده : هومن اوتوئی

این کاربر 3 مطلب منتشر شده دارد.