مسئولیت های کلی یک انبار دار

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط حمید رضا صداقتی

بازدید: 8384

((بسمه تعالی))

موضوع:درس کاربینی (بررسی و کارهای انجام گرفته در واحد انبار بانک ها - بانک سینا)

با توجه به درس کاربینی و طبق تحقیقات و بررسی به عمل آمده در واحد انبار بانک ها مثلاً بانک مورد اشاره یعنی سینا نتایج ذیل حاصل گردیده است که اهم آن موضوعات به شرح ذیل می باشد.

1)نوع واحد:خدماتی

2)تعداد نفرات شاغل به کار:8نفر که شامل مسئول –انبار دار-سیستم دار-و کارگران انبار می باشد.

3)وظیفه و کار اصلی :ارسال ملزومات و مطبوعات اداری مورد نیاز جهت شعب وواحد های مربوطه ستادی.

4)ملزومات ثابت:به صورت اقلام دارایی ثابت میباشند ، مواردی که استهلاک بعضاً 10 ساله دارند(دارای طول عمر بالایی هستند) و با کد اموال مشخص می گردند. مانند: میز و صندلی ، مبل ، تابلو ساعت کار شعب ، دستگاه نوبت دهی ، چاپگر ها و غیره

5)ملزومات مصرفی:که معمولاً اقلامی که به صورت روزمره و بابت برطرف شدن مشکلات روزمره ارسال میگردد.مثل فرمهای بانکی، وسایل خدماتی (نظافتی)، اقلام سخت افزاری وانفورماتیکی و لوازم التحریر و .........

با مراجعه به انبار بانک و طی بررسی صورت گرفته مشخص گردید که فعالیت واحدی خدماتی که زیر مجموعه مدیریت تدارکات و خدمات بوده وظیفه اصلی آن پشتیبانی و ارسال مایحتاج مصرفی و کلی شعب اهم از فرم ها-شوینده ها-لوازم التحریر-اقلام انفورماتیکی و.........را بر عهده دارد که در این تحقیق نسبت به شغل انبار دار تحقیقات صورت گرفته که به پیوست شرح کلی وظایف ایشان ارسال میگردد.

{شرح وظایف و مسئولیت های کلی سیستم دار و انباردار بانک}

1)بررسی درخواستهای ارجاع شده

2)صدور حواله های ملزومات و دارایی ثابت شعب و ستاد

3)گزارشگیری در سیستم جهت درخواستهای سخت افزاری و صدور حواله های اقلام سخت افزاری

4)تایپ و ثبت و صدور نامه های انبار

5)انجام بایگانی اسناد انبار

6)تهیه لیست اقلام مازاد و قابل فروش و اقلام اهدایی به آموزش وپرورش

7)رفع عیب نرم افزاری و سخت افزاری و تنظیم دستگاه MICR(دستگاه صدور چک )

8) ثبت و صدور حواله دسته چک ،گواهی سپرده و ضمانت نامه های بانکی در سیستم همکاران انبار

9) توزیع دسته چک و گواهی سپرده و ضمانت نامه های جهت شعب تهران و سرپرستی های بانکی شهرستان

10)کنترل فیزیکی و اعلام سفارش خرید اجناس انبار

11)تائید و کنترل فیزیکی حواله های صادر شده اعم از دارایی ثابت و ملزومات پس از تجمیع صورت اجناس حواله شده(جهت دسته چکهای فاقد نوار MICR)و کنترل و مرتب نمودن دسته چکهایی که MICR آن چاپ گردیده است.

12)انجام وظایف محوله به کمک انبار داردر زمان استفاده از مرخصی

13)کمک به نیروهای کارگری در زمان تخلیه و بارگیری کالاهای انبار

خصوصیات شغل:

انباردار تحت نظارت رئیس دایره انبار فعالیت نموده و مسئولیت انجام امور مربوط به کنترل و نظارت در تحویل و تخلیه اجناس وارده به انبار ،حمل و نقل اقلام در انبار ،بسته بندی کالاها در کارتن و تسمه کشی ،همکاری در موجودی گیری و انبار گردانی را بر عهده دارد.

اهم وظایف و مسئولیت ها:

1)مطالعه بخشنامه ها و دستورالعملهای صادره بانک و اطلاعیه های اداری به منظور کسب آگاهی از آخرین اطلاعات در رابطه با وظایف محوله

2)حضور مرتب در محل کار و دریافت برنامه کاری و برنامه ریزی به منظور انجام وظایف محوله

3)مطالعه و رعایت کلیه آیین نامه ها و دستورالعملهای بانک در امور مربوط به شغل

4)نظارت بر تحویل کلیه محصولات وارده انبار و کنترل آنها از نظر تعداد ،نوع و جنس و تخلیه به موقع آنها و صدور رسید انبار مریوطه

5)تعیین محل و نحوه نگهداری و چیدن اقلام ورودی و موجودی انبار ،حمل و نقل،جابجایی و چیدمان آنها به شیوه مناسب در محل های تعیین شده

6)کنترل و نظارت و همکاری در آماده نمودن و تحویل و یا ارسال اقلام درخواست شده طبق برگ درخواستهای تائید شده و صدور حواله انبار طبق ضوابط با رائه گزارش به مقام مافوق

7)همکاری و نظارت بر شناسایی لوازم ،قطعات وسایر اقلام وارده به انبار و نظارت بر کد گذاری و دسته بندی اقلام انبار طبق روشهای تعیین شده

8)کنترل و نظارت بر بسته بندی کالاهای درخواستی جهت ارسال به شهرستان ها،دفاتر مرکزی یا سرپرستی ها و شعب مختلف

9)همکاری در ثبت اقلام وارده و صادره انبار در دفاتر ،کاردکس های انباروپیگیری مواردمقایرت وتلاش دررفع مقایرت ویااصلتح حسابها

10)مشارکت درموجودی گیری وانبارگردانی های ادواری وهمکاری بابازرسان وواحدمالی دراین رابطه

11)کنترل ورعایت اصول فنی وایمنی دررابطه بانحوه جابجایی ،چیدن ونگهداری ازاقلام موجوددرانباربراساس دستورالعمل های صادره وحفاظت از انبار

12)تهیه گزارشات لازم از تحویل وتحول وموجودی اقلام به مافوق وتهیه لیستهای مربوطه

13)بایگانی اسناد ،اوراق و مدارک قسمت به طور مرتب و نگهداری سوابق

14)هماهنگی کامل با مافوق در خصوص تحویل و تحولات و نقل انتقالات انبار ها

15)طی دوره آموزشی مرتب با پست سازمانی طبق نظام آموزشی بانک

16)حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ای که در ارتباط با وظایف و مسئولیتها در جریان آن قرار میگیرد.

17)انجام سایر امور در حدود وظایف و مسئولیت ها که از طرف مقام مافوق ارجاع می گردد.

نويسنده : حمید رضا صداقتی

این کاربر 2 مطلب منتشر شده دارد.