گزارش کاربینی امور فرهنگی و روابط عمومی مصطفی کولیوند

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط مصطفی کولیوند

بازدید: 2862

بسمه تعالی

فعالیت های انجام شده توسط حوزه معاونت فنی و عمرانی شهرداری به این شرح می باشند :

۱- تهیه بولتن روزانه که پس از رصد مطبوعات، خبرگزاریها، سایت ها و... از طر یق اتوماسیون اداری ارسال می شود
۲- رصد روزنامه ها ،خبرگزاریها، سایت ها و... جهت دریافت اخبار، گزارشات، مصاحبه ها ، جوابیه ها و...
۳- جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات مربوط به فرم های طرح تکریم ارباب رجوع
۴- استخراج فرم های طرح تکریم
۵- تهیه بولتن طرح تکریم ارباب رجوع (ارسال به دفتر شهردار محترم منطقه، ستاد مركزی طرح تكریم )
۶- طراحی ( بروشور ، بنر ، بیل برد ، برزنت ، فولدر ، لیبل و...)
۷- شركت در جلسات طرح تكریم
۸- شركت در نمایشگاههای طرح تكریم جهت ارزیابی عملكرد
۹- چاپ و تکثیر کلیه امور تبلیغاتی با پرینت
۱۰- تشكیل جلسات شورای نامگذاری معابر
۱۱- پیگیری نصب تابلوی نامگذاری معابر
۱۲- تهیه گزارش شورای نام گذاری
۱۳- نظارت بر كلیه مراحل چاپ در چاپخانه
۱۴- اسکن و پرینت روزانه حداقل ۲۰۰ مورد
۱۵- تعیین وقت ملاقات شهروندان با مدیران حوزه
۱۶- راهنمائی، اربابان رجوع جهت مراجعه به کلیه قسمت ها پیگیری فرم ها واخذ نظریه کارشناسی حوزه ها
۱۷- ارسال آمار ملاقات مردمی بصورت هفتگی به اداره كل روابط عمومی
۱۸- ارسال آمار ملاقات مردمی بصورت هفتگی به بازرسی
۱۹- تهیه و ارسال آمار ماهیانه ملاقات مردمی بصورت جدول و نمودار به قسمت ها
۲0- برگزاری مراسم ملاقات حضوری روزهای دوشنبه
۲1- پیگیری فرم ها تا حصول به نتیجه
۲2- عکاسی روزانه از فعالیت های حوزه های مختلف ، جلسات ، مراسم، افتتاحیه ها و پروژه ها
۲3- تصویر برداری روزانه از فعالیت های حوزه های مختلف و یا مراسم
۲4- تهیه آرشیو عکس و فایل بندی
25- تدوین و صدا گذاری
26- تدوین فیلم های ۲ الی ۳ دوربینه
27- ساخت فیلم برای نوروز به صورت شبكه
28- عكاسی از پروژه های خاص به صورت روتین و روزمره
29- تهیه عكس از روی فیلم
30- ساخت كلیپ و وله های نمایشگاهی
۳1- ساخت فیلم مستند
۳2- ضبط اخبار رادیوئی و تلویزیونی ( شبكه ۵ –برنامه در شهر – اخبار تهران – صدای شهر و...)
۳3- تهیه متن زیر نویس و تیتراژ
34- متن فیلمنامه ( سناریو ساخت فیلم های منطقه )
35- چك كردن اخبار ضبط شده
36- تهیه لیبل برای CD، DVD، VCD و....
37- ضبط صدا جهت صدا گذاری
38- تهیه متن تبریک و اهدای هدایای تولد و ازدواج و نوزاد
39- تهیه لیبل تسلیت و پیام تسلیت
۴0- تهیه VCD
۴1- تهیه DVD
۴2- تبدیل VCD به DVD
۴3- كپی VCD و DVD
44- تبدیل كلیه فرمت های نرم افزاری به فیلم
45- شرکت در جلسات مختلف ( شورای معاونین ، اداری ، کمیته اجرائی ، کمیته تبلیغات و...)
46- شركت در جلسات خارج از منطقه
47- برگزاری و شرکت در شورای نام گذاری تشكیل جلسه و اعلام نتیجه
48- شرکت در جلسات مدیران روابط عمومی در مرکز
49- شرکت در جلسات ۱۸۸۸
50- شرکت در جلسات مختلف شهرداری تهران
51- پاسخگوئی حضوری به ارباب رجوع
۵2- پاسخگوئی تلفنی به ارباب رجوع
53- اسکن تصاویر ارجاعی به سایر حوزه ها و واحد ها
54- تهیه گزارش و پرینت گزارش های ارجاعی به حوزه ها و واحد ها
55- استخراج سوالات مطرح شده توسط شهروندان در روزنامه های مختلف
56- پیگیری مستمر جهت پاسخگوئی حوزه ها و واحد ها
57- دریافت و تهیه فرم پاسخنامه مربوطه
58- برقراری ارتباط با رابطین خبری حوزه ها جهت دریافت خبر
59- شرکت در جلسات و مراسم برای تهیه خبر
60- انجام مصاحبه
۶1- تهیه گزارش
62- هماهنگی با خبرنگاران رسانه های مختلف جهت شرکت در جلسات و مراسم به منظور تهیه خبر
63- هماهنگی با سایت های مختلف و خبرگزاری ها جهت درج اخبار
64- تهیه خبر و ارسال به روزنامه ها و خبرگزاری ها
65- تهیه جوابیه های به شهروندان شاكی
66- تهیه پلاکارد به مناسبت های مختلف
67- پاسخگوئی به نامه ها
68- بایگانی نامه ها و اسناد
69- تهیه فرم نظرسنجی
70- استخراج ، گردآوری ، تجزیه و تحلیل اطلاعات
72- تهیه بولتن نظرسنجی
7۳- تهیه جوابیه روزنامه ها
7۴- تهیه متن آگهی مناقصه و مزایده
7۵- پیگیری جهت چاپآگهی های مناقصه و مزایده
7۶- تهیه فیلم از پروژه ها
7۷- تهیه گزارشات آماری
78- انجام تحقیق و تهیه گزارشات تحقیقی
79- شركت در جشنواره ها ، همایش ها و سمینار ها
80- برگزاری جشنواره ها ، همایش ها و سمینار ها و كارگاههای آموزشی
81- برپائی نمایشگاههای مختلف از جمله نمایشگاه عكس
82- غرفه آرایی نمایشگاهی
83- شركت در نمایشگاههای تخصصی روابط عمومی
84- هماهنگی جهت اجرای نشست های تخصصی
85- تكمیل درخواست های نقشه و پایان نامه های دانشجوئی
86- سفارش گل به مناسبت های مختلف مجالس ترحیم ، سفر مكه و مدینه و نمایشگاهها و همایش ها

كلیه امور در روابط عمومی توسط پرسنل روابط عمومی حوزه معاونت انجام می شود كه تا كنون منجر به اجرای دقیق فعالیت های یاد شده در بالا توسط این واحد انجام می شود. از جمله خصوصیات انجام فعالیت ها توسط واحد روابط عمومی هزینه پایین ، سرعت و كیفیت بالاست . زیرا در محدوده فعالیت های یاد شده حضور دائم و انجام سریع یك فعالیت از جمله خصایص مربوط به فعالیت پرسنل این واحد می باشد با توجه به تجارب كسب شده در مدت زمان اشتغال به كار پرسنل در منطقه و آشنائی با روندكار در این سازمان بحث كیفیت بسیار ارزشمند می باشد .
در بحث سرعت با حفظ دقت باید گفت برخی از پروژه ها و مراسم ها به شكلی در جریان است كه می بایست ، سریع نسبت به عكاسی یا فیلمبرداری و یا حتی طراحی آن اقدام گردد انجام اینكار در شیفت های مختلف توسط پرسنل انجام می شود .

نويسنده : مصطفی کولیوند

این کاربر 2 مطلب منتشر شده دارد.