باسمه تعالی
شورای عالی امور ایرانیان، مرکزی است زیر نظر نهاد ریاست جمهوری مشغول به فعالیت است و در رابطه با مشکلات ایرانیان خارج از کشور و مرتبط با 7 کارگروه کنسولی، همکاری های علمی و آموزشی، کارگروه اقتصادی و بازرگانی، کارگروه فرهنگی و رسانه ای، علوم و فنآوری نوین، حقوقی و قضایی و کارگروه دین و اندیشه همکاری می کند. این شورا دارای یک مرکز شبانه روزی پاسخگو به ایرانیان خارج از کشور است که از طریق سامانه 2777 به صورت شبانه روزی پاسخگوی ایرانیان می باشد.
کارگروه فرهنگی شورا که شامل: وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان صدا و سیما، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت کار و امور اجتماعی، وزارت اطلاعات، مرکز مشارکت امور زنان و خانواده نهاد ریاست جمهوری، سازمان میراث فرهنگی، وزارت امور خارجه می باشد.
شرح وظایف:
1- پی گیری مطالبات فرهنگی ایرانیان خارج از کشور
2- همکاری و تعامل با نهادها و مؤسسه های فرهنگی و بین المللی
3- اطلاع رسانی و انتشار اخبار فرهنگی و تحولات اجتماعی، ادبی و هنری کشور به ایرانیان خارج از کشور
4- برگزاری مراسم ملی و مذهبی در خارج از کشور
5- جمع آوری اطلاعات نخبگان فرهنگی جامعه ی ایرانی خارج از کشور
6- برنامه ریزی برای حفظ هویت و فرهنگ ایرانی- اسلامی از سوی ایرانیان خارج از کشور
7- ارتباط با مجامع فرهنگی و علمی سراسر جهان برای معرفی بعد فرهنگی جامعه ایرانی
8- اطلاع رسانی به ایرانیان خارج از کشور درخصوص قوانین و مقررات فرهنگی داخل کشور
9- شرکت فعال در مجامع و همایش های فرهنگی دنیا برای شناساندن فرهنگ ایرانی- اسلامی
و بسیاری دیگر از وظیاف کارگروه فرهنگی شورا می باشد.
اما در قسمت فرهنگی داخلی شورا که در اداره روابط عمومی گنجانده شده است که سلسله مراتب وظایف روابط عمومی عبارت است از:
سرپرست شورای عالی ایرانیان خارج از کشور
- مدیر روابط عمومی
- انتشارات
- تبلیغات
- دبیرخانه
- سمعی و بصری
- ارتباط با رسانه
- پرتال و سایت
- تشریفات و پذیرایی
از اهم وظایف امور فرهنگی شورا
1- همکاری با رسانه های جمعی جهت انعکاس مناسب عملکرد شورا
2- تهیه و اجرای طرح های تبلیغاتی شورا
3- اجرای مناسب مراسم و مناسبتها
4- ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان شورا
5- نظارت بر انتشار و نشریات شورا
6- مدیریت پایگاه اطلاع رسانی فرهنگی شورا
7- افکار سنجی عمومی و درون سازمانی مرتبط با شورا
به طور کلی امور فرهنگی و روابط عمومی شورای عالی ایرانیان شامل تهیه و ثبت مکاتبات، تهیه گزارش عملکرد سه ماهه بخش روابط عمومی، عکاسی و فیلمبرداری از جلسات و مراسم، برگزاری نمایشگاه های فرهنگی، برگزاری مسابقات فرهنگی، تهیه عکس از مراسم جهت درج در سایت، تهیه کلیپ های فرهنگی، تهیه بنر فرهنگی در رابطه با شورا، برگزاری مراسم زیارت عاشورا بصورت هفتگی، برگزاری مراسم جهت مناسبتهای مختلف پیگیری تهیه جوایز برندگان مسابقات، ایجاد هماهنگی های لازم جهت برگزاری نماز جماعت، دعوت از مداح و سخنران، بروز رسانی سایت فرهنگی شورا و درج اخبار در آن، تبلیغات محیطی مانند نصب بنر و استندها به مناسبت های مختلف و تهیه متن بنرها، تدوین نشریه فرهنگی داخلی، تهیه مطالب از بزرگان، احادیث از ائمه و نصب آن در برودهای داخلی ساختمان جهت بهره برداری کارکنان، جمع آوری مطالب داخلی شورا درخصوص ایرانیان مقیم و تهیه گزارشات فرهنگی و اقتصادی و اجتماعی از ایرانیان خارج از کشور.
اینها از وظایف واحد فرهنگی شورا است که به طور متناوب و باتوجه به موقعیت ها و مناسبتهای مختلف انجام می شود.