عملكرد روايط عمومي و فرهنگی دانشكده پزشكي دانشگاه علوم پزشكي تهران

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط زهره محمدي فيض آباد

بازدید: 1197

روابط عمومي دانشگاه علوم پزشكي دانشكده پزشكي تهران

معرفي دانشكده پزشكي دانشگاه علوم پزشكي تهران

دانشكده پزشكي دانشگاه علوم پزشكي تهران، با بيش از 70 سال تلاش در عرصه هاي مختلف پزشكي، قديمي ترين و بزرگترين دانشكده پزشكي كشور است كه از‌ بدو تأسيس تا كنون، سهم عمده اي در تربيت پزشكان كشور ايفا نموده است.سالانه بيش از 400 پزشك عمومي و حدود 900 نفر متخصص و فوق تخصص و فلوشيب، 80 نفر فوق ليسانس و دکتراي علوم پايه پزشکي از اين دانشکده فارغ التحصيل مي گردند كه تعداد قابل توجهي از آنها به عنوان اعضاء هيات علمي در دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور مشغول بكار مي گردند.

در حال حاضر 1400 عضو هيات علمي دانشكده پزشكي و 26 بيمارستان تابعه آن، به امر آموزش حدود 850 دانشجو در مقطع كارشناسي ارشد ودكترا، 4000 دانشجوي پزشكي ، 2200 دستيار در 27 رشته تخصصي، 250 نفر دستيار در 23 رشته فوق تخصصي و 250 نفر دستيار در 40 رشته فلوشيب مبادرت مي ورزند.

رسالت اين دانشكده، علاوه بر آموزش پزشكي، تربيت نيروهاي كارآمد با هدف رفع نيازهاي درماني كشور وگسترش علوم پزشكي، انجام تحقيقات و انتشار نتايج آن از يكسو و استفاده از يافته ها در امر تشخيص، درمان، پيگيري بيماريها و ارائه خدمات تشخيصي و درماني به بيماران در بيمارستانهاي تابعه، ازسويي ديگر است.ايجاد رشته هاي تخصصي و فوق تخصصي جديد جهت رفع نيازهاي آموزشي، پژوهشي و درماني جامعه از ديگر سياستهاي جاري دانشكده مي باشد.

چارت سازماني دانشكده:

رياست دانشكده

معاون دانشجويي فرهنگي        معاون تحصيلات تكميلي              معاون مالي و اداري                                  معاون روابط بين الملل     

معاون آموزشي عمومي                                    معاون آموزش تخصصي و فوق تخصصي                          معاونت امور هيات علمي

معاونت پژوهشي                                                         دفتر توسعه آموزش پزشكي

چارت سازماني روابط عمومي:

حوزه رياست

روابط عمومي

مسئول روابط عمومي

كارشناس                                خبرنگار                                          مسئول دفتر                                   (عكاس/مسئول سعمي و بصري)

شرح وظايف مدير روابط عمومي:

-تهيه اخبار از آخرين رويدادها، مراسم، مناسبتها و نشستها

- هماهگي جهت چاپ آگهي هاي مربوط به مناقصات، مزايده ها، ابلاغ و رسيدگي و پيگيري جهت چاپ و پرداخت صورتحساب

- اطلاع رساني از آخرين اخبار و مطالب علمي تهيه شده از طريق سايت روابط عمومي

- هماهنگي با رسانه ها و جرايد و صدا و سيما جهت تهيه گزارش و خبر از مراسم و مناسبتها

- و ...

شرح وظايف كارشناس روابط عمومي:

1نفر كارشناس كه مسئول تهيه متن نامه ها، هماهنگي در برگزاري مراسم، روابط بين مدير روابط عمومي و همكاران، نظارت بر اخبار سايت، نظارت بر نشريه، ويراستاري نشريه مي باشد.

شرح وظايف خبرنگار:

1 نفر خبرنگار كه مسئول تهيه خبر، ارسال خبر در سايت

مسئول دفتر:

تهيه نامه، تايپ نامه، كار با اتوماسيون اداري، جوابگويي تلفن

(عكاس/مسئول سمعي و بصري):

تهيه عكس از مراسم هاي مختلف، همكاري در تهيه خبر، تهيه عكس هاي وب سايت

واحد روابط عمومي از چه فناوري و چه متدي جهت اطلاع رساني استفاده مي كنند:

وب سايت، نشريه، ماهنامه، انتشار ويژه نامه و جشنواره هاي مربوط به دانشكده (پايگاه خبري و اطلاع رساني)

تاثير گذارترين ابزار موجود در حوزه روابط عمومي وب سايت است.

عمده ترين وظايف روابط عمومي به شرح زير است:

جشن روپوش سفيد براي دانشجويان پزشكي

1. گرفتن ليست دانشجويان از آموزش   2. سفارش گوشي معاينه   3. سفارش روپوش سفيد   4. هماهنگي با نماينده دانشجويان جهت برگزاري جشن روپوش سفيد   5. تهيه دعوت نامه براي مديران گروهها وا عضاي هيات علمي   6. تهيه دعوت نامه براي دانشجويان 7. سفارش پذيرايي براي روز مراسم   8. هماهنگي مجري و قاري قرآن   9.تحويل روپوش سفيد در روز مراسم وبعد از مراسم 10. تهيه عكس دسته جمعي

جشن دانشجويان برتر

1. تهيه نامه براي معاونت ها جهت دريافت ليست دانشجويان برتر   2- زنگ به دانشجويان جهت پر كردن ليست مربوطه   3- گرفتن رزومه دانشجويان 4- تبديل رزومه واطلاعات دانشجويان به كتابچه 5- تهيه كتابچه 6- سفارش هدايا 7- تهيه تقدير نامه     8- تهيه نامه دعوت نامه به خانواده دانشجويان  9- ارسال نامه به دانشجويان 10- هماهنگي روز مراسم  

مراسم دانشجويان جديدالورود

1-    تهيه ليست دانشجويان   2- ارسال اس ام اس براي شركت در جلسه   3- سفارش كيف

4- سفارش پوشه ها و تهيه مرام نامه   5- سفارش كتاب اطلس   6- پر كردن كيف ها   7 – هماهنگي بليط برج ميلاد     8- ثبت نام از دانشجويان در روز مراسم   9- تهيه عكس و خبر 10- طراحي بليط برج ميلاد  

سايت دانشكده

1-    هماهنگي با اعضاي هيات علمي جهت تهيه گزارش   2- تهيه مصاحبه   3- گذاشتن خبر در سايت

4- تهيه عكس  

ارسال خبر نامه دفترتوسعه

1. پرينت پاكت ها   2- جداكردن نامه بيمارستانها   3- هماهنگي با توزيع نامه ها

تهيه كارت پستال تبريك عيد نوروز

1-    طراحي كارت     2- هماهنگي جهت نوشتن آدرس دانشجويان   3- ارسال كارت براي دانشجويان

آزمون ارتقا

1-    گرفتن ليست طراحان سئوال 2- تهيه كارت سينه   3- سفارش و تهيه وسايل جهت جلسات طراحي سئوالات 4- هماهنگي با تايپيستها   5- هماهنگي جهت پذيرايي روز طراحي سئوال     6- همانگي با كاركنان   7- آماده سازي مكان طراحي سئوالات   8 - هماهنگي

مراسم اينترنها

1-    تهيه ليست دانشجويان     2- سفارش روپوش سفيد   3- تهيه مهر اينترني   4 – هماهنگي جهت جلسه تقسيم بخش اينترني (سفارش پذيرايي و هماهنگي مكان)   5- تحويل روپوش و مهر اينترني

نشريه

1-تهيه خبر     2- ويرايش خبر   3- طراحي نشريه 4- اولويت بندي اخبار     5- ارسال خبر براي اعضاي هيات علمي

هيات رئيسه

1-    تهيه دستور جلسه 2- اطلاع رساني به اعضاي هيات رئيسه 3- تهيه صورتجلسه

شوراي دانشكده پزشكي

1-    تهيه دستور جلسه 2- ارسال دستور جلسه به اعضاي شورا     3- اطلاع رساني به اعضا        

4- هماهنگي سالن شورا   5- تهيه پذيرايي   6- تهيه صورتجلسه   7- تهيه خبر و عكس

بن كتاب

1-    گرفتن ليست دانشجويان معدل الف از معاونتها 2- درخواست خريد بن كتاب از انتشارات 3- طراحي بن كتاب 4- اطلاع رساني به دانشجويان 5- تحويل بن كتاب

تهيه بنر جهت مناسبتها

1-    تهيه متن بنر   2- سفارش بنر

تهيه پذيرايي جهت مناسبتها

1-    سفارش پذيرايي 2- تقسيم پذيرايي بين كاركنان

تابلو الكترونيكي

هماهنگي اطلاع رساني از طريق تابلو

دانش آموختگان

1-   هماهنگي با نماينده دانشجويان 2- شركت در جلسات دفتر دانش آموختگان دانشگاه   3- برگزاري مراسم جشن فراغ التحصيلي

عكسبرداري و فيلمبرداري

خريد وسايل سمعي وبصري - عكاسي از مراسم و فعاليتهاي دانشكده

نويسنده : زهره محمدي فيض آباد

این کاربر 1 مطلب منتشر شده دارد.