فعاليتهاي واحد امور فرهنگي و روابط عمومي شرگت ملي فولاد ايران

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط فرهاد سپهري مهر

بازدید: 1131

به نام خدا

اهم وظايف واحد روابط
عمومي و امور فر هنگي در شركت ملي فولاد ايران به اين شرح ميباشد:

الف: مدير روابط
عمومي و امور فرهنگي:

 

1-سياستگزاري،هدايت و نظارت بر عملكرد واحد‏هاي روابط عمومي شركت‌هاي تحت پوشش

 

2-تهيه خبر، فيلم، عكس، بروشور و گزارش از عملكرد شركت ملي فولاد ايران و شركتهاي تحت پوشش

 

3-دسته بندي و تحليل اخبار داخلي شركت وسطح‌بندي انتشار آن ها

 

4-انتشاراخبار دستـه بنـديشـده ، اطلاعيه‌ها ، بيانيه‌ها و آگهي‌ها در نشريات داخلي شركت و رسانه هاي عمومي بر اساس قوانين و مقررات

 

5-نگهداري اخبارجمع آوري شده از سطح شركت

 

6-نگهداري نشريات داخلي شركت با رعايت اصل دسترسي آسان و سريع

 

7-مطالعه، بررسي، دسته‏بندي و تحليل مطالب منتشـر شده دررسانه‏هاي عمومي در زمينه صنعت فولاد (شركتهاي تحت پوشش)

 

8-تهيه پاسخ به مطالب منتشر شده در رسانه هايعمومي در صورت نياز به پاسخ گويي با هماهنگي و همكاري واحد‏هاي ذيربط بر اساس قوانين و مقررات

 

9-برنامه‌ريزي و انجام تمهيدات لازم براي برگزاري مصاحبه هاي اختصاصي و عمومي و ديدار نمايندگانرسانه ‏هاي داخلي و خارجي با مسؤولين شركت و يا شركتهاي تحت پوشش بر اساس قوانين و مقررات وترتيب بازديد خبرنگاران از شركت  و واحدهاي تحت پوشش

 

10- برنـامه‌ريزي و انجام تمهيدات لازم براي برگزاري مراسم به مناسبت هاي مختلف

 

11-برنامه‌ريزي و انجـام تمهيـدات لازم براي برگزاري مراسم مرتبط، در خارج از شركت مانند مراسم آغاز بهره‌برداري از طرح‌ها و .....

 

12-انجام امور تشريفات براي مسوولان داخلي مرتبط و ميهمانان خارجي مطابق آيين‎نامه‎ها و دستورالعمل‎هاي مربوط

 

13-همـاهنگي و انجـام امور مربوط به بازديد هيأت ها وكارشناسان خارجي از شركتهاي تحت پوشش

 

14-اخذرواديد،مجوز كارواقامت وامثالهم براي كارشناسان خارجي موردنيازشركتهاي تحت پوشش

 

15-انجـام امور اجـرايي مربوط به سفرهاي داخلي و خارجي هيأت‎هاي ايراني مانند اخذ     مجوز ازهيئت پنج نفره در نهاد رياست جمهوري تهيه بليط سفر، اخذ رواديد و .....

 

16-برگزاري سمينارها و كنفرانس‌هاي مرتبط با شركت ملي فولادايران

 

17-انجـام همـاهنگي‌هـاي لازم بـراي بـرپايـي نمـايشگـاه‌هاي داخلـي و خارجي مـرتبـط با شركت ملي فولاد ايران

 

18-برنامه‏ريزي وايجاد تمهيدات براي ترويج فرهنگ اسلامي ميان كاركنان شركت وخانواده‏هاي آن‏ها

 

19-نظر سنجي پيرامون مسايل مختلف و ارائه نتايج حاصله به مسئولان ذيربط شركت براي آگاهي  عمومي و يا بهبود امور داخلي شركت

 

20-جمع‌آوري اطلاعات مرتبط و تهيه گزارش‏هاي دوره‏اي وموردي  و ارائه به مراجع ذيربط

 

21-پيشنهاد جايگزينه‏هاي مربوط به شيوه‏ ها،تجهيزات و تشكيلات دفتر بر مبناي كـاهش هزينه‏ ها، بهبود كيفيت و افزايش انعطاف به دفتر برنامه ريزي منابع انساني وسيستمه

 

22- اعلان نيازهاي مهارتي ، تخصصي و آموزشي به دفتر برنامه ريزي منابع انساني وسيستمها

 

23-پيشنهاد بودجه مورد نيـاز به  دفتربرنامه ريزي وبودجه

 

24-اعلان نيازهاي خدماتي و تداركاتي به امور اداري و خدمات

 

25-اعلان نيازهاي پژوهشي به دفتر پژوهش و توسعه

 

26-اعلان نياز‌هاي نرم‌افزاري و سخت‌افزاري به دفتر برنامه ريزي منابع انساني وسيستمها

 

27-انجام هزينه هاي ضروري ازمحل تنخواه دراختيار

 

ب: كارشناس ارشد  روابط عمومي و امور فرهنگي:

 

1-  كسب اطلاع دائمي از اهداف، سياستها و فعاليتهاي شركت به منظور بكارگيري در امور محوله

 

2-  برنامه ريزي و نظارت مستمر به منظور انجام مقدمات برگزاري جلسات و  بازديدها در سطوح مختلف مديريتي و تبليغات لازم
در سمينارها و همايشها و نمايشگاههاي مختلف و همراهي هيأتهاي بازديد

 

3-  بررسي تقويم سال آينده و انتخاب روزهاي خاص به منظور برگزاري برنامه ها، مراسم و ....

 

4-       تعيين برنامه ها و مراسم لازم الاجراء

 

5-  برآوردداد شركت كنندگان و تعيين محل برگزاري و نيازهاي برگزاري مراسم و برنامه ها

 

6-  هماهنگي و پي گيــري لازم جهت اخذ مجوزبرگزاري، عقد قرارداد با محل برگزاري، تهيه دعوتنامه هاي حضور و هماهنگي با شركت كنندگان تهيه نيازهاي مراسم و برنامه ها ونظارت بر اجراي مراسم

 

7-  تعيين مواردي كه نيازبه نظرسنجي دارد و انجام نظرسنجي مناسب و تجزيه و تحليل نتايج وارائه گزارشات مربوطه

 

8-  بررسي درخواست مأموريت خارج از كشور و هماهنگي و پي گيري موارد مورد نياز اعم از درخواست و اخذ مجوز هيئت نظارت
بر سفرهاي خارجي، ارائه مجوز هيئت نظارت و هماهنگي با مديريت منابع انساني و سيستم ها جهت صدور حكم مأموريت، هماهنگي به منظور تهيه دعوتنامه وهيه بليط از آژانس هاو ...

 

9-  تنظيم درخواست صدور/تمديد گذرنامه سياسي يا خدمت و هماهنگي با وزارت امور خارجه

 

10-  تنظيم درخواست و اخذ تأييدات لازم رواديد وهماهنگي و پي گيري از وزارت امورخارجه

 

11-   هماهنگي و پيگيري مسائل مربوط به ميزباني ميهمانان خارجي شركت

 

12-   تهيه گزارشهاي دوره اي و موردي مورد نياز

 

13-  انجام برنامهريزي هاي لازم جت برگزاري نمايشگاههاي داخلي و مرتبط با شركت ملي فولاد ايران

 

14-   نظارت و بررسي كليه مدارك تنظيم شده توسطكارشناس روابط عمومي

 

15-   بررسي كليه فاكتورهاي هزينه نظير هتل، بليط و
...

 

ج: كارشناس روابط عمومي و امور فرهنگي:

 

1-  شناخت سياستها و خط مشي هاي شركت در ارتباط با فعاليتهاي تبليغي بمنظور بكارگيري در امور محوله

 

2-  برنامه ريزي و نظارت در انجام تبليغات لازم درپذيرائيها، جلسات، سمينارها و نمايشگاهها و گردهمائي ها و ... با نظارت كارشناس ارشد روابط عمومي

 

3-  بررسي درخواستهاي مصاحبه هاي مطبوعاتي واعلان نواقص درخواستها در صورت وجود

 

4-  هماهنگي و انجام تمهيدات لازم براي برگزاري مصاحبه هاي مطبوعاتي با مقامات مسئول شركت و پيگيري و كنترل مطالب منتشره پس از درج يا اعلام
در رسانه ها

 

5-  تهيه
برنامه سفر (اعم از وسيله نقليه و پذيرايي، اسكان و ...) در صورت برگزاري مصاحبه مطبوعاتي در واحدهاي تابعه با هماهنگي مقامات مسئول

 

6-  هماهنگي و پي گيـري و نظارت بر درخواسـت چاپ آگهي و طراحي و فرمت بندي آن و اخذتأييديه هاي لازم و چاپ آگهي در رسانه هاي گروهي

 

7-       همكاري در برگزاري مراسم و برنامه ها و انجام تزئينات و تهيه فيلم و عكس و ....

 

8-  نگهداري نشريات داخلي و آرشيو فيلم و عكس مراسم و برنامه ها و اخبار داخلي فولاد با رعايت اصل دسترسي سريع به آن

 

9-  همكاري در برپايي نمايشگاههاي داخلي و اجراي نظرسنجي و تهيه نتايج حاصله و تهيه بروشورهاي برنامه ها به زبانهاي فارسي و خارجي و
...

 

10-   تهيه گزارشهاي دوره اي و موردي مورد نياز

 

11-  تهيه و تنظيم و فرمت بندي بولتن هاي خبري و انتخاب مطالب و ارسال آن به مراجع ذيربط و پاسخ به مطالب منتشره در رسانه هاي
عمومي (در صورت نياز) با هماهنگي و همكاري واحدهاي ذيربط

 

12-   انجام ساير امور محوله

 

د:مناسبتهاي فرهنگي:

 

در مناسبتهاي فرهنگي جلساتي با حضور همكاران و مديران در سالن اجتماعات ونماز خانه برگزار ميگردد.