کارورزی در واحد مالی

• 
• 

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط فاطمه یوسف پور

بازدید: 1077

 

فصل اول

آشنايي با مكان كارآموزي

 

 

لیتوگرافی کوه نور

تاریخچه لیتوگرافی کوه نور

لیتوگرافی کوه نور از سال 1375 شروع به کار نموده و تا کنون افتخار همکاري با شرکت ها و موسسات گوناگوني را داشته است.

سعي ما در بر اين بوده تا بتوانيم تمام نيازهاي چاپي شما مشتريان گرامي اعم از چاپ افست با دستگاه هاي چهار رنگ همزمان، چاپ ديجيتال با دستگاه زيراکس، چاپ بنر 4 - 6 - 8 رنگ و پلات و لمينيت را با بهترين کيفيت چاپ به انجام برسانيم، در خصوص قيمت تمام شده سفارشات چاپي نيز با تشکيل شيت هاي عمومي و تقسيم هزينه هاي چاپ بين چندين نفر قيمت را به حداقل رسانده ايم تا رضايت کامل شما مشتريان عزيز جلب شود .

انجام کلیه خدمات تخصصی چاپ

لیتوگرافی کوه نور با بهره گیری از دستگاه های دو ورقی 4 رنگ همزمان، 2 ورقی 2 رنگ و GTO چهار رنگ همزمان و ... در خدمت شما مشتریان

گرامی میباشد.

برخی از خدمات ما به مشتریان عبارتند از:

» چاپ انواع کارت ویزیت

» چاپ انواع سربرگ

» چاپ و ساخت انواع پاکت و SHOPING BAG

» چاپ پوستر و کاتالوگ

» چاپ فاکتور و سرنسخه

» چاپ بنر و فلکسی فیس

» پلات و لمینت

» و ...

لیتوگرافی کوه نور با استفاده از انواع ماشين آلات چاپ سعي بر اين دارد تا پاسخگوي تمامي نيازهاي چاپي شما عزيزان باشد، و در اين راستا توانسته است با استفاده از سيستم هاي نوين چاپ و دستگاههاي به نسبت با کيفيت تر از دستگاه هاي موجود راه حل هايي ابداع نمايد که قيمت تمام شده بسيار پايين و کيفيت بسيار بالا را بدست آورد و اين امر موجب شده تا امکان همکاري با چندين شرکت بزرگ تبليغاتي در شهر هاي مختلف ايران فراهم شود تا بتواند خدمات خود را نه تنها در تهران بلکه در سراسر ايران ارائه نمايد.

خدمات لیتوگرافی کوه نور عبارتند از:

خدمات چاپ افست:
- چاپ شیت عمومی جهت انواع کارت ویزیت افست
- چاپ شیت عمومی جهت انواع تراکت، سربرگ، یادداشت، فاکتور، کاتالوگ و پوستر (1رو و 2رو)
- چاپ شیت اختصاصی
- خدمات چاپ دیجیتال
- چاپ INDOOR و OUTDOOR
- طلاکوب
- چاپ سیلک برروی انواع اجسام
- طراحی و ساخت آلبوم های تبلیغاتی
- طراحی چاپ و ساخت انواع آلبوم برای محصولات شما
- هدایای تبلیغاتی ( پیراهن و تی شرت، لیوان و ...)
- واحد طراحی

فصل دوم

ارزيابي بخش هاي مرتبط با رشته كارآموزي

 

 

اينجانب فاطمه یوسف پور پروژه كارآموزي خود را در لیتوگرافی کوه نور در بخش حسابداري گذرانده‌ام .

این پروژه شامل گزارش ها ، و تجربیاتی است که در اين شركت ثبت شده است و مقایسه اطلاعات و تئوری های مختلف صورت گرفته است. ودر پايان از زحمات مسئولين لیتوگرافی کوه نور كمال تشكر را دارم .

تشريح كلي از نحوة كار، وظايف و مسئوليت‌هاي كارآموزي در محل كارآموزي و ارائه ليستي از عناوين كارهاي انجام شده توسط دانشجو:

از جمله وظايف انجام شده لیتوگرافی کوه نور به شرح زير مي باشد :

1-بودجه

2-قرارداد

3-سند زدن

4-نحوه چك كشيدن

5- اسكن كردن

6-مدرك كردن

7-قسمت حقوق و دستمزد

8-قسمت اموال

فصل سوم

آزمون آموخته‌ها و نتايج

 

اصول انبارداري :

كليات

در امور تداركات كارپردازي، سيستم انبارداري، داراي اهميت خاصي است و همكاري اين دو واحد خدماتي با يكديگر اجتناب ناپذير مي باشد.

سيستم صحيح انبارداري متضمن مزاياي زير است:

-  دريافت، حفاظت و در دسترس قرار دادن كالا، مواد و وسايل موردنظر به سهولت و سرعت انجام مي‌شود.

-  با اعمال كنترل دقيق از بالا رفتن خارج از حد موجود هاي كه ممكن است بر اثر تغيير قيمت ها باعث زيان گردد، جلوگيري مي شود.

-  با استفاده صحيح از سيستم انبارداري، ميزان موجودي كالا در انبار و ميزان مصرف آن در هر واحد كالا كه پايه و اساس حسابداري صنعتي مي باشد. محاسبه مي گردد.

-       كنترل ميزان موجود در انبار از نظر قيمت به سهولت صورت مي گيرد.

-  صدور قبض انبار (رسيد جنس به انبار) موجبات تسهيل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده و عمليات حسابداري مي گردد.

-  چون ميزان موجودي ها معمولاً به قيمت تمام شده در انبارها نگهداري مي شود، لذا در صورت خسارت ناشي از آتش سوزي و تعيين ساير ضايعات و خسارت وارد شده محاسبه مي شود.

تعريف انبار و مخزن

به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف كه براساس يك سيستم صحيح طبقه بندي و تنظيم مي گردد، انبار گفته مي شود.

انبار از نظر فرم به سه صورت مي باشد:

1-انبارهاي پوشيده : اين مكان از تمام اطراف بسته و داراي سقف و وسايل ايمني كامل مي باشد.

2-انبارهاي سرپوشيده يا هانگارد: اين انبار داراي سقف است ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي مي باشد. اين نوع انبارها، كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ مي كند.

3-انبارهاي باز يا محوطه: اين انبار به صورت محوطه مي باشد و معمولاً براي نگهداري ماشين آلات و لوازم سنگين مورد استفاده قرار مي گيرد.

وظايف انباردار:

انباردار كسي است كه عهده دار وظايف زير مي باشد:

-       تحويل اجناس و كالاهاي خزيداري شده طبق اسناد و مدارك خريد

-  صدور قبض انبار يا برگ رسيد جنس به انبار پس از تحويل گرفتن كالاصدور حواله انبار هنگام تحويل كالا

-       صدور فرمهاي رجوعي، برگشت از خريد و ساير فرمهاي مشابه

-       صدور برگ درخواست خريد كالا در صورت لزوم

-  ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و كارتهاي انبار

-  همكاري با حسابداري صنعتي و واحد سفارشها در مورد تعيين حداقل، حداكثر و نقطه سفارش

-       حفظ و حراست اجناس انبار و رعايت اصول ايمني

-       بايگاني و حراست اجناس انبار و رعايت اصول ايمني

-       بايگاني اسناد و مدارك انبار

-       ارائه گزارش هاي لازم به مقامات ذيربط

انواع موجودي هاي انبار

اجناس و كالاهاي موجود در انبار اعم از مؤسسات توليدي يا غيرتوليدي را مي توان به پنج دسته به شرح زير تقسيم نمود:

1- مواد خام يا اوليه

اين مواد براي توليد كالا استفاده مي شود.

2- مواد و لوازم مصرفي

مواد و لوازم مصرفي به موادي اطلاق ميشود كه به طور غيرمستقيم در توليد كالا دخالت دارد و در سازمان های توليدي براي انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده ميشود. اين موارد بر اثر مصرف از بين ميرود مانند كاغذ و يا وسايل بسته بندي در سازمان هاي توليدي.

3- مواد و لوازم در جريان ساخت

به موادي به موادي كه مقداري تغييرات در مواد اوليه آن داده شده ولي هنوز به صورت كامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جريان ساخت گويند.

4- كالاي تمام شده

به كالاهايي گفته مي شود كه از نظر ساخت به مرحله تكميلي رسيده قابل عرضه به بازار باشد.

5- اجناس خريداري شده جهت فروش

اين سري از اجناس شامل اجناسي هستند كه بدون هيچ گونه تغييري در آنها به بازار جهت فروش عرضه مي گردد و به طور موقت در انبار نگهداري مي شود مانند انبار فروشگاه و مؤسسات بازرگاني.

سازمان انبار

به طوري كه گفته شد يكي از وظايف انبار طبقه بندي، كدگذاري و تنظيم اجناس و كالاها مي باشد. از تركيب چند انبار يك «مخزن» يا «دپو» بوجود مي آيد. تعداد هر يك از مخازن بستگي به نوع و كميت و همچنين حدود فعاليت آنها دارد.

انبار قطعات و مواد اوليه در واحدهاي توليدي معمولاً زيرنظر مدير فني كارخانه قرار دارد و در بعضي از كارخانه ها، انبار مستقيماً زيرنظر مدير كارخانه انجام وظيفه مي نمايد.

«نمودار موقعيت سازماني انبار در يك واحد توليدي»

در سازمان هاي بزرگ صنعتي، واحد انبار داراي مديريت مستطيلي است كه مستقيماً زيرنظر مديرعامل قرار دارد و تحت نظر مدير انبار، انبارهاي مختلفي مانند انبار مواد قطعات و ابزارآلات كه هر يك از آنها داراي مسئول مي باشد وجود دارد.

در سازمان هاي دولتي و غيردولتي، معمولاً واحد انبار تحت نظر تداركات و كارپردازي كه خود اين واحدها نيز يكي از واحدهاي تابعه امور اداري محسوب مي شود انجام وظيفه مي نمايد.

نقش انبار در اقتصاد كشور

درصد قابل توجهي از درآمد ناخالص ملي هر كشور به صورت مواد اوليه محصول نيم ساخته و كالا هاي ساخته شده در انبار نگهداري مي شود. البته نقش انبارها در اقتصادي كشورهاي مختلف متفاوت است.

در كشورهاي پيشرفته انبارها حلقه هايي از زنجيره توليد توزيع و مصرف مي باشند و بدين وسيله توليد انبوه كارخانه و صنايع بدست مصرف كنندگان داخلي رسيده يا به مراكز صادراتي منتقل مي شود در برخي از كشورها نظير ايران كه واردات كالاها و مواد مختلف درصد زيادي ارز نيازهاي كشور را تشكيل مي دهد انبارها به طور عمده نقش واسطه را در انتقال كالا از كشور به مناطق مختلف و سپس توزيع مهمي برعهده دارند.

نقش انبار در تجارت

انبار يكي از پايه هاي اصلي تجارت محسوب مي شود زيرا قسمت اعظم سرمايه شركتهاي تجاري را موجودي انبار تشكيل مي دهد عصر كالا براي مصرف كننده از دو جهت داراي ارزش است:

1-  قابليت كاربرد

2-  قابليت دسترسي

قابليت كاربرد به طراحي و ساخت محصول بستگي دارد قابليت دسترسي فيزيكي موجود بودن كالا در محلي كه به نياز داريم بستگي دارد مصرف كننده قابليت كاربرد و سهولت دسترسيرا با هم مي خواهد نه يكي بدون ديگري كه كالا رافاقد ارزش مي كند و پيوشتگي اين دو عامل با يكديگر ارزش كيفي كالا را بالا مي برد و نقش عمده ي خود را نشان ميدهد .

نقش انبار در صنعت

فعاليت و تلاش صنايع و كارخانه ها تهيه مواد اوليه و ساخت و توليد محصول مي باشد در هر كارخانه انبارهاي مختلفي از قبيل مواد اوليه انبار مواد نيم ساخته انبار محصول ابزارآلات انبار قطعات يدكي دستگاهها انبار قالب انبار ملزومات انبار ضايعات و... وجود دارد.

هدف از استقرار يك سيستم انبارداري :

هدف از تشكيل و ايجاد انبارها در سازمانهاي دولتي و چه در بخش خصوصي تأمين و نگهداري كالاهاي مورد نياز سازمان است بطوريكه اگر مواد و لوازم به موقع تهيه و در دسترس مصرف كننده داده نشود در گردش كار و فعاليتهاي آن مؤسسه وقفه ايجاد مي شود تا زمانيكه يك سيستم انبارداري صحيح در يك ساختمان مستقر نگردد اختلاف فاحشي بين موجوديهاي فيزيكي داخل انبار با بانك موجوديهاي واقعي در پايان سال كه طي انبارگرداني اين اختلاف خود را نشان ميدهد وجود خواهد داشت.

از طرفي هدف مهمتر دسترسي داشتن به موجودي انواع كالا در هر زمان مي باشد كه با استفاده از رايانه مي توان اين موجود را براي هر نوع از اقلام موجود در انبارها در تاريخ معين اعلام نمود به عبارت ديگر آگاهي كامل به آنچه در انبارهاي يك شركت سازمان مجموعه فروشيهاي غيردولتي تعاونيها كارخانجات اداره ي كل سودآوري از طريق توليد حتي مغازه اي ساده و... موجود است و دانستن اينكه چه ميزان كالا و مواد وارد انبار آن دستگاه شده و چه ميزان خارج و موجودي انبار كالاهاي مختلف و مواد در هر زمان در اين واحدها چقدر مي باشد يعني هدف استقرار يك سيستم انبارداري با علم به اينكه كليه ي مراحل به نحوه ي مطلوب صورت مي گيرد در دسترسي داشت به اطلاعات سه گانه ورود خروج مانده ي انواع كالا و مواد از انبار مي باشد مديران سازمانها در پي آن هستند كه با حداقل امكانات حداكثر استفاده و مطلوبيت را از آن خود سازند موجوديها يكي از پرهزينه ترين داراي بسياري از مؤسسات اقتصادي مي باشد و تحقيقات نشان داده است كه حدود 40% سرمايه گذاري شركتها را موجوديهاي انبار به خود اختصاص داده است. لذا مديران اجراي همگي بر اين باورند كه نگهداري و كنترل موجودي به نحو مطلوب يك ضرورت است مؤسسات از طريق كاهش سطح موجوديها هزينه هاي خود را كاهش داده و از طرف ديگر با حفظ موجودي بهينه تأمين نياز مشتريان و رضايت آنها را فراهم مي نمايد. بنابراين مؤسسات بايد نيازي و موجودي تعادل ايجاد نمايند و به نحوي كه اين امر حداقل هزينه انجام مي گيرد. اين خبر از طريق برقراري يك سيستم مطلوب خريد و مديريت انبارداري ميسر نيست.

يكي از مشكلات مهم مؤسسات اقتصادي عدم وجود مديران و كارشناسان در اين زمينه مي باشد. تعدادي از مؤسسات توليدي كه نتوانسته اند سيستم مطلوب انبارداري را برقرارنمايند به موقعيتهاي چشمگيري درعرصه رقابت دست يافته اند.

امروزه با پيشرفت علوم و تكنولوژي امكان توليد انبوه كالا فراهم شده است و اين كار برنامه ريزي دقيق جهت استفاده از فرآورده هاي ديگران را امكان پذير ميسازد. انبار مي تواند در عرضه به موقع محصول، جريان عادي توليد، ثبات قيمت، تعمير و نگهداري ابزار و تجهيزات نقش مهمي را ايفا نمايد. به طوري كه نقش آن در تجارت غيرقابل انكار است. ارزش ريالي موجودي هاي انبار در منابع مختلف متفاوت استو عوامل مختلفي در ميزان نگهداري موجودي انبار واحدهاي صنعتي و تجاري مؤثرند مثل روش توليد، دوره توليد، ميزان بكارگيري ماشين آلات. نوع محصول ساخته شده، نوسانات ارزي و قيمت در بازارهاي جهاني و بالاخره سيستم هاي تداركاتي و سفارشات واحدهاي توليدي.

انبار به دلايل متفاوتي براي مؤسسات و مراكز تجاري- صنعتي از اهميت خاصي برخوردار مي باشد كه اهم آنها عبارتند از :

1-ارزش بالاي سرمايه در گردش شركت كه به صورت كالا در انبار نگهداري مي شود (بعضي اوقات 60% سرمايه در گردش را شامل مي شود).

2-ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخشي ازانبار با بخش هاي توليد، تعمير و نگهداري ساير بخش ها جهت تأمين احتياجات و نيازهاي آنها.

3-ارتباط نزديك انبار با بخش برنامه ريزي به نحوي كه ضربه هاي حاصله در اثر كمبود محصول يا مواد را خنثي كند، به عبارت ديگر حكم ضربه گير را در سازمان داشته باشد.

مراحل اجرايي خريد:

قسمت اول: خريدهاي داخلي

درخواست خريد

درخواست خريد كالا در سيستم تداركاتي و انبارداري مستلزم تكميل فرم درخواست خريد از طرف انبار و ارسال آن به واحد تداركات مي باشد. فرم درخاست خريد در موارد زير تهيه مي گردد:

الف) در صورت موجود نبودن كالاي مورد تقاضا در انبار.

ب) در مواقع رسيدن ميزان موجودي به حد سفارش.

فرم درخواست خريد درخواست رسمي براي خريد مي باشد. اين فرم معمولاً در سه نسخه تهيه و پس از امضاي مجاز، نسخه سوم آن در انبار بايگاني و سپس ساير نسخ آن جهت اخذ تصميم در مورد خريد كالاي مورد درخاست و تأمين اعتبار از طرف امور مالي به واحد تداركات ارسال مي گردد.

- در صورت موافقت با درخاست خريد واحد تداركات پس از امضاي مجاز اقدام به صدور فرم سفارش كالا مي كند.

واحد تداركات نسخ فرم درخاست خريد را به شرح زير تفكيك و توضيح مي نمايد:

نسخه اول فرم: امور مالي

نسخه دوم فرم: تداركات يا كارپردازي

نسخه سوم فرم: سفارش كالا را جهت اطلاع انبار و ثبت آن روي كاردكس و ستون مربوط به سفارش ها به واحد مذكور ارسال مي دارد.

- در صورت عدم موافقت با خريد، نسخه دوم فرم درخاست خريد صادر شده به انبار عودت داده مي شود تا انبار دارد در جريان امر قرار گيرد و مراقبت را به اطلاع درخواست كننده كالا برساند.

بسمه تعالي

شركت ....................................................

درخواست خريد كالا

نام انبار درخواست كننده:

به: ....................................................

اجناس مشروحه ذيل كه مورد درخواست واحد ..... مي باشد در انبار موجود نيست، در صورت موافقت خواهشمند است خريداري و تحويل اين انبار گردد.

سفارش خريد كالا به فروشنده

پس از وصول «درخاست خريد» واحد تداركات فرم مزبور را مورد بررسي قرار مي دهد و در صورت موافقت با خريد كالاي مورد نظر اقدام به تهيه و تكميل «فرم سفارش خريد» به فروشنده مي نمايد.

فرم سفارش خريد درخاست رسمي خريد مي باشد. اين فرم يكي از مهمترين فرمها در سيستم هاي كنترل تداركاتي محسوب مي شود و نقش بسيار مهمي در امور نظارت بر كالاها و اجناس رسيده يا برنامه سفارشها در آينده دارد. از فرم سفارش خريد مي توان براي كنترل خريد و جلوگيري از سفارشهاي زايد و تكراري استفاده نمود.

فرم سفارش خريد معمولاً در چهارشنبه و به شرح زير توضيح مي گردد:

نسخه اول: فروشنده كالا

نسخه دوم : حسابداري

نسخه سوم: انبار (بدون ذكر قيمت)

نسخه چهارم: واحد تداركات

نسخه چهارم سفارش به ضميمه فرم درخاست خريد بايد در پرونده سفارش ها در واحد تداركات بايگاني مي شود.

بايد توجه داشت كه كليه فرمها و اسناد مربوط به معامله در امور مالي بايد يك جا بايگاني گردد. بر اين منظور توصيه مي شود شماره سفارش خريد، روي كليه اين اسناد قيد شود.

لازم به تذكر است با توجه به اينكه كنترل موجوديهاي انبار به منظور فراهم ساختن مقدمات سفارشها با همكاري واحد تداركات از اجناس و كالاهاي مورد مصرف از وظايف انبار محسوب مي گردد، لذا در صورت استفاده از دفاتر راهنمائي سفارش ها كه در بعضي از سازمان ها رايج است، استفاده از كاردكس انبار به منظور كسب اطلاعات لازم در مورد سفارشها نيز توصيه مي گردد.

دفتر راهنماي سفارش ها

بعضي از سازمان ها و مؤسسات توليدي به منظور اطلاع از ميزان و نوع سفارشهاي رسيده از طرف واحدهاي مختلف سازمان، فهرستي از كليه سفارش ها تهيه مي كنند تا در پايان سال اطلاعات دقيقي از ميزان و نوع آنها در اختيار داشته باشند. براي سهولت دسترسي به نوع كالاي سفارش شده علاوه بر فهرست مذكور يك راهنماي الفبايي نيز با توجه نام كالاي مورد سفارش تنظيم مي شود.

نمونه هايي از دفاتر مورد بحث در شكل هاي زير نشان داده مي شود.

بسمه تعالي

شركت ....................................................

فهرست كالاي سفارش شده

بسمه تعالي

شركت ....................................................

راهنماي الفبايي كالاهاي سفارش شده

قسمت دوم: خريدهاي خارجي

كليات

خريدهاي خارج از كشور متضمن طي مراحل ذيل است:

اولين مرحله براي خريدهاي خارجي تماس با فروشنده يا فروشندگان كالاي موردنظر و درخاوست پيش فاكتور (Proforma invoice) مي باشد.

پيش فاكتور يا پروفرما، فرمي است كه كليه مشخصات كالاي موردمعامله از نظر قيمت، نوع، مشخصات فني، وزن و همچنين اطلاعات لازم در مورد فروشندگان كالا در آن قيد شده است. اين فرم توسط فروشندگان كالا پس از امضاء و مهر اتاق بازرگاني كشور فروشنده و تأييد مهر مذبور از طرف كنسولگري كشور وارد كشور واردكننده كالا براي خريدار ارسال مي گردد.

مؤسسه خريدار، پيش فاكتور را همراه با تقاضاي درخاست خريد كالا به واحد تداركات يا بازرگاني خود ارسال مي دارد در واحد مزبور، پيش فاكتور رسيده از طرف فروشنده مورد بررسي قرار مي گيرد و پس از تأييد قيمت و مشخصات فني و ساير شرايط لازم و در صورتي كه در اين مورد از چند كمپاني نيز استعلام شده باشد، كمپاني مورد قبول انتخاب و پس از تأييد مقامات تصميم گيرنده و تماس با بانك مركزي و گشايش اعتبار اسنادي و انجام ساير تشريفات مربوط به واردات اقدام به معامله مي شود قمت كالا براساس يكي از موارد رايج زير است:

1- قيمت براساس سيف (CIF)

اين كلمه مخفف Cost Insurance Freight و عبارتست از قيمت كالا با محاسبه حق بيمه و هزينه حمل آن تا مقصد.

2- قيمت براساس سي اند اف (C&F)

براساس سي اند اف يا Cost and Freight قيمت تنظيم شده در پيش فاكتور شامل قيمت كالا و هزينه حمل آن تا مقصد مي باشد. بنابراين پرداخت حق بيمه به عهده خريدار خواهد بود.

3- قيمت باساس فوب (F.O.B)

فوب يا Free on Board عبارتست از قيمت كالا و حمل آن روي وسايط نقليه اعم از كشتي، كاميون يا قطار. در اين نوع قرارداد وسيله حمل توسط خريدار تعيين مي شود و پس از حمل كالا روي وسايط نقليه فروشنده هيچ گونه مسئوليتي از نظر پرداخت هزينه حمل، بيمه و ساير نكات را نخواهد داشت.

4- قيمت براساس اف-آ-اس (F.A.S)

اف-آ-اس يا Free Along Side عبارتست از قيمت تنظيم شده در پيش فاكتور يا محاسبه قيمت كالا و حمل آن تا كنار وسيله نقليه. ساير هزينه ها به عهده خريدار مي باشد.

منابع ورود كالا به انبار

از طريق خريدهاي داخلي

اين نوع خريدهاي داخلي

اين نوع كالاها در مقابل برگ درخاوست توسط واحد تداركات تهيه شده، به انبار ارسال مي گردد. خريدهاي داخلي ممكن است از طريق مناقصه صورت پذيرد. اين سري از اجناس پس از كنترل و تنظيم صورت جلسه و انجام تشريفات به انبار تحويل مي شود. (كه در فصل اول قسمت اول توضيح داده شده است)

- از طريق خريدهاي خارجي

خريد از خارج كشور مستلزم طي مراحل خاصي است كه در فصل اول قسمت دوم توضيح داده شده است.

- كالاي انتقالي از ساير انبارها و اجناس برگشتي

اين نوع كالا و اجناس معمولاً از كالاهاي مازاد براحتياج و يا اجناسي كه موردنياز خاصي نمي باشد به انبار ديگر منتقل مي گردد مازاد كالاي صادر شده جهت عمليات تعمير يا طرح هاي ساختماني و نيز اجناس اسقاط گاهي به انبار عودت داده مي شوند. در اين صورت لازم است صورت دقيقي از كليه كالاهاي قابل استفاده برگشتي به انبار تهيه شود تا بتوان حساب انبار را با قيمت آنها بدهكار و حساب هزينه عملياتي يا دستور كار ساختماني مربوط را بستانكار نمود.

نحوه و موارد استفاده از فرم انتقال ديگر كالا از يك انبار به انبار ديگر:

انتقال كالا از انباري به انبار ديگر به منظور استفاده و تكميل فرم خاصي به همين منظور مي باشد. فرمهاي مذكور قبلاً شماره گذاري مي شود و مشخصات كالا، كد جنس و مقدار مورد درخاست توسط انباردار متقاضي در آن ثبت مي گردد. معمولاً فرمهاي انتقال كالا در چهار و در بعضي مؤسسات در پنج نسخه تهيه ميشود. سه نسخه اول به انبار تحويل دهنده كالا ارسال مي گردد. و نسخه چهارم جهت پيگيري در انبار متقاضي بايگاني مي شود. انبار تحويل دهنده كالا پس از تحويل فرم تقاضاي كالا، ستون مربوط به مقدار يا تعداد تحويلي به انبار متقاضي را تكميل و ساير نسخ را به ترتيب زير توضيح مي كند:

نسخه اول و دوم همراه جنس به انبار متقاضي ارسال مي گردد. انبار متقاضي پس از دريافت جنس نسخه اول تقاضا را بايگاني مي كند. نسخه دوم پس از امضاء و تأييد وصول جنس مورد نظر جهت انجام دادن عمليات مالي به حسابداري ارسال مي گردد.

نسخه سوم در انبار صادركننده كالا و و در پرونده كالاهاي صادر شده بايگاني ميشود.

لازم به توضيح است كه پس از وصول نسخه اول به انبار تقاضا كننده نگهداري نسخه چهارم (پيگيري) لزومي ندارد.

- نحوه و موارد استفاده از فرم برگشت كالا

واحد برگشت دهنده كالا بايد فرمي جهت ثبت مبالغ كالاي برگشت شده به انبار تنظيم نمايد. اين فرم شامل مشخصات و شماره و كد مبني و مقدار برگشت شده كالا به انبار خواهد بود. همچنين شماره حساب هزينه عملياتي يا دستور كار ساختماني كه بايد بستانكار شود نيز در بعضي از فرمها قيد مي گردد. فرم كالاي برگشتي به انبار بايد قبلاً شماره گذاري شده و در پنج نسخه صادر مي گردد. چهار نسخه اول ضمن برگشت جنس به انبار ارسال و نسخه پنجم توسط واحد برگشت دهنده بايگاني مي شود. انباردار دريافت كننده جنس بايد روي هر چهار نسخه رسيد كالا را اعلام و نسخ اول و دوم را به دايره حسابداري كالا جهت ثبت قيمت كالاها در كارت هاي مربوط ارسال دارد. نسخه سوم به واحد برگشت دهنده كالا فرستاده مي شود و نسخه چهارم توسط انباردار جهت ثبت در كارتها انبار بايگاني مي گردد.

- كالاها و لوازمي كه در كارگاه هاي يك مؤسسه ساخته مي شود.

اين اجناس معمولاً در واحدهاي توليدي و هنرستان هاي صنعتي از مواد اوليه اي كه از انبار دريافت و يا خريداري مي گردد ساخته شده و سپس به صورت يك كالاي جديد به انبار عودت داده مي شود.

ورود و تحويل كالاهاي خريداري شده به انبار

كالاهاي خريدار شده براي تنظيم و نگهداري تحويل انبار مي شود. اجناس مذكور همراه يك نسخه از فرم درخواست كالا، تقاضاي خريد، فرم سفارش (معمولاً بدون ذكر قيمت) به انبار فرستاده مي شود. پس از كنترل دقيق اجناس و تطبيق آنها با فهرست و امضاي مربوط و بالاخره تأييد مقدار آنها توسط انباردار، نسبت به تحويل كالا و صدور «قبض انبار» اقدام مي گردد. قبض انبار يا رسيد جنس به انبار يكي از مهمترين فرمها و اسناد انبار و حسابداري به شماره مي رود.

به مجموعه فرمهاي درخواست كالا، تقاضاي خريد، فرم باسكول، فرم سفارش، فاكتور فروشنده، قبض انبار و مدارك خريد گفته مي شود. براساس اين مدارك مدرك كالا قابل پرداخت به فروشنده خواهد بود.

تحويل كالا به انبار

تحويل فعاليتي است كه در ارتباط با ورود كالا به انبار انجام مي گردد. وظايف واحد تحويل در سازمانهاي بزرگ و توليدي عبارتست از:

-       تخليه مواد و كالا از وسايل نقليه

-       شناسايي و كنترل كالا

-       يادداشت كالاهايي كه معيوب و يا غيرقابل استفاده مي باشد.

تحويل كالا به انبار به دو طريق به شرح زير انجام مي گردد:

- تحويل دايم

پس از كنترل اجناس و خريداري شده تطبيق آنها با اسناد مربوط و تأييد مقامات مسئول، تحويل دائم صورت مي گيرد.

- تحويل موقت

در صورتي كه اجناس خريداري شده از لحاظ فني مستلزم كنترل دقيق تر باشد، ابتدا اقدام به تحويل موقت مي شود و آنگاه از كنترل فني و تأييد مقامات و كارشناسان مسئول، تحويل تمام انجام مي پذيرد.

معمولاً تحويل كالاهاي خريداري شده در معاملات متوسط و عمده، پس از تنظيم صورت مجلس انجام مي شود. بايد توجه داشت كه فرم سفارش كالا، فاكتور فروشنده و گزارش تحويل كالا و قبض انبار بايد با يكديگر مطابقت داشته باشد.

- نحوه و موارد استفاده از فرم قبض انبار:

قبض انبار را مي توان يكي از اسناد مهم انبار محسوب نمود. اين فرم سند دريافت جنس و تحويل آن به انبار است و براساس فرم مذكور، مبلغ كالاي خريداري شده قابل پرداخت به فروشنده كالا مي باشد.

فرم قبض انبار يا رسيد جنس به انبار در چهار نسخه و به شرح زير تفكيك و توضيح مي گردد:

نسخه اول، دوم و سوم به واحد تداركات ارسال مي شود. در واحد مزبور پس از كنترل آن با فاكتور فرونشده و ساير اسناد، دو نسخه اول را به حسابداري ارسال و نسخه سوم را در بايگاني خود نگهداري مي نمايد.

نسخه چهارم اين فرم پس از ثبت اطلاعات مندرج آن در كاردكس يا دفاتر در انبار، بايگاني مي گردد.

درخواست كالا و مواد از انبار

دريافت كالا و مواد، طي تكميل فرم درخواست كالا از طرف متقاضي و مصرف كننده جنس و ارسال آن به انبار انجام مي گردد اين فرم پس از تأييد مسئول واحد ذيربط و امضاي مجاز به انبار ارسال مي گردد. انباردار پس از وصول درخواست كالا و اطمينان از موجود بودن كالا در انبار از طريق مراجعه به كارت با دفاتر موجودي كالا نسبت به ارائه آن اقدام مي نمايد. فرم درخاوست كالا در سه نسخه تهيه مي شود. نسخه 1 و 2 اين فرم جهت دريافت جنس به انبار ارسال مي گردد و نسخه سوم جهت پيگيري امر و نگهداري سوابق در بايگاني واحد متقاضي نگهداري مي گردد.

در صورت موجود بودن كالا، انبار نسبت به تحويل جنس به درخواست كننده و صدور حواله اقدام مي نمايد و نسخه دوم درخاوست كالا در انبار بايگاني ميگردد و نسخه 1 آن را به ضميمه نسخه 1 و 2 حواله انبار از طريق تداركات به امور مالي ارسال مي دارد. انباردار در صورت موجود نبودن كالا موظف به تكميل فرم «درخواست خريد» و پي گيري آن مي باشد.

تحويل و خروج كالا از انبار

با توجه به ارزش موجودي انبار همچنين قابل تبديل بودن آنها به نقد ضروري است، در مورد صدور جنس از انبار كنترل دقيق به عمل آيد و از سيستمهاي مناسب در اين مورد استفاده شود.

متداولترين روش صدور جنسي از انبار به شرح زير توضيح داده مي شود:

صدور جنس از انبار بايد با توجه به برگ درخواست كالا كه توسط واحد يا شخص متقاضي تكميل و پس از تأييد و امضاي مجاز به انبار ارسال مي شود، صورت گيرد.

صدور كالا از انبار مستلزم صدور فرمي است كه اصطلاحاً به نام «حواله انبار» معرف است. پس از دريافت تقاضاي جنس از طرف واحد مصرف كنندگان كالا و وجود جنس در انبار كالاي مورد نظر اقدام به صدور «حواله انبار» مي گردد.

فرم حواله انبار در چهار نسخه تهيه شده و به ترتيب زير توضيح مي شود:

-  نسخه 1 و 2 حواله به انضمام نسخه 1 درخواست كالا به حسابداري ارسال مي شود.

-       نسخه سوم همراه جنس به متقاضي ارائه مي گردد.

-  نسخه چهارم حواله به انضمام نسخه دوم درخاست كالا در بايگاني انبار نگهداري مي گردد.

رسيد انبار مستقيم

در مواقعي كه جنسي خريداري شده مستقيماً و بدون ورود آن در انبار به درخواست كننده تحويل داده شود از فرم رسيد انبار مستقيم استفاده مي شود.

مراحل و نحوه استفاده از فرم «رسيد انبار مستقيم» به شرح زير است:

پس از تحويل جنس به مصرف كننده- كه معمولاً با نظارت مسقيم انباردار بايد انجام گردد- انباردار موظف است كه كالا يا جنس را با نسخه سفارش خريد و بارنامه مطابقت نمايدو سپس انباردار اقدام به صدور قبض يا رسيد انبار مستقيم مي نمايد. در اين موارد اين فرم نقش قبض انبار و «حواله انبار» را خواهد داشت. با توجه به فرم رسيد انبار مستقيم كليه عمليات مربوط به ورود و خروج كالا در كارتها و دفاتر انبار منعكس مي گردد.

رسيد انبار مستقيم پس از صدور توسط تحويل دهنده امضاء و همچنين توسط نماينده قسمت مصرف كننده تأييد و امضاء مي شود.

فرم رسيد انبار مستقيم در چهار نسخه به شرح زير تنظيم و توضيح مي گردد.

نسخه اول – حسابداري

نسخه دوم- تداركات

نسخه سوم- به انضمام نسخه دوم سفارش خريد به انبار

نسخه چهارم- مصرف كننده

چيدن جنس در انبار

تنظيم و نگهداري كالا در انبار در يك محل خاصي صفافي نيز گفته مي شود. چيدن اجناس در انبار با توجه به حجم و اندازه وي بر خصوصيات كالا و همچنين ميان مراجعه و مصرف آن با رعايت اصول ايمني بايد انجام گردد. به عنوان مثال كالاهايي كه تعداد آنها زياد ولي حجم آنها كم و كوچك است مانند پيچ و مهره معمولاً در پاكت يا جعبه هايي مخصوص قرار داده مي شود با قطعات مختلف يك موتور مرتبط به هم بايد در يك قسمت در كنار هم قرار گيرد..

يكي از رايج ترين و در عين حال منطقي ترين روش هاي تنظيم اجناس استفاده از كدبندي قفسه ها در انبار مي باشد. در اين روش به هر يك از قفسه ها يك كد اختصاصي داده مي شود و هر يكي از قفسه ها نيز به طبقات مختلف تقسيم و شماره گذاري مي شود.

در سازمان هاي بزرگ علاوه بر شماره بندي قفسه ها و راهروها به انبارها نيز شماره داده مي شود. بديهي است براي دسترسي به جنس و لوازم موردنظر، تنظيم راهنماي قفسه ها ضروري مي باشد. بدين ترتيب كه با مراجعه به راهما كه معمولاً برحسب نام كالا تنظيم مي گردد مي توان به محل نگهداري كالاي موردنظر دسترسي پيدا كرد:

راهنماي كالا در انبار معمولاً به صورت كاردكس تنظيم مي گردد. زير نحوه تنظيم و ثبت مشخصات كالا و محل نگهداري آن در انبار در دفتر با كارت راهنما نشان داده شده است.

با توجه به كدبندي فوق شماره هاي 1-A-02 به ترتيب زير توصيه مي شود:

1= رديف قفسه

A= طبقه اول رديف

02= دومين قسمت از طبقه اول

نكات ديگري كه در چندين اقلام در انبار بايد مورد توجه قرار گيرد، عبارتند از:

-  تعداد تقاضا: اجناسي كه بيشتر از همه مورد تقاضا است بايد در نزديك رتين محل ممكن انبار گردد تا دسترسي به آن سريع تر انجام گيرد.

-  مشخصات كيفي كالا: توجه به نوع كالا و قرار دادن آنها نزديك يكديگر از نكاتي است كه بايد مورد توجه قرار گيرد به عنوان مثال مواد آتش زا نبايد نزديك كالاها و اجناس قابل اشتعال قرار گيرد.

-  وجه تشابه و مشخصات فيزيكي: توجه به مشخصات فيزيكي همچنين ارتباط قطعات به يكديگر از نكاتي است كه بايد مورد نظر باشد.

سيستم كاردكس

ثبت كليه اطلاعات مربوط به فعل و انفعلات كالا در انبار، روي كارت به منظور آگاهي از مقدار كالاهاي وارده، صادره و موجودي و همچنين اطلاع از محل نگهداري آنها سيستم كاردكس گفته مي شود.

نحوه استفاده از اين سيستم بدين ترتيب است كه براي هر قلم و يا هر نوع كالا يك كارت اختصاص داده مي شود. كارتهاي مزبور با توجه به نام كالا و با رعايت حق تقدم حرف آن در قفسه هاي مخصوصي كه به نام دستگاه كاردكس معروف است تنظيم و قرار داده مي شود. بديهي است اقلام مندرج روي كارتها با توجه به نياز هر انبار طراحي و مورد استفاده قرار مي گيرد.

ستون هايي كه معمولاً در كارت كاردكس پيش بيني مي شود: به شرح زير است:

ستون تاريخ: در اين ستون تاريخ ورود كالا و ثبت آن در كاردكس نوشته مي شود.

شماره سند و مدرك: شماره سند يا مدركي كه طي آن جنس به انبار وارد يا از انبار صادر مي گردد در اين ستون نوشته مي شود.

ستون وارده: تعداد يا مقدار كالايي كه به انبار وارد شده است در اين ستون ثبت مي گردد.

ستون صادره: تعداد و يا مقدار كالايي كه از انبار صادر مي گردد در اين ستون نوشته مي گردد.

ستون موجودي: موجودي كالا پس از كسر صادره از وارده در اين ستون ثبت مي گردد.

در بعضي از كاردكسها حداقل و حداكثر موجودي نقطه سفارش، تاريخ درخواست و سفارش كالا و ساير اطلاي لازم پيش بيني گرديده است. به منظور جلوگيري از مفقود شدن اجتماعي كارتهاي ماردكس معمولاً يك كاردكس مركزي نيز براي كنترل دقيق تر موجودي انبار نيز پيش بيني مي شود و مورد استفاده قرار مي گيرد. در اين صورت انباردار، يك نسخه از كليه فرمهاي انبار مانند قبض انبار، حواله انبار، فرم برگشت كالا و فرم انتقال و ساير فرمهاي لازم را جهت ثبت به كاردكس مركزي ارسال مي دارد. در اكثر مؤسسات علاوه بر كاردكس انبار از كاردكس حسابداري نيز براي نگهداري از حسابهاي جنسي استفاده مي شود و كليه تغييرات كه در موجودي انبار داده مي شود بايد مرتباً توسط متصدي مربوط در كاردكس ثبت گردد.

كاردكس داراي مزاياي زير است:

-       داشتن اطلاع از ميزان موجودي هر جنسي در اسرع وقت بدون شمارش آنها.

-       تعيين محل قرار دادن اجناس در قفسه ها

-  كسب اطلاع لازم در زمينه نقطه سفارش، مقدار سفارش، حداقل و حداكثر موجودي

-  برقرار نمودن ارتباط با حسابداري جنسي، مقادير موجودي اجناس كه در حسابهاي انبار درج مي گردد.

«كاردكس انبار»

كارت روي قفسه (Bin Card)

كارت قفسه يا كارت روي جنس به منظور كنترل موجودي هر جنس در محل نگهداري آنها مورد استفاده قرار مي گيرد. مناسب ترين محل قرار دادن كارت قفسه كه در واقع به عنوان حساب انبار نيز محسوب مي شود، نزديك ترين محل به جنس مورد نظر مي باشد معمولاً رقم موجودي كه در كارت قفسه نشان داده مي شود بايد با رقم واقعي كالا در قفسه ها مطابقت نمايد.

گزارش موجودي انبار

واحد انبار بايد گزارش به طور متناوب و مستمر در مورد وضعيت موجودي انبار به مقامات مسئول ارائه نمايد. اين گزارش در چند نسخه تهيه شده و به ادارات خريد يا كارپردازي، حسابداري وساير واحدهاي ذينفع ارسال مي گردد.

اصول ايمني و حفاظت

يكي از وظايف مهم انباردار علاوه تنظيم و نگهداري و در دسترس قرار دادن اجناس طبق ضوابط تعيين شده حفاظت اين اجناس و رعايت اصول ايمني آنها مي باشد.

اهم نكاتي كه در حفاظت اجناس بايد مورد توجه قرار گيرد، عبارتند از:

-  سيم كشي انبار با نهايت دقت و توسط متخصصين من انجام گردد. كنترل ادواري سيمهاي برق و وسايل برقي بايد مورد توجه قرار داده شود.

-  از انبار كردن مواد آتش زا و نزديك به مواد قابل احتراق جداً خودداري شود.

-  راهرو و انبارها بايد طوري طراحي مي گردد كه وسايل حمل و نقل كالا به سهولت حركت نمايد.

-  نگهداري مواد شيميايي و فاسد شدني بايد در محل خاص و دور از دسترس ساير اجناس صورت گيرد.

-  پيش بيني هاي لازم جهت اطفاي حريق از قبيل شير آب، كپسول و ساير لوازم موردنياز بايد مورد توجه قرار گيرد. در انبارهاي مدرن معمولاً وسايل و لوازم آگاه كننده كار گزارده مي شود، به طوري كه با افزايش دود يا حرارت زنگ خطر به طور خودكار شروع به كار مي كند و اعلام خطر مينمايد.

-  ميزان درجه حرايت، رطوبت، نور خورشيد و ساير عواملي كه موجب فساد كالا مي گردد، بايد مورد توجه قرار گيرد.

-  اجراي برنامه هاي آموزشي در مورد ايمني و حفاظت كار مورد توصيه ميباشد.

كنترل موجوديهاي انبار

قسمت اول:

موجودي برداري «عيني» اجناس

موجودي برداري عيني جهت حصول اطمينان در صحت ارقام و اعداد لالاخص اطمينان از صحت عمل حسابداران جنسي و انبارها بسيار ضروري مي باشد.

دو روش براي موجودي برداري عيني بكار برده مي وشد.

1-  موجودي برداري عيني مستمر

2-  موجودي برداري عيني دوره اي

1-موجودي برداري عيني مستمر

در اين روش به طور مستمر و دائمي توسط گروهي به همين منظور انتخاب شده است از موجودي انبار شمارش و يا توزين به عمل مي آيد و حاصل را با موجودي ثبت شده در كارت و يا دفتر جنس مطابقت داده مي شود تا مقدار موجودي در زمانهاي معين نشان داده شود.

2-موجودي برداري عيني دوره هاي (انبارگرداني)

انبارگرداني عبارتست از شمارش اجناس موجود در انبار و تطبيق آن كارتها و دفاتر انبار و حسابداري جنسي و نقدي. برنامه موجودي برداري بايد قبلاً بطور دقيق تهيه و به افرادي كه در اين زمينه همكاري مي نمايند، آموزش لازم داده شود.

انبارگرداني يكي از دقيق ترين و در ضمن رايج ترين وسيله كنترل موجودي ها در انبار مي باشد در اين برنامه تعداد كل اجناس سالم، خسارت خورده جزئي و خسارت خورده كلي مشخص مي شود معمولاً يك يا دو بار در سال مؤسسات، اقدام به انبارگرداني مي نمايند. ابنارگرداني بايد زماني انجام شود كه عمليات و يا فعاليت مؤسسه در پايين ترين سطح باشد تا زياني به علت تعطيل انبار متوجه انبار مؤسسه نشود اين برنامه بايد با سرعت در كوتاه ترين زمان انجام گيرد.

گروه بررسي كننده انبار متشكل از افراد زير مي باشد:

-       مامورين شمارش و يا توزين

-       متصديان ثبت اقلام شمارش شده در فرمها

اين گروه تحت نظارت مستقيم نمايندگان امور مالي و حسابرسي، حسابداري صنعتي (در صورت وجود در مؤسسه) انجام وظيفه مي نايد. لازم به توضيح است كه در انبارگرداني انباردار فقط محل اجناس و ساير اطلاعات لازم را در اختيار گروه بررسي كننده مي گذارد و مقدار كالاي موجود در انبار نبايد هيچ گونه ملاحظه اي داشته باشد.

در انباررگادني معمول بر اين است كه به ترتيبي كه اجناس را شمارش و يا توزين مي نمايد مراتب روي فرم خاصي كه به همين منظور تهيه شده است ثبت مي گردد. فرم طوري تنظيم گرديده كه قسمت بالاي آن روي جنس يا قفسه مربوط به جنس نصب مي گردد و قسمت پايين آن جهت بررسي در واحدهاي ذيربط نگهداري مي گردد. اين فرمها به امضاي گروه بررسي كننده مي رسد. نصب برچسب روي قفسه هايي كه اجناس آن شمارش و يا توزين گرديده است، موجب جلوگيري از تكرار عمل شمارش مي وشد. بعد از پايان عمليات شمارش يا توزين اجناس موجود در انبار بار ديگر كليه قفسه ها مورد بررسي و كنترل قرار مي گيرد. اقلام مندرج در كارت ها و فرم هاي سفارش با موجودي انبار (كاردكس انبار) و دفاتر حسابداري مطابقت داده مي شود و در صورت مشاهده اختلاف بين موجودي هاي عيني و دفاتر حسابداري با مراجعه به قبوض انبار، مقدار برگشتي، فرم انتقال كالا حواله انبار و ساير فرمها نسبت به حل آن اقدام مي گردد.

در بعضي از سازمانها و مؤسسات صنعتي و توليد، انبارگرداني توسط دو گروه متفاوت انجام مي شود. در صورت مطابقت ليست موجودي هر دو گروه با يكديگر نسبت به انبارگرداني اطمينان حاصل مي شود در صورت وجود اختلاف نظر بين اين دو گروه، گروه سوم يا داور اين برنامه را تكرار مي كند و نظر گروه اخير نهايي خواهد بود.

وظايف انباردار در ارتباط با سفارش ها و موجودي ها

يكي از وظايف انبار كنترل موجودي هاي انبار مي باشد به طوري كه موجودي يك انبار بالاخص در مؤسسات توليدي نبايد از حد معيني كمتر و يا بيشتر باشد. معمولاً چندين روش براي كنترل و تعيين موجودي هاي يك انبار مورد استفاده قرار مي گيرد. كه در آن ميان روش «نقطه سفارش» و تعيين حداقل و حداكثر موجودي را مي توان نام برد.

نقطه سفارش

نقطه سفارش عبارتست از زماني است كه وقتي موجودي انبار به آن حد رسيد بايد سفارش خريد به منظور تأمين موجودي جنسي صادر گردد. نقطه سفارش با فرمول زير مشخص مي گردد.

روش حداكثر- حداقل

كاربرد روش حداكثر- حداقل براي كنترل انبار مستلزم داشتن اطلاعات زير است:

-       محاسبه و تعيين مصرف متوسط ماهانه

-       محاسبه و تعيين موجودي ذخيره ابنار

-  محاسبه و تعيين زمان لازم از تاريخ سفارش تا دريافت كالاي سفارش شده به انبار

-  محاسبه حداكثر موجودي (با توجه به به حداكثر زمان لازم جهت سفارش و ذخيره)

ميزان حداقل موجودي و ذخيره احتياطي

ذخيره احتياطي مقداري است كه موجودي انبار نبايد كمتر از آن باشد، با توجه به اينكه از زمان سفارش كه در نقطه سفارش انجام مي شود تا مدتي كه جنس به انبار وارد مي شود، مدتي وقت لازم است و در فاصله اين مدت از انبار جنس صادر مي گردد، ميزان موجودي در اين نقطه را «ذخيره احتياطي» مي نامند معمولاً ذخيره احتياطي 10% مصرف كل سالانه مي باشد.

ميزان حداقل با فرمول زير محاسبه مي شود:

(متوسط مصرف* متوسط مدت تحويل سفارش)- حد تجديد سفارش= حداقل موجودي

ميزان حداكثر موجودي

ميزان حداكثر، مقداري است كه موجودي انبار نبايد از آن مقدار در انبار تجاوز نمايد. فرمول تعيين ميزان حداكثر عبارت است از:

(حداقل مدت تحويل* حداقل مصرف سفارش جديد+ نقطه سفارش= ميزان حداكثر موجودي

متوسط موجودي

متوسط موجودي مقداري است كه نشانگر متوسط كالاي موجود در انبار مي باشد و با فرمول ساده زير نشان داده مي شود:

حداكثر موجودي+ حداقل موجودي = متوسط موجودي

         2

لازم به يادآوري است كه نقطه و ميزان سفارش در كاردكس انبار ثبت مي گردد. انباردار در موقع تحويل جنس به متقاضي با توجه به اطلاعات مندرج در كارت چنانچه جمع دو رقم موجودي كالا و كل سفارش در راه با نقطه سفارش برابر باشد در اين صورت ملزم به صدور دستور خريد به واحد سفارشات مي باشد.

شرح مراحل انجام سفارش از طريق انبار

در آغاز هر سال، انباردار فهرستي از مصرف هر يك از كالاها با استفاده از كاركس ابنار تهيه مي نمايد.

در فهرست مزبور اطلاعات زير بايد منعكس گردد:

-       شماره كالا

-       نام و مشخصات كالا

-       مصرف يك سال

-       قيمت واحد

-       ارزش ريالي كالا

-       پيش بيني مصرف سال جاري

-       ذخيره احتياطي

-       نقطه و ميزان سفارش

و بقيه ستون هاي آن توسط حسابداري، قسمت تداركات و سفارش ها با توجه به اطلاعات بدست آمده از مصرف كننده كالا نوشته مي شود و سپس واحد تداركات به استناد فرم درخواست خريد اقدام به سفارش خريد مي نمايد. بدون ترديد در سفارش كالا به پرونده مشخصات مواد و ملزومات و فهرست فروشندگان توجه خواهد شد.

تعيين بهاي موجودي هاي انبار

تعيين بهاي اجناس به خصوص در مؤسسات توليدي و انتفاعي داراي ارزش ويژه است به طور كلي تمام هزينه هاي مربوط به ورود جنس به انبار تا مرحله صدور آن از انبار در رديف عوامل متشكل قيمت تمام شده كالا مي باشد كه از وظايف حسابداري صنعتي محسوب مي شود.

روشهاي مختلفي براي تعيين موجودي هاي انبار بكار برده مي شود كه مهمترين آنها عبارتند از:

1-  روش بهاي تمام شده واقعي

2-  بهاي تمام شده يا قيمت بازار هر كدام كه كمتر است

3-  بهاي معادل بازار

4-  قيمت فروش

1- روش بهاي تمام شده واقعي

تعيين بهاي تمام شده واقعي از چهار طريق صورت مي گيرد:

الف) روش ميانگين متحرك قيمت ها

1- Moving Average Method

ب) روش ميانگين وزني                     2- Weighted Average Method

ج) روش اولين صادره از اولين وارده (فايفو)                                 3-FiFo

د) روش اولين صادره از آخرين وارده (لايفو)                               4- LiFo

الف) روش ميانگين متحرك قيمت ها

در اين روش، نرخ موجودي انبار با محاسبه نرخ هر جنس جديد كه به انبار وارد مي شود، تعيين مي گردد. بدين ترتيب كه هر جنس وارد شده كه با نرخ خاصي صورت مي گيرد بر نرخ جنس موجود در انبار اثر مستقيم دارد.

با توجه به نكات فوق در هر بار ورود جنس به انبار ميانگين قيمت جديد جنس محاسبه مي شود به عنوان مثال:

بنا بر توضيحات فوق محاسبه ميانگين ساير قيمت هاي موجودي هاي فوق عبارت خواهد بود از:

با خريد 1                          5/41 = 252000 + 80000

8000

ب) روش ميانگين وزني

چناچه مبلغ كل خريد را بر تعداد كالا تقسيم كنيم، ميانگين خريد بدست خواهد آمد. در اين فرمول:

X= ميانگين خريد

C= مبلغ كل خريد

N= تعداد كل كالاي خريداري شده

242600 = 1116000X = C =

460

بنابراين قيمت متوسط هر عدد ميز تحرير 2426 ريال بدست مي آيد و حال اگر از 460 ميز 100 عدد در انبار مانده باشد ارزش موجودي ميز تحرير در انبار 242600 ريال خواهد بود.

ج) روش اولين صادره از اولين وارده

"Firstin First out" يا FiFo

در اين روش فرض بر اين است كه كالاهاي خريداري شده به ترتيب كالاهائي كه زودتر خريداري شده است، زودتر نيز به فروش برسد، بنابراين روش موجودي آخر سال در انبار از اجناسي تشكيل شده است كه تاريخ خريد آن از همه ديرتر است.

نحوه محاسبه ارزش موجودي انبار در اين روش به طريق زير محاسبه مي شود:

طبق محاسبه فوق چنانچه 240 ميز از مجموع 460 ميز در انبار باقي مانده باشد، ارزش موجودي نيز به شرح زير خواهد بود.

ارزش موجودي                        416000=2600*160

616000=200000+416000                     200000=2500*80

د) روش اولين صادره از آخرين وارده (LiFo)

برخلاف روش FiFo كه فروش كالا از آخرين خريدها انجام شده صورت ميگيرد، در اين روش ارزش موجودي آخر سال متشكل از اقلامي است كه زودتر از همه نسبت به خريد آن اقدام شده است.

به طور مثال در صورتي كه آخرين قلم خريد 600 عدد صندلي و به ارزش هر كدام 2500 ريال باشد و فقط همين مقدار يعني 100 عدد صندلي در انبار موجود باشد، بنابراين ارزش موجودي صندلي در انبار عبارت خواهد بود از  

250000=100*1500 ريال

روش بهاي تمام شده با قيمت بازار هر كدام كه كمتر است

در اين روش مزمن بر اين است كه اگر قيمت مواد در بازار كاهش يافت قيمت كالاهاي توليدي نيز تغيير پيدا مي نمايد. در اين روش تفاوت قيمت و زيان حاصل از آن در حساب بود و زيان دوره عملكرد منظور و تصحيح مي گردد.

روش بهاي «معادل بازار»

در اين روش بهاي موجودي هاي انبار براساس قيمت بازار تعيين مي شود.

روش قيمت فروش

اين روش غالباً براي قيمت گذاري اجناس زايد و اسقاط استفاده مي شود چون هيچ گونه ملاكي براي ارزيابي قيمت مورد فروش در دست نمي باشد.

هزينه هاي انباري

مديريت صحيح تداركات ايجاد مي كند كه هزينه هاي ذخيره انباري به حداقل ممكن تقليل يابد. بنابراين اطلاعات اطلاعات زير در اين مورد ضروري مي باشد.

1-  در هر بار سفارش چه مقدار بايد سفارش داد؟

2-  بهترين موقع سفارش چه زماني مي باشد؟

بديهي است سفارش كالا به مقدار زياد موجب كاهش هزينه سفارش مي گردد و بالعكس هزينه انبارداري را افزايش مي دهد ولي خريد به مقدار كم موجب كاهش هزينه انبارداري ولي افزايش هزينه سفارش مي شود.

به هر حال روشي را بايد انتخاب كرد كه از مزاياي هر دو روش فوق استفاده شود با توجه به نكات ياد شده هزينه ذخيره انبارداري را مي توان بر دو نوع تقسيم نمود:

-       هزينه سفارش

-       هزينه نگهداري

- هزينه سفارش

هزينه سفارش شامل كليه هزينه هاي مربوط به سفارش تا دريافت كالا مي باشد. هزينه هاي سفارش كالا با ارسال فرم درخواست كالا آغاز مي گردد و شامل كليه هزينه هاي مربوط تا دريافت جنسي مي باشد.

به طوري كه گفته شد هزينه سفارش با تعداد سفارش نسبت مستقيم دارد و با فرمول زير نشان داده مي وشد.

هزينه در اين فرمول

= تعداد مورد نياز سفارش

= تعداد سفارش در هر نوبت

= مقدار هزينه هر دفعه سفارش

- هزينه نگهداري كالا در انبار

هزينه نگهداري شامل كليه هزينه هايي است كه در نگهداري كالا به كار برده مي شود مانند هزينه بيمه، محافظت از اسقاط شدن احتمالي كالا و ساير موارد ديگر.

هزينه نگهداري با فرمول نشان داده مي شود كه در اين فرمول:

= مقدار سفارش

= هزينه سفارش

= معدل ذخيره انبار

= قيمت يك واحد

حسابداري انبار و تداركات

- عمليات حسابداري خريد

پس از دريافت جنس و صدور قبض انبار اسناد مورد نياز جهت انجام دادن عمليات مربوط به خريد تهيه و به امور مالي ارسال مي گردد. اسناد خريد از فرمهاي ذيل تشكيل شده است:

-       فاكتور خريد

-       فرم درخواست و سفارش خريد

-       قبض انبار يا فرم رسيد جنس به انبار

اسناد فوق جزء رديفهاي اصلي شمرده مي شود. در خريدهايي كه كالا به انبار تحويل نشود، فرم سفارش خريد كه مورد تأييد قسمت خريد باشد، به جاي قبض انبار به حساب مي آيد. در مواقعي كه جنسي به عللي به فروشنده عودت داده شود، فرم دستور برگشت نيز ضميمه اسناد مي شود به امور مالي ارسال مي گردد. در حسابداري عمليات زيرپس از خريد انجام مي گيرد.

پس از پرداخت مبلغ خريداري شده طبق اسناد رسيده عمليات زير در دفتر صورت مي گيرد.

خريدهاي نقدي در حسابداري به شرح زير عمل مي شود:

در صورتي كه مواد صادر شده از انبار اعاده گردد. در دفاتر روزنامه كل به صورت زير عمل مي شود:

بابت برگشت مواد به انبار واحد

قانون محاسبات عمومي

اموال دولتي

ماده 106: مسئوليت حفظ و حراست و نگهداري حساب اموال منقول دولتي در اختيار وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي با وزارت خانه يا مؤسسه دولتي استفاده كننده و نظارت و تمركز حساب اموال مزبور با وزارت امور اقتصادي و دارايي ميباشد.

در اجراي اين ماده وزارت امور اقتصادي و دارايي مجاز است در مواردي كه لازم تشخيص دهد به حساب موجودي انبار وزارتخانه ها و مؤسسات دولتي به طرق مقتضي رسيدگي نمايد و دستگاه هاي مزبور ملاك به همكاري و ايجاد تسهيلات لازم در اين زمينه خواهند بود و در هر حال رسيدگي و نظارت وزارت امور اقتصادي و دارايي رفع مسئوليت در دستگاه هاي دولتي مربوط نخواهد بود.

تبصره: اسلحه و مهمات و ساير تجهيزات نيروهاي مسلح جمهوري اسلامي ايران اعم از نظامي و انتظامي از لحاظ رسيدگي و نظارت وزارت امور اقتصادي و داراي از شمول حكم اين ماده مستثني است و تابع مقررات مربوط به خود مي باشد.

فهرست ساير تجهيزات موضوع اين تبصره به پيشنهاد وزارت دفاع و سپاه و تصويب شوراي عالي دفاع تعيين خواهد شد.

ماده 107: انتقال بلاعوض اموال منقول دولت از يك وزارت خانه يا مؤسسه دولتي ديگر در صورتي امكان پذير خواهد بود كه علاوه بر موافقت وزارت خانه يا مؤسسه اي كه مال را در اختيار دارد موافقت وزارت امور اقتصادي و دارايي قبلاً تحصيل شده باشد.

ماده 108: انتقال بلاعوض اموال منقول وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي به شركت هاي دولتي كه صدر در صد سهام آنها متعلق به دولت باشد بنا به تقاضاي شركت دولتي ذيربط و موافقت وزير يا بالاترين مقام اجرايي وزارت خانه ها يا مؤسسه دولتي انتقال دهندة مال با تأييد قبلي وزارت امور اقتصادي و داراي مجاز مي باشد. در صورتي كه ارزش اموال منقولي كه در اجراي اين ماده در هر سال به شركت دولتي منتقل مي شود براساس ارزيابي كارشناس منتخب شركت جمعاً بيش از يك ميليون ريال باشد در پايان هر سال بايد سرمايه شركت معادل مبلغ ارزيابي شده افزايش يابد و در هر حال شركت انتقال گيرنده مكلف است ارزش مال منتقل شده را به حساب هاي مربوط منظور نمايد.

ماده 109: انتقال بلاعوض اموال منقول شركت هاي دولتي كه صدر در صد سهام آنها متعلق به دولت مي باشد به وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي بنا به تقاضاي وزير و يا رئيس مؤسسه دولتي مربوط و موافقت جمع عمومي شركت و اطلاع قبلي وزارت امور اقتصادي و دارايي مشروط بر آن كه ارزش دفتري (قيمت تمام شده منهاي جمع ذخيره استهلاك) اموالي كه در اجراي اين ماده به وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي منتقل مي شود تا يك ميليون ريال باشد معادل مبلغ مزبور به حساب هزينه همان سال منظور و در صورت تجاوز اين مبلغ از يك ميليون ريال معادل ارزش دفتري اموال منتقل شده سرمايه شركت ها كاهش دهد.

ماده 110: وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي و شركت هاي دولتي مي توانند اموال منقول خود را به طور اماني در اختيار ساير وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي و شركت هاي دولتي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي قرار دهند. در اين صورت وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي و شركت هاي دولتي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي تحويل گيرنده بدون اينكه حق تصرفات مالكانه نسبت به اموال اماني مذكور داشته باشند مسئول حفظ و حراست و نگهداري حساب اين اموال خواهند بود و بايد فهرست اموال مزبور را به وزارت امور اقتصادي و دارايي ارسال و عين اموال را پس از رفع نياز به وزارت خانه ها يا مؤسسه دولتي و يا شركت دولتي ذيربط اعاده و مراتب را به وزارت امور اقتصادي و دارايي اطلاع دهند.

ماده 111: منظور از اموال منقول مذكور در فصل پنجم اين قانوني اموال منقول غيرمصرفي است و ترتيب نگهداري حساب نقل و انتقال اموال منقول مصرفي در حكم مصرفي در آيين نامه موضوع ماده 112 اين قانون تعيين خواهد گرديد.

ماده 112: فروش اموال منقول وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي كه اسقاط شده و يا مازاد بر نياز تشخيص داده شود و مورد نياز ساير وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي نباشد با اطلاع قبلي وزارت امور اقتصادي و دارايي و اجازه بالاترين مقام دستگاه اجرايي ذيربط با رعايت مقررات مربوط به معاملات دولتي مجاز مي باشد. وجوه حاصل از فروش اين قبيل اموال بايد به حساب درآمد عمومي واريز شود.

تبصره: اموال منقولي كه فروش انها به موجب قانون ممنوع مي باشد، از شمول اين ماده مستثني مي باشد.

ماده 113: كليه امول و دارايي هاي منقول و غيرمنقولي كه از محل اعتبارات طرحهاي عمراني (سرمايه گذاري ثابت) براي اجراي طرحهاي مزبور خريداري و با بر اثر اجراي اين طرح ها ايجاد و يا تدارك مي شود اعم از اين كه دستگاه اجرايي طرح، وزارت خانه ها يا مؤسسه دولتي يا شركت دولتي و يا مؤسسه و نهاد عمومي غيردولتي باشد تا زماني كه اجراي طرح هاي مربوط خاتمه نيافته است متعلق به دولت است و حفظ و حراست آنها با دستگاه هاي اجرايي ذيربط مي باشد و در صورتي كه از اموال مذكور براي ادامه عمليات طرح رفع نياز شود واگذاري عين و يا حق استفاده از آنها به ساير دستگاه هاي دولتي و هم چنين فروش آنها تابع مقررات فصل پنجم اين قانون خواهد بود و وجوه حاصل از فروش بايد به حساب درآمد عمومي كشور واريز گردد.

تبصره 1: اموال منقول و غيرمنقول موضوع اين ماده پس از خاتمه اجراي طرح ها براي بهره برداري طرح منظور خواهد شد.

تبصره 2: درآمدهاي ناشي از بهره برداري از اين نوع اموال و دارايي ها در مورد طرح هاي عمراني كه توسط وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي اجرا مي شود قبل و بعد از خاتمه اجراي طرح به حساب درآمد عمومي كشور و در مورد طرح هاي مورد اجراي شركت هاي دولتي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي در صورتي كه هزينه بهره داري از محل منابع شركت و يا منابع داخلي مؤسسه و نهاد عمومي غيردولتي مربوط تأمين شود به حساب درآمد عمومي كشور منظور خواهد گرديد.

ماده 114: كليه اموال غيرمنقول وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي متعلق به دولت است و حفظ و حراست آنها با وزارت خانه ها يا مؤسسه دولتي است كه مال را در اختيار دارند به يكديگر واگذار كنند.

ماده 115: فروش اموال غيرمنقول وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي كه مازاد بر نياز تشخيص داده شود با استثناء اموال غيرمنقول مشروح زير:

1-  اموال غيرمنقولي كه از نفايس ملي باشد.

2-  تأسيسات و استحكامات نظامي و كارخانجات اسلحه و مهمات سازي.

3-  آثار و بناهاي تاريخي

4-اموال غيرمنقول كه در رابطه با مصالح و منافع ملي در تصرف دولت باشد كه فروش آنها ممنوع مي باشد بنا به پيشنهاد وزير مربوط با تصويب هيأت وزيران و با رعايت ساير مقررات مربوط مجاز مي باشد وجوه حاصل از فروش اين قبيل اموال بايد به حساب درآمد عمومي كشور واريز شود.

تبصره 1: در مورد مؤسسات دولتي كه زيرنظر هيچ يك از وزارت خانه ها نيستند و به طور مستقل اداره مي شوند پيشنهاد فروش اموال غيرمنقول مربوط در اجراي اين ماده از طرف بالاترين مقام اجرايي مؤسسات مذكور به عمل خواهد آمد.

تبصره 2: فروش اموال غيرمنقول شركت هاي دولتي به جز اموال غيرمنقول مستثني شده در اين ماده با تصويب مجمع عمومي آنها مجاز مي باشد.

ماده 116: وزارت امور اقتصادي و دارايي مكلف است اموال غيرمنقولي را كه در قبال مطالبات دولت و يا در اجراي قوانين و مقررات خاص و يا احكام دادگاه ها به تملك دولت در آمده و يا در آمد چنانچه از مستثنيات موضوع ماده 115 اين قانون نباشد با رعايت مقررات مربوط به فروش رسانيده و حاصل فروش را به درآمد عمومي كشور واريز نمايد.

تبصره: مادام كه اموال موضوع اين ماده به فروش نرسيده نگهداري و اداره و بهره برداري از آن به عهده وزارت امور اقتصادي و دارايي مي باشد.

ماده 117: اموال غير منقول وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي به پيشهاد وزير يا رئيس مؤسسه مربوط و با تصويب هيئت وزيران قابل انتقال به شركتهايي كه صد در صد سهام آنها متعلق به دولت اس مي باشد اموال مذبور تسط كارشناس يا كارشناسان منتخب مجمع عمومي شركت به قيمت روز ارزيابي و پس از تأييد مجمع عمومي سرمايه شركت معادل قيمت مكذور افزايش مي يابد.

ماده 118: اموال غير منقول متعلق به شركتهاي دولتي كه صد در صد سرمايه و سهام آنها متعلق به دولت است با تصويب هيئت وزيران قابل انتقال به وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي مي باشد، مشروط بر اينكه قيمت دفتري اينگونه اموال انتقالي، مجموعاً از پنجاه در صد سرمايه پرداخت شده شركت تجاوز ننمايد. معادل قيمت دفتري اموال مزبور از اين سرمايه شركت كسر مي شود.

ماده 119: اموال غير منقول متعلق به شركتهايي كه صد در صد سهام آنها متعلق به دولت است با ثصويب مجالس عمومي آنها قابل انتقال به يكديگر مي باشد. بهاي اين گونه اموال با توافق مجامع عمومي مربوط تعيين و معدل آن از سرمايه شركت انتقال دهنده كسر و به سرمايه شركت انتقال گرديده افزوده مي گردد.

ماده 120: وزارت خانه ها و مؤسسات دولتي مي توانند پس از تصويب هيئت وزيران حق استفاده از اموال غير منقول دولتي مازاد بر احتياج خود را بطور موقت به مؤسسات و نهادهاي عمومي غير دولتي واگذار نمايد. در اين صورت مؤسسات و نهادهاي عمومي غير دولتي انتقال گيرنده بدون اينكه حق تصرف مالكانه داشته باشند مسئول خفظ و حراست اموال مذكور بوده و بايد پس از رفع نياز عين مال را به وزارت خانه ها يا مؤسسه دولتي ذيربط اعاده و مراتب را به وزارت امور اقتصادي و دارايي اطلاع دهند.

ماده 121: نقل و انتقال اموال منقول غيرمنقول شوراي نگهبان و مجلس شوراي اسلامي تابع مقررات اين فصل نبوده و تابع آئين نامه خاص خود خواهد بود.

ماده 122: آئين نامه مربوط به نحوه اجراي فصل پنجم اين قانون و چگونگي رسيدگي و نظارت و تمركز حساب اموال منقول و غيرمنقول دولت از طرف وزارت امور اقتصادي و دارايي تهيه و به تصويب هيأت وزيران خواهد رسيد.

ماده 125: خزانه مجاز است براي رفع احتياجات خود از موجودي حسابهاي اختصاصي از جمله تمركز درآمد شركت هاي دولتي و سپرده موقتاً استفاده نمايد مشروط بر اينكه بلافاصله پس از درخواست سازمان ذيربط وجوه استفاده شده را مسترد دارد.

ماده 126: حقوقي كه بر اثر تخلف از شرايط مندرج در قراردادها براي دولت ايجاد مي شود جز در مورد احكام قطعي محاكم دادگستري كه لازم الاجرا خواهد بود كلاً يا بعضاً قابل بخشودن نيست.

ماده 127: كليه لوايح كه جنبه مالي دارد بايد علاوه بر امضاي نخست وزير كه مشمول امضاي وزير امور اقتصادي و دارايي را نيز داشته باشد.

كليه تصويب نامه هاي پيشنهادي دستگاه هاي اجرايي كه جنبه مالي دارد در صورتي قابل طرح در هيأت وزيران است كه قبلاً به وزارت امور اقتصادي و داراي ارسال و نظر وزارت مزبور كسب شده باشد.

ماده 128: نمونه اسنادي كه براي پرداخت هزينه ها مورد قبول واقع مي شود و همچنين مدارك و دفاتر و روش نگهداري حساب با موافقت وزارت دارايي و تأييد ديوان محاسبات كشور تعيين مي شود و دستورالعمل هاي اجرايي اين قانون از طرف وزارت مزبور ابلاغ خواهد شد.

ماده 129: مورد دريافت درآمد و پرداخت هزينه كسور ريال دريافت و پرداخت نمي شود.

ماده 130: از تاريخ از تاريخ تصويب اين قانن ايجاد و با تشكيل سازمان دولتي و با توجه مواد 2 و 3 و 4 اين قانون منحصراً به صورت وزارت خانه يا مؤسسه دولتي با شركت دولتي مجاز خواهد بود. كليه مؤسسات انتفاعي و بازرگاني وابسته به دولت و ساير دستگاه هاي دولتي كه به صورتي غير از وزارت خانه يا مؤسسه دولتي يا شركت دولتي ايجاد شده و اداره مي شوند مكلفند حداكثر ظرف مدت يك سال از تاريخ اجراي اين قانون با رعايت مقررات مربوط وضع خود را با يكي از سه وضع حقوقي فوق تطبيق دهند والا با انقضا.          

فصل چهارم

نتیجه و پیشنهاد

 

نتیجه گیری و پیشنهادات:

 

دوره کارورزی دراین شرکت طبق اصول و شرایط مقرر انجام شد که ضمن آموزش در دوره حسابداری ، آموزش ثبت سند حسابداری ، بایگانی اسناد حسابداری، فایل کردن مشتریان ، بررسی تک به تک حسابهای مشتریان ، آشنایی با صدور انواع سندها ضمن کار، آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد انواع کارکنان ، آشنایی با مدیر داخلی مالی و ...

این دوره برای ورود به بازار کار بسیار دوره آموزشی عالی می باشد که باعث می شود فرد تجربه کاری پیدا کند تا بتواند در سازمان مربوطه که علاقه به آن دارد مشغول به کار گردد تتا به هدف خود برسد.

پیشنهاد

1. انبار و جريانهاي كار در جريان ساخت را بازنگري و تجزيه و تحليل كنيد؛
2. فرايندهاي هيئت بازنگري خريد/ مواد را بررسي كنيد؛
3. به بازنگري فرايند ترخيص قطعات و اسباب كار بپردازيد؛
4. ابزار، اطلاعات و سيستمهاي فيزيكي را فراهم سازيد؛
5. سياستهاي و رويه ها را تنظيم كنيد؛
6. مسئوليت مداوم به كاركنان بدهيد؛

فهرست منابع و مأخذ

1- كتاب اصول كارپردازي و انبارداري .................................... منوچهر اميرشاهي

2- آيين نامه اموال دولتي ..................................... وزارت امور اقتصادي و دارايي