در مراسم عهدی با لاله ها وظیفه مسول امورفرهنگی پیدا کردن روزی مناسب ویا مناسبتی خاص برای اجرای مراسم است.
سپس هماهنگی با مدیر منطقه برای اجرای مراسم.
بعد از آن دعوت از همکاران برای شرکت در مراسم.
ودر روز اجرای مراسم هماهنگی با نقلیه موتوری برای تهیه وسیله ایاب ذهاب.