گزارش کارورزی
شرکت : تهیه و بسته بندی مواد غذایی هانی
مورخ : 11/01/92
موضوع : تنخواه گردان
در اغلب واحد های تجاری برای پرداختهای جزئی و مستمر مانند ایاب و ذهاب و خرید برخی مواد ضروری و فوری، مقداری وجه مورد نیاز می باشد.
پرداختهای مذکور از طریق چک غیر عملی می باشد ،زیرا دریافت وجه چک از بانک موجب تأخیر در انجام آن عمل ونیز هزینه ای را در خواهد داشت. از سوی دیگر، چون این پرداختها به طور مستمر صورت می گیرد وجمع آنها مبلغ قابل ملاحظه ای را تشکیل می دهد، اعمال کنترل بر آنها ضروری می باشد.
برای انجام این کنترل ، در بسیاری از مؤسسات مبالغ مشخصی در اختیار یک یا تعدادی از کارکنان قرار می دهند که این مبالغ« تنخواه گردان» نامیده می شوند. معمولاً در قبال مبلغ پرداخت شده به مسئوول تنخواه گردان ، از وی تضمین کافی اخذ می شود.
پرداختی به تنخواه گردان جهت انجام امور مربوط به خرید و تدارکات توسط صندوق مالی به صورت نقدی و چک صورت می گیرد
حساب تنخواه گردان ##
صندوق ##
پرداختی نقدی به تنخواه گردان
حساب تنخواه گردان ##
اسناد پرداختنی ##
بابت پرداخت چک به تنخواه گردان
بعد از انجام خرید و پرداخت هزینه ها توسط تنخواه گردان و ارایه مدارک مثبته ( فاکتور خرید و رسید های پرداختی و مهر و امضای تایید شده و ...) به واحد مالی داده و از حساب تنخواه گردان مبالغ هزینه شده کسر می شود
هزینه ها خرید ##
هزینه ها خدمات ##
.... ##
.... ##
.... ##
تنخواه گردان ###
بابت هزینه تنخواه گردان
در پایین سال تنخواه گردان بسته شود که این کار یا با حساب بانک یا صندوق بسته می شود که به صورت
صندوق یا بانک ##
تنخواه گردان ##