گزارش کارآموزی
نام شرکت : شرکت بسته بندی مواد غذایی هانی
مورخ : 25/ اسفند / 1391
موضوع : مغایرت گیری انبار فنی
امروز ما گروه حسابداری بعد از شمارش انبار فنی تمام ارقام شمارش شده را وارد سیستم میکنیم که این کار خیلی دقت زیادی لازم داره که ما آنها را ما چند نفره وارد سیستم میکنیم بعد از آن که وارد سیستم کردیم از کل انبار اکسل می گیریم سپس تمام مغایرت ها را چک مینیم سپس برای این که فقط اقلامی که مغایرت داشته را انتخاب کنیم یک فرمول میدهیم ( یعنی اقلام اصلی را منهی اقلام شمارش شده قرار میدهیم ) که باین کار یک ستون جدید در اکسل باز میشود در این ستون اقلامی که صفر شده است یعنی مغایرت نداره واقلامی که عدد در انها باشد یعنی این کد ها مغایرت دارند.
ستونی که مغایرت دارد |
تعداد شمارش |
تعداد اولیه |
نام کالا |
کد کالا |
3 |
17 |
20 |
زونکن |
1100024 |
0 |
5 |
5 |
آچار فرانسه |
1100234 |
2 |
13 |
15 |
سطل زباله |
1100203 |
سپس ما اکسل خود را فیلتر کرده و در ستونی مغایرت اعداد صفر را انتخاب نمیکنی و بقیه اعداد را انتخاب میکنیم و از ان پرینت میگیریم و برای شمارش دوم آماده شده و دوباره سراغ انبار دار رفته و شمارش را شروع کرد در این شمارش هر کالا که مغایرت دارد را می شماریم و تگ شمارش دوم را گرفته و تعداد شمارش را می نویسیم و یک امضا روی تگ حسابدار می کند و از انبار دار هم یک امضا میگریم تمام اقلام مغایرت داشته را به همین روال انجا می دهیم و در آخر یک صورت جلسه درست کرده و در این صورت جلسه اعلام می کنیم که تمام اقلام شمارش شده صحیح می باشد و هر گونه کمی و اضافه بر عهد انبار دار و مسئول انبار ها می باشد و تمام کسانی که در انبار حضور دارند امضا می کنند و در این قسمت مسئول انبار هم باید امضا کرده و شمارش دوم یا قعطی را قبول دارد بعد از این شمارش ما دوباره تمام اقلام مغایرت داشته را وارد سیستم کرده و این بار آخر است و دیگر شمارشی در این انبار نداریم و تمام اعداد را وارد کرده اقلامی که کسر داشته باشیم را بر عهده خود انبار دار بوده و اگر کسری داشته باشد به حساب انباردار میزنیم.