گزارش کلی کارورزی-نوری زاده

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط نیلوفر نوری زاده

بازدید: 6743

به نام خدا

امور مالی و حسابداری در کلیه شرکتها و هر منبعی که در آن امور اقتصادی صورت می گیرد دارای اهمیت بالایی بوده و یکی از ارکان مهم و حساس یک موسسه اقتصادی میباشد و فراهم کردن اطلاعات مالی و به هنگان سازمانها را میتوان یکی از مهمترین اهداف سیستم حسابداری مالی تلقی کرد.

بنا به همین موضوع گزارش و عنوان کارآموزی اینجانب مربوط به امور مالی و حسابداری شرکت مهندسی آریانا کلین صنعت تهیه گردیده است .

از جمله نرم افزارهای کاربردی در این شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد :

1-نرم افزار حقوق و دستمزد شایگان سیستم

2-نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

3-نرم افزار انبار و حسابداری انبار شایگان سیستم

4-سایر نرم افزارهای کاربردی عمومی

مرور حسابها در حسابداری:

دستی – تطبیق : در این نوع آنالیز می توان یک قلم بدهکار را با یک یا چند قلم بستانکار و یک قلم بستانکار را با یک یا چند قلم بدهکار آنالیز نمود . در این حالت نیازی نیست که به معین مورد نظر ویژگی پیگیری داده باشید .

اتوماتیک : باری انجام این آنالیز باید به معین مورد نظر ویژگی پیگیری بدهید تا بتوانید در پنجره آنالیز حسابها آن را به چهار روش آنالیز کنید .

گزارشات حسابداری:

گزارش کل و ریز اسناد :با استفاده از این گزارش می توان بین اسناد در دو حالت کل اسناد و اقلام اسناد به جستجو و گزارشگیری پرداخت . از ویژگی های این گزارش نمایش اسناد در دوحالت اقلام اسناد و کل اسناد در سالهای مختلف می باشد .

گزارش دفاتر: دفاتر حسابداری را به طور کلی به دفتر کل ،روزنماه، معین، و تفصیلی تقسیم بندی میکنند و در صورت داشتن سطح پنجم و ششم برای این سطوح نیز دفتر وجود دارد .

گزارشات:

آنالیز اسناد : این گزراش در مورد تطبیق های انجام شده در قسمت مرور حسابها صورت میپذیرد و بر دو نوع است :

1: گزراش تشریحی اقلام تطبیق شده

2: گزارش اقلام تطبیق نشده

گزارش دفاتر قانونی: با استفاده از این گزارش می توان دفاتر روزنامه و کل را ایجاد کرد.

تفاوت گزارش دفاتر و این گزارش در این است که گزارش دفاتر قانونی پس از قطعی کردن اسناد و صدور سند کل انجام می شود اما گزارش دفاتر در مورد حسابهای موقت نیز انجام می شود.

ضرورت استفاده از سیستم انبار و حسابداری انبار :

برنامه ریزی کارآمد تولیدی و فروش و همچنین استفاده بهینه از منابع تولید ، یکی از مهمترین پیش نیازهای تداوم و ظفریابی فعالیت های تولیدی و بازرگانی است . حال اینکه برنامه ریزی تولید و تصمیم گیری درباره چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و عرضه محصولات به بازار ،نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار است . به همین دلیل است که بسیاری از سازمان ها برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت انبار و نظارت بر آنها از نرم افزار حسابداری انبار بهره می جویند .

امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار حقوق و دستمزد:

سیستم حقوق و دستمزد امکانات متنوع بسیاری دارد .امکانات و ویژگیهای اصلی این نرم افزار را می توان در قالب طبقات زیر برشمرد:

***اطلاعات حقوقی و احکام پرسنلی

انواع استخدام

معرفی حقوقی شامل: مزایا ،کسور ،کراکرد ،و تعدات کارفرما به صورت پارامتریک

صدور احکام کارگزینی به صورت فردی و گروهی

تعهدات کارفرما و کسور ثابت

*** پرداخت وام به کارکنان

انواع وام و شرایط اعطای وام به کارکنان

پرداخت وام به کارکنان و نگهداری سوابق کسر و تعدیل اقساط و اصطلاحات آن

*** اطلاعات ماهانه

دریافت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان از دستگاه کارت زنی

نگه داری اطلاعات کارکرد در مقاطع ماهانه

نگهداری اطلاعات مزایا و کسور ماهانه

پرداخت و کسور گروهی ماهانه

*** محاسبات

معرفی روشها ،پارامترها و عبارتهای محاسباتی عوامل حقوقی

اطلاعات استخدامی مربوط به حقوق از جمله نوع بیمه و مالیات کارکنان ئ شعب مربوط به آنها

معرفی حسابهای معین عوامل حقوقی برای صدور اسنناد مالی

محاسبه حقوق ماهانه و معوقه

محاسبه کارکدهای معوقه

محاسبه ذخیره سنوات ،بازخرید مرخصی ، عیدی و پاداش

گزارشهای سیستم حقوق دستمزد:

با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد میشود گزارشهای مفید بسیاری را تهیه نمود .

*لیست حقوق ،بیمه و مالیات متناسب با نیازهای خاص

*ایجاد دیسکت بیمه و بانک با امکانات طراحی گزارش

*تغییرات مبانی حقوق، اضافه کاری و سایر عوامل

*اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان

فعالیتهای واگذار شده به همراه زمانبندی و دستورالعمل کاری

امور و نحوه ی انجام فعالیتهای واگذار شده که توسط اینجانب در واحد مالی انجام میگرفت به طور کلی به شرح زیر بود.

1-پرداخت چک به اشخاص بابت بدهی ها و پیش پرداخت ها

2-جابه جایی بانکها:

3-تهیه گزارشات هفتگی- روزانه- ماهانه جهت مدیریت:

این گزارشات که گزارشات خاصی از طرف مدیریت بود تهیه می گردید .از جمله : گزارشات بودجه ، گزارشات اسناد پرداختی ماهانه و گزارشات هزینه های انجام گرفته

4-تهیه حقوق ماهانه ( لیست حقوقی ، لیست بانکی ، صدور سند حقوق ماهانه)

5-تهیه لیست بیمه و مالیات و صدور چک جا به جایی و چک پرداخت بیمه

6-معرفی کارکنان

7-تعریف کدینگ حسابهای تفضیلی

8-قیمت گذاری اسناد انبار ( خرید های شرکت )

9- صدور اسناد خرید انبار

10-صدور سند مصرف مرکز انبار ،مصرف پروژه و تحویل دارائی ثابت

نتیجه گیری اینجانب از انجام فعالیتهای حسابداری در این شرکت

بعد از اتمام دوره کارورزی معمولاً نگرش و نحوه نگاه به مطالبی که در دانشگاه تدریس شده و اینکه چقدر میتواند یک دانشجو را بعد از اتمام تحصیلات در شغلی که در رابطه با رشته تحصیلی خود انتخاب میکند، کمک شایانی کرده و شخص را در نحوه انجام فعالیت مرتبط با رشته تحصیلی خود راهنمایی و سرعت پیشرفت خود را در محل کار با کار عملی بالا ببرد و بتواند به نحو شایسته ای انجام وظیفه نماید .

در این مرحله فرد دانشجو میتواند با محیط کار عملی آشنایی بیشتر و یک نوع سابقه در توشه کاری خود اندوخته کند ، ارتباط بین درسهای تخصصی ارائه شده و نحوه کار در امور مالی شرکتها و موسسات تا حدود بسیاری با واقعیت هماهنگی داشته و این روش در دانشگاههای علمی کاربردی می تواند افراد با تخصص را به جامعه تحویل دهد.

در دوره کارورزی به غیر از اصول و فعالیتهایی که به یک دانشجو واگذار میگردد یک کارآموز می تواند سایر ارتباطات کاری و نحوه مدیریت کاری را نیز د رحین انجام کار یاد بگیرد و یک نوع تمرین مسئولیت پذیری کاری است .

خلاصه اینکه در این دوره می توانیم خیلی چیزهای مفید کاری یاد بگیریم و من هم سعی کردم که اینگونه باشم.

نويسنده : نیلوفر نوری زاده

این کاربر 5 مطلب منتشر شده دارد.