تا مدتها حسابداري به صورت سنتي و دستي انجام ميشود در اين نوع حسابداري ثبتها به صورت دستي و يا خودكار با مداد در دفترهاي روزنامه و كل ثبت ميشد در اين روش اشتباهات زيادي بوجود ميآمد و شركتهاي بزرگ هميشه با مشكلات عديده روبرو بودند كمكم با اختراع رايانه و پيشرفت تا جايي كه امروزه كارگاهها و مغازههاي كوچك نيز براي كارهاي حسابداري خود از نرمافزارهاي كامپيوتري حسابداري استفاده ميكنند.
از معروفترين و پيشرفتهترين نرمافزارهاي حسابداري ميتوان از همكاران سيستم، رافع 1 تا 6، هلو، گردو، ماليران و... نام برد.
استفاده كردن از سيستمهاي مالي به سرعت و دقت در حسابداري كمك فراواني مينمايد. در شركت پست از سيستم ماليران استفاده ميشود. با استفاده از اين سيستم ثبت حسابداري، مانده بدهكاران و بستانكاران، چاپ فاكتور و... به راحتي انجام ميپذيرد.