جريان اطلاعات و يك سيستم حسابداري
معاملات مستند به اسناد و مدارك مثبته يا (اسناد و مدارك اوليه) است. اين اسناد و مدارك نقطه شروع جريان اطلاعات مالي در يك سيستم حسابداري ميباشد. اسناد و مدارك مزبور، اطلاعات لازم را براي تجزيه و تحليل معاملات فراهم ميكنند. اطلاعات برحسب بدهكار و بستانكار در دفتر روزنامه ثبت ميشود. اگر چه معاملات را ميتوان مستقيماً به حسابها انتقال داد اما بهتر است اطلاعات ابتدا در دفتر روزنامه ثبت و سپس اقلام بدهكار و بستانكار به حسابهاي دفتر كل انتقال يابد.
جمعآوري اطلاعات مالي:
مرحله اول: جمعآوري اطلاعات مالي
مرحله دوم: تجزيه و تحليل معاملات و عمليات مالي
مرحله سوم: ثبت معاملات و عمليات مالي در دفتر روزنامه
مرحله چهارم: انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفتر كل
مرحله پنجم: تهيه تراز آزمايشي