بینی ذخیره هزینه های قطعی پرداختنی
طبق اصول وموازین حسابداری و طبق اصل وضع هزینه های یک دوره از درآمدهای همان دوره در پایان سال مالی میبایستی کلیه هزینه های تحقق یافته و پرداخت نشده آژانس برآورد و در حسابهای مربوطه منظور گردد.
به لحاظ اینکه بستن حسابهای یک دوره مالی تا پایان تیر ماه سال اینده پیش بینی گردیده از این لحاظ حسابداری آژانس فرصت کافی برای دریافت صورتحساب هزینه های سال گذشته خود را دارند و بایستی سعی نمایند کلیه صورتحسابهائی که دریافت مینمایند در صورتیکه هزینه ای مربوط به سال گذشته باشد از طریق حساب ذخیره هزینه های پرداختنی هزینه مذکور در سال گذشته عمل نمایند .
طبق ماده 148 بند 26 ق م م ذخیره مربوط به هزینه های پرداختنی قابل قبول که به سال مورد رسیدگی ارتباط دارد مورد قبول می باشد .
مثلاً: صورتحساب برق آژانس مربوط به اسفند 91 در فروردین 92 دریافت وپرداخت می گردد:
در سال 91
هزینه های عمومی ( برق ) **
ذخیره هزینه پرداختنی **
بابت هزینه برق از..... تا ......
در سال 92
ذخیره هزینه های پرداختنی **
بانک **
بابت هزینه برق از .....تا .......