جهت پرداخت هزینه های جزئی آژانس می تواند مبلغی به عنوان تنخواه گردان ثابت در اختیار صندوقدار یا یک فرد دیگر قرارداد. تنخواه دارپس از پرداخت هزینه های مذکور از محل تنخواه گردان می بایستی صورت پرداخت های خود را در فواصل زمانی کوتاه ارائه نماید . بعد از کنترل صورت مذکور با اسناد ضمیمه با صدور چک هزینه های انجام شده پرداخت خواهد گردید .
تامین مجدد تنخواه گردان
اسناد حسابداری بشرح زیر صادر خواهد گردید .
هنگام در اختیار گذاشتن تنخواه ثابت
حساب تنخواه گردان ****
حساب بانک ****
حساب هزینه های مربوط ****
حساب تنخواه گردان ****
هنگام پرداخت هزینه های تنخواه :
حساب تنخواه گردان ****
مبلغ تنخواه گردان با صدور چک مجدداً تامین و مبلغ تنخواه ثابت باقی می ماند و اصولا در پایان سال مالی تنخواه گردان را بایستی تسویه و در سال جدید با صدور چک جدید تنخواه گردان ثابت مجددا در اختیار تنخواه دار قرار گیرد .