حسابداری در شرکت بیمه آسیا قسمت چهارم

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط محمد ایمانی نسب

بازدید: 847

پرداخت

وظيف مسئولين مالي در هنگام پرداخت :

كنترل ومدارك مثبته

تسويه بدهي

پرداخت

بايگاني مدارك مالي به مدت 10سال

بطور كلي فرايند پرداخت را ميتوان به بخشهاي ذيل تقسيم كرد

تسويه بامشتري

جايگزيني واسترداد چك

پرداخت

تسويه بامشتري خود شامل دو بخش ميباشد

تسويه با بيمه گزار ( مشتري )

حواله هاي خسارت

1 ) تسويه با مشتري

   منظور از تسويه بامشتري به اين معناست كه مطالبات وبدهي بيمه گزار مي بايستي دراين سرفصل ثبت گردد.

     پس بنابراين ميبايستي ابتدا وارد فايل مالي وسپس تسويه بامشتري در برنامه خسارت شده و بعد از وارد كردن اطلاعات كلي مشتري نسبت به پرداخت ويا دريافت اقدام كنيم

1- مالي   2- تسويه بامشتري   3- ورود اطلاعات كلي بيمه گزار  

درصورت تسويه بدهي مراحل ذيل مي بايستي پس از درج اطلاعات كلي بيمه گزار انجام پذيرد.

1- سند دريافتي   2- تسويه بدهي   3- نوع آيتم بدهكار     4- آيتم بدهكار   5- نوع آيتم بستانكار   6- آيتم بدهكار   7- مبلغ   8- تائيد

يادآوري :

     درصورت صدور الحاقيه برگشتي ، بابت بيمه نامه اي كه به صورت اعلاميه بدهكار صادر شده است ، مبلغ برگشتي بصورت خودكار از بدهي بيمه گذار كسر ميگردد ونيازي به تسويه در اين آيتم نميباشد.

2 ) پرداخت

   ودرصورت پرداخت مطالبات به بيمه گذارپس ازدرج اطلاعات كلي بيمه گذار مراحل ذيل ميبايستي انجام پذيرد.

1- تسويه مطالبات       2- نوع آيتم بستانكار       3- آيتم بستانكار       4- مبلغ         5- تائيد   6- صدوردستورپرداخت

توضيح :

پس از ثبت مراحل تسويه ومطالبات در صورت پرداخت ، آيتم چاپ دستور پرداخت رازده وپس از امضاء وتائيد دستور صدور پرداخت صادر ميگردد.

كليه مدارك ضميمه دستور پرداخت شده وبايگاني ميشوند .

   پس از مراحل مورد اشاره حال ميبايستي مبلغ مورد نظر طي چك به بيمه گذار پرداخت گردد كه مراحل صدور چك به شرح ذيل ميباشد .

1- مالي     2- پرداخت     3-نوع دستورپرداخت       4- دستور پرداخت       5- سند پرداختي     6-نوع پرداخت 7- مبلغ   8- حساب پرداخت 9- شماره چك 10- تاريخ چك

11- تائيد   12- چاپ گواهي تائيدپرداخت

   حواله هاي خسارت نيز همانند پرداخت مطالبات بيمه گذار مي باشد كه در قسمت فني پس   از تشكيل پرونده ومحاسبه ميزان خسارت وشماره حواله ارسال به مالي صورت ميگيرد

1- مالي 2- تسويه به مشتري 3- حواله هاي خسارت 4- انتخاب حواله 5- گيرنده هاي حواله

6-سندپرداختي 7-نوع پرداخت 8- مبلغ   9- حساب پرداخت 10- شماره چك 11- تاريخ چك

12- تائيد   13- چاپ گواهي تائيدپرداخت

جايگزيني واسترداد

همانطوركه قبلا ً توضيح داده شد در صورت جايگزيني ويا استرداد چك از سرفصل فوق استفاده خواهد شد .

1- مالي   2- جايگزيني واسترداد چك     3-ورود اطلاعات كلي بيمه گذار     4-سند دريافتي   5- تسويه دريافتي

نويسنده : محمد ایمانی نسب

این کاربر 6 مطلب منتشر شده دارد.