گزارش کارورزی
شرکت : تهیه و بسته بندی مواد غذایی هانی
مورخ : 24/01/92
موضوع : فاکتور فروش
فاكتور فروش بر اساس اطلاعات پيش فاكتور ، دستور خروج كالا و حواله انباربا درج شماره انبار و شماره فرم هاي پايه (پيش فاكتور،دستورخروج كالا،حواله انبار(قابل ثبت ميباشد .
روش ورود اطلاعات مشابه پیش فاکتور میباشد
در فاكتور فروش با انتخاب نام خريدارمانده بدهي آن قابل نمايش ميباشد .این مانده بدهی میتواند از بخش بازرگانی باشد یا حسابداری .
اگراز سيستم ثبت سفارش در فاكتور استفاده مينماييد ميتوانيد نسبت به ثبت سفارش و تاريخ تحويل در فاكتور استفاده اقدام نماييد .
در صورت تعريف اوليه در اطلاعات پايه براي يك خريدار ميتوان در زمان صدور فاكتور فروش قيمت از پيش تعرف شده براي آن كالا و تخفيف مشخص شده براي شخص مورد نظر در فاكتور را دريافت نمود كه قابل تغيير نيز ميباشد .
تخفيفات در فاكتور
براي درج تخفيف چند روش براي محاسبه در فاكتور فروش موجود ميباشد:
درستون تخفيف مقابل كد كالا ميتوان درصد تخفيف هر كالا را مشخص نمود .
در قسمت درصد تخفيف در پايين فرم تخفيف كلي به تمام فاكتور اختصاص داد .
در قسمت تخفيف ويژه مبلغ ثابتي را ميتوان بعنوان تخفيف ويژه علاوه بر تخفيفات قبلي يا بصورت مجزا درج نمود .
درصد پورسانت/كارانه
بعد از ثبت فاكتور با استفاده از قسمت فروشنده 1 وفروشنده 2ميتوان نسبت به درصد از پيش تعيين شده يا درصد پورسانت جديد آنها اقدام نمود .
منطقه بندي ناحيه فروش
براي ناحيه بندي جغرافياي فروش ميتوان از قسمت كد منطقه استفاده نمود .
عوارض
چنانچه بخواهيم در فاكتور محاسبه عوارض را داشته با شيم با ثبت تيك عوارض درصد تعريف شده در اطلاعات پايه را در فاكتورمحاسبه خواهيم نمود .
چاپ فاكتور
در درون فرم فاكتور نحوه چاپ فاكتور را نيز ميتوانيم تغيير دهيم .
بستن فاكتور
بعد از بستن فاكتور محاسبات داخل فرم انجام و فاكتور آماده ثبت ميباشد همچنين در صورت تغيير در فاكتور با ثبت مجدد دكمه بستن فاكتور محاسبه مجدد فاكتور را خواهيم داشت .
ثبت دريافت وپرداخت در درون فرم فاكتور
در درون فرم فاكتور قابليت دريافت وجه نقد و چك با مشخص نمودن بانك يا صندوق موجود ميباشد .
ثبت اطلاعات حمل
با انتخاب نام راننده ميتوان نسبت به درج اطلاعات حمل در درون فرم فاكتور اقدام نمود.
بعد از ثبت فاکتور و تایید صدور سند قسمت صدور سند فعال میشود و میتوانید با زدن صدور سند بابت فاکتور فروش فوق سند حسابداری صادر نمایید
اگر در موقع تعریف کد کالا مقدار پاداش (پاداش بابت خرید یک سقف مقداری کالا) را نیز مشخص کرده باشید بازدن کلید محاسبه پاداش نرم افزار بابت فاکتور فوق و سقف خرید مشتری پاداش مورد نظر را با تخفیف تعریف شده لحاظ میکند