بایگانی

توضیحات

منتشر شده در دوشنبه, 30 -3443 03:25

نوشته شده توسط علیرضا لک

بازدید: 987

هرچند با محیط بایگانی تا حدودی آشنایی داشتم ولی به دستور مدیریت برای کمک به مسئول وکارمندان به این قسمت فرستاده شدیم تا با نحوه کار این عزیزان هم آشنا شویم وهم برای سال جدید که پیشرو هست دسترسی به اطلاعات طبقه بندی شده راحت باشد در اینجا اینطور که متوجه شدم طبقه بندی اطلاعات بر اساس اهمیت خبر است ولی مطمئنن در ادارات دیگر شیوهای دیگری در طبقه بندی اطلاعات استفاده میشود .مطمئنن بایگانی یکی از مهمترین قسمتهای یک اداره هست که کارمندان این هم باید تحت فشار ذهنی هستند وهم جسمی ،پس از فرستاده شدن اطلاعات واسناد به این بخش کارمندان آنها را در زومکم گذاشته ودر فایل مربوط به آن مسئله قرار میدهند وبر اساس حروف الفبا مرتب میکنند تا زمانی که به آن نیاز داشتند به راحتی بتوانند آن را پیدا کنند ،نوعی دیگر بایگانی اسناد هست آن هم به صورت کامپیوتری که اطلاعات را بر روی سخت دیسک ریخته و آن را بایگانی میکنند ویا در بعضی موارد اطلاعات را بر روی هارد کامپیوتر ریخته و آن را در فولدر مخصوص خود قرار میدهند سیستمهای این قسمت زیر نظر مستقیم مدیریت بوده که با پسوردی که ایشان در نظر گرفته کارمندان وارد سیستم میشوند ولی این سیستم زیر مجموعه سرور خاصی نیست تا یک زمان سیستم هک نشود واین هم از نکات رعایت وحفظ اطلاعات هست که درتمام ادارات رعایت میشود ومختص تنها یک سازمان نیست.بایگانی به خاطر کلیدی بودن اطلاعات در آن دارای درجه دمای خاص خود بوده که رطوبت در آن نفوذ نکرده واز نظر رشد حشرات وقارچ در آنجا این قسمت تا حدودی استرلیزه میشود که این نکته قابل اهمیتی بودهکه در گذشته ما با این علم اشنا نبودیم ولی به همت جونهای کشور وپیشرفت علم به این مهم دست پیدا کردیم.من این اطلاعات را با زحمت توانستم از مسئول این بخش به دست بیارم و آن هم به خاطر کمکی بود که من تا آخرین لحظات کاری به او کردم وایشان هم اطلاعاتی را که تا حدودی به ذهن داشت به من گفتند.

نويسنده : علیرضا لک

این کاربر 13 مطلب منتشر شده دارد.