سي و پنجمين جلسه شوراي مديران معاونت توسعه دانشگاه با تلاوت آياتي چند از كلام الله مجيد و تفسير آيات تلاوت شده توسط دكتر تهراني و ارائه مطالب ارزشمند فرهنگي توسط وي و با حضور دكتر بيگلر معاون توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع و اعضاي شوراي مديران معاونت توسعه، از نخستين ساعات روز شنبه 19 اسفندماه 91 در سالن شورا پرديس شهيد همت برگزار شد.
در ابتدا اين جلسه دكتر محمود بيگلر، معاون توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع دانشگاه ضمن تشكر از دكتر تهراني براي تلاوت و تفسير آيات قرآن كه توجه همگي را به فيوضات معنوي معطوف كرد؛ اظهار داشت: لازم است در اين فرصت مغتنم خدمت دكتر سخنور كه مادر گراميشان به ديار باقي شتافتند، تسليت عرض كنيم و از خداوند متعال براي مادر ايشان علودرجات را خواستار باشيم.
وي در ادامه با اشاره به اينكه مديران بايد روزانه كارتابل نامه هاي دريافت شده خود را بازديد و پيگيري كنند؛ يادآورشد: نبايد نامه اي بدون پاسخ و بلاتكليف در سيستم مشاهده شود بايد در قبال مسئوليت پذيرفته شده پاسخگو باشيم و حتي اگر در كارتابل كارشناسي هم اين نامه ها مانده است آن را پيگيري و در صورت نياز مذاكره انجام شود.
دكتر بيگلر گفت: مديران بايد از معاون هاي توانمند و با پتانسيل قوي استفاده كنند و هميشه در كنار آنها حضور داشته باشند و اگر كاري نياز به پيگيري دارد از اينها استفاده بهينه شود و خدايي نكرده شاهد اين نباشيم كه كار ارباب رجوعي ناتمام مانده باشد و بايد هميشه مشرف و پاسخگو به مسائل باشيم.
معاون توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع با اشاره به برنامه عملياتي سال 92 دانشگاه؛ تاكيد كرد: با توجه به وضعيت بودجه سال آينده نبايد بگذاريم مشكلات در باب ارائه خدمات به سيستم ورود پيدا كند بلكه بايد با رويكردهاي جديد برنامه عملياتي را تنظيم و نهادينه كنيم.
وي خطاب به مديران؛ تصريح كرد: تا قبل از پايان سالجاري بايد در خصوص برنامه عملياتي سال جديد به جمع بندي نهائي بپردازيم و كليه مديريت ها بايد براي اين كارعملياتي و عظيم از هيچ كمك و تلاش شبانه روزي دريغ نكنند.
دكتر بيگلر ادامه داد: تمام برنامه هاي عملياتي دانشگاه بايد شفاف، مشخص شده و در جهت صرفه جويي از منابع باشد و همچنين در يك سال شمسي به پايان برسد و اگر نياز به زمان بيشتري دارد مديران بايد كاملاً پروژه را كنترل و پيگيري كنند تا شاهد دستاوردها و توانمنديهاي بيشتري در مجموعه باشيم.
معاون توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع دانشگاه؛ خاطر نشان كرد: در برنامه عملياتي سال آينده همگي مديريت ها مي بايست به منابع انساني، تجهيزات پزشكي، منابع مالي و فيزيكي و ... توجه ويژه اي داشته باشند و اگر واحدي نياز به گسترش دارد مديريت شود و نيروهاي مازاد نيز در واحدهاي مورد نياز جايگزين تا حداكثر اثربخشي را در سازمان شاهد باشيم.
وي در ادامه افزود: انعطاف پذيري در مجموعه بايد حاكم باشد تا بتوانيم از نيروها حداكثر استفاده، اثربخشي و بهره گيري لازم را داشته باشيم.
دكتر بيگلر، گفت: موضوع كارآفريني و ايجاد ثروت در برنامه عملياتي در حد ستاد و صف بايستي طوري تنظيم شود كه بتواند در نهايت يك خدمت يا ثروتي را براي مجموعه دانشگاه ايجاد كند تا دچار روزمرگي و اتلاف منابع نشويم.
وي افزود: بهره گيري از منابع يا ظرفيت هاي خارج از سازمان اعم از خيرين و ... از اولويت هايي است كه بايد به آن نگاه و توجه ويژه اي شود چرا كه در لايحه بودجه سال 92 كاملاً به رويكرد منابع اختصاصي توجه شده است و پروژه هايي به ثمر خواهد رسيد كه منابع خارج از سازمان جذب كرده باشند و آنهايي كه رويكرد ثروت ندارند نبايد اجرا و عملياتي شوند.
بنابراين گزارش؛ در سي و پنجمين جلسه شوراي مديران معاونت توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع دانشگاه علوم پزشكي تهران؛ در خصوص برنامه عملياتي سال 92، آخرين مصوبات جلسه هيات امناء دانشگاه، كشيك هاي نوروزي و ... با حضور اعضاي شوراي مديران بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد دكتر وطن خواه در جلسه پاياني هفته بعد شوراي مديران در سالجاري گزارش جامعي از برنامه عملياتي سال آينده دانشگاه ارائه دهد